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      加強醫(yī)院財務(wù)管理淺探

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      加強醫(yī)院財務(wù)管理淺探

      摘要:社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快,對醫(yī)院的財務(wù)管理也提出了全新的要求。在新的時期下,醫(yī)院進行財務(wù)管理過程中,應(yīng)舍棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,明確新時期下財務(wù)管理的變化,切實以人民為主,做到一切為了人民,提高醫(yī)院的總體效益,明確醫(yī)院財務(wù)管理過程中存在的問題,對問題逐一進行解決,確保醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量得到提升。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;全面預(yù)算管理;監(jiān)督機制

      引言

      醫(yī)院是人們?nèi)粘I钪胁荒苋鄙俚慕M成部分,其關(guān)系著人們的生命健康,很多人對醫(yī)院的要求是能夠做好治病救人,提高服務(wù)質(zhì)量。但是從醫(yī)院的角度分析,在市場經(jīng)濟下如果醫(yī)院沒有提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量就會導(dǎo)致其經(jīng)營效果逐步下降,無法完善醫(yī)療設(shè)備,難以滿足人們的期望。為此,在現(xiàn)代的經(jīng)營管理過程中,醫(yī)院的財務(wù)管理制度尤為重要,想進一步提高醫(yī)院財務(wù)管理效果,首先要考慮到的就是如何改變醫(yī)院財務(wù)管理過程中存在的問題,滿足醫(yī)院財務(wù)管理的相關(guān)需求。

      一、醫(yī)院加強財務(wù)管理過程中存在的問題

      (一)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的重視程度不足?,F(xiàn)階段大部分醫(yī)院在開展財務(wù)管理的過程中,對其財務(wù)管理的實際狀態(tài)進行分析,發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的管理者以及財務(wù)管理工作人員,對醫(yī)療市場以及社會主義市場經(jīng)濟仍舊沒有準確的了解,甚至直接忽視了財務(wù)管理工作,對醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不聞不問,他們始終認為醫(yī)院是治病救人的地方,財務(wù)管理與醫(yī)院沒有任何的關(guān)系,這種錯誤的觀念導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量逐步下降,應(yīng)明確醫(yī)院在進行人才培訓(xùn)時,要培訓(xùn)專業(yè)的醫(yī)療人員,同時也需要提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量。當(dāng)前我國大部分醫(yī)院所選擇的財務(wù)管理方式仍舊是傳統(tǒng)的古老的財務(wù)管理方式,并沒有使用現(xiàn)代科技,同時也沒有提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致現(xiàn)在開展財務(wù)管理時,管理的質(zhì)量無法得到顯著的提升,財務(wù)管理的效果在不斷地下降,其始終無法滿足醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)需求,甚至給醫(yī)院發(fā)展帶來了非常明顯的負面影響,財務(wù)管理的效果不斷下降,醫(yī)院的經(jīng)營狀態(tài)開始走下坡路。

      (二)預(yù)算管理機制使用效果較差。醫(yī)院全面預(yù)算管理直接關(guān)系到了財務(wù)管理的整體質(zhì)量,全面預(yù)算管理能夠切實地反映出醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)狀況、未來一段時間內(nèi)財物的預(yù)期、財務(wù)的狀況、預(yù)算、現(xiàn)金收支以及經(jīng)營成果等一系列的問題。應(yīng)了解到全面預(yù)算管理能夠幫助醫(yī)院在面對不同項目時降低項目可能存在的風(fēng)險,明確項目的經(jīng)營管理有哪些問題,提前對這些風(fēng)險進行分析,明確醫(yī)院能否承擔(dān)這些財務(wù)風(fēng)險,才能夠使用該項目,防止由于醫(yī)院本身的抗財務(wù)風(fēng)險能力較差而導(dǎo)致的財務(wù)管理質(zhì)量逐步下降,財務(wù)管理始終無法滿足醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)需求。在醫(yī)院的財務(wù)管理中,收費工作也是醫(yī)院財務(wù)管理非常重要的一部分,由于醫(yī)院的人流量相對較大,擁有非常龐大的收費業(yè)務(wù),甚至可以說每天都在重復(fù)著開展收費的業(yè)務(wù),其中會涉及一些較大的數(shù)目,要求收費工作人員的工作能力強、工作專業(yè)性較高,并且能夠接受相對較強的工作強度。如果工作強度過強,也會導(dǎo)致在收費環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯誤進而讓醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量逐步下降。再比如收費過程中,如果出現(xiàn)了突然斷電、設(shè)備出現(xiàn)故障或是特殊業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題,比如說退費等問題,均會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理速度不斷減慢。醫(yī)院內(nèi)缺乏專業(yè)的人才以及相對完善的財務(wù)管理制度也成為當(dāng)前醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中所面對的重要內(nèi)容之一。

