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    • 新預(yù)算法下高校財(cái)務(wù)管理探析

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      新預(yù)算法下高校財(cái)務(wù)管理探析

      一、預(yù)算與現(xiàn)代大學(xué)治理

      所謂“大學(xué)治理”即高校各利益相關(guān)者參與其重大決策的結(jié)構(gòu)和過(guò)程,旨在借由權(quán)利配置以及制度安排平衡并兼顧多方利益。對(duì)于高校而言,其組織決策機(jī)構(gòu)并不限于“黨政主管者”,還應(yīng)包括相應(yīng)的主管部門(mén)、教職工及學(xué)生代表大會(huì)等,因此,高校權(quán)利義務(wù)及各機(jī)構(gòu)間彼此監(jiān)督和制約關(guān)系構(gòu)成了其治理結(jié)構(gòu)。俞可平(2012)認(rèn)為,在政治學(xué)家所探討的課題中,權(quán)力制衡是最基本的,也是核心的內(nèi)容,但制衡并非目的而僅是手段,其目的應(yīng)是極大化公共利益。張維迎(2004)認(rèn)為“,大學(xué)治理”討論的是達(dá)成大學(xué)目標(biāo)的特定的制度安排,即“治理結(jié)構(gòu)”。當(dāng)我國(guó)學(xué)者們?nèi)约m結(jié)于大學(xué)控制權(quán)的歸屬問(wèn)題時(shí),“制衡權(quán)力”已成為西方大學(xué)治理的核心。以耶魯大學(xué)為例,其董事會(huì)下設(shè)財(cái)政管理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和投資委員會(huì),職能分別是監(jiān)督、規(guī)劃財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督會(huì)計(jì)運(yùn)作,監(jiān)管耶魯捐贈(zèng)基金以及其他投資項(xiàng)目,但最終的財(cái)務(wù)控制權(quán)始終保留在董事會(huì)手中。校級(jí)行政財(cái)務(wù)管理層由校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、行政副校長(zhǎng)聯(lián)合組成。教務(wù)長(zhǎng)主管由聲望頗高的教授、行政核心人物任委員的預(yù)算委員會(huì),其職能是對(duì)大學(xué)長(zhǎng)期規(guī)劃、預(yù)算、學(xué)費(fèi)或工資漲幅等關(guān)鍵決策進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)及行政副校長(zhǎng)掌管財(cái)務(wù)部三大職能:協(xié)助預(yù)算委員會(huì)制定規(guī)劃;具體財(cái)務(wù)運(yùn)作;管理捐贈(zèng)資金、資產(chǎn)、債務(wù)。學(xué)校內(nèi)審部門(mén)要求各院系提交月度財(cái)務(wù)報(bào)告,外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出具學(xué)校年財(cái)政報(bào)告,由董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行審計(jì)。耶魯?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)作思想總結(jié)為:合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置下財(cái)務(wù)決策、資金運(yùn)作、執(zhí)行監(jiān)督彼此獨(dú)立,錢(qián)權(quán)交易得以避免。王紹光(2008)指出“,預(yù)算國(guó)家”應(yīng)伴隨“預(yù)算體制”?,F(xiàn)代預(yù)算應(yīng)經(jīng)法定程序及代議機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、授權(quán)實(shí)施,并進(jìn)行公示。事實(shí)上,自1997年我國(guó)就對(duì)高校預(yù)算的“審議通過(guò)”機(jī)制作了明文規(guī)定,從《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(1997)到《進(jìn)一步推進(jìn)直屬高校貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見(jiàn)》(2011)再到《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(2012)無(wú)不體現(xiàn)作為有效機(jī)制的治理結(jié)構(gòu)是遵照“法定程序”對(duì)“一把手”進(jìn)行制約,這也正體現(xiàn)了現(xiàn)代預(yù)算的治理職能。

      二、新預(yù)算法對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的意義

      (一)高校會(huì)計(jì)核算的精細(xì)度更高

      新法強(qiáng)調(diào)決算草案應(yīng)與預(yù)算對(duì)應(yīng),并按三類分列:一是預(yù)算數(shù);二是調(diào)整預(yù)算數(shù);三是決算數(shù)。針對(duì)“一般公共預(yù)算支出”,應(yīng)按其功能和經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類編列到相應(yīng)的款項(xiàng),即實(shí)際會(huì)計(jì)核算時(shí),要按功能類別和經(jīng)濟(jì)類別分別核算。新法要求各級(jí)人大將政府預(yù)算列為審查的核心,這就要求部門(mén)決算遵照預(yù)算口徑予以轉(zhuǎn)化,使決算草案對(duì)應(yīng)預(yù)算。而報(bào)表口徑是否一致,則取決于會(huì)計(jì)核算的優(yōu)劣。高校會(huì)計(jì)信息使用者不同,其基本需求不盡相同,新法實(shí)施后,會(huì)計(jì)核算有望更加精細(xì)化,便于滿足高校不同信息需求者的根本需求?!岸嗑S核算”既能更真實(shí)、全面地反映高校財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,又便于落實(shí)管理責(zé)任,對(duì)資源配置更有利。

