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      企業(yè)運(yùn)用信息策略應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)管理

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      企業(yè)運(yùn)用信息策略應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)管理

      編者按:本論文主要從金融危機(jī)對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響;金融危機(jī)中倒下的中小企業(yè)的特點(diǎn);中小企業(yè)信息化的概念及現(xiàn)狀分析;制約中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素;進(jìn)行中小企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)對金融危機(jī)等進(jìn)行講述,包括了沒有核心技術(shù),缺乏競爭優(yōu)勢多為勞動(dòng)密集型企業(yè)、沒有專有營銷渠道、信息化程度不高、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀、管理思想等,具體資料請見:

      論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化金融危機(jī)

      論文摘要:當(dāng)前,金融風(fēng)暴愈演愈烈,虛擬經(jīng)濟(jì)危機(jī)對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的沖擊日漸嚴(yán)重,許多企業(yè)大遭其難。中小企業(yè)人力資源有限、資本積累少、技術(shù)力量薄弱,應(yīng)對危機(jī)的能力相對欠缺,因此面臨著更大的生存壓力。對于中小企業(yè)而言,通過信息化提升企業(yè)的管理效率和創(chuàng)新能力,絕對是應(yīng)對危機(jī)的良策之一。文章闡述了金融危機(jī)對中小企業(yè)的影響,分析了當(dāng)前中小企業(yè)信息化的機(jī)遇與困難,并就中小企業(yè)如何運(yùn)用信息策略應(yīng)對金融危機(jī)進(jìn)行了探討。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)表明:“十五”期間,國民經(jīng)濟(jì)年均增長9.5%,而規(guī)模以上中小T業(yè)企業(yè)增加值年均增長28%左右,遠(yuǎn)高于GDP的增長速度。目前中國中小企業(yè)已經(jīng)超過4200萬戶,占全部企業(yè)數(shù)的99%,實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國工業(yè)企業(yè)總產(chǎn)值的67.7%,上繳稅收占國家稅收總額的58.7%,提供了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。

      在金融危機(jī)的兇猛席卷下,它們迎來了近幾年來最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

      1金融危機(jī)對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響

      國家發(fā)改委中小企業(yè)司統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,由于全球金融危機(jī)的影響,2008年上半年全國約10分之1的規(guī)模以上中小企業(yè)工業(yè)增加值增長率接近30%,較2007年同比減少15%;2008年上半年全國有6.7萬家規(guī)模以上的中小企業(yè)倒閉,被解雇員工超過2000萬人;作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)代表的紡織行業(yè)中小企業(yè)倒閉超過l萬多家,有2/3的紡織企業(yè)面臨重整。國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)也顯示出企業(yè)信心的下降,2008年三季度企業(yè)家信心指數(shù)為123.8,分別比二季度和2007年同期回落11.0和19.2點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2008年第三季度,大型、中型和小型企業(yè)的企業(yè)家信心指數(shù)分別為133.3、117.5和112.0,比第二季度回落16.6點(diǎn)、7.8點(diǎn)和6.0點(diǎn)。

      2金融危機(jī)中倒下的中小企業(yè)的特點(diǎn)

      2.1沒有核心技術(shù),缺乏競爭優(yōu)勢多為勞動(dòng)密集型企業(yè),能源及原材料消耗高,產(chǎn)品技術(shù)含量低,代加工為主要收入來源。利潤率和資產(chǎn)評估價(jià)值比較低,產(chǎn)品附加值不高,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下。一旦勞動(dòng)力成本上升、原材料價(jià)格上漲、市場需求銳減,便面臨生死考驗(yàn)。

      2.2沒有專有營銷渠道。資金流轉(zhuǎn)不暢中小企業(yè)大多與產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系緊密,產(chǎn)品較單一,銷售覆蓋面窄。在金融危機(jī)中,產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)生較大波動(dòng),造成企業(yè)庫存積壓,資金回籠緩慢,瀕臨困境在所難免。

      2.3信息化程度不高。經(jīng)營管理水平落后目前國內(nèi)的中小企業(yè)大多尚未建立現(xiàn)代企業(yè)制度,信息化建設(shè)處于起步甚至空白階段,成本控制、市場預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)營銷、生產(chǎn)自動(dòng)化、人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化等一系列問題亟待解決。

      3中小企業(yè)信息化的概念及現(xiàn)狀分析

      3.1概念

      企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的開發(fā)和利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營效益和企業(yè)競爭力的過程,其核心就是降低成本和改善管理水平。

      3.2中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀

      中同首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示(CECA罔家信息化測評中心數(shù)據(jù)),80%左右的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接人能力,其中有44.2%的企業(yè)將接入互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化建設(shè)。但是,只有24.5%的企業(yè)具有會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,8.9%的企業(yè)具有生產(chǎn)過程自動(dòng)化應(yīng)用,9.9%的企業(yè)具有進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用,6.0%的企業(yè)具有供應(yīng)鏈管理應(yīng)用,5.6%的企業(yè)具有渠道管理/分銷管理應(yīng)用,86.2%的企業(yè)沒有ERP,已經(jīng)應(yīng)用ERP的企業(yè)不足5%,只有9%if~企業(yè)開展了電子商務(wù)。而在美國,企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,歐洲的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成。在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面,我國與先進(jìn)水平存在較大差距。

