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[摘要]新時代下我國政策與市場環(huán)境不同往日,這使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作必須得到改革,尤其是預(yù)算法更是改革的重中之重。由此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識到傳統(tǒng)預(yù)算法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前財務(wù)管理需求,有必要使用新預(yù)算法來實現(xiàn)改革目的,文章將對新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響作用進行論述,論證該預(yù)算法的應(yīng)用必要性,同時指出行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)有問題,提出可解決策略,確保新預(yù)算法能充分發(fā)揮作用。
[關(guān)鍵詞]新預(yù)算法;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
1引言
預(yù)算法對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有重大影響,若預(yù)算法不滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作要求,則預(yù)算成果就會與實際需求發(fā)生偏差,這不利于行政事業(yè)單位的整體內(nèi)部管理工作開展。根據(jù)這一邏輯,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理工作提出新要求,并審視現(xiàn)有預(yù)算法是否滿足新要求,若不滿足單位就要使用新預(yù)算法,單位高層有必要了解新預(yù)算法對財務(wù)管理工作的影響及應(yīng)用價值,針對現(xiàn)狀問題來進行改革,確保新預(yù)算法能進入到內(nèi)部財務(wù)管理中。為此就有必要開展相關(guān)研究,此舉具有一定現(xiàn)實意義。
2新預(yù)算法的影響作用
2.1加強財務(wù)預(yù)算績效管理作用
績效管理是一個比較先進的管理理念,在現(xiàn)代社會環(huán)境中得到了廣泛認(rèn)可,但績效管理目前主要被應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)組織中,在行政事業(yè)單位內(nèi)比較少見,主要原因就在于傳統(tǒng)預(yù)算法并未強調(diào)績效管理的作用,使得行政事業(yè)單位并不重視績效管理。而在新預(yù)算法中,績效管理成為了事業(yè)單位財務(wù)管理的一大要求,單位內(nèi)的財務(wù)管理人員要融入績效管理來開展工作,在預(yù)算時應(yīng)當(dāng)考慮工作人員績效獎勵的相關(guān)事宜,這樣能進一步發(fā)揮財務(wù)管理作用,使其從普通的財務(wù)信息記錄工作轉(zhuǎn)換為具有績效激勵作用的一項工作,有利于行政事業(yè)單位的內(nèi)部運維與發(fā)展。[1]
2.2提升財務(wù)預(yù)算透明度
在以往行政事業(yè)單位工作中,財務(wù)預(yù)算信息一般是不公開的,因此透明度比較低,但此舉卻導(dǎo)致了一些腐敗現(xiàn)象發(fā)生,對單位經(jīng)濟、內(nèi)部風(fēng)氣等造成了巨大影響,隨之國家對腐敗現(xiàn)象保持了極高的關(guān)注,要求行政事業(yè)單位開展強有力的反腐工作。這時,新預(yù)算法可以幫助行政事業(yè)單位來開展反腐工作,該預(yù)算法中,首先行政事業(yè)單位內(nèi)的資金使用情況都非常明晰,能具體到責(zé)任人,說明依靠資金使用信息能找到腐敗現(xiàn)象的根源,以便進行打擊。其次新預(yù)算法還要求單位將財務(wù)預(yù)算過程、信息公開,這樣行政事業(yè)單位的資金運作情況、腐敗現(xiàn)象就會得到各方面監(jiān)督,這更能從根本上解決腐敗問題,同時還有利于資金運用的合理性。[2]
2.3保障財務(wù)預(yù)算的實際性
財務(wù)預(yù)算作為一項重要工作,其預(yù)算所得成果必須具備良好的指導(dǎo)意義,不但不能出現(xiàn)偏差,同時還要符合實際,滿足行政事業(yè)單位的現(xiàn)實需求。但在現(xiàn)代視角上,行政事業(yè)單位普遍采用的傳統(tǒng)預(yù)算法就經(jīng)常脫離實際,因此不具備良好的指導(dǎo)意義,類如行政事業(yè)單位常用的增量預(yù)算法就存在這種現(xiàn)象。這一條件下,新預(yù)算法就顯得尤為重要,要求行政事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)管理人員結(jié)合實際情況,以內(nèi)部業(yè)務(wù)具體需求為客觀條件進行預(yù)算,這樣所得結(jié)果就貼合實際,同時排除了傳統(tǒng)預(yù)算法中財務(wù)人員慣用個人經(jīng)驗進行預(yù)算的不足,使得預(yù)算成果更加科學(xué)、合理、可靠,能起到良好的指導(dǎo)作用。
3行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)有問題
3.1績效考評缺陷