      (三)缺乏監(jiān)督管理機制。醫(yī)院的財務(wù)管理工作還存在另外一個問題,就是其監(jiān)管很容易出現(xiàn)不透明、不公平的現(xiàn)象,大部分醫(yī)院在當(dāng)前都沒有一個專門的財務(wù)管理監(jiān)督部門,其對于財務(wù)監(jiān)督管理質(zhì)量較差,很多醫(yī)院管理者認為在醫(yī)院內(nèi)并不需要開展專門的監(jiān)督管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)了資金嚴重浪費等不同的問題,沒有做好審計工作,醫(yī)院的資金浪費非常嚴重,甚至在醫(yī)院購買醫(yī)療設(shè)備時出現(xiàn)了貪污枉法等一系列負面現(xiàn)象。當(dāng)前很多醫(yī)院,除了內(nèi)部監(jiān)控存在問題,其外部監(jiān)控也存在很大問題,醫(yī)院的監(jiān)控完全由內(nèi)部進行,很容易出現(xiàn)部門與部門之間相互聯(lián)結(jié)狀態(tài)。然而,缺乏外部的監(jiān)督管理也會導(dǎo)致醫(yī)院的發(fā)展速度不斷減慢。我國現(xiàn)階段大部分醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了微信公眾號、官網(wǎng)以及微博等不同的平臺,但是該平臺中缺乏專業(yè)的管理人員,管理的效果較差,沒有及時地將患者的需求告知醫(yī)院內(nèi)的管理人員。

