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    • 事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)展研究

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      事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)展研究

      [摘要]不論企業(yè)還是事業(yè)單位,隨著經(jīng)濟(jì)不斷繁榮及市場(chǎng)環(huán)境的變化,特別是在金融危機(jī)的時(shí)候,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新的管理方式,已經(jīng)成為企事業(yè)單位謀求生存發(fā)展的必然選擇。通過改變?cè)械墓芾碇贫群筒捎眯驴萍?,可以使企事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的份額。倉(cāng)庫(kù)管理是企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),落后的倉(cāng)庫(kù)管理模式越來越難以適應(yīng)企事業(yè)單位日益增長(zhǎng)的物資存儲(chǔ)和配送需求,而現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理可以提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理模式已成為企事業(yè)單位發(fā)展中必然考慮的因素之一。

      [關(guān)鍵詞]倉(cāng)庫(kù)管理;現(xiàn)代化;企事業(yè)單位

      1倉(cāng)庫(kù)管理面臨的問題

      (1)落后的倉(cāng)庫(kù)管理已不能適應(yīng)快速、高效、高強(qiáng)度的新情況和新要求,已成為制約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的瓶頸和短板。(2)庫(kù)存過大或過小都會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來很大的影響,但舊的倉(cāng)庫(kù)管理模式解決不了這個(gè)問題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有不穩(wěn)定性,為了生產(chǎn)方便和節(jié)約成本,企事業(yè)單位都要進(jìn)行大量的物資存儲(chǔ),各單位必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,盡量減少物資儲(chǔ)存報(bào)廢帶來的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)頻繁,當(dāng)庫(kù)存量較少,產(chǎn)品價(jià)格上漲時(shí),就會(huì)增加生產(chǎn)成本,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的情況,各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理部門就應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行合理的物資存儲(chǔ),必須進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化變革。(3)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過多,使用效率不高。現(xiàn)今各行業(yè)、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉(cāng)庫(kù),這種自建倉(cāng)庫(kù)的方式導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過多,影響倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的專業(yè)化發(fā)展,使倉(cāng)庫(kù)的總體使用效率不高,最終由各行業(yè)、各部門背負(fù)了過高的成本。(4)倉(cāng)庫(kù)管理人才缺乏。倉(cāng)庫(kù)管理需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國(guó)目前這幾方面的人才都很匱乏。

      2做好倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則

      倉(cāng)庫(kù)管理在企事業(yè)單位的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證流暢的進(jìn)貨、發(fā)貨和庫(kù)存控制,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量的下降,從而影響企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題,為了做好企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高管理效率,應(yīng)遵循以下基本原則。(1)分類管理。庫(kù)存物資必須按照生產(chǎn)需求進(jìn)行分類管理,物資入庫(kù)或發(fā)放應(yīng)按照先進(jìn)先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質(zhì)期的物資或商品,更要優(yōu)先予以進(jìn)出。某些特殊商品可以根據(jù)實(shí)際需要,采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的管理方式。(2)精準(zhǔn)識(shí)別。庫(kù)房的物資和商品要配備精準(zhǔn)的識(shí)別標(biāo)志,分區(qū)域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。(3)信息監(jiān)控。物品的入庫(kù)、驗(yàn)收、擺放、盤點(diǎn)和出庫(kù)等步驟要進(jìn)行系統(tǒng)集成,建立倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),及時(shí)監(jiān)控物品的規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)位置和存放時(shí)間,幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員隨時(shí)調(diào)撥及管理庫(kù)存物資,優(yōu)化庫(kù)存物品的規(guī)格和數(shù)量,在盡力減少庫(kù)存和資金占?jí)旱耐瑫r(shí),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)有序。(4)嚴(yán)守制度。制定倉(cāng)庫(kù)管理的配套制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。例如明確物品和人員的出入庫(kù)管理,所有出入庫(kù)的物品必須進(jìn)行登記,及時(shí)錄入相關(guān)庫(kù)存數(shù)據(jù)。所有存儲(chǔ)或保管的物品均不應(yīng)當(dāng)直接放置在地面,避免直接接觸地面導(dǎo)致商品或物資潮濕至損壞。

