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      電子商務會計影響管理

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      電子商務會計影響管理

      摘要:進入21世紀,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,電子商務已成為目前生命力極強的一種商務方式。在電子商務環(huán)境下,生產(chǎn)者的生產(chǎn)將按市場需求來進行,其銷售將借助于計算機和網(wǎng)絡(luò)來完成,將徹底改變傳統(tǒng)商務方式下的業(yè)務流程。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然導致會計管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性變化,信息技術(shù)從根本上沖擊并挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計的基本理論體系和會計模型。文章主要從電子商務對會計的影響進行了分析,并提出一些改進的措施。

      關(guān)鍵詞:電子商務;會計;會計核算

      計算機及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,促進了一個新行業(yè)的誕生及成長,自1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交易成功開始,電子商務的快速發(fā)展遠遠超過了人們的預想,隨著電子商務新經(jīng)濟的崛起,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,傳統(tǒng)會計則面臨著新的改革。

      一、電子商務對會計影響的現(xiàn)狀

      在電子商務發(fā)展過程中,企業(yè)運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,使企業(yè)之間的經(jīng)濟活動快速完成,會計作為一種提供財務信息的信息系統(tǒng),在經(jīng)濟發(fā)展的同時也發(fā)生了變化。

      任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務基礎(chǔ)上,電子商務的應用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務的廣泛應用將導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化。

      (一)會計主體假設(shè)的變化

      在電子商務環(huán)境下,會計主體具有模糊性、多元性和不確定性,沒有物理實體、沒有場地,經(jīng)營行為依賴客戶,可以快速重構(gòu)和解散。

      (二)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的變化

      在電子商務環(huán)境下,出現(xiàn)的虛擬企業(yè)是一種臨時性組織,完成一次性交易后就解散了,沒有必要繼續(xù)存在下去,生命期很短,縮短了會計持續(xù)經(jīng)營的時間界限。

      (三)會計分期假設(shè)的變化

      在電子商務環(huán)境下,省去了會計人員手工將業(yè)務資料輸入會計賬簿的過程,使會計核算從事后靜態(tài)核算達到實時動態(tài)核算,會計報告的和使用能夠動態(tài)化、實時化。

      (四)貨幣計量假設(shè)的變化

      在電子商務環(huán)境下,一方面企業(yè)經(jīng)營的重心由有形資源逐步轉(zhuǎn)化為無形資源,通過貨幣反映的價值已不是真正的價值了,改變了貨幣價值的不變性。另一方面,貨幣價值不變也不能正確反映現(xiàn)在和未來資產(chǎn)的價值。

      (五)會計核算方法信息化、多樣化、公開化

      在電子商務中企業(yè)將會計報表放在Web網(wǎng)上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。

      (六)電子商務對權(quán)責發(fā)生制的影響

      在電子商務時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權(quán)責發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ)。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。

      (七)電子商務對財務報告的影響

      不同的會計信息使用者有不同的決策模型,以前“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。國際貿(mào)易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果和財務狀況?,F(xiàn)行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網(wǎng)上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現(xiàn)金流量,做出正確的決策。知識和信息作為一種全新的資本及一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新,知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財務報表對此反映較少。財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息。

      二、電子商務對會計影響現(xiàn)狀的原因分析

      (一)會計環(huán)境的變化使會計的傳統(tǒng)理論改變

      首先,新的企業(yè)組織形式出現(xiàn)。由于科技的發(fā)展,一些虛擬公司出現(xiàn),突破了企業(yè)在組織形式上的有形界限。這些企業(yè)可以通過各種方式進行整合,以便最大限度的利用企業(yè)的優(yōu)勢資源。

      其次,新的交易方式出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟,越來越多的企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)進行商品或勞務的交易。

      再次,企業(yè)投資主體的結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,在信息時代,企業(yè)的所有者將越來越多地表現(xiàn)為知識資本投入者,并且可能擁有比前者更多的股份,如網(wǎng)易、搜狐等。

      最后,電子商務技術(shù)的發(fā)展,使得世界空間距離大大縮短,各國之間的經(jīng)濟文化聯(lián)系日益緊密,世界經(jīng)濟的全球一體化進程正在加快。

      (二)會計學科邊緣化是會計改變的原因

      通訊技術(shù)、計算機技術(shù)等眾多的信息技術(shù)推動著會計學向邊緣學科發(fā)展。隨著會計學科的邊緣化,對會計人員的要求也發(fā)生了相應的變化。由于大量的會計核算工作實現(xiàn)了自動化,會計人員的工作重點也將從記賬、算賬轉(zhuǎn)移到預測、決策上來,會計人員要增加相應的管理、分析和決策方面的知識。另外,會計人員還應具備一定的電腦、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的知識,能夠利用信息技術(shù)使會計工作更簡潔,使會計信息發(fā)揮更大的作用。