      二、醫(yī)院加強財務(wù)管理的措施

      (一)增強工作人員的專業(yè)素質(zhì)。新形勢下社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了較大的變化,醫(yī)院一直以來都是市場中的一部分,而隨著經(jīng)濟體制的改革,醫(yī)院的財務(wù)管理方式也需要進行改變。如果在當(dāng)前的市場經(jīng)濟下,醫(yī)院仍舊選擇的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式開展管理,其管理的質(zhì)量就會下降。為此,要求醫(yī)院內(nèi)所有的工作人員應(yīng)明確傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不再與現(xiàn)階段的市場發(fā)展相適合,應(yīng)改變原本的財務(wù)管理方式,提高財務(wù)管理的質(zhì)量。這就要求醫(yī)院內(nèi)所有負責(zé)財務(wù)管理的工作人員,而且其專業(yè)素養(yǎng)得到提升,財務(wù)管理工作所涉及的業(yè)務(wù)范圍越來越寬廣,工作的內(nèi)容越來越豐富,工作的壓力越來越大。如果仍舊使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,不僅會導(dǎo)致工作人員所面對的問題越來越多,其財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題也會增加。要求醫(yī)院開展財務(wù)管理工作方式與市場發(fā)展相吻合,同時提高醫(yī)院經(jīng)營管理的整體效果。在面對這種情況下,提高醫(yī)院內(nèi)所有工作人員自身的專業(yè)素質(zhì),確保財務(wù)管理工作能夠與時展齊頭并進尤為重要。應(yīng)選擇規(guī)范化的財務(wù)管理工作,完善管理體系,促使管理的質(zhì)量能夠得到顯著的提升。首先,應(yīng)該對所有一線財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行培養(yǎng)。財務(wù)管理人員自身的工作素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到了財務(wù)管理的整體質(zhì)量,如果工作人員自身對現(xiàn)階段全新的財務(wù)管理方式不熟悉,開展財務(wù)管理時效果就會下降,要求對所有醫(yī)院的財務(wù)管理工作人員進行專業(yè)化模式的培養(yǎng),讓他們了解在信息化時代下單位如何進行財務(wù)管理工作、做好業(yè)財融合,醫(yī)院更是如此。在醫(yī)院中,由于涉及不同的醫(yī)療設(shè)備購買、醫(yī)療藥物購買等問題,如果財務(wù)管理人員對這一系列內(nèi)容沒有一個準確的規(guī)劃,會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量逐步下降,甚至醫(yī)院難以達到自負盈虧的狀態(tài)。醫(yī)院的財務(wù)管理工作人員相比于其他單位的財務(wù)管理工作人員而言,不僅要了解到財務(wù)工作的專業(yè)內(nèi)容,同時也需要對醫(yī)院的專業(yè)內(nèi)容有所了解,才能夠確保財務(wù)管理制度在建設(shè)時與醫(yī)院的發(fā)展相吻合,所有的措施都能落到實處,而工作人員也能發(fā)揮出其積極的推動作用。在醫(yī)院內(nèi),所有從事財務(wù)管理工作人員一定要知道的有關(guān)財務(wù)管理的管理理念以及當(dāng)前醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)、醫(yī)院的發(fā)展目標。既要提高財務(wù)管理人員的管理意識,也需要增強財務(wù)管理人員對醫(yī)院不同業(yè)務(wù)的了解,這是完善財務(wù)管理機制的必要前提。在以往的人才培養(yǎng)觀念中,大部分醫(yī)院對工作人員進行培養(yǎng),會優(yōu)先將培養(yǎng)資源放在提高所有醫(yī)生護士的能力上,這雖然是必不可少的,但是財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)同樣也尤為重要,只有兩者相輔相成,才能讓醫(yī)院的發(fā)展速度越來越快。特別是在全新的形勢下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要充分地了解到專業(yè)的人應(yīng)該做專業(yè)的事情,應(yīng)該由專業(yè)的人進行工作,只有所有的人能夠發(fā)揮出自己的專業(yè)能力,在自己的崗位上努力向前,才能切實地提高醫(yī)院發(fā)展的速度,改變醫(yī)院這一種陳舊且滯后的思想觀念。需要增強對所有醫(yī)院內(nèi)工作人員的財務(wù)管理工作專業(yè)素質(zhì)的重視程度,并且加大培養(yǎng)力度,從而真正推動醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量得到提升,為醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作的過程中掃清一系列的障礙,既能夠推動醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量向前發(fā)展,也能夠改變醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中存在的問題,讓醫(yī)療服務(wù)工作與財務(wù)管理工作齊頭并進,保證醫(yī)院的經(jīng)營管理效果得到最顯著的改善。