      3如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化

      (1)首先改變倉(cāng)庫(kù)管理模式?,F(xiàn)代化的物資管理是建立在現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)主要為生產(chǎn)和流通提供服務(wù),新的倉(cāng)儲(chǔ)模式對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應(yīng)現(xiàn)代化企事業(yè)高速發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。(2)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)生產(chǎn)管理體系中重要的組成部分,使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件統(tǒng)籌貨物入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)各環(huán)節(jié)信息,再配套使用條碼技術(shù),完成商品信息的采集及庫(kù)存量的控制,有效控制倉(cāng)庫(kù)成本管理,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)信息管理,才能在日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,提高效率,降低生產(chǎn)成本。(3)用制度保證規(guī)范化管理。任何先進(jìn)的現(xiàn)代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責(zé),明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復(fù)和混亂,設(shè)立制度和對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行是倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理的保證。(4)控制倉(cāng)儲(chǔ)成本,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)。認(rèn)真貫徹國(guó)家和企事業(yè)單位有關(guān)物資采購(gòu)的政策、法規(guī)和規(guī)章。根據(jù)采購(gòu)原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購(gòu)成本,督促供應(yīng)商保質(zhì)保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫(kù)登記手續(xù),每月應(yīng)與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,每季度進(jìn)行庫(kù)存清查盤點(diǎn),通過盤點(diǎn)及時(shí)掌握庫(kù)存物資的情況,并針對(duì)盤點(diǎn)情況提出建設(shè)性的對(duì)策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。及時(shí)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所采購(gòu)的物資嚴(yán)格把關(guān)。

      4倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)

      (1)業(yè)務(wù)日趨專業(yè)化和國(guó)際化。倉(cāng)庫(kù)管理是企事業(yè)單位不可忽視的管理任務(wù)之一,對(duì)企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的作用,面對(duì)日益增加的物品規(guī)格、品種、數(shù)量的問題,需要有高水平的倉(cāng)庫(kù)管理能力,由此促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)化發(fā)展,同時(shí),未來的倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)越來越國(guó)際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)將成為客戶的首選對(duì)象。(2)人員培訓(xùn)日趨重要。為了適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化和國(guó)際化,必須提高人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)日益重要。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)職工的素質(zhì)水平,決定企業(yè)的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力。素質(zhì)高的企業(yè)將在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不斷發(fā)展前進(jìn),素質(zhì)不高的企業(yè)將會(huì)在經(jīng)濟(jì)大潮中被淘汰。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì),在能很好勝任工作的同時(shí),創(chuàng)造更好的發(fā)展機(jī)會(huì),最大限度地激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務(wù),使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任,為公司出謀劃策,萬(wàn)眾一心,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供智力保障。(3)物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)迎來了新的發(fā)展時(shí)機(jī),物聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理方面最新、最適用的科技,越來越受到重視,越來越得到普遍應(yīng)用。通過提高信息化水平,使倉(cāng)庫(kù)管理更加精細(xì)化,從單一的存貨功能轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通,企事業(yè)單位的倉(cāng)儲(chǔ)管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,倉(cāng)庫(kù)管理效率不斷提升,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。(4)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的投入勢(shì)在必行?,F(xiàn)在很多單位已經(jīng)意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的硬件投入,如強(qiáng)化庫(kù)房建設(shè)和改造,購(gòu)置新型的貨架及數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等。在軟件方面也加大投入,如庫(kù)管的科技信息化建設(shè),特別是引入條形碼技術(shù),物資采購(gòu)運(yùn)來后,通過入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤庫(kù)數(shù)據(jù),使貨物庫(kù)存更加準(zhǔn)確,還有利于貨物的清點(diǎn)并提高盤點(diǎn)速度和精確度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)管的精細(xì)化和信息化。(5)充分整合資源,進(jìn)一步調(diào)整布局。通過倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)重組和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)外包,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)會(huì)得到快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)布局除了考慮經(jīng)濟(jì)聚集和交通便利外,會(huì)更多考慮與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的銜接和便利,原來倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過多、布局不夠合理的問題將會(huì)得到解決,閑置的倉(cāng)庫(kù)會(huì)得到有效利用,從總體上降低各企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理成本?,F(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各企事業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企事業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的作用越發(fā)突出,倉(cāng)庫(kù)管理工作早已不是單純的物品保管那么簡(jiǎn)單,如何做好倉(cāng)庫(kù)管理、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已成為現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問題?,F(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)采用高效快捷運(yùn)作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業(yè)單位必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí),采用現(xiàn)代管理手段,開發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),嚴(yán)守制度,注重安全,提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃中鼎,林慧丹.倉(cāng)儲(chǔ)管理[M].上海:華東科技大學(xué)出版社,2005.

      [2]鄒麗紅.現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].山東工業(yè)技術(shù),2015(24):

      作者:張秀華 單位:中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院 醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究

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