      (二)高校預(yù)算管理更趨于精細(xì)化

      新法細(xì)化了部門(mén)預(yù)算由編制到執(zhí)行、由調(diào)整到?jīng)Q算對(duì)比等諸多方面,凸顯的是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的政府預(yù)算。從我國(guó)預(yù)算收支編列來(lái)看,主要存在兩套體系(功能類系、經(jīng)濟(jì)類系),而財(cái)政預(yù)算公開(kāi)普遍選擇前者。為區(qū)別政府職能具體支出,新法也將后者增加進(jìn)來(lái),對(duì)預(yù)算編制的細(xì)化幾近極致,這也增加了預(yù)算編制的難度?,F(xiàn)行預(yù)算體制下,高校預(yù)算上報(bào)給主管部門(mén)的是一套,用于校內(nèi)管理的又是一套,具體執(zhí)行中也是“兩張皮”。新法出臺(tái)后的“雙向管理”使預(yù)算編制更立體,也增加了預(yù)算調(diào)整、預(yù)決算對(duì)比的要求。校內(nèi)外預(yù)算統(tǒng)一后,將更便于執(zhí)行和支付資金。新法下的預(yù)算編制,要求各高?!皫咨蠋紫隆本幹菩?nèi)預(yù)算,再參照財(cái)政要求對(duì)財(cái)政部門(mén)預(yù)算進(jìn)行編制。需要指出的是,現(xiàn)行預(yù)算體制下,高校一般是每年10月上報(bào)預(yù)算,11月編制校內(nèi)預(yù)算,導(dǎo)致內(nèi)外預(yù)算“兩張皮”;新法背景下,后者應(yīng)早于前者,以便統(tǒng)一預(yù)算體系。

      (三)高校全面預(yù)算管理終將實(shí)現(xiàn)

      新法規(guī)定:“政府全部收支都納入預(yù)算?!鳖A(yù)算管理制度改革深化后,預(yù)算外資金業(yè)已取消,全部財(cái)政收支均在政府預(yù)算中體現(xiàn),這使現(xiàn)代預(yù)算更完整,并向全面預(yù)算發(fā)展。而今,高校部門(mén)預(yù)算管理中已經(jīng)把其預(yù)算收入中的國(guó)有資產(chǎn)有償使用收入(出租(售)以及利息收入等)、行政事業(yè)類收入(報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等)、財(cái)政補(bǔ)助收入悉數(shù)納入。參照新法精神,這一收支范圍將更大,未來(lái),經(jīng)營(yíng)收入、科技成果轉(zhuǎn)化收入、橫向課題收入等都會(huì)陸續(xù)歸入,且參照新法跨年度對(duì)預(yù)算予以平衡的新政,將延長(zhǎng)預(yù)算年度(目前是一年一預(yù)),以兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)。為此,要求高校在“大預(yù)算”財(cái)務(wù)管理理念下,從“三全”入手,推行全面預(yù)算管理:由“全員參與”開(kāi)始逐步“全額管理”直至“全程管理”。

      (四)高校財(cái)務(wù)管理的公開(kāi)

      程度以及規(guī)范程度更高新法增加了25條同促進(jìn)預(yù)算公開(kāi)以及強(qiáng)化審查監(jiān)管相關(guān)的款項(xiàng),更嚴(yán)格要求高校財(cái)務(wù)管理的公開(kāi)度和規(guī)范化。我國(guó)已實(shí)現(xiàn)了將GDP的4%用于國(guó)家教育投入的目標(biāo),也使民眾更關(guān)注教育資金使用效益。在此背景下,高校是否注重公開(kāi)“三公經(jīng)費(fèi)”首先被關(guān)注;其次是高校是否謹(jǐn)慎于其“債務(wù)問(wèn)題”,嚴(yán)格控制新增貸款;再次是針對(duì)新法所提出的“各級(jí)政府、部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)預(yù)算支出情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)”,要求高校強(qiáng)調(diào)以專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為核心的“績(jī)效問(wèn)題”,厲行節(jié)約,一方面圍繞資金使用效益強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目績(jī)效,另一方面強(qiáng)調(diào)分析投入產(chǎn)出;最后新法強(qiáng)調(diào)“國(guó)庫(kù)集中收付管理政府全部收支”“、應(yīng)結(jié)余管理連續(xù)兩年未用盡的結(jié)轉(zhuǎn)資金”則都是強(qiáng)調(diào)資金管理是否規(guī)范。

