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摘要：水利科技檔案管理工作時(shí)為了反映水利工程生產(chǎn)和管理過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有一定價(jià)值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對(duì)水利工程管理科技成果的真實(shí)記錄，對(duì)水量工程的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。本文針對(duì)水利科技檔案管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析，并給出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：水利科技檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、水利科技檔案管理中存在的問(wèn)題

1.相關(guān)資料的收集不完善

目前，水利科技檔案管理中存在的突出問(wèn)題就是資料的收集不完善，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，資料收集的數(shù)量不完整。也就是說(shuō)需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全；第二，同一份檔案資料的收集不規(guī)范、不完整。比如說(shuō)同一個(gè)工程的請(qǐng)示和批復(fù)不是同時(shí)存檔的，或者同一個(gè)防汛工程沒(méi)有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高

水利科技檔案管理工作人員既要熟悉水利工程的相關(guān)技術(shù)還要了解檔案管理的相關(guān)知識(shí)。在水利科技檔案管理中，由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，缺乏相關(guān)的科技檔案管理知識(shí)，再加上培訓(xùn)力度不足，導(dǎo)致檔案管理工作開(kāi)展不暢。

3.檔案管理不規(guī)范

因?yàn)闄n案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，導(dǎo)致水利科技檔案的管理過(guò)程不規(guī)范。比如：檔案管理質(zhì)量不高，在進(jìn)行檔案卷內(nèi)目錄以及備考表的填寫(xiě)不規(guī)范；科技檔案的管理簿冊(cè)填寫(xiě)不規(guī)范，檔案借閱相關(guān)記錄不及時(shí)；水利科技檔案管理制度不完善，導(dǎo)致檔案部分丟失；科技檔案的目錄為人工填寫(xiě)，查閱起來(lái)不方便。

二、水利科技檔案管理對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為確保檔案管理在水利科技中的應(yīng)用效果，首先應(yīng)該明確檔案管理在水利科技中應(yīng)用的重要意義。這就要求檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員不斷提高檔案管理意義和對(duì)水利科技的認(rèn)識(shí)程度，并逐步提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)具有一定的前瞻性，確保檔案在水利科技中的可持續(xù)發(fā)展，不斷加大資金投入和技術(shù)培訓(xùn)，逐步建立健全水利科技檔案管理制度，確保檔案管理的安全性，避免文件外露；并不斷更新相關(guān)設(shè)備，提高水利科技檔案管理的信息化程度，逐步提高檔案管理管理人員的服務(wù)質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的最大價(jià)值。

2.加強(qiáng)水利科技檔案管理

部門(mén)與其他部門(mén)之間的交流與溝通為確保水利科技檔案管理更加高效方便，應(yīng)加強(qiáng)各檔案管理部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的交流與溝通，通過(guò)各部門(mén)之間的通力合作，不斷豐富檔案資源。為了提高檔案管理的利用率，檔案工作人員之間應(yīng)深化合作、互通有無(wú)，以便能夠長(zhǎng)期進(jìn)行檔案管理的補(bǔ)充和豐富。除此之外，還應(yīng)加大創(chuàng)新力度，以提高檔案管理在水利科技中的綜合利用程度。

3.水利科技內(nèi)、外網(wǎng)隔離

水利科技檔案的安全性是進(jìn)行檔案管理的重中之重。在水利科技檔案管理中更應(yīng)加大對(duì)檔案的安全管理，應(yīng)采取相關(guān)措施來(lái)保障水利科技檔案的安全。通常情況下，應(yīng)在水利科技的內(nèi)外網(wǎng)之間設(shè)置一定的物理隔離，以起到隔離內(nèi)外網(wǎng)的作用。

4.檔案管理在水利科技中的應(yīng)用

為確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理相關(guān)技術(shù)，應(yīng)確保檔案管理人員進(jìn)行檔案整理及存儲(chǔ)等工作的規(guī)范性。應(yīng)通過(guò)定期與不定期的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能，將檔案管理在水利科技中的應(yīng)用規(guī)范與相關(guān)方法編制成冊(cè)發(fā)給相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用。為提高水利科技檔案的真正價(jià)值，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研力度，不斷完善檔案資料，在充分了解本企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理進(jìn)行分類處理。并在此基礎(chǔ)上建立檔案的管理目錄樹(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立文書(shū)、技術(shù)以及會(huì)計(jì)等目錄樹(shù)，且在一級(jí)目錄下建立二級(jí)目錄甚至是多級(jí)目錄，以方便檔案管理的分類管理以及今后的查閱。在逐步完善水利科技檔案和科技檔案之后應(yīng)建立檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)表，之后將已歸檔的各級(jí)目錄導(dǎo)入到水利科技中，構(gòu)建水利科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并將重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將掃描件存儲(chǔ)到檔案系統(tǒng)中。

5.逐步提高檔案管理

在水利科技中的應(yīng)用效果為提高檔案管理在水利科技中的應(yīng)用效果，首先應(yīng)該進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變，要敢于接受新鮮事物，采用現(xiàn)代化的管理理念和管理方法。不斷提高對(duì)水利科技檔案管理的重視程度，營(yíng)造良好的檔案信息化管理氛圍，大力開(kāi)展水利科技檔案信息化管理相關(guān)的宣傳活動(dòng)，推動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和積極性，不斷實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，逐步提高檔案管理在信息化程度。

三、結(jié)語(yǔ)

水利科技檔案管理作為水利工程的重要資料和科技財(cái)富，在水利工程發(fā)展中具有重要意義，并發(fā)揮了重要的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)加強(qiáng)水利科技檔案管理效果，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)水利科技檔案的信息化水平，不斷豐富檔案資料，提高水利科技檔案的應(yīng)用價(jià)值。

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作者：史學(xué)紅 單位：江西省水利規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院