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摘要:在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中必然會(huì)面臨各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),要保障企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,就要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生過(guò)大的影響。為此,企業(yè)首先要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,通過(guò)內(nèi)部控制降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)定。本文主要就內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的實(shí)踐進(jìn)行了闡述和分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
引言
內(nèi)部控制可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),通過(guò)增強(qiáng)部門(mén)監(jiān)管力度,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)效率更高、更加合理,進(jìn)而達(dá)成預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)要建立完善的內(nèi)控體系,通過(guò)內(nèi)部控制的方式來(lái)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就是受到各類(lèi)因素的影響,運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益可能會(huì)出現(xiàn)較大的不確定性,且根據(jù)具體的影響因素,不確定性會(huì)增大或縮小,如果不確定性增大,則會(huì)引發(fā)較大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在企業(yè)內(nèi)部管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是不可或缺的一部分,是每個(gè)企業(yè)都需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題,該管理工作的難度較大,需要根據(jù)實(shí)際情況和客觀規(guī)律,采取有效的評(píng)估措施,然后制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防控方案,有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,必須要準(zhǔn)備充足的資金,因?yàn)椴徽摻M織哪些活動(dòng),都需要資金的支持,如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、規(guī)模擴(kuò)張、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等活動(dòng),沒(méi)有資金的支持都無(wú)法開(kāi)展。所以,企業(yè)必須具備資金籌集渠道,采取有效的籌集措施。大部分企業(yè)會(huì)采用銀行貸款、投資合作等資金籌集方式。這類(lèi)籌資方式需要企業(yè)支付相應(yīng)的成本或代價(jià)。以銀行貸款來(lái)說(shuō),企業(yè)要借貸一定金額的資金,就要支付相應(yīng)金額的利息。如果企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),則籌集資金無(wú)法回籠,有時(shí)還需要進(jìn)行賠付,進(jìn)而帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。所以,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,必須要先分析和預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境,根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)制定科學(xué)合理的發(fā)展方案,保障運(yùn)營(yíng)目標(biāo)能夠順利達(dá)成。企業(yè)決策的科學(xué)性、可行性與企業(yè)籌資配合的合理性有直接關(guān)系,錯(cuò)誤的決策會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,需要多加注意。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,最容易出現(xiàn)的就是投資風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橛绊懲顿Y的因素比較多,所以在投資過(guò)程中要采取有效的措施,堅(jiān)持科學(xué)謹(jǐn)慎的原則。企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)可以分為4類(lèi),包括投資決策風(fēng)險(xiǎn)、投資終止風(fēng)險(xiǎn)、投資擱置風(fēng)險(xiǎn)和投資時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。決策風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)槠髽I(yè)選擇的發(fā)展方向與市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)不符,導(dǎo)致發(fā)展決策與市場(chǎng)的實(shí)際情況不相符,進(jìn)而影響正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),帶來(lái)許多經(jīng)濟(jì)損失;投資終止風(fēng)險(xiǎn)和擱置風(fēng)險(xiǎn)的差別并不大,在確定項(xiàng)目的過(guò)程中,企業(yè)要先明確投資方,然后投入足夠的項(xiàng)目資金,但受到內(nèi)外因素的影響,企業(yè)可能需要終止或暫停項(xiàng)目投資,進(jìn)而導(dǎo)致前期投資無(wú)法追回,效益目標(biāo)也無(wú)法達(dá)成;投資時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)對(duì)投資時(shí)機(jī)的把控不恰當(dāng),進(jìn)而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患的出現(xiàn)。所以,企業(yè)要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在決策前必須要做好市場(chǎng)調(diào)查、分析評(píng)估等工作,保障決策的科學(xué)性。
(三)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要投入各種設(shè)備和材料,這些物品器材的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)的變動(dòng)出現(xiàn)浮動(dòng),如果原材料價(jià)格上浮,則項(xiàng)目生產(chǎn)的成本會(huì)隨之增加,理論也會(huì)受到影響。在成本增加的同時(shí),企業(yè)也可能出現(xiàn)銷(xiāo)售額下降的情況,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的債務(wù)償還能力受到影響,甚至出現(xiàn)能力不足的情況。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大,應(yīng)收款項(xiàng)的數(shù)額越大,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的影響越大。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控體系欠缺。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,不論是哪一種風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)影響企業(yè)的效益,所以要采取有效的內(nèi)部控制措施,盡可能保障決策的科學(xué)性,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制包含的內(nèi)容較多,需要建立完善的內(nèi)部控制體系,杜絕管理漏洞,保障制度健全,為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施奠定基礎(chǔ)[2]。但從實(shí)際情況看,很多企業(yè)的內(nèi)控體系都不健全。在外部環(huán)境發(fā)生變化的情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系并沒(méi)有做出及時(shí)有效的調(diào)整,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果受到影響。