      三、新預(yù)算法下如何強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理

      (一)重構(gòu)或優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織體系

      我國(guó)《教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》要求高等教育爭(zhēng)創(chuàng)特色,堅(jiān)持不懈地對(duì)教育結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化。為提高戰(zhàn)略管理能力,“內(nèi)涵式高等教育”越來(lái)越被高校所推崇,而建立現(xiàn)代大學(xué)制度同時(shí)基于財(cái)務(wù)管理體制的完善健全治理結(jié)構(gòu)應(yīng)是其核心標(biāo)志。2014年新會(huì)計(jì)制度以及2015年新法的實(shí)施,要求現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系能服務(wù)于內(nèi)涵式高等教育的發(fā)展。因此,科學(xué)、合理地配置財(cái)務(wù)管理體系,既對(duì)高教資源的有效利用有利,又有益于高校戰(zhàn)略管理。鑒于目前多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理體系同新法要求并不契合的現(xiàn)狀,從預(yù)算與大學(xué)治理和諧統(tǒng)一的角度出發(fā),完善高校財(cái)務(wù)管理體系首先應(yīng)從健全組織管理體系開(kāi)始。為此,應(yīng)以新法為基礎(chǔ),重構(gòu)或優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織體系(如圖1)。本文所設(shè)計(jì)的組織體系同時(shí)考慮到新會(huì)計(jì)制度及高?;局卫斫Y(jié)構(gòu),對(duì)大多數(shù)高校都比較適用。

      (二)健全內(nèi)部控制機(jī)制,將戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算理念融入財(cái)務(wù)管理中

      組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行高效與否,根本在于內(nèi)部控制制度是否完善。以新法為背景,高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制的正常運(yùn)行,需要以健全內(nèi)部控制機(jī)制為基礎(chǔ),將戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算理念融入其中,借此形成諸多方面的有效互動(dòng):一是戰(zhàn)略同規(guī)劃間;二是規(guī)劃與預(yù)算間;三是預(yù)算與配置間;四是配置與管理間;五是管理與風(fēng)險(xiǎn)控制間;六是管理同績(jī)效評(píng)價(jià)間。在健全內(nèi)部控制機(jī)制的過(guò)程中,各高校應(yīng)重新梳理如下主要業(yè)務(wù)流程,以使其更趨于規(guī)范,最終優(yōu)化高教資源配置以及高教經(jīng)費(fèi)使用效能:一是預(yù)算管理;二是政府采購(gòu)管理;三是收支管理;四是合同管理;五是資產(chǎn)管理;六是建設(shè)項(xiàng)目管理,等等。

