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      高校教育教學(xué)管理信息化策略

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      高校教育教學(xué)管理信息化策略

      【摘要】本文主要以分析云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化策略為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,首先分析云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀,其次從幾個(gè)方面深入說明并探討云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化實(shí)施措施,旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

      【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;大數(shù)據(jù);高校教育;教學(xué)管理;信息化;有效措施

      在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)下,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新、日新月異,在一定程度上對(duì)高校的教育教學(xué)信息化管理提出了更加嚴(yán)格的要求,然而由于以往教育思維和方式的制約,現(xiàn)有的高校教育教學(xué)活動(dòng)在課堂教學(xué)形式以及人才培養(yǎng)等層面上呈現(xiàn)出弊端,存在諸多問題。在信息化時(shí)代,云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)生,加快了我國高校教育教學(xué)管理信息化的步伐,大多數(shù)的高校教育教學(xué)管理得到進(jìn)一步完善,實(shí)現(xiàn)教育方式、教學(xué)資源開發(fā)以及教師團(tuán)隊(duì)發(fā)展和學(xué)生管理的信息化目標(biāo),凸顯出高校管理工作的管理效果,有利于高校持續(xù)化的進(jìn)步和發(fā)展。因此,在云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下,如何對(duì)高校的教育教學(xué)進(jìn)行信息化管理已成為社會(huì)上的熱點(diǎn)問題。推動(dòng)高等教育教學(xué)管理方式的信息化和科學(xué)化,是實(shí)現(xiàn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。

      一、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀

      1.高校教育教學(xué)管理信息化基本條件。首先要確定高校教育教學(xué)管理信息化不是表面上應(yīng)用云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等,也不是局限在數(shù)據(jù)信息的采集和保存。結(jié)合教育改革趨勢(shì),現(xiàn)代化的教育體系正在建設(shè)階段,國家正在完善教育教學(xué)管理信息化過程,發(fā)展成為人力資源強(qiáng)國。而高校領(lǐng)導(dǎo)者要重視高校今后發(fā)展的客觀需求,把高校運(yùn)行期間涉及的數(shù)據(jù)信息采集和整理保存以及使用視作核心工作,在院校內(nèi)部創(chuàng)建信息共享模式,并以此為基礎(chǔ),科學(xué)配置教育教學(xué)現(xiàn)有資源,挖掘?qū)W生的閃光點(diǎn),確保學(xué)生健康快樂的成長,巧妙結(jié)合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高校教育教學(xué)信息化,培養(yǎng)出優(yōu)秀的實(shí)用型人才。

      2.高校教育教學(xué)信息化管理特征(1)破碎化。云計(jì)算主要是以互聯(lián)網(wǎng)為前提的相關(guān)服務(wù)增加以及交付模式,往往需求互聯(lián)網(wǎng)提供動(dòng)態(tài)化以及虛擬化的資源。大數(shù)據(jù)重點(diǎn)是指在某一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)使用軟件工具完成捕捉和管理數(shù)據(jù)集合,需要建立在全新處理模式基礎(chǔ)上發(fā)揮大數(shù)據(jù)軟件的自身決策力以及洞察力,且云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的巧妙使用,可以滿足教育教學(xué)管理工作的需求。由此高校在實(shí)際的教育教學(xué)管理過程中,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有些破碎化,若缺少科學(xué)的信息處理方式,勢(shì)必會(huì)影響到高校教育教學(xué)信息化的發(fā)展進(jìn)程,以至于出現(xiàn)信息管理成本增加等現(xiàn)象,降低高校教育教學(xué)的管理效率。(2)多維度。高校開展的教育教學(xué)管理工程在信息化時(shí)代中呈現(xiàn)出多維度的特征,因?yàn)楦咝5膶W(xué)生群體具備多樣性,促使院校的管理運(yùn)行模式出現(xiàn)差異性,包括學(xué)生借閱圖書的情況以及學(xué)生卡的實(shí)際使用情況等,多維度地展現(xiàn)出學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)與生活狀態(tài),因此動(dòng)態(tài)化的教育教學(xué)管理工作十分必要,也是高校教育教學(xué)管理工作的發(fā)展趨勢(shì),是學(xué)生健康成長的依據(jù)。(3)連續(xù)性。我國現(xiàn)有的高校教育教學(xué)承擔(dān)著科學(xué)研究以及教育教學(xué)的雙重責(zé)任,雙重角色促使高校的日常信息化管理工作呈現(xiàn)一定的連續(xù)性。為確保教育教學(xué)管理信息化的進(jìn)一步開展,高校管理者要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)性的、連續(xù)性的獲取,對(duì)高校的教育教學(xué)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

