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西方,自從管理會計產(chǎn)生以來,會計就從單純的“事后記賬、算賬、報賬”的桎梏中解放出來,并且成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,而我國目前還沒有完全從簡單的模式中走出來,依舊重復(fù)地完成著事后的諸多工作,而且過去的一些會計人員現(xiàn)在大多成為大型公司的最高層主管人員,如能做到“運籌帷幄之中,決勝千里之外”,是何等的重要。因此進一步完善財務(wù)管理、加強財務(wù)控制是非常重要的。
一、事前控制。
隨著社會的不斷發(fā)展進步,企業(yè)的競爭趨于白熱化,不單單是企業(yè)產(chǎn)品的競爭,而是企業(yè)生存的競爭,不僅要求企業(yè)的技術(shù)要更新,而且也要求企業(yè)意識超前更新,因此財務(wù)管理的戰(zhàn)略意義尤為重要,因為會計的事后效應(yīng)已經(jīng)不合乎社會的發(fā)展,故而管理會計要求財務(wù)會計要加強事前預(yù)測觀念,為老板或股東提供更準確的信息,從而使每項決策的出臺,都將使利潤達到最大化,使風(fēng)險降到最小化。
事前預(yù)測是在建廠,老產(chǎn)品改造、新產(chǎn)品開發(fā)、廠房機器設(shè)備擴建、改造時,根據(jù)社會因素,企業(yè)因素等提出多種先進科學(xué)的技術(shù)方案,同時對每種方案做出可行性研究報告,預(yù)測選優(yōu)。
具體說,建廠時,以建廠籌備小組為經(jīng)濟責(zé)任中心,對市場進行周密的調(diào)查研究,采用產(chǎn)品戰(zhàn)略定位分析等方法,選擇最有前途的產(chǎn)品,然提出幾種最先進的建廠方案(包括廠址選擇、廠房建筑、機器在設(shè)備選購、產(chǎn)品設(shè)計等),分別對各環(huán)節(jié)進行預(yù)測,進行可行性成本分析,做出可行性研究報告,選擇建廠后預(yù)計產(chǎn)品單位成本盡可能低于社會平均單位成本,預(yù)計銷售單價盡可能高于社會平均單價的,而且是投入期盡可能短,產(chǎn)出期提前的最佳方案實施。這是“百年大計”,要慎之又能慎。如果決策正確,就可在國內(nèi)外市場上獨樹一幟,增強競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的內(nèi)涵利潤;如果決策失誤,企業(yè)則難以翻身。
由于市場需求發(fā)生變化或原有事前工程決策失誤,而須進行老產(chǎn)品改造,新產(chǎn)品開發(fā)或廠房機器高等擴建,改建的,要以設(shè)計部、技術(shù)部、設(shè)備部或基建部為經(jīng)濟責(zé)任中心,提出多種先進技術(shù)的可行方案,分別進行預(yù)測,以財務(wù)部為成本核算中心,選擇新預(yù)計產(chǎn)品單位成本盡量低于原預(yù)計產(chǎn)品單位成本,新預(yù)計銷售單價盡量高于原預(yù)計銷售單價的方案實施,最終確定最佳可行方案進行實施。這就形成一環(huán)扣一環(huán)的事前預(yù)測體系,對事前成本形成全部的預(yù)測,以便于工作對方案實施中成本支出進行有效控制。
二、事中控制。
前期最優(yōu)方案得以實施,便進入到事中控制階段,以時財務(wù)控制更加體現(xiàn)出其存在的重要性,財務(wù)監(jiān)督的職能必須嚴格執(zhí)行,根據(jù)事前工程實施進程進行全面控制,依據(jù)預(yù)算方案對成本支出控制在預(yù)算計劃之內(nèi)。因為此時才是財務(wù)上動用資金,運用資金、平衡資金的關(guān)鍵階段,如何控制好資金的流向及流量,如何便資金盡可能地應(yīng)用在有效的方位。如何盡可能降低成本成為財務(wù)會計當(dāng)務(wù)之急的主要工作。、
