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網絡財務的實施使財務集中管理成為可能,財務集中管理是解決公司或集團內資金有效利用的可行辦法,有利于資源的合理配置。商業(yè)企業(yè)財務集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。關鍵要建立合理的財會體制,設立結算中心、核算中心、稽核中心,通過這三個部門的有效配合,使資金得以良好運作。實行這樣幾個統(tǒng)一后就可以真正實現公司資金的統(tǒng)一調度和安排,提高資金使用效率。

(二)切實加強預算管理

商業(yè)企業(yè)應該實行以銷售預算或商品采購和費用預算為起點的預算管理模式,企業(yè)的預算管理包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調控和預算考評。

預算編制一般可采用上下結合、增量預算的編制方法,預算制定要圍繞資金收支兩條線,將進、銷、存各個環(huán)節(jié)納入預算的范圍,在此過程中應減少討價還價,否則會導致預算編制周期長,會削弱總體預算的戰(zhàn)略性。在預算執(zhí)行中,注意預算的剛性約束,如月度各預算項目發(fā)生值和預算控制值差額在一定比例時可由部門經理掌握;超過該比例的,如遇到突發(fā)事件增大開支或銷售計劃未完成的,應按程序逐級申報并經原批準機構審議通過后實施,當企業(yè)的內外環(huán)境發(fā)生重大變化時,應及時調整預算。預算監(jiān)控時,對一些影響公司資金和其他重要的內容要進行適時監(jiān)控,財務部門應將每月銷售、折扣、資金回籠情況等匯總,編制銷售日報和收款日報,及時報告有關部門,對于一些次要內容可進行定期監(jiān)控,如庫存消化情況、商品調撥情況、日常費用支出情況等。預算考評,一要以客觀事實和預算完成情況為依據,進行獎罰,二要重點分析預算執(zhí)行結果的形成原因,以引起進一步的重視。整個預算過程應嚴格按控制程序辦事,防止流于形式。

(三)強化庫存管理

庫存管理應因商品經營形式的不同而各有其側重點,商品的經營形式可以經銷、代銷,也可以是聯營。對于經營的商品來說,從進貨的一刻起,商品的附帶風險已全部轉移到商家,故庫存管理的重點應放在保持合理的庫存量和再訂貨點的確定。經濟批量是必須考慮的,但如果機械地考慮經濟批量會導致資金不合理占用、庫存結構不合理。因為隨著季節(jié)性變化,商品價格會有所不同,制造商庫存積壓程度會影響產品價格,企業(yè)可用的資金量等都決定著進貨貨量的大小。在現有價格趨穩(wěn)、進貨渠道比較暢通的情況下,再訂貨點的確定成為重點。再訂貨點的確定必須考慮日銷售量、交貨期、保險儲備等因素,其中,日銷量的確定很關鍵,特別是由于假日經濟的崛起,在交貨期處于節(jié)假日時不能簡單地取平均日銷量,而應該考慮假日消費增長因素。

代銷或聯營經營方式采取售后結算、商品可隨時退貨和調換的制度,在網絡技術條件下,快速補貨成為可能。在快速補貨制下,企業(yè)可大大減少存貨量,從而節(jié)約成本。而供貨商可借助網絡技術對其商品的銷售做到適時監(jiān)控,當貨架數量接近再訂貨點時,則立即送貨?？焖傺a貨制能否成功取決于諸多因素,首先要求整個企業(yè)能制定出協(xié)調統(tǒng)一的計劃,其次對企業(yè)與供貨商的關系提出了更高的要求,緊密合作保持順暢的聯系,及時溝通,從而使交貨時間、數量、質量都能完全符合規(guī)定。

閱公司所有機構的資金狀況和所有報表,具有實時監(jiān)控作用。

網絡財務的實施使財務集中管理成為可能,財務集中管理是解決公司或集團內資金有效利用的可行辦法,有利于資源的合理配置。商業(yè)企業(yè)財務集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。關鍵要建立合理的財會體制,設立結算中心、核算中心、稽核中心,通過這三個部門的有效配合,使資金得以良好運作。實行這樣幾個統(tǒng)一后就可以真正實現公司資金的統(tǒng)一調度和安排,提高資金使用效率。

(二)切實加強預算管理

商業(yè)企業(yè)應該實行以銷售預算或商品采購和費用預算為起點的預算管理模式,企業(yè)的預算管理包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調控和預算考評。

預算編制一般可采用上下結合、增量預算的編制方法,預算制定要圍繞資金收支兩條線,將進、銷、存各個環(huán)節(jié)納入預算的范圍,在此過程中應減少討價還價,否則會導致預算編制周期長,會削弱總體預算的戰(zhàn)略性。在預算執(zhí)行中,注意預算的剛性約束,如月度各預算項目發(fā)生值和預算控制值差額在一定比例時可由部門經理掌握;超過該比例的,如遇到突發(fā)事件增大開支或銷售計劃未完成的,應按程序逐級申報并經原批準機構審議通過后實施,當企業(yè)的內外環(huán)境發(fā)生重大變化時,應及時調整預算。預算監(jiān)控時,對一些影響公司資金和其他重要的內容要進行適時監(jiān)控,財務部門應將每月銷售、折扣、資金回籠情況等匯總,編制銷售日報和收款日報,及時報告有關部門,對于一些次要內容可進行定期監(jiān)控,如庫存消化情況、商品調撥情況、日常費用支出情況等。預算考評,一要以客觀事實和預算完成情況為依據,進行獎罰,二要重點分析預算執(zhí)行結果的形成原因,以引起進一步的重視。整個預算過程應嚴格按控制程序辦事,防止流于形式。

(三)強化庫存管理

庫存管理應因商品經營形式的不同而各有其側重點,商品的經營形式可以經銷、代銷,也可以是聯營。對于經營的商品來說,從進貨的一刻起,商品的附帶風險已全部轉移到商家,故庫存管理的重點應放在保持合理的庫存量和再訂貨點的確定。經濟批量是必須考慮的,但如果機械地考慮經濟批量會導致資金不合理占用、庫存結構不合理。因為隨著季節(jié)性變化,商品價格會有所不同,制造商庫存積壓程度會影響產品價格,企業(yè)可用的資金量等都決定著進貨貨量的大小。在現有價格趨穩(wěn)、進貨渠道比較暢通的情況下,再訂貨點的確定成為重點。再訂貨點的確定必須考慮日銷售量、交貨期、保險儲備等因素,其中,日銷量的確定很關鍵,特別是由于假日經濟的崛起,在交貨期處于節(jié)假日時不能簡單地取平均日銷量,而應該考慮假日消費增長因素。

代銷或聯營經營方式采取售后結算、商品可隨時退貨和調換的制度,在網絡技術條件下,快速補貨成為可能。在快速補貨制下,企業(yè)可大大減少存貨量,從而節(jié)約成本。而供貨商可借助網絡技術對其商品的銷售做到適時監(jiān)控,當貨架數量接近再訂貨點時,則立即送貨。快速補貨制能否成功取決于諸多因素,首先要求整個企業(yè)能制定出協(xié)調統(tǒng)一的計劃,其次對企業(yè)與供貨商的關系提出了更高的要求,緊密合作保持順暢的聯系,及時溝通,從而使交貨時間、數量、質量都能完全符合規(guī)定。