      3.目前高校教育教學(xué)管理信息化存在的弊端。目前許多高校正在配置的教學(xué)體系和管理信息化系統(tǒng),基本上分為兩個(gè)類型:(1)院校能夠結(jié)合教育教學(xué)的本質(zhì)需求,對(duì)軟件公司執(zhí)行數(shù)字系統(tǒng)的創(chuàng)建,適應(yīng)高??茖W(xué)研究、學(xué)生管理和教師培訓(xùn)的需求,然而對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)創(chuàng)建存在個(gè)性化方面上的弊端,缺少針對(duì)性,不能落實(shí)高校開展的教育教學(xué)管理工作。(2)院校通過已經(jīng)存有的信息技術(shù)方式,依據(jù)院校發(fā)展需求,科學(xué)創(chuàng)設(shè)系統(tǒng)使用計(jì)劃,促使軟件系統(tǒng)和實(shí)際需求進(jìn)行匹配,然而在軟件的開發(fā)過程中,關(guān)于技術(shù)方式以及人員自身素質(zhì)存在較為嚴(yán)格的需求,也是因?yàn)檫@種現(xiàn)象,高校開展的教育教學(xué)管理信息化工作存在軟件角度上的不足,無法保證軟件使用的實(shí)用性。除此之外,在以往教育教學(xué)管理手段的制約下,信息化管理系統(tǒng)沒有被有效的建立,不利于高校今后的健康發(fā)展。

      二、高校教育教學(xué)管理信息化亟待解決的具體問題

      1.信息化建設(shè)機(jī)制不夠全面。在教育教學(xué)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程中,頂層設(shè)計(jì)會(huì)影響到信息化的今后發(fā)展腳步,科學(xué)的建設(shè)在教育管理信息化建設(shè)中具有重要的作用,不只是高?,F(xiàn)有的規(guī)章機(jī)制以及可以提供人力資源等條件和現(xiàn)階段信息化建設(shè)之間的相互融合。目前高校教育教學(xué)管理信息化的組織機(jī)構(gòu)不夠平衡,往往是現(xiàn)代化教育中心擔(dān)任教育信息化的執(zhí)行工作,一些高校設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)多項(xiàng)建設(shè)工作,由技術(shù)中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行普及與推廣。網(wǎng)絡(luò)中心與信息化基礎(chǔ)建設(shè)存在關(guān)聯(lián),而信息中心與信息化建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用存在關(guān)聯(lián),部分信息化較為先進(jìn)的高校設(shè)置對(duì)應(yīng)的建設(shè)機(jī)構(gòu),包括信息化建設(shè)辦公室等,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,教學(xué)管理信息化的機(jī)構(gòu)責(zé)任定位出現(xiàn)一些變化,主要是信息化建設(shè)在實(shí)際的推廣過程中出現(xiàn)功能交叉現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息冗余,不利于教育教學(xué)管理信息化的有效開展。

      2.信息化技術(shù)水平低下。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化建設(shè)的設(shè)備已經(jīng)存在于每一個(gè)高校中,并且得到一定程度的普及,許多高校建設(shè)了安裝監(jiān)控的高標(biāo)準(zhǔn)的多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室等,基本上具備了對(duì)科研與教育教學(xué)進(jìn)行信息化管理的條件。但是,一些高校開發(fā)的軟件系統(tǒng)僅僅是以本部門的需求加以研發(fā),教師、學(xué)生以及用戶群體使用的系統(tǒng)平臺(tái)不夠穩(wěn)定,師生用戶的使用體驗(yàn)比較差,信息化水平低下,和現(xiàn)階段的主流互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品之間差距甚遠(yuǎn),不利于軟件的升級(jí)以及維護(hù)。

      3.高校教育教學(xué)信息化管理投入大、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管薄弱。高校教育教學(xué)信息化建設(shè)體系中需求的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)消耗資金數(shù)量較為龐大,且維護(hù)的成本也比較高。目前一些高校的教育教學(xué)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出注重軟件,淡化業(yè)務(wù)的狀態(tài),總是把大量的資金使用在教學(xué)儀器或者多媒體設(shè)備上,部分高校的信息化建設(shè)停留在多媒體技術(shù)層面的階段。有些高校購買的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和電腦機(jī)械設(shè)備沒有充分利用,存在閑置的現(xiàn)象,出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,使教師與學(xué)生對(duì)信息的需求較為嚴(yán)苛,促使大量的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相連,高校教育教學(xué)信息化管理投入大,但網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管薄弱,如何保證高校網(wǎng)絡(luò)的安全已成為重中之重。