      (三)電子商務環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的不準確性使會計發(fā)生變化

      電子會計數(shù)據(jù)與以紙介質(zhì)作為載體數(shù)據(jù)相比存在以下風險:易改動性,即電子商務數(shù)據(jù)存放在磁(光)介質(zhì)上,可對其進行增刪,修改而不留痕跡,難以判別哪個記錄是原始的。無形性,即電子商務數(shù)據(jù)是無形的,缺乏實在感。不穩(wěn)定性,即電子商務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下受到通信線路故障、黑客攻擊和病毒感染等威脅、信息的穩(wěn)定性和可靠性較差。異地性,即交易雙方位于不同地點無法當面確定經(jīng)濟業(yè)務,存在抵賴的可能性。

      (四)網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)

      網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。通過網(wǎng)絡(luò)會計,可以最大限度的實現(xiàn)會計信息資源共享,大大加快會計賬務處理的速度,賬務集中管理變得更加容易,可以使會計信息的提供更及時、信息獲取更有針對性,可以使會計信息的披露更全面。

      但是在電子商務的環(huán)境下數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱,內(nèi)部控制難度加大。電子商務數(shù)據(jù)的訪問和數(shù)據(jù)的交換都通過應用服務器進行,網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐漸削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。

      三、電子商務環(huán)境下改進現(xiàn)狀的措施

      (一)電子商務環(huán)境下在教育方面改進的相關(guān)措施

      針對電子商務發(fā)展對會計人員提出的要求,結(jié)合我國現(xiàn)階段會計教育的現(xiàn)實情況,我國的會計教育應在以下多方面作出適當?shù)恼{(diào)整。

      1、應該培養(yǎng)全方位、復合性電子商務會計人才。電子商務是信息時代化與商貿(mào)活動的有機結(jié)合,電子商務會計必須掌握并運用現(xiàn)代信息技術(shù)、商貿(mào)理論與財務會計理論,我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,積極通過高校和社會培訓機構(gòu)有步驟地培訓復合型電子商務會計人才,以滿足電子商務在我國發(fā)展的需要。

      2、應該轉(zhuǎn)換會計教學目標。會計教育應更注重對會計人員能力的培養(yǎng),會計教學目標應由“知識傳授形”向“能力培養(yǎng)型”轉(zhuǎn)變。

      3、應該改進教學手段。在會計教學過程中應注重對學生實踐能力的培養(yǎng),加強學生對財務軟件的學習,以增強學生將理論知識與動手能力相結(jié)合的能力,更好地適應會計工作的需要。還必須結(jié)合會計崗位的工作特點,掌握有關(guān)財務軟件和硬件的常規(guī)維護知識。

      (二)電子商務環(huán)境下完善會計環(huán)境的相關(guān)措施

      1、應該完善會計市場。建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網(wǎng)站,積極參與世界會計信息交流,促進會計信息的自由流動。通過規(guī)范電子商務會計市場,保證在會計市場上流動信息的及時性、有效性。

      2、應該完善信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計系統(tǒng)面臨比單機系統(tǒng)更大的風險。如果安全控制設(shè)計不夠理想,就會產(chǎn)生種種風險弊端,給企業(yè)帶來損失。衡量會計信息系統(tǒng)安全性的指數(shù)有可用性、完整性、保密性。為了保證會計信息系統(tǒng)的安全運行,要提高安全防范能力,進一步發(fā)展口令控制、數(shù)據(jù)加密和防火墻技術(shù)等此類技術(shù)。

      3、應該改變工作方式。為了符合網(wǎng)絡(luò)化及電子商務發(fā)展的要求,財務工作應該逐漸web化,財務人員的工作方式應由手工方式、局域電算化方式而邁入一個全新的工作方式:互聯(lián)財務。產(chǎn)生諸如以下變革:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢。

      (三)電子商務環(huán)境下會計崗位改變的相關(guān)措施

      企業(yè)的會計組織建立的基礎(chǔ)是會計業(yè)務流程,電子商務使資金流、物流、信息流“E網(wǎng)打盡”,它的發(fā)展使手工會計模型下的會計流程、會計方法都將發(fā)生重大變革,傳統(tǒng)的會計組織、會計核算軟件也將進行適應性變革。為了符合網(wǎng)絡(luò)化及電子商務發(fā)展的要求,會計工作崗位的設(shè)置、人員職責的確定也要根據(jù)業(yè)務流程進行設(shè)置。

      電子商務的興起,從真正意義上促進了經(jīng)濟全球化的加速。國家相關(guān)文件已經(jīng)指出:電子商務是信息化的重要組成部分,在經(jīng)濟全球化的進程中發(fā)揮了積極的作用,是提高企業(yè)競爭力、促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要手段。因此,作為一名會計工作者有義務在實際的工作中通過不斷實踐來改變自身的知識結(jié)構(gòu),使自己具有多方面的、過硬的技術(shù),以此來增加會計工作對電子商務的適應能力。

      (四)電子商務環(huán)境下會計服務改進的相關(guān)措施

      電子商務是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物,其活動領(lǐng)域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系,從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的有序的大市場。會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大,不但要服務于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。

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