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摘要:中國股份公司董事會享有的應(yīng)當(dāng)是公司經(jīng)營中的重大戰(zhàn)略決策權(quán),經(jīng)理享有的應(yīng)當(dāng)是公司經(jīng)營中的日常經(jīng)營權(quán),它們之間不是決策與執(zhí)行的關(guān)系,而應(yīng)當(dāng)是決策的不同層次問題。由于它們各自的工作特點、公司管理結(jié)構(gòu)的變革、經(jīng)理在當(dāng)代生活中的作用的突顯以及平衡利益的需要等原因,二者之間應(yīng)相互分立及相應(yīng)的人員的分離。
關(guān)鍵詞:董事會;經(jīng)理;分立;分離
《公司法》在修改時,在第一百二十三條增加了上市公司設(shè)立獨立董事的規(guī)定。其實,早在2001年,中國證監(jiān)會就了《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》,要求上市公司按照規(guī)范的內(nèi)容選聘獨立董事。獨立董事任職條件中一個基本的要求是不在公司擔(dān)任除了董事之外的其它職務(wù)。本文旨意不在討論獨立董事問題,只是獨立董事制度啟發(fā)我們從另一個角度思考公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)問題,即它從側(cè)面反映了這樣一個趨勢:董事會與經(jīng)理兩機關(guān)分立以及相應(yīng)的人員的分離。
一、董事會職權(quán)行使的方式——集體行使原則
董事會是一個會議體的集體決策機構(gòu),董事們不能分別行使董事會所享有的職權(quán),而必須在正式召開的董事會會議上以表決的方式行使。所謂集體行使原則就是公司董事會的職權(quán)應(yīng)以董事會會議的方式來行使從而做出某種行為,會議必須按照公司法、公司章程的規(guī)定召集、召開,必須給予董事適當(dāng)?shù)耐ㄖ仨氂蟹ǘㄈ藬?shù)表決通過,所通過的決議必須正式記錄在所召開的會議記錄中。
董事會是公司經(jīng)營的重大決策機關(guān),為了保證其決策的科學(xué)性,發(fā)揮集體的智慧和才干,防止重大決策失誤和個人專權(quán),在董事會內(nèi)部成員之間形成監(jiān)督和制衡機制,遵循職權(quán)集體行使的原則是必要的。具休說來,其原因有以下幾個方面。首先,這是維護(hù)公司利益的需要。傳統(tǒng)公司法認(rèn)為,如果董事是通過彼此之間相互溝通的方式做出某種決議,則此種決議可能帶有私人的目的,將對公司不利,相互間的兩兩溝通與會議上的集體討論是有重大區(qū)別的。其次,這是董事個人才能的要求。有學(xué)者對群體和組織進(jìn)行實證研究,認(rèn)為,單個的個體擅長于某些需要創(chuàng)造性并且具有高度整合性的任務(wù),而組織則更適合完成對個人所提交的建議提出意見和發(fā)現(xiàn)問題的工作。這樣董事必須在董事會會議上行為的規(guī)則不應(yīng)當(dāng)僅僅被看作是一種程序,它實際上是一種非常重要的程序。
修改前的《公司法》規(guī)定,中國股份公司的董事會在閉會期間,可授予董事長行使董事會的部分職權(quán),這顯然是違背了董事會職權(quán)的集體行使原則,董事會的民主基因蕩然無存。這也使董事長的工作變得具有經(jīng)常性和隨意性,其不可避免的陷入公司的日常事務(wù)中。在此情況下,其重大決策的科學(xué)性值得懷疑。新的《公司法》取消了這種規(guī)定,同時規(guī)定董事會表決時實行一人一票制度,董事長沒有特權(quán)。這種規(guī)定恢復(fù)了董事會的民主本質(zhì),是值得肯定的。
二、經(jīng)理的地位
(一)經(jīng)理是一獨立的機關(guān)
經(jīng)理應(yīng)是公司上的法定機關(guān)。受董事會中心主義的影響,在傳統(tǒng)的公司治理理論中,經(jīng)理通常不被看作公司機關(guān)、或公司級機關(guān),有時被定位為董事會的輔助執(zhí)行機關(guān),公司經(jīng)理充其量只是公司董事會下屬的輔助董事長和董事會管理的機關(guān),它是根據(jù)授權(quán)而執(zhí)行業(yè)務(wù),經(jīng)理不具有獨立的法律地位。同時這種觀點還存在以下缺陷:1.經(jīng)理已經(jīng)超越人的身份,獨立代表公司從事公司行為,超出了委托理論的范疇。2.經(jīng)理與公司中其他員工的地位差異在委托理論中無法體現(xiàn)。員工如果不被單獨授權(quán),通常是不認(rèn)為其有權(quán)利代表公司的。3.委托理論適用于經(jīng)理的法律地位不利于交易秩序的穩(wěn)定。若假定經(jīng)理是公司的人,經(jīng)理對外的行為對公司是否具有約束力要視公司的授權(quán)或者公司的追認(rèn)而定,這不利于保護(hù)交易的另一方當(dāng)事人。如果經(jīng)理是公司的法定代表機關(guān)之一,公司就要為經(jīng)理的行為直接承擔(dān)后果,此處又涉及到經(jīng)理的代表權(quán)問題,這留待后文討論。