根據(jù)以上論述可知,新預(yù)算法非常重視績效管理機制,要求行政事業(yè)單位建立該機制,讓財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)績效考評,這有利于行政事業(yè)單位發(fā)展。但現(xiàn)實中,相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位的績效管理機制存在缺陷,即機制中缺少了績效考評制度。理論上,績效管理機制是由績效管理要求、績效考評制度所構(gòu)成的,其中前者主要是告訴工作人員組織內(nèi)存在績效管理機制,個人工作貢獻(xiàn)將與個人薪資掛鉤,貢獻(xiàn)越高/低則績效越高/低,績效越高/低則薪資越高/低,因此工作人員只要積極參與工作,就能得到應(yīng)有的報酬,由此起到激勵作用,而后者是一種針對財務(wù)管理人員的財務(wù)工作要求,財務(wù)管理人員需要確認(rèn)不同類型的工作貢獻(xiàn)等于多少績效,明確哪些工作貢獻(xiàn)可以被列入績效管理范疇等,同時收集相關(guān)績效信息,再通過信息統(tǒng)籌結(jié)果進行預(yù)算,大體得出組織績效總成本,最后合理績效標(biāo)準(zhǔn),隨之根據(jù)不同工作人員的表現(xiàn)來發(fā)放績效獎金,這樣績效管理工作才算是完全落實,若績效管理機制不包含績效考評,則相關(guān)工作將流于形式,難以起到實際作用。這時,因為行政事業(yè)單位內(nèi)缺乏績效考評,所以績效管理未能與財務(wù)預(yù)算建立良好關(guān)系,績效激勵作用無法有效發(fā)揮,工作人員對績效管理機制不重視,影響了正常工作的開展,不利于行政事業(yè)單位運維與發(fā)展。
3.2預(yù)算編制方法不完整
新預(yù)算法并不是指某種特定的預(yù)算編制方法,而是多種財稅審計中國市場2021年第33期(總第1096期)先進預(yù)算編制方法的總稱,財務(wù)管理人員要結(jié)合實情來選擇適用方法,靈活的開展財務(wù)管理工作。但現(xiàn)實情況中,許多行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方法并不完整,時常使用同一種方法來應(yīng)對所有工作,這很可能導(dǎo)致預(yù)算成果出現(xiàn)偏差,預(yù)算工作的合理性也難以得到保障。例如某行政事業(yè)單位還在使用增值法開展預(yù)算,過程中財務(wù)管理人員并不會參考單位上年度預(yù)算實際情況,同時該項工作也完全由財務(wù)部門參與,因此該單位的預(yù)算成果始終存在不合理的現(xiàn)象。
3.3預(yù)算管理意識不強
預(yù)算管理意識不強的問題主要體現(xiàn)在財務(wù)管理人員層面上,部分管理人員入職較早,因此觀念比較傳統(tǒng),這使得他們對預(yù)算管理工作的認(rèn)知比較狹隘,工作中難以完全落實預(yù)算管理目的,類如某些管理人員單純認(rèn)為自身工作就是記錄信息,或者向地方財政部門申請經(jīng)費,此舉無疑是將預(yù)算管理的責(zé)任推給了財政部門,而財政部門對行政事業(yè)單位具體情況又不甚了解,因此無法進行準(zhǔn)確的預(yù)算管理,這影響了地方財政的運作,也體現(xiàn)了部分財務(wù)管理人員并不具備較強的預(yù)算管理意識。另外,預(yù)算管理意識不足在行政事業(yè)單位本身上也有一些體現(xiàn),如某些行政事業(yè)單位在制定季度工作報表時,因為自身缺乏預(yù)算管理意識,所以沒有對報表內(nèi)容進行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,導(dǎo)致報表信息不真實和不可靠,這可能會造成比較嚴(yán)重的后果。
3.4預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性不足
預(yù)算執(zhí)行是財務(wù)管理工作內(nèi)的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)必須依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來開展工作,否則會導(dǎo)致信息脫節(jié)、缺失等現(xiàn)象,不利于行政事業(yè)單位后續(xù)的內(nèi)部管理或?qū)彶楣ぷ?。但現(xiàn)實情況中,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行卻存在不規(guī)范的現(xiàn)象,且單位高層也未對此進行管理,說明預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性不足。例如依照規(guī)范,某行政事業(yè)單位獲得預(yù)算資金之后,必須??顚S茫勒疹A(yù)算資金用途開展相關(guān)業(yè)務(wù)項目,同時必須記錄每一筆支出的信息,繪制成財務(wù)報表定期上報,但事實上,該行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員并未記錄每一筆支出的信息,導(dǎo)致地方財政部門無法根據(jù)信息確認(rèn)該單位是否做到了專款專用,而該單位高層并未對財務(wù)管理人員的此類行為進行嚴(yán)格管理,此舉就說明該單位預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性不足,這種現(xiàn)象是導(dǎo)致腐敗的根本原因之一,理應(yīng)得到重點治理。