      3.3中小企業(yè)信息化建設(shè)的機(jī)遇

      過去20余年,臺(tái)灣地區(qū)制造業(yè)飛速發(fā)展,成為全球制造中心,其中重要的經(jīng)驗(yàn)就是通過信息化來規(guī)范整個(gè)制造生產(chǎn)流程,從而實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品品質(zhì)及成本的有效控制。這對全國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是個(gè)良好的借鑒,中小企業(yè)最好的出路是“原地來改良”,早日利用信息化策略,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。多部委決策都把發(fā)展中小企業(yè)放在重要位置,尤其看好兩大_二角地區(qū)經(jīng)濟(jì),這在很大程度上得益于兩地區(qū)發(fā)達(dá)的信息化進(jìn)程與經(jīng)濟(jì)發(fā)展已形成了較好的良性循環(huán)。目前,在全球金融危機(jī)的大背景下,中國發(fā)展信息經(jīng)濟(jì)正當(dāng)時(shí)。首先,全球金融海嘯為中國信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了低成本的外部環(huán)境,也是中國信息經(jīng)濟(jì)迎頭趕上的大好機(jī)會(huì);其次,政府為促進(jìn)內(nèi)需保增長,投入的大量資金為企業(yè)的信息化創(chuàng)造了機(jī)會(huì);第三,產(chǎn)業(yè)升級的過程中運(yùn)營商的作用也凸顯出來,企業(yè)降本、產(chǎn)業(yè)升級壓力的加大,一定程度上增加了綜合信息服務(wù)的需求。

      4制約中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素

      4.1人才

      中小企業(yè)本身提供的環(huán)境很難留住IT業(yè)的高級人才。而對于素質(zhì)一般的IT人員來說,信息化帶來的嚴(yán)格管理制度會(huì)讓他們無所適從。中小企業(yè)亟需建立一支具備運(yùn)刪現(xiàn)代信息技術(shù)本領(lǐng)與能力的骨干隊(duì)伍。

      4.2管理思想

      中小企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程往往直接來源于企業(yè)管理者管理思想的變化。一個(gè)企業(yè)最初強(qiáng)調(diào)的是資金管理、銷售與市場,接下來是質(zhì)量和成本的管理,進(jìn)入平穩(wěn)階段開始關(guān)注客戶份額或者客戶滿意度。而這一系列管理思想的變化將直接導(dǎo)致諸如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、成本或者項(xiàng)目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等系統(tǒng)的部署,因此,一個(gè)企業(yè)管理者管理思想的變化就是信息化的指揮棒。中小企業(yè)的經(jīng)營往往在成長初期依賴于企業(yè)管理者的個(gè)人魅力,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,會(huì)越來越不適應(yīng)。管理思想滯后已成為制約中小企業(yè)信息化的重要因素之一。

      4.3標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

      進(jìn)入到工業(yè)化生產(chǎn)和質(zhì)量管理的快速發(fā)展階段后,更多的標(biāo)準(zhǔn)化要求讓粗放慣了的中小企業(yè)開始關(guān)注現(xiàn)場、看板、服務(wù)水平等各方面的管理,相對應(yīng)的信息系統(tǒng)或者技術(shù)也就成為強(qiáng)有力的輔助手段,自動(dòng)化生產(chǎn)線監(jiān)控、制造執(zhí)行、服務(wù)水平監(jiān)控等系統(tǒng)或者技術(shù)能有效地幫助企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的艱難轉(zhuǎn)變。

      5進(jìn)行中小企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)對金融危機(jī)

      5.1中小企業(yè)信息化的模式

      5.1.1市場型模式

      以市場為導(dǎo)向,通過網(wǎng)上展示企業(yè)形象、展示優(yōu)質(zhì)和特色產(chǎn)品及服務(wù)等企業(yè)的有形無形資產(chǎn)來吸引客戶,爭取鞏固已有的市場并努力爭取擴(kuò)大市場份額。一些企業(yè)在已具有穩(wěn)定的傳統(tǒng)市場渠道和商品市場份額的基礎(chǔ)上,為保住客戶不流失,進(jìn)一步擴(kuò)大新產(chǎn)品市場,依靠網(wǎng)絡(luò)這一新的渠道為客戶提供網(wǎng)上服務(wù)。商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是這種模式的顯著代表。

      5.1.2效率型模式

      通過各種信息技術(shù)手段提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營效率,加強(qiáng)和生產(chǎn)管理,降低成本。同時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)帶來的廉價(jià)通訊平臺(tái)為企業(yè)提供信息傳輸渠道,提高企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與外部環(huán)境的信息交流效率。如生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)(包括CAD、CAM、CAPP、CIMS等)、企業(yè)內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)等。5.1_3服務(wù)型模式

