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    • 電子商務(wù)網(wǎng)站管理模式

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      電子商務(wù)網(wǎng)站管理模式

      “因特網(wǎng)與電子商務(wù)正在成為21世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素,它們的發(fā)展不僅是中國(guó)企業(yè)內(nèi)部改革可以利用的先進(jìn)技術(shù),還可以促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整?!保―evelopmentofInternetandE-commerceisnotonlyanadvancedtechnologythatChineseenterprisescanuseininternalreform,italsocanpromotethenation’seconomicrestructuring,becomingadecisivefactorbehindChina’seconomiccompetitivenessinthe21stcentury.)

      ——我國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家潘蘊(yùn)和在“政府與電子商務(wù)發(fā)展國(guó)際研究會(huì)”上發(fā)表的講話(huà)。

      一對(duì)當(dāng)代電子商務(wù)及電子商務(wù)網(wǎng)站的簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)

      (一)電子商務(wù)現(xiàn)狀

      電子商務(wù)的發(fā)展已經(jīng)開(kāi)始“從狂熱到冷靜,從鼓噪到務(wù)實(shí)”。越來(lái)越多的公司希望通過(guò)這種無(wú)國(guó)界、無(wú)時(shí)間限制的便利環(huán)境來(lái)經(jīng)營(yíng)與拓展商務(wù)。

      據(jù)公布的數(shù)字,2002年第三季度美國(guó)在線(xiàn)零售業(yè)的銷(xiāo)售收入為110.6億美元,與2001年同期相比增長(zhǎng)了34%,比2002年第二季度增長(zhǎng)了7.8%;占美國(guó)同期零售業(yè)銷(xiāo)售收入的1.3%。2001年同期的這一數(shù)字為1.1%。

      截至2002年9月,曾在網(wǎng)上購(gòu)物的法國(guó)人已達(dá)500萬(wàn),比2001年9月增加100萬(wàn)人。法國(guó)網(wǎng)上貿(mào)易與服務(wù)協(xié)會(huì)會(huì)13個(gè)會(huì)員的大型電子商務(wù)網(wǎng)站2002年第三季度的網(wǎng)上交易量平均比2001年同期增長(zhǎng)43%,2002年前9個(gè)月的交易量比2001年同期增長(zhǎng)39%。

      2002年1月韓國(guó)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)上銷(xiāo)售的企業(yè)為2212家,比2001年同期增長(zhǎng)了18.6%;網(wǎng)上購(gòu)物交易額比2001年同期增長(zhǎng)了89.8%。

      2001年中國(guó)電子商務(wù)交易額為60億元,2002年達(dá)到150億元,2003年將達(dá)到300億元。其中,BtoB將占75%,包括在線(xiàn)銷(xiāo)售和其他委托服務(wù)等。今后,在制造業(yè)、金融業(yè)和IT產(chǎn)業(yè)的公司中有50%將建自己的網(wǎng)站,方便公眾瀏覽。

      移動(dòng)商務(wù)也日漸看好,市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)Frost&Sullivan公司最新預(yù)測(cè),到2006年移動(dòng)電子商務(wù)市場(chǎng)將達(dá)到250億美元,其份額將占到全球在線(xiàn)貿(mào)易市場(chǎng)的15%左右。

      (二)點(diǎn)評(píng)當(dāng)代電子商務(wù)網(wǎng)站

      隨著電子商務(wù)風(fēng)潮的擴(kuò)大,還會(huì)有更多的公司在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù),而不只是將公司或產(chǎn)品的介紹放在網(wǎng)站上供人欣賞。

      電子商務(wù)追求的是無(wú)紙化辦公,“無(wú)紙”二字雖然有點(diǎn)夸張,但卻充分的說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)——網(wǎng)站在電子商務(wù)中的地位。

      其國(guó)外著名代表有:,,。他們現(xiàn)在正在運(yùn)行并盈利。戴爾電腦更是約有40%的造訪者在線(xiàn)購(gòu)買(mǎi)。我國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)站首屈一指的是,它在電子商務(wù)盈利方面的成績(jī)?cè)趪?guó)內(nèi)可以說(shuō)是無(wú)與倫比。雖然其它公司也在搞電子商務(wù)(如),但我們知道,新浪直到去年才宣布開(kāi)始贏利。

      二述談電子商務(wù)網(wǎng)站的用戶(hù)管理模式

      在這里我們不談電子商務(wù)網(wǎng)站怎么樣才能盈利,我只想說(shuō)說(shuō)電子商務(wù)網(wǎng)站用戶(hù)管理的模式——這只是電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)工作中的一部分。對(duì)用戶(hù)管理模式研究,說(shuō)白了就是對(duì)用戶(hù)登陸系統(tǒng)的研究。

      通常,電子商務(wù)公司網(wǎng)站的建設(shè)者有兩種建設(shè)意圖:

      1.只是準(zhǔn)備進(jìn)行再線(xiàn)直銷(xiāo);

      2.做一個(gè)集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。

      這兩種電子商務(wù)網(wǎng)站在定位上就不同。有著第一種構(gòu)建意圖的公司的對(duì)象是廣大的客人,而有著第二種構(gòu)建意圖的公司的網(wǎng)站由于承擔(dān)著事務(wù)信息交流中心的使命,其所面對(duì)的就不只是“客人”,還包括“自己人”。

      (一)分析“客戶(hù)——管理者”用戶(hù)管理模式

      我們先來(lái)分析一下有著第一種構(gòu)建意圖的電子商務(wù)網(wǎng)站的用戶(hù)管理模式。

      第一種電子商務(wù)網(wǎng)站根據(jù)先例把自身的作業(yè)分為B2B和B2C。但無(wú)論是以B2B還是B2C構(gòu)建,其用戶(hù)管理模式都可以總結(jié)為“客戶(hù)——管理者”。網(wǎng)站的登陸者設(shè)定為可能的“客戶(hù)”,他們只準(zhǔn)備在線(xiàn)跟“客人”進(jìn)行交易。這樣的網(wǎng)站的代表有:和等知名網(wǎng)站。

      首先設(shè)計(jì)好統(tǒng)一的顧客登錄頁(yè),所有的客人如果要交易,就得通過(guò)該登錄頁(yè)先進(jìn)行注冊(cè),然后再登錄并交易。所有的客人都將會(huì)享受平等、自由、博愛(ài)的權(quán)利。

      比較好的這樣的網(wǎng)站給客人設(shè)定的交易過(guò)程可以用下表反映:

      “客戶(hù)——管理者”用戶(hù)管理模式

      在這里,客戶(hù)沒(méi)有區(qū)別,如果想進(jìn)行交易,所有的他們都的經(jīng)歷選擇、校驗(yàn)、選擇結(jié)賬及發(fā)貨方式、填寫(xiě)注冊(cè)信息等。他們的訂單填寫(xiě)方式都是一樣的。圖(1)

      而管理者需要做所有的信息處理工作。

      這樣的網(wǎng)站,管理者需要做的工作量太大,不容易確定用戶(hù)身份,客戶(hù)的購(gòu)物方式單一,經(jīng)常有沒(méi)有意義的訂單,難以抓住客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)趨向,以及市場(chǎng)需求。垃圾信息多。雖然大多說(shuō)電子商務(wù)網(wǎng)戰(zhàn)都在使用這種用戶(hù)管理模式,我卻并不認(rèn)為它是所有公司(如外貿(mào)公司)構(gòu)建電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該選用的。

      (二)述談“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式

      好的電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該是能夠集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。公司的事務(wù)分為外部事務(wù)和內(nèi)部事務(wù)。如果一個(gè)網(wǎng)站只提供外部事務(wù)平臺(tái)而不提供內(nèi)部事務(wù)平臺(tái)的話(huà),它還能被稱(chēng)為是好的電子商務(wù)網(wǎng)站嗎?

      讓我納悶的是:如果登陸者是自己人呢?如果登陸者是公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他在國(guó)外想要了解公司的最近各個(gè)方面的發(fā)展情況呢?如果登陸者是公司里搞外銷(xiāo)的員工,他希望了解還有多少庫(kù)存,或者他跟人訂了一筆不小的訂單,他想直接通過(guò)公司的網(wǎng)站通知物流部在最短的時(shí)間內(nèi)把產(chǎn)品配送過(guò)去呢?如果………

      有的人會(huì)說(shuō)可以讓人整理以后通過(guò)電話(huà)、傳真、E-mail等發(fā)過(guò)來(lái),但是如果這樣的話(huà),電子商務(wù)網(wǎng)站作為信息中心的作用就不存在了。還有的公司作了兩個(gè)網(wǎng)站,一個(gè)對(duì)外,一個(gè)對(duì)內(nèi)。而這樣的話(huà)確是太麻煩了一點(diǎn)!

      所以,只面對(duì)“客人”的“客戶(hù)——管理者”用戶(hù)管理模式不適于所有的電子商務(wù)網(wǎng)站;而既面對(duì)“客人”又面對(duì)“自己人”的“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式才是有以上疑問(wèn)的公司做電子商務(wù)網(wǎng)站時(shí)應(yīng)該選用的。也就是說(shuō),“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式是要做一個(gè)集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。

      我們知道,網(wǎng)絡(luò)的信息傳遞速度很快。像發(fā)盤(pán)、還盤(pán)這樣很麻煩的外貿(mào)事務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)很快,可為什么許多外貿(mào)公司沒(méi)有采取呢?因?yàn)樗麄冎幸徊糠止窘⒕W(wǎng)站只是向大家宣布它的存在而已;而另一部分公司是擔(dān)心交易的安全性;還有一部分公司覺(jué)著干什么事都得上網(wǎng)實(shí)在是太麻煩了。怎么辦呢?