      三、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化實(shí)施措施

      1.完善高校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與管理機(jī)制

      (1)高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升院校網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的效果,努力減少網(wǎng)絡(luò)資源使用的匱乏幾率,延伸教育教學(xué)管理信息化數(shù)據(jù)的來源范圍,合理對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行配置,加強(qiáng)網(wǎng)路運(yùn)作環(huán)境的優(yōu)化,體現(xiàn)出高校教育教學(xué)管理信息化的實(shí)效性。(2)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行規(guī)范的培訓(xùn)教育,建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,及時(shí)控制網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒以及黑客等行為,彰顯出云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校教育教學(xué)管理工作帶來的價(jià)值。(3)高校教育教學(xué)的信息化建設(shè)本質(zhì)上是一項(xiàng)巨大的工程,一方面需要技術(shù)機(jī)構(gòu)給予支撐,另一方面需要每一個(gè)管理機(jī)構(gòu)和院校之間友好配合,高校可以組織信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理小組,調(diào)動(dòng)高校中領(lǐng)導(dǎo)與教師學(xué)生的積極性,使其主動(dòng)參與到信息化管理建設(shè)中;或創(chuàng)建信息化建設(shè)管理單位,綜合服務(wù)于信息化機(jī)制和資源整合,以分級(jí)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

      2.整合高校教育教學(xué)信息化基礎(chǔ)設(shè)施

      (1)在云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)視角下,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該立足于硬件和軟件的層面,增加投資力度,對(duì)現(xiàn)有的教育教學(xué)信息化管理設(shè)備進(jìn)行完善。(2)高校領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻關(guān)注教育教學(xué)的信息化需求,尋找信息化管理存在的弊端,借助科學(xué)的手段加以應(yīng)對(duì),將教育教學(xué)管理信息化工作進(jìn)行升級(jí)處理。(3)高校在運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,應(yīng)該確保使用的安全性保障,創(chuàng)建高效的信息技術(shù)使用機(jī)制。而技術(shù)者要立足于兩種技術(shù)的實(shí)際作用,全面對(duì)教育教學(xué)管理信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估,并且對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行消毒和查殺,強(qiáng)化安全認(rèn)證,為云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用創(chuàng)建發(fā)展空間。(4)云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)主要是借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行連接,給用戶提供保存信息以及處理信息的服務(wù),能夠自主的共享與收集用戶數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)保存的過程不是在單一的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行,而是在云端軟件中完成,即使計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一些故障,數(shù)據(jù)和信息也會(huì)被完整的保存在云端中,所以高??梢赃x取云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)時(shí)刻檢驗(yàn)資源的配置情況,突破以往硬件配置針對(duì)移動(dòng)終端造成的約束,促使顯示器或者IPAD等低配置的設(shè)備自身性能也會(huì)增強(qiáng),也就是說高校開展的教育教學(xué)管理信息化要朝向數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一化趨勢(shì)發(fā)展。

      3.提高信息化管理的工作水平

      (1)高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)教育教學(xué)中的信息化管理工作中有著重要的作用,高校領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)目前的信息化管理流程進(jìn)行分析,找到信息化管理的最佳方案,以減少或者消除教育教學(xué)信息化管理的阻礙因素。(2)在高校內(nèi)部組建數(shù)據(jù)交互平臺(tái),完成人力資源的整合配置,確保云計(jì)算和大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用具備良好的外部環(huán)境,促進(jìn)高校教育教學(xué)管理信息化工作發(fā)展。(3)云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn),促使以移動(dòng)終端為主的多種信息化教育管理被高校管理者關(guān)注,包括微課堂以及網(wǎng)絡(luò)公開課程等,高校的教育教學(xué)管理模式也應(yīng)打破以往的被動(dòng)式管理思想,借助云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù),促使教師與學(xué)生之間可以自主學(xué)習(xí),提升教師教授課程的水平,進(jìn)而建立良好的師生關(guān)系。(4)關(guān)注教育教學(xué)信息化管理的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),創(chuàng)新高校教育教學(xué)信息化管理工作,提高信息化管理工作水平。綜上所述,在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校開展的教育教學(xué)信息化管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,高校要充分了解云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)教育教學(xué)管理工作產(chǎn)生的效用,制定行之有效的教育教學(xué)信息化管理方案和機(jī)制,在教育教學(xué)管理中融入信息化思想,推動(dòng)高等教育教學(xué)管理方式信息化和科學(xué)化,不斷提高教育教學(xué)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展。

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      作者:葉春云 單位:泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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