      通過各種信息技術(shù)手段增加客戶滿意度,提高服務(wù)質(zhì)量。中小企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息并為客戶提供網(wǎng)上技術(shù)服務(wù)。建立了客戶信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對客戶群的細(xì)分,進(jìn)一步了解客戶的行為模式和對服務(wù)的期望以提高客戶滿意度。客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)是這種模式的典型應(yīng)用。

      5.1.4關(guān)系型模式

      通過各種信息技術(shù)手段使中小企業(yè)與上下游企業(yè)相互連接依托,使之成為或維持在某一鏈條的某一節(jié)點(diǎn),以此加強(qiáng)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系、提高效率,增加上下游企業(yè)的滿意度,協(xié)助完成整個(gè)鏈條的信息化建設(shè),如連鎖店型企業(yè)網(wǎng)上供銷存管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等。

      5.2中小企業(yè)信息化的建議措施

      5.2.1引入財(cái)務(wù)軟件

      財(cái)務(wù)軟件在我國發(fā)展較早,現(xiàn)在大多完成了從“核算型”向“管理型”的發(fā)展過程,目前我國財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展正處于大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的階段。所以在中小企業(yè)推廣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本沒有風(fēng)險(xiǎn),它的應(yīng)用將有助于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制。

      5.2.2引入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)

      中小企業(yè)必須優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和供應(yīng)鏈各級庫存,降低供應(yīng)鏈的物流成本、提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率、提高客戶服務(wù)水平和降低庫存積壓,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的規(guī)范、優(yōu)化、透明管理。通過渠道管理優(yōu)化,可以構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的銷售渠道,增強(qiáng)終端管控能力,提高企業(yè)的盈利能力,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。

      5.2.3引入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)

      CRM的核心是客戶的資源價(jià)值管理,通過對用戶信息資源的整合來達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的資源共享,從而為客戶提供更快速周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù);通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),更有效地管理客戶關(guān)系,降低企業(yè)成本。為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo),全面提升企業(yè)的盈利能力和競爭力。

      5.2.4引人企業(yè)制造資源計(jì)劃系統(tǒng)(MRPⅡ)

      MRP11即交易自動(dòng)生成方式,入賬、過賬均由計(jì)算機(jī)完成,保證資金流和物流的同步進(jìn)行。信息流內(nèi)涵的表現(xiàn)是物流及資金流的狀態(tài)體現(xiàn),對企業(yè)起著驅(qū)動(dòng)和控制作用。通過企業(yè)內(nèi)部信息共享,使資源達(dá)到合理化配置,提高利用率達(dá)、降低損耗率,達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。

      5.2.5引入企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)ERP

      系統(tǒng)是企業(yè)物流、資金流、信息流集成化的主要表現(xiàn),資金流是傳統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),已經(jīng)比較成熟和定(上接第43頁)僅B類項(xiàng)次不合格數(shù)大于2hm,屬較嚴(yán)重不合格。注:每臺(tái)樣機(jī)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目為一個(gè)項(xiàng)次。

      ②產(chǎn)品標(biāo)識判定。當(dāng)所檢兩臺(tái)樣機(jī)所有B類標(biāo)識檢驗(yàn)項(xiàng)目中有不多于2個(gè)項(xiàng)次不合格,判定產(chǎn)品標(biāo)識檢驗(yàn)合格,否則判定產(chǎn)品標(biāo)識檢驗(yàn)不合格。當(dāng)產(chǎn)品存在2個(gè)以上B類項(xiàng)次不合格時(shí),屬于嚴(yán)重不合格。其中標(biāo)牌內(nèi)容、其他標(biāo)識這兩項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目,僅作為檢查項(xiàng)目,不劃分重要程度,不參與產(chǎn)品質(zhì)量判定。

      ③產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果綜合判定。經(jīng)檢驗(yàn),所檢兩臺(tái)樣機(jī)的實(shí)物質(zhì)量判定和標(biāo)識判定項(xiàng)全部合格時(shí),綜合判定檢驗(yàn)結(jié)果合格;反之判定該批產(chǎn)品不合格。當(dāng)產(chǎn)品存在4個(gè)及以上A類項(xiàng)次不合格,或因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致定子繞組擊穿或電機(jī)燒毀,屬于嚴(yán)重不合格;當(dāng)產(chǎn)品存在4個(gè)以下A類項(xiàng)次不合格或僅B類項(xiàng)次不合格數(shù)大于2個(gè)時(shí),屬于較嚴(yán)重不合格。

      ④產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果綜合判定異議處理復(fù)檢。對判定不型。引入ERP不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理還可在各類型企業(yè)中進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。企業(yè)在這方面的競爭會(huì)不斷加劇和復(fù)雜化。

      5.2.6引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)

      中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,達(dá)到信息的快捷傳遞和共享的目的。OA的應(yīng)用有助于提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

      5.2.7建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務(wù)企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會(huì)將成為不可缺少的企業(yè)識別標(biāo)志之一。建立企業(yè)門戶網(wǎng)站在因特網(wǎng)迅速普及的今天,不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度.而且更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)之間的信息聯(lián)系、溝通及互動(dòng)交流,還可以為企業(yè)爭取一些意外的客戶,拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)。

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