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[摘要]中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分，本文主要介紹了財(cái)務(wù)ASP的特點(diǎn)，分析了中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的存在的問(wèn)題，提出ASP是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)ASP中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

一、財(cái)務(wù)ASP及其特點(diǎn)

ASP是ApplicationServiceProvider的縮寫，可直接翻譯為應(yīng)用服務(wù)提供商，具體是指：

在共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上，客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商，服務(wù)商將保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運(yùn)作。因此，服務(wù)商不僅要負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護(hù)與升級(jí)，還要對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理。所有這些服務(wù)的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的，客戶將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取這些服務(wù)。ASP的運(yùn)營(yíng)模式有三個(gè)要素，第一是客戶群，第二是ASP的運(yùn)營(yíng)，第三是用于服務(wù)的軟件和產(chǎn)品。他們之間的關(guān)系是：ASP向客戶提供服務(wù)，客戶向ASP支付租金；ASP根據(jù)市場(chǎng)需求購(gòu)買軟件或支付開(kāi)發(fā)費(fèi)用，軟件供應(yīng)商根據(jù)ASP的要求開(kāi)發(fā)軟件并收取軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用。ASP的應(yīng)用模式將從軟件產(chǎn)品提供模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€應(yīng)用服務(wù)提供模式，對(duì)客戶的服務(wù)支持從現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€支持方式，即“軟件變服務(wù)，服務(wù)走網(wǎng)絡(luò)”。

財(cái)務(wù)ASP就是我們通常所說(shuō)的網(wǎng)上理財(cái)。網(wǎng)上理財(cái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財(cái)服務(wù)，企業(yè)甚至無(wú)須購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會(huì)計(jì)和理財(cái)服務(wù)。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

結(jié)合筆者了解到的情況，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.資金問(wèn)題

中小企業(yè)規(guī)模普遍不大，實(shí)現(xiàn)ERP意義上的會(huì)計(jì)電算化，需要廠房、設(shè)備、技術(shù)、人才的長(zhǎng)期支撐，而系統(tǒng)化建立一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，費(fèi)用全部由企業(yè)自己承擔(dān)的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業(yè)更愿意把資金投資到見(jiàn)效快，投入少的項(xiàng)目中去，而不愿意投資到會(huì)計(jì)電算化上去。

2.技術(shù)問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化不僅需要資金，更需要技術(shù)。軟件的使用和維護(hù)，硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等，只要在哪一個(gè)方面出了問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，這個(gè)也是始終困擾中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。沒(méi)有技術(shù)的支撐，我們配置的電算化系統(tǒng)只是一堆廢鐵。而人工系統(tǒng)就不存在這個(gè)問(wèn)題。因此，技術(shù)是制約中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要因素。

(1)人才問(wèn)題

企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)電算化需要人才，特別是既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。而要把這兩個(gè)專業(yè)都學(xué)好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計(jì)算機(jī)專業(yè)和會(huì)計(jì)專業(yè)兩個(gè)專業(yè)的人才，給企業(yè)增加了不少額外的費(fèi)用。因此，人才是制約中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的瓶頸。

(2)管理問(wèn)題

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，就需要按照會(huì)計(jì)電算化的要求來(lái)重新設(shè)置工作崗位，重新進(jìn)行權(quán)限分配，以保證會(huì)計(jì)電算化工作能正常進(jìn)行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業(yè)的管理模式和會(huì)計(jì)電算化的管理要求相一致。如果會(huì)計(jì)軟件很先進(jìn)，而企業(yè)的管理理念相對(duì)落后的話，會(huì)計(jì)軟件不僅不能很好的發(fā)揮作用，反而會(huì)給企業(yè)增添不少麻煩，阻礙企業(yè)事務(wù)的正常開(kāi)展。因此要求企業(yè)在管理上相應(yīng)要滿足會(huì)計(jì)電算化的要求。

(3)效益問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的影響主要是在管理方面，特別是信息上的，它具有手工系統(tǒng)無(wú)法比擬的優(yōu)越性，如信息的及時(shí)性、多元性、開(kāi)放性、集成性等。但是管理效益在短期內(nèi)是很難直接表現(xiàn)出來(lái)的，因此，很多中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到見(jiàn)效快限制少的項(xiàng)目，而不愿意建設(shè)會(huì)計(jì)電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化熱情的一個(gè)因素。

當(dāng)然，影響中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的因素還有很多，我們?cè)谶@里也不可能都列舉出來(lái)，我們認(rèn)為，制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素是資金、技術(shù)、人才、管理和效益。

三、財(cái)務(wù)ASP對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上經(jīng)歷了自行開(kāi)發(fā)軟件、購(gòu)買商品軟件兩種離線應(yīng)用方式。

在應(yīng)用中，企業(yè)要想建設(shè)會(huì)計(jì)電算化，必須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項(xiàng)工作做起，建設(shè)周期長(zhǎng)，甚至好不容易建立好系統(tǒng)后，在運(yùn)行時(shí)卻發(fā)現(xiàn)不能很好的滿足本企業(yè)的需要。而且，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，系統(tǒng)維護(hù)是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級(jí)等等讓系統(tǒng)人員疲于應(yīng)付。

但是如果選擇財(cái)務(wù)ASP方式，企業(yè)就可以從大量的前期工作中解放出來(lái)，又不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。因?yàn)樨?cái)務(wù)ASP公司里既有計(jì)算機(jī)工程師，又有財(cái)務(wù)專家；既有精通數(shù)據(jù)庫(kù)的人才，又有網(wǎng)絡(luò)管理員。用戶只需要支付租金或使用費(fèi)，就可以獲得他們的服務(wù)，可以專心地查看自己的帳目、分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。這對(duì)于缺乏資金、人才、技術(shù)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其方便實(shí)用，輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題。

當(dāng)然，財(cái)務(wù)ASP在推廣應(yīng)用過(guò)程中，要注意解決客戶的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，保證網(wǎng)絡(luò)安全，同時(shí)注意提高服務(wù)的質(zhì)量和效率，以完美的服務(wù)來(lái)獲取客戶的信賴。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上論述，我們認(rèn)為，財(cái)務(wù)ASP是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的資金、人才、技術(shù)、管理、效率等各方面的問(wèn)題，而且在現(xiàn)有的資源條件下，財(cái)務(wù)ASP方式是切實(shí)可行的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]黃培:中小企業(yè)離會(huì)計(jì)信息化有多遠(yuǎn)[J].中國(guó)管理信息化會(huì)計(jì)版，2007年3月