      就拿我們學(xué)校的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)吧,如果你在校外時(shí)根本沒(méi)辦法下載學(xué)校ftp里的內(nèi)容,怎么才能讓校外的本校同學(xué)也能享用本校ftp里的內(nèi)容呢?

      如果上過(guò)的人都知道他們提供一種叫OfflineResume的系統(tǒng),它可以讓人在脫機(jī)的情況下完善自己的簡(jiǎn)歷,當(dāng)你再上網(wǎng)時(shí),你可以直接把填好的信息傳到cnjob的你的檔案里邊,而不用再一點(diǎn)一點(diǎn)的改進(jìn)。為什么我們不借鑒一下呢?

      我們知道,公司有些東西是不能讓客戶(hù)知道的。所以網(wǎng)站的用戶(hù)登陸界面應(yīng)該分為顧客和員工兩個(gè)登陸口徑,而這樣的分別又不可以讓顧客知道。我們的員工界面除了有給顧客看的網(wǎng)頁(yè)外,還應(yīng)該有給他自己看的東西。比方說(shuō):公司事務(wù)表、某同事給他發(fā)的便條、他個(gè)人需要上傳的個(gè)人業(yè)績(jī)報(bào)告、公司庫(kù)存情況、公司物流信息分布,以及在線(xiàn)與某位同事或顧客交流等。

      做到這一點(diǎn),方法很簡(jiǎn)單。我們應(yīng)該做一套像OfflineResume的系統(tǒng)(為了方便起見(jiàn),我們就稱(chēng)我們要用的系統(tǒng)叫OfflineOffice),它的功能近似于玩網(wǎng)絡(luò)游戲時(shí)用的私人服務(wù)器又或者是網(wǎng)際常用的軟件人。首先,公司給每一位“在職員工”的計(jì)算機(jī)內(nèi)裝上OfflineOffice1系統(tǒng),然后初始化使用者信息,并把信息傳到公司在網(wǎng)上的服務(wù)器上,多重確認(rèn)信息的正確性,使“在職員工”計(jì)算機(jī)上的OfflineOffice1系統(tǒng)和公司“在職員工”數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息絕對(duì)相符。此過(guò)程也就是在OfflineOffice里邊內(nèi)置數(shù)字證書(shū)。這樣“在職員工”在脫機(jī)的情況下就可以辦公,而上網(wǎng)以后,先是OfflineOffice1通過(guò)網(wǎng)站服務(wù)器的認(rèn)證,然后進(jìn)入設(shè)定好的安全網(wǎng)絡(luò)連接中,之后進(jìn)入在職員工登陸界面。(其具體使用過(guò)程將在后面向大家進(jìn)行圖文注解。)如果登陸者不能在員工登陸界面很好的完成登陸的話(huà),該網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到一般客戶(hù)瀏覽頁(yè)中,而且不可返回。由于有重重的把關(guān),所以安全沒(méi)有問(wèn)題。這就相當(dāng)于每一位在職員工都有一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)。

      由于電子商務(wù)網(wǎng)站重在其商務(wù)性,所以對(duì)跟公司有長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的客戶(hù),我們也應(yīng)該給他們一個(gè)OfflineOffice2系統(tǒng),該系統(tǒng)使得伙伴客戶(hù)能夠更快捷的與我們進(jìn)行交易及交流。OfflineOffice2系統(tǒng)的用戶(hù)可以在脫機(jī)的情況下填寫(xiě)訂單、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、或一般交流信件內(nèi)容,然后在上網(wǎng)的時(shí)候,經(jīng)網(wǎng)站服務(wù)器認(rèn)證合格后,在客戶(hù)要求傳送的時(shí)候,自動(dòng)傳送到其指定的我們公司的某一地址或數(shù)據(jù)庫(kù)中。它的確認(rèn)及登錄過(guò)程跟員工登錄過(guò)程一樣。如果他想單獨(dú)跟某位在職員工進(jìn)行交流的話(huà),公司的網(wǎng)站在他要求后,直接將他的OfflineOffice系統(tǒng)平臺(tái)跟該在職員工的OfflineOffice系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行連接,使得他們的交易或交流更加快捷和方便。對(duì)于一般客戶(hù)的管理,我們可以放輕松一點(diǎn),其登錄網(wǎng)站的方法不用改變,只需要幾位位員工進(jìn)行日常的整理、維護(hù)和處理工作就行。這樣無(wú)論是客戶(hù)還是員工,其登錄公司網(wǎng)站的方法及過(guò)程跟以往的大不一樣了。