4行政事業(yè)單位財務(wù)管理方法
針對以上問題,新預(yù)算法下行政事業(yè)單位必須采用相關(guān)方法進行治理,這樣才能讓新預(yù)算法作用充分發(fā)揮。對此下文將提出對應(yīng)方法,旨在解決問題,根據(jù)新預(yù)算法優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作。
4.1構(gòu)建績效考評制度
新預(yù)算法下,行政事業(yè)單位必須在績效管理機制現(xiàn)有基礎(chǔ)上構(gòu)建績效考評制度,該制度構(gòu)建要注重兩個要點:①實際性。因為績效考評制度涉及多個不同類型的工作行為,且不同工作行為的經(jīng)濟貢獻(xiàn)在程度上存在差異,同時有一部分工作行為是沒有經(jīng)濟性的,所以在考評制度構(gòu)建中必須切合實際,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)所有工作行為進行分析,確認(rèn)各行為是否具備經(jīng)濟性和經(jīng)濟貢獻(xiàn)程度,由此才能設(shè)立科學(xué)的績效考評標(biāo)準(zhǔn);②強調(diào)自主信息收集。為了得到績效考評信息,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對其他工作人員強調(diào)自主信息收集。首先可以列出績效考評的信息項目。其次讓其他工作人員對照信息項目,自行記錄工作成果,實現(xiàn)信息收集。最后財務(wù)管理人員有必要定期對信息的真實可靠性進行審查,若發(fā)現(xiàn)虛假信息,就要對相關(guān)人員進行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者不但要進行經(jīng)濟處罰,還要追究其法律責(zé)任。
4.2完善預(yù)算編制方法
為了讓行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方法更加完善,建議單位內(nèi)財務(wù)管理人員引入一些先進的預(yù)算編制方法,類如零基預(yù)算法等。而在先進預(yù)算法引入后,財務(wù)管理人員在預(yù)算工作中必須重視上年度預(yù)算成果,以上年度成果為參照對本年度預(yù)算工作進行分析,這樣才能正確選擇適用的預(yù)算編制方法,同時此舉也能讓管理人員知道單位內(nèi)現(xiàn)存問題,便于單位進行改進。
4.3開展新預(yù)算法培訓(xùn)
為了強化財務(wù)管理人員預(yù)算管理意識,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對管理人員開展新預(yù)算法培訓(xùn),培訓(xùn)中必須深入剖析新預(yù)算法核心思想與基本要求,傳遞相關(guān)規(guī)定,讓財務(wù)管理人員對新預(yù)算法有深刻了解。同時為了沖擊財務(wù)管理人員的舊觀念,培訓(xùn)中可以將新預(yù)算法先進案例與傳統(tǒng)預(yù)算法案例進行對比,這樣財務(wù)管理人員會認(rèn)識到傳統(tǒng)預(yù)算法及相關(guān)觀念的不足,逐漸接受新預(yù)算法思想。此外,在培訓(xùn)過程中行政事業(yè)單位高層也要注重自身學(xué)習(xí)。
4.4強化預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性
要讓行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行工作規(guī)范性增強,行政事業(yè)單位要做好兩項工作:①完善規(guī)范要求,認(rèn)真依照規(guī)范要求對預(yù)算執(zhí)行工作進行管理,若工作過程、成果不符合規(guī)范要求,無論其價值多大,都不能接受,并對相關(guān)人員進行處罰;②建立完善的監(jiān)督機制,多渠道、多方面的公布預(yù)算執(zhí)行信息,使腐敗行為無所遁形。
5結(jié)論
綜上所述,文章對新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響進行了分析,闡述了新預(yù)算法影響、現(xiàn)有問題,并針對問題提出了解決方法。通過分析可知,新預(yù)算法對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理有很多積極影響,因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)引入新預(yù)算法,但現(xiàn)實情況中處于思想、觀念等方面的問題,新預(yù)算法在行政事業(yè)單位內(nèi)的應(yīng)用情況表現(xiàn)不佳,其中還有很多問題,對此采用文中方法可起到解決問題、促使新預(yù)算法作用充分發(fā)揮的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]楚冬梅.新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020,538(2):170-171.
[2]崔艷紅.試論新預(yù)算法對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響[J].納稅,2019,228(12):97,100.
作者:牟宗鵬 牟佳 單位:日照市財政局 日照市水利局