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      企業(yè)現(xiàn)金管理探討

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      企業(yè)現(xiàn)金管理探討

      1中小企業(yè)現(xiàn)金流管理

      本次調查共分兩部分,第一部分是關于被調查者基本情況,第二部分是關于對現(xiàn)金流量管理的認識及管理措施。對于調查題的設計,我們采取專家論證和小范圍內預調等形式,以確定表述清楚,被調查者容易理解和回答。我們主要采用了集中問卷調查方式,共發(fā)放調查問卷300份,回收問卷260份,回收率87%,其中有效問卷248份。問卷調查范圍涉及行業(yè)主要包括化工業(yè)、冶金業(yè)、服裝業(yè)等制造業(yè),既有內貿(mào)企業(yè),也有外貿(mào)企業(yè),因此,我們的調查研究具有一定的代表性。

      從調查結果看,被調查者從事財務工作的占60.79%,從事生產(chǎn)管理工作的占13.51%,從事銷售與采購工作的占15.8%,其他工作的占9.9%;被調查者職級為單位中層管理者的占58.6%;職稱在中級以上的占72.6%。這些情況表明,被調查者工作經(jīng)驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對現(xiàn)金流量管理重要性及本企業(yè)現(xiàn)金流量管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度(調查質量)。

      2目前我國中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀

      由于調查企業(yè)的選擇及調查題設計存在一定的局限性,我們雖不能以上述調查結果斷然做出任何保證性的結論,但其某個方面或某個層面,值得我們關注與思考。

      根據(jù)我們對武漢地區(qū)10家中小企業(yè)實際調查研究發(fā)現(xiàn),目前中小企業(yè)在現(xiàn)金流量管理方面的現(xiàn)狀不盡人意,主要表現(xiàn)為:

      2.1缺乏對現(xiàn)金流量的重視

      企業(yè)生產(chǎn)、采購與銷售人員對現(xiàn)金流量管理缺乏基本的認識,認為現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務人員的事情,與自己關系不大。采訪中大多數(shù)企業(yè)很少對現(xiàn)金流量進行預測,因此造成大量的半拉子工程和投產(chǎn)后因無流動資金而停產(chǎn)的項目。有的企業(yè)為了維持生產(chǎn),持續(xù)大量地向銀行借款,形成固定資產(chǎn)折舊和利息費用同時加大,以致長期虧損,使企業(yè)陷入癱瘓狀態(tài)。

      2.2資金使用不合理,效率低下

      一方面,把過多資金用于長期項目,致使流動資金補償不足,幾乎全部以流動負債來維持運轉,財務風險陡增;另一方面,企業(yè)間相互拖欠較為嚴重,應收賬款收不回來,企業(yè)支付能力嚴重匱乏,“三角債”問題始終沒有得到根本解決?,F(xiàn)金流轉不暢又造成了企業(yè)高額庫存,生產(chǎn)經(jīng)營無法平穩(wěn)進行,直接影響到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。

      2.3缺乏對融資環(huán)節(jié)的有效控制

      企業(yè)對資金需要量及融資風險沒有科學認識,盲目認為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時間價值和企業(yè)資本結構的合理比例,使企業(yè)陷入過度負債或借新債還舊債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中。

      2.4缺乏信息反饋機制

      一些企業(yè)對現(xiàn)金流量管理缺乏事后控制,并沒有從資金的使用、籌集過程上觀察出市場動態(tài)。因此無法擇其優(yōu)、去其弊,為新的現(xiàn)金流量循環(huán)運動提供借鑒。

      3中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理的對策

      3.1明確現(xiàn)金流管理的目標

      為實現(xiàn)有效現(xiàn)金管理,企業(yè)應制定如下的現(xiàn)金流管理目標:一是能有效實施企業(yè)各項經(jīng)營管理活動;二是控制企業(yè)現(xiàn)金流量,合理配置和利用資源創(chuàng)造更大的企業(yè)價值;三是加大企業(yè)應收賬款的回收力度,延緩應付賬款的交付周期;四是最大化各項收入,最小化各項生產(chǎn)、銷售及存貨成本;五是充分利用企業(yè)現(xiàn)金盈余,加強投資活動,縮短投資回收期限。

      3.2完善制度建設,實現(xiàn)現(xiàn)金流的安全穩(wěn)定運營

      3.2.1建章立制,確保資金使用安全

      一是按照國家有關規(guī)定制定企業(yè)具體業(yè)務流程中的資金管理制度及崗位職責規(guī)范,預計資金的流入與流出量,與企業(yè)年度財務預算相比較,強化企業(yè)的現(xiàn)金回款能力和跨年度往來款項的支付能力。二是嚴格賬戶開立、變更、撤銷的審批制度,對防止形成資金沉淀、避免產(chǎn)生不安定因素有明顯效果。三是規(guī)定資金計劃管理辦法,建立健全資金付款計劃制度及流程,嚴格按計劃付款。