      當(dāng)然,為了交易的安全性,我們的數(shù)字證書(shū)系統(tǒng)也應(yīng)該像銀行的一樣進(jìn)行經(jīng)常的更新。我建議公司員工每半年更新一次數(shù)字證書(shū),跟公司有長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的客戶(hù)每一季度更新一次數(shù)字證書(shū)。

      OfflineOffice系統(tǒng)還應(yīng)該內(nèi)置記錄系統(tǒng),它可以記錄公司員工或跟公司有長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的客戶(hù)對(duì)OfflineOffice的使用情況,及時(shí)核實(shí)客戶(hù)跟公司的交易情況,記載客戶(hù)對(duì)我們公司的交易傾向,以及向公司反饋員工及客戶(hù)信息。

      接下來(lái)我們來(lái)說(shuō)一下管理者在“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式中的地位。

      在“客戶(hù)——管理者”用戶(hù)管理模式中,整個(gè)網(wǎng)站是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的平臺(tái),管理者充當(dāng)著信息統(tǒng)計(jì)者、核實(shí)者、調(diào)查者、分析者以及管理者等諸多的角色。在“客戶(hù)——管理者”用戶(hù)管理模式中,客戶(hù)的所有信息,你都得在客戶(hù)登錄網(wǎng)站并注冊(cè)后的信息中查找及分析。即使你知道某一大宗交易的客戶(hù)的用戶(hù)名是正確的,你也不得不考慮別人是否已將信息截取、篡改或偽裝。所以管理者是個(gè)忙人,公司的大小事務(wù)都得管,都得考慮。然而我們知道,如果我們太忙于干繁瑣的事情,我們就會(huì)無(wú)暇考慮公司的決策或發(fā)展方向。

      而在“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式中,客戶(hù)可以直接跟某位確定員工進(jìn)行交流,該確定員工可以及時(shí)判斷并處理客戶(hù)的信息,并且這種交流在我們的監(jiān)控之下進(jìn)行,首先在安全方面沒(méi)有問(wèn)題。這樣管理者擺脫了種種復(fù)雜瑣碎的整理工作,而單一的將各個(gè)OfflineOffice系統(tǒng)反饋過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行整理,輕輕松松的進(jìn)行公司整體規(guī)劃!

      這樣的模式有利于業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)集成在一起。

      下面我們用表格來(lái)講解我們的“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式。

      “客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式示意圖

      重要客戶(hù)打開(kāi)OfflineOffice2在脫機(jī)的情況下他可以充分做好與我交易的準(zhǔn)備工作。OfflineOffice1本身就設(shè)定為在職員工的工作平臺(tái)??梢哉f(shuō)每一個(gè)在職員工都是網(wǎng)站的普通管理者。圖(2)

      而管理者則是Administator。

      在上面的表格里面我們可以看到,公司的登錄對(duì)象分為三大種人:客戶(hù)、員工、管理者。而客戶(hù)本身又分為兩種人:重要客戶(hù)和一般客戶(hù)。他們的職責(zé)是不同的,他們?cè)陔娮由虅?wù)中的地位也是不同的。電子商務(wù)網(wǎng)站對(duì)于一般的客戶(hù),我們沒(méi)有必要給他們特殊的待遇。他們通常只是隨意地瀏覽一下我們的網(wǎng)站,偶爾進(jìn)行一點(diǎn)交易。而重要客戶(hù)在登錄我們網(wǎng)站的時(shí)候有著直接的目的,他們要求進(jìn)行大宗的生意,需要跟我們進(jìn)行洽談和交流,需要了解我們公司的發(fā)展動(dòng)向,他們通常是我們真正的上帝。

      有人也許會(huì)認(rèn)為不應(yīng)該給予在職員工太大的權(quán)利。然而彼“在職員工”非此“在職員工”,這里的“在職員工”指的是那些有一定權(quán)力的在職人員,譬如:像外銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)員等等需要經(jīng)常跟我們的“重要客戶(hù)”進(jìn)行洽談、磋商、交流的人員。這樣的人通常是公司的脊梁。而一般的公司員工則沒(méi)有必要列入“在職員工”之中。

      也許有人會(huì)問(wèn),到底什么樣的用戶(hù)管理模式才是電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該選用的呢?

      我想,當(dāng)然還是要看這個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力、公司對(duì)自身的定位以及對(duì)其產(chǎn)品的市場(chǎng)定位。

      而我所提出的“客戶(hù)+員工——管理者”用戶(hù)管理模式,也由于我自身學(xué)識(shí)及能力有限,不能確定說(shuō)是一個(gè)很好的用戶(hù)管理模式。但是,我相信在不遠(yuǎn)的將來(lái),我們會(huì)看到適用于大多數(shù)公司的電子商務(wù)網(wǎng)站用戶(hù)管理模式的。

      原作者:李玲

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