在事中執(zhí)行階段,要加強會計核算強化成本控制。首先,大力推進和完善責(zé)任成本管理。確立全員成本意識,把責(zé)任成本管理的重點從部門擴展到個人,把降低成本的具體措施落實到基層,實行標準成本管理,保證成本目標的實現(xiàn),并將完成成本的好壞與經(jīng)濟利益掛鉤,形成企業(yè)算總賬,部門算分賬,班組算細算,一級保一級,層層有指標層層有措施的保障體系;其次,切實加強成本預(yù)測工作。以目標成本管理為中心,重點控制企業(yè)的費用。對承擔(dān)成本費用指標的部門、班組,嚴格按下達的成本目標計劃進行,不準超標、不準挪用,包干使用,以控制費用的支出。要將事前預(yù)計的產(chǎn)品單位成本和事前預(yù)計的銷售單價,分解到各車間、班組、供應(yīng)科、銷售科等事中經(jīng)濟責(zé)任中心,促使他們采取各種技術(shù)組織措施(例如及時制度全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等),對實際產(chǎn)品單位成本進行控制,使之盡量低于預(yù)計單位成本,對實際銷售單價盡量進行控制,使之高于預(yù)計銷售單價并設(shè)置事中成本差異,以確保產(chǎn)品產(chǎn)出,論企業(yè)的社會平均單位利潤不會低于預(yù)計社會平均單位利潤。
總之,事中控制是非常重要的,因為他完全體現(xiàn)了整個工程的中心環(huán)節(jié),資金的運用流向及流量,將直接影響投入,的大小,如果事前預(yù)測的好,就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大的利潤打好基礎(chǔ)。所以事中控制是整個控制體中,成為十分重要的不可缺少的一環(huán)。
三、事后反饋。也稱之為事后總結(jié)、事后控制。
通過事前預(yù)測、事中控制的有機結(jié)合,完成了整個工作的全過程,之后便到事后總結(jié)階段,通過對全過程成本費用的總結(jié),了解事前預(yù)測的各項工作方案,是否在操作過程中控制的理想,是否財務(wù)控制在事中控制階段起到了控制和監(jiān)督的重要作用。
根據(jù)實施項目全過程管理控制,切實強化財務(wù)監(jiān)管職能。以事前預(yù)測的最優(yōu)方案為基礎(chǔ),財務(wù)部門要主動計劃部門了解項目的申報計劃以及項目實施的詳細用款計劃,在整個過程中,一是嚴把資金撥付關(guān),在資金撥付上嚴格做到前期論證工作不完善不撥款,配套資金不落實不撥款,資金滯留賬上不撥款,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理上有嚴重問題不撥款。在撥款前做到看工程進度,看配套資金落實,看資金使用效益。二是嚴把跟蹤問效關(guān)。要經(jīng)常到工程或項目現(xiàn)場察看進度,了解資金據(jù)傳和到位情況,盡可能減少中間環(huán)節(jié),防止擠占、挪用、截留、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象的發(fā)生。三是嚴把“三算審查關(guān)”,定期、用時審查建設(shè)單位工程結(jié)算報告和財務(wù)決算報告等資料。在審批竣工財務(wù)決算時對于支出項目是否合法、數(shù)額是否合理、手續(xù)是否合規(guī)要嚴格把關(guān),對于與工程投資無關(guān),超標準計劃的支出一律不得在項目成本中列支。項目竣工財務(wù)決算審查通過后,建設(shè)單位只能以財政下達的審查批復(fù)作為財務(wù)處理和工程的依據(jù)。
總之,財務(wù)控制是項目財務(wù)預(yù)算順利完成的保障。所有項目的最終完成,都是要反映在資金運用上的,反映在財務(wù)控制范疇之內(nèi)的,如何進行財務(wù)組織控制,如何進行項目的流程控制、風(fēng)險控制、責(zé)任控制、預(yù)算控制、內(nèi)部結(jié)算中心控制等,成為財務(wù)控制的首要任務(wù)。在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵是不斷創(chuàng)造利潤最大化,而財務(wù)管理的控制手段和監(jiān)督手段必須放在企業(yè)資金運作的第一線,也就是說企業(yè)能夠創(chuàng)造無比巨大的財富,財務(wù)控制和監(jiān)督居功至尾.所以說進一步完善財務(wù)控制是非常重要的.
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