      (二)開展全面預(yù)算管理。在開展財務(wù)管理工作中預(yù)算管理同樣尤為重要,當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)該開展全面預(yù)算管理,發(fā)揮出預(yù)算管理的獨特作用。所謂全面預(yù)算管理是指在醫(yī)院開展任何一項經(jīng)濟項目之前,都需要對該項目進行分析和考察,做好預(yù)算管理,加強預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)濟的約束力,合理配置醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療資源、醫(yī)療器械設(shè)備等,促使醫(yī)院能夠達到收支平衡的狀態(tài),這也要求財務(wù)管理工作人員能夠全方位地了解到當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)每一個科室的發(fā)展狀態(tài),醫(yī)院內(nèi)的強勢科室又有哪些,盡可能地將預(yù)算做到每一個項目上、該預(yù)算能夠為醫(yī)院的后期發(fā)展帶來積極的影響。在開展全面預(yù)算管理時,應(yīng)做到預(yù)算的合理性、周全性、科學(xué)性,可以參考醫(yī)院之前的年度預(yù)算執(zhí)行狀況,醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀以及在該地區(qū)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展速度、醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)營管理狀況,這些都需要在做預(yù)算方案之前進行分析與考慮,同時結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前的現(xiàn)金流預(yù)算,準確地將預(yù)算方案中的每一個內(nèi)容落到實處,提升預(yù)算的使用效果。醫(yī)院的管理層人員也需要聯(lián)合財務(wù)管理部門共同建立起醫(yī)院的全面預(yù)算管理制度以及醫(yī)院的財務(wù)支出制度和相關(guān)措施,如果醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中涉及了十分貴重的醫(yī)療器械,則需要拿出兩個不同的方案,由相關(guān)部門以及醫(yī)院內(nèi)的高層管理人員進行審批,考慮到醫(yī)院在購買醫(yī)療器械后自身的現(xiàn)金流以及經(jīng)營狀況做出合理的預(yù)判,降低由于購買昂貴醫(yī)療器械而帶來的醫(yī)院經(jīng)營不善的風(fēng)險,才能切實地發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,也能讓醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量得到提升。醫(yī)院也需要完善不同的收費工作,要求各相關(guān)部門做好票據(jù)的管理以及監(jiān)督工作,加強對醫(yī)院內(nèi)所有工作人員有關(guān)票據(jù)管理的培訓(xùn)。在醫(yī)院內(nèi)負責(zé)票據(jù)管理的工作人員,有時候不僅僅是財務(wù)部門的工作人員,也有可能是其他科室的工作人員。為此,有關(guān)票據(jù)的管理要求醫(yī)院內(nèi)所有工作人員都能夠掌握相關(guān)的內(nèi)容,醫(yī)院也可以建立專門的票務(wù)檢查小組,檢查小組是為了隨時隨地的檢查患者的收費票據(jù)以及門診票據(jù)才能建立良好的醫(yī)患關(guān)系,讓更多的患者感受到醫(yī)院的人性化服務(wù),醫(yī)院也需要設(shè)置合理的退費制度,其目的是保證財務(wù)工作的規(guī)范性。財務(wù)工作人員在進行收費或退費時,一定要使用個人賬戶登錄醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng),這種方式能夠確?;颊咴谕速M的過程中票據(jù)的真實性,應(yīng)對所有的原始單據(jù)進行回收,防止由于缺乏原始單據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院在后期票據(jù)整理的過程中其整理的效果不佳等一系列問題,退費時也需要票據(jù)小組的組長進行簽字,每一個退費的票據(jù)都應(yīng)該有一個簽字,才能讓后期財務(wù)管理人員進行票據(jù)的審核以及財務(wù)報告制定過程中,提高制定的整體效果。