      3.2.2明確和規(guī)范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環(huán),提高資金的利用率

      明確資金使用審批程序和權限,嚴格按照資金付款審批流程操作,資金支付審批權限公開透明,有效避免越權審批。企業(yè)要嚴格執(zhí)行收支兩條線,建立資金使用審批制度和辦法,做到大額資金必須集體決策。

      3.3規(guī)范和完善現(xiàn)金流的各種控制活動3.3.1現(xiàn)金預算的編制

      目前最好的現(xiàn)金預算編制方法就現(xiàn)金收支法,企業(yè)通過現(xiàn)金預算的編制全面反映和揭示企業(yè)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金多余或現(xiàn)金不足等內容,并對現(xiàn)金不足部分制定籌措方案,對多余部分制定利用方案。通過現(xiàn)金預算的編制,企業(yè)應對本單位面臨的風險進行全面審視,從而全面促進各單位管理水平的提高。

      3.3.2現(xiàn)金流入、流出的控制

      對現(xiàn)金流入、流出的控制應當在分析現(xiàn)金流入、流出各環(huán)節(jié)的基礎上,對關鍵控制點或關鍵控制部位進行控制?,F(xiàn)金流入、流出的控制包括授權審批、不相容職務分離、文件記錄、獨立檢查等。對企業(yè)現(xiàn)金流入、流出的全過程必須由獨立于現(xiàn)金流入、流出各事項的單位或部門進行監(jiān)督檢查,保證現(xiàn)金流入、流出的真實和合法。

      3.3.3現(xiàn)金資產(chǎn)控制

      對現(xiàn)金資產(chǎn)的控制主要包括接觸性控制、相關職務的分離、職工素質控制。對擔任庫存現(xiàn)金和銀行存款等現(xiàn)金性資產(chǎn)管理的人員,應當由作風過硬、誠懇踏實的員工擔任應當定期盤點和監(jiān)督。

      3.3.4現(xiàn)金流的日??刂?/p>

      包括加大應收賬款的回收力度,延緩應付賬款支付,保持最優(yōu)的存貨儲存量,減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無為的浪費。企業(yè)對外清理回收款的重點應該是時間較長、風險較高、難度大的應收賬款,對內積極清理內部的“三角債”,以加快企業(yè)現(xiàn)金周轉。

      3.4加強措施防范企業(yè)現(xiàn)金流風險

      3.4.1成立獨立的風險管理機構

      條件允許的情況下,中小企業(yè)應建立獨立的風險管理機構,機構的成員主要來自于財務、審計、市場等部門,對企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的各方面風險均應進行管理和監(jiān)控。規(guī)模較小的企業(yè)成立風險管理機構不太可能,但可成立風險管理委員會,定期或不定期地對企業(yè)現(xiàn)金流的各種風險進行分析與評估,并提出風險分析報告。

      3.4.2建立現(xiàn)金流預警體系

      為有效地化解現(xiàn)金流風險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,應當建立現(xiàn)金流風險預警體系,可以使用總資產(chǎn)周轉率、應收賬款周轉率、資產(chǎn)負債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標構筑現(xiàn)金流風險預警體系模型。當現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時,對可能造成損失的條件進行分析和判斷,估計風險事件的概率和后果,了解企業(yè)可能面臨的現(xiàn)金流危機,通過現(xiàn)金流預警系統(tǒng)來動態(tài)追蹤和識別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中忽視或沒有覺察出的現(xiàn)金流風險并及時做出預警。

      3.4.3評估與防范現(xiàn)金流風險

      企業(yè)應當對風險進行定量和定性分析。對現(xiàn)金流的定量分析,應根據(jù)財務報告和內部信息系統(tǒng)提供的其他專門現(xiàn)金流量資料進行。在進行定量分析的同時,應當進行風險的定性分析,以補充定量分析的不足,而且有時候定性分析比定量分析更有效。企業(yè)的專門風險管理人員應結合對現(xiàn)金風險的定量和定性分析,提出專門的分析報告,對現(xiàn)金流風險做出綜合評估,提供決策者參考。

      參考文獻

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      3何瑛,彭曉峰.價值管理研究綜述[J].財會通訊,2005(4)

      4劉慶華.構建企業(yè)現(xiàn)金流量財務預警系統(tǒng)[J].財會月刊,2005(10)

      5劉紅霞.對現(xiàn)金流財務預警警兆的理性分析[J].財經(jīng)理論與實踐,2004(7

      摘要:現(xiàn)金流管理一直是學術界和實務界都十分關注的話題,但關于中小企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的研究卻不足。基于對部分中小企業(yè)實際調查,分析我國目前中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀,并提出優(yōu)化其管理的對策。

      關鍵詞:現(xiàn)金流管理中小企業(yè)現(xiàn)金流風險

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