(二)執(zhí)行力度不足。很多企業(yè)雖然很重視內(nèi)部控制,并投入了足夠的成本,但實(shí)踐執(zhí)行的力度不足,導(dǎo)致制度規(guī)范并不能發(fā)揮作用。在內(nèi)部控制落實(shí)的過(guò)程中,必須要有足夠的執(zhí)行力度。從企業(yè)的角度來(lái)看,既要關(guān)注內(nèi)控制度的完善情況,還要增強(qiáng)自身的執(zhí)行能力,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。然而,很多企業(yè)的監(jiān)管力度并不充分,且受到外部因素的影響,內(nèi)控制度沒(méi)有得到充分有效的落實(shí)。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落實(shí)的過(guò)程中,首先要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,確保各項(xiàng)工作可以順利開(kāi)展。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,可以更好地把控資金的使用和流轉(zhuǎn)情況,確保其既符合法律規(guī)范,也符合制度要求。目前,很多企業(yè)并沒(méi)有落實(shí)嚴(yán)格有效的監(jiān)管措施,受到人際關(guān)系的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)格的情況。此外,企業(yè)缺少完善有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,進(jìn)而經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金挪用、貪污腐敗等情況,造成大量的資金流失,影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
(四)內(nèi)控觀念不強(qiáng)。很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍也不明確,導(dǎo)致工作落實(shí)效率較低、效果較差。例如,一些企業(yè)存在一人多崗的情況,但是其承擔(dān)的崗位責(zé)任之間并不具備兼容性,如會(huì)計(jì)崗位同時(shí)肩負(fù)監(jiān)察、管理等職責(zé),導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺少專(zhuān)業(yè)性,管理不夠嚴(yán)格,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)秩序。不僅如此,在內(nèi)部控制工作做落實(shí)的過(guò)程中,并沒(méi)有采取有效的教育、宣傳和培訓(xùn)措施,導(dǎo)致基層員工的意識(shí)不足,無(wú)法積極有效的配合內(nèi)部控制工作的落實(shí)。
三、企業(yè)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要作用
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不僅企業(yè)管理層要具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)部控制意識(shí),還要提升基層員工的觀念和意識(shí),使員工可以積極有效地配合內(nèi)部控制工作的落實(shí)。首先,要加強(qiáng)組織設(shè)計(jì),提升內(nèi)控人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建高效、專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),確保各項(xiàng)內(nèi)控制度和要求能夠有效地落實(shí)和執(zhí)行。要定期開(kāi)展員工的培訓(xùn)和教育活動(dòng),做好內(nèi)控制度宣傳工作,使每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,并積極配合內(nèi)部控制人員的工作[3]。其次,要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,從發(fā)展的角度分析,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的狀態(tài)制定科學(xué)合理的投資方案。充分考慮決策帶來(lái)的影響,采取全面有效的市場(chǎng)調(diào)研、測(cè)試、定量分析等措施,獲取更多數(shù)據(jù)信息,為決策提供更多判斷依據(jù),確保決策的科學(xué)準(zhǔn)確,減少盲目決策、主觀分析的情況,從根本上降低投資風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),也要強(qiáng)化企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),既要落實(shí)內(nèi)部管理工作,還要提升管理層和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以防范風(fēng)險(xiǎn)為核心,采取合理有效的內(nèi)部控制措施。
(二)完善內(nèi)部管控體系。為了發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,要建立完善有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。一方面,要強(qiáng)化員工的思想基礎(chǔ),為內(nèi)控體系的推行和完善提供更多支持。另一方面,要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控措施。首先,要建立科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系,明確具體的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),分析評(píng)估結(jié)果并制定預(yù)防方案;其次,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展情況,動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)的變化情況反饋給有關(guān)部門(mén),包括內(nèi)部控制部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)等等;最后,建立合理有效的預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制,分析風(fēng)險(xiǎn)隱患并制定應(yīng)急預(yù)案,如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,企業(yè)可以啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)或降低風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。此外,如果條件允許,企業(yè)可以與校友企業(yè)合作,采取聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的相互合作、相互促進(jìn),降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的不良影響,使企業(yè)可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升內(nèi)控執(zhí)行力度。在內(nèi)部控制工作落實(shí)的過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)資產(chǎn)資金結(jié)構(gòu)、負(fù)債資金比例進(jìn)行合理的調(diào)節(jié),使資源配置更加合理,促進(jìn)利益最大化的發(fā)展。此外,可以建立收賬體系,采用信息化的管理方式,強(qiáng)化企業(yè)收款的能力。存貨管理也十分重要,既要保障正常的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,還要盡可能減少成本的投入,這樣才能升效益。要確保內(nèi)部控制的有效性,必須要提升內(nèi)部控制工作的執(zhí)行和落實(shí)力度,強(qiáng)化管理人員的監(jiān)管工作,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍,確保各個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)有效的考評(píng)機(jī)制,定期進(jìn)行員工考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行崗位調(diào)整,明確各個(gè)員工的職責(zé),確保各項(xiàng)工作的順利落實(shí)。
(四)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),首先要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。在新時(shí)代背景下,企業(yè)要加強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力,在發(fā)展過(guò)程中不斷提升和進(jìn)步。為了提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量和效率,可以利用信息技術(shù),采用動(dòng)態(tài)監(jiān)管的方式,掌控企業(yè)財(cái)務(wù)的變化情況,了解內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題和漏洞,然后采取有效的解決措施。雖然信息技術(shù)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理帶來(lái)了便利,同時(shí)也帶來(lái)了一定的安全風(fēng)險(xiǎn),受到病毒、黑客等因素的影響,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。因此,企業(yè)要采取有效的安全管理措施,做好數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)工作,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,可以利用備份找回?cái)?shù)據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)帶來(lái)的巨大影響,并充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的威脅和影響,確保企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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作者:陳清華 單位:山東長(zhǎng)恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
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