      (三)增強監(jiān)督管理的質(zhì)量。建立專門的監(jiān)督小組,應(yīng)不定期對醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量以及內(nèi)部控制制度效果進行監(jiān)督,目的是確保醫(yī)院內(nèi)所制定的每一個項目、每一個制度都能夠落到實處,讓制度發(fā)揮出其積極效應(yīng),而不是隨大流看市場上其他單位制定了該項目,就在醫(yī)院中照葫蘆畫瓢,卻沒有讓該項目發(fā)揮出其全部的積極效益,應(yīng)始終明確任何一種制度建設(shè)的目的,其最終都是提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量,無論是財務(wù)管理制度、全面預(yù)算管理制度或者內(nèi)部控制制度,其在建立之初的目的都是為單位營造一個良好的財務(wù)管理環(huán)境。讓單位的經(jīng)營質(zhì)量得到提升,改善傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中存在的財務(wù)管理質(zhì)量不佳、財務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠準確等一系列的問題,需要準確地了解到在開展財務(wù)管理時其管理的方向以及管理的目的、財務(wù)管理的方向以及財務(wù)管理的目標是什么,也能夠防止由于制度在使用過程中,其操作流程不規(guī)范,而導(dǎo)致的貪污等負面內(nèi)容。需要加快信息系統(tǒng)的建立和完善,在整個審查的過程中要明確,有問題及時進行處理,追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,按照規(guī)章制度進行執(zhí)行,才能夠確保規(guī)章制度能夠制約每一個人,落實在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的每一個部分,讓每一名工作人員都能夠準確了解到在經(jīng)濟管理過程中自身所面對的問題有哪些、自己又應(yīng)該如何解決這些問題,提高醫(yī)院經(jīng)營管理的質(zhì)量,能真正讓醫(yī)院在市場中獲取利潤的同時也能滿足人們對于醫(yī)院的期待。當(dāng)前還可以建立外部監(jiān)督機制,外部監(jiān)督機制存在的目的是為了規(guī)范醫(yī)院的整體財務(wù)管理工作,能夠全面地管控醫(yī)院的財務(wù),也可以通過外部監(jiān)督管理機制,由民眾對醫(yī)院的服務(wù)進行打分,了解到醫(yī)院內(nèi)的工作狀態(tài)以及財務(wù)管理制度對來醫(yī)院看病的人而言造成了一些不良影響,及時地對財務(wù)管理制度以及全面預(yù)算管理制度進行修改,醫(yī)院的制度從來不是死的,而是需要根據(jù)實際狀況、根據(jù)人員需求進行相應(yīng)的調(diào)整,確保該管理制度落到實處后,能真真正正地為醫(yī)院的財務(wù)管理為人民發(fā)展作出服務(wù)與貢獻。醫(yī)院可以通過官網(wǎng)、微信公眾號、微博等不同的平臺收集社會公眾的意見,了解到社會公眾對于醫(yī)院服務(wù)的需求,明確在傳統(tǒng)的管理過程中,醫(yī)院還存在哪些問題沒有進行解決,能夠提高管理工作的質(zhì)量,加快醫(yī)院的整體發(fā)展速度。

      三、結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)管理工作已經(jīng)成為一個醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中不可或缺、不可忽略的一部分,如果醫(yī)院在財務(wù)管理的過程中,其財務(wù)管理的質(zhì)量不佳,沒有考慮到患者的實際需求,就會導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)營質(zhì)量在逐步下降,醫(yī)院無法長期地滿足患者對于醫(yī)院的要求。應(yīng)明確新的時期下,財務(wù)管理需要不斷地進行創(chuàng)新與改善,才能夠確保醫(yī)院的經(jīng)濟處于良好運行狀態(tài)中,在開展財務(wù)管理工作中,要高度重視不同問題,找到問題的解決措施,明確在面對問題時,只有積極的解決問題,才能夠確保醫(yī)院的管理質(zhì)量得到提升,而不是逃避問題、不解決問題。長此以往,醫(yī)院會積累越來越多的問題,甚至出現(xiàn)了積重難改的情況,對醫(yī)院的發(fā)展而言,其所帶來的影響更加負面。在財務(wù)管理過程中,一定要做到發(fā)現(xiàn)問題就及時進行解決,讓財務(wù)管理能夠完全展現(xiàn)出其正面的影響,通過內(nèi)部控制制度的建設(shè)、全面預(yù)算管理制度的建設(shè)、增強人員的培訓(xùn)制度等不同的方式,讓醫(yī)院的財務(wù)管理水平更上一層樓。

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      作者:陳清新 單位:泉州市鯉城區(qū)婦幼保健院

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