      (三)基于預(yù)算編制精細(xì)化,突出預(yù)算執(zhí)行力和績(jī)效預(yù)算的有機(jī)結(jié)合

      基于時(shí)間—?jiǎng)幼鬟@一主體,科學(xué)管理之父泰勒(1911)率先提出了“精細(xì)化管理”的思想。從二戰(zhàn)后至20世紀(jì)50年代,“精細(xì)化管理”理念逐步運(yùn)用于工業(yè)生產(chǎn)中,并于90年代延伸至教育領(lǐng)域。它強(qiáng)調(diào)管到細(xì)節(jié)“,去粗取精”。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求其圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確相關(guān)責(zé)任,并使其更為具體,要求高校由以往的“管結(jié)果”向“管過(guò)程”升華,有效掌控所有資金、全部活動(dòng)及所有員工。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理首先要求預(yù)算管理精細(xì)化?;凇爸卫怼钡慕嵌龋A(yù)算應(yīng)指揮高校全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此,關(guān)鍵在于將其細(xì)化。實(shí)踐中,先要參照新法規(guī)定把預(yù)算科目分為收、支兩大類,再分設(shè)“類”、“款”、“項(xiàng)”、“目”,然后對(duì)“基本支出”、“項(xiàng)目支出”進(jìn)行細(xì)化;細(xì)化“一上”預(yù)算編制至“項(xiàng)”級(jí)科目,并針對(duì)具體執(zhí)行項(xiàng)目落實(shí),預(yù)算批復(fù)程序中的“二上”、“二下”須嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范預(yù)算上報(bào),全過(guò)程掌控預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。新法提及“績(jī)效”的合計(jì)8處,在預(yù)算編制原則中強(qiáng)調(diào)“績(jī)效”理念也是新法的又一亮點(diǎn)。“績(jī)效理念”一提出,作為基本概念的“投入”和“產(chǎn)出”隨即被引申。當(dāng)前,國(guó)家持續(xù)追加教育投入,引發(fā)了社會(huì)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用及其效果的關(guān)注。以往高校管理者的固有思想是高校資金可“無(wú)償”使用,因此在花錢(qián)上普遍過(guò)于隨意,而新法背景下,這一固有理念必須徹底打破,應(yīng)以成本核算的強(qiáng)化為手段,突出預(yù)算執(zhí)行力和績(jī)效預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。從責(zé)任主體來(lái)看,高校預(yù)算應(yīng)由各二級(jí)學(xué)院執(zhí)行,督促二級(jí)學(xué)院執(zhí)行預(yù)算是高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重心。一方面,對(duì)二級(jí)學(xué)院預(yù)算執(zhí)行清楚掌握、監(jiān)督和分析,避免資金浪費(fèi);另一方面,持續(xù)推進(jìn)預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,基于重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算支出進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果則應(yīng)適時(shí)公示,做到預(yù)算執(zhí)行同預(yù)算編制及績(jī)效評(píng)價(jià)的有機(jī)結(jié)合,從而強(qiáng)化預(yù)算管理精細(xì)化。

      (四)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理,提高其管理效率

      為鼓勵(lì)企業(yè)自主創(chuàng)新,多年來(lái),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入年均增速均保持在2%,據(jù)悉,2011年,我國(guó)注資8600億元用于科研,2015年全年這一投入最低將追加至1.5萬(wàn)億元。因此,不但高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)將大增,其來(lái)源渠道也會(huì)更廣。但因疏于管理,高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用中的違法亂紀(jì)屢見(jiàn)不鮮。新法要求在科研項(xiàng)目中細(xì)化科研活動(dòng)成本核算。因此,高校首先應(yīng)轉(zhuǎn)變管理者、科研人員的思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理,幫助科研人員合理、合法地使用科研經(jīng)費(fèi);其次,完善科研經(jīng)費(fèi)管理執(zhí)行環(huán)境,以過(guò)程管理為基礎(chǔ),細(xì)化各項(xiàng)目具體管理措施,對(duì)業(yè)務(wù)流程予以規(guī)范,以使其管理效率有所提升。

      (五)遵照新預(yù)算法的綱領(lǐng)精神,強(qiáng)化成本管理

      擴(kuò)招前,高校屬“非營(yíng)利組織”,其經(jīng)費(fèi)管理中不涉及“成本管理”這一內(nèi)容,且財(cái)務(wù)核算較為簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)分析也不計(jì)“資金投入—產(chǎn)出績(jī)效”;擴(kuò)招后,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源越來(lái)越廣,除學(xué)費(fèi)外,辦班創(chuàng)收收入以及科研經(jīng)費(fèi)也都相應(yīng)地增加。隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多元化,其經(jīng)營(yíng)成本也倍增。而今,新法第十二條和第三十七條強(qiáng)制規(guī)范構(gòu)建“節(jié)約型”社會(huì),倡導(dǎo)各級(jí)政府、部門(mén)在獲取社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)力爭(zhēng)資源損耗最低化。結(jié)合上述背景,高校應(yīng)厲行節(jié)約,為構(gòu)建節(jié)約型高校而不懈努力。為達(dá)此目標(biāo),高校財(cái)務(wù)管理的另一重要方面應(yīng)在于參照其事業(yè)發(fā)展,強(qiáng)化成本控制,細(xì)化成本核算。具體的核算工作應(yīng)基于日常管理,圍繞兩方面展開(kāi):一是教育總成本(包括學(xué)校、各院系以及各專業(yè));二是生均成本。每位教職工都要樹(shù)立主人翁意識(shí),從自身做起,積極踐行成本節(jié)約理念。除了有利于學(xué)校發(fā)展的教育教學(xué)或科研經(jīng)費(fèi)之外,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)恪盡職守,嚴(yán)格監(jiān)督各二級(jí)學(xué)院其他收支,避免浪費(fèi)。此外,經(jīng)費(fèi)的投入產(chǎn)出效率及其利用效果也應(yīng)加以考慮。

      作者:黃華紅 單位:武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處

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