我國《公司法》對經(jīng)理的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任在法律上進(jìn)行了一系列規(guī)范,經(jīng)理成了標(biāo)準(zhǔn)法律意義上的機關(guān)。因此,我們認(rèn)為經(jīng)理是獨立行使公司日常經(jīng)營管理權(quán)的法定機關(guān)。
(二)經(jīng)理的代表權(quán)
《公司法》并沒有具體規(guī)定經(jīng)理的代表權(quán),而只是規(guī)定公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。在討論代表權(quán)之前先來對代表機關(guān)作一理解。代表機關(guān)屬于法人機關(guān),“在法律上,法人是由具有一定功能的單位或要件組合而成的組織體。這種構(gòu)成法人實體的單位在理論上被稱為機關(guān)或法人機關(guān),”“它是構(gòu)成法人實體的最基本的組織要件,具有一定之功能,若干機關(guān)相互組合,即構(gòu)成具有權(quán)利能力和行為能力的法人實體?!贝頇C關(guān)的行為和意思被視為法人的行為和意思。董事會承擔(dān)的是公司經(jīng)營中戰(zhàn)略決策的功能,其處理的事務(wù)主要是影響公司的內(nèi)部關(guān)系,不涉及第三人,不宜把公司的代表權(quán)授予董事會、董事或董事長。筆者主張把公司的代表權(quán)授予經(jīng)理層,“經(jīng)理如果沒有對外代表權(quán),而是每次的交易均須單獨授權(quán),則不僅會延緩交易效率,而且,會因交易環(huán)節(jié)的增多而增加交易成本,從而有違公司權(quán)利配置的實質(zhì)目標(biāo)。”這也是“復(fù)雜、繁瑣的制度不利于增強法人在經(jīng)濟交往中的競爭能力和應(yīng)變能力,有必要代之以一種簡化的、高效率的,易于取信于社會大眾的法律制度——這就是代表制度”本質(zhì)所在。
三、中國股份有限公司董事會與經(jīng)理的分立
(一)在前面的分析中我們認(rèn)為董事會和經(jīng)理是公司的兩個獨立機關(guān),二者相互分立。原因如下:
1.股份公司二者的分立,符合公司管理結(jié)構(gòu)上的最新理論成果,有利于提高經(jīng)營效率。公司管理結(jié)構(gòu)理論上有兩種:功能垂直型結(jié)構(gòu)和事業(yè)部式分權(quán)結(jié)構(gòu)。功能垂直型結(jié)構(gòu)就是公司從上至下實行垂直的集權(quán)管理,而事業(yè)部式的分權(quán)結(jié)構(gòu)則是分權(quán)管理的典型。功能垂直型結(jié)構(gòu)是上面決策下面執(zhí)行,事業(yè)部式的分權(quán)結(jié)構(gòu)則是把決策分為不同的層次,大的決策由上面決定,小的決策由下面決定。事業(yè)部式的分權(quán)結(jié)構(gòu)有利于提高重大決策的科學(xué)性,調(diào)動中層管理部門的積極性,為公司規(guī)模進(jìn)一步擴大提供了可能性。董事會與經(jīng)理層的合一與分立實際上是功能垂直型結(jié)構(gòu)和事業(yè)部式分權(quán)結(jié)構(gòu)在法律上的不同表現(xiàn)形式。董事會與經(jīng)理層的合一實際上適合過去傳統(tǒng)的中小企業(yè);而董事會與經(jīng)理層的分立則適合現(xiàn)代變化多端的市場環(huán)境中的大型股份公司。在大型的股份公司中,對于關(guān)系到公司的戰(zhàn)略決策、公司的基本經(jīng)營方針和政策,需要集體行動的選擇則由董事會行使,除此之外,經(jīng)理對公司的經(jīng)營事務(wù)有決策權(quán)。即董事會負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略管理,經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。”這樣,各自職責(zé)明確,給予了經(jīng)理自主權(quán),調(diào)動了其積極性。高層管理者擺脫了日常行政事務(wù)而集中精力于考慮企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略決策問題。
2.董事會和經(jīng)理行使職權(quán)的各自特點,決定了分立可以更好的完成各自的任務(wù)。
董事會是一個會議體的集體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),經(jīng)理是個人負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。集體和個人的不同特點,其擅長的工作也有區(qū)別。如前所述,單個的個體擅長于某些需要創(chuàng)造性并且具有高度整合性的任務(wù),而組織則更適合完成對個人所提交的建議提出意見和發(fā)現(xiàn)問題的工作。公司的戰(zhàn)略決策強調(diào)的是科學(xué)性,防止武斷專制造成決策失誤,而公司的具體經(jīng)營則強調(diào)的是效率性和創(chuàng)造性。因此二者不應(yīng)相互替代,董事會不應(yīng)由少數(shù)個人控制,而經(jīng)理的工作則不宜由會議式的集體負(fù)責(zé)。
3.董事會與經(jīng)理層的分立可以實現(xiàn)權(quán)利的分立與制約,有利于利益平衡。
權(quán)力的分立與制衡是國家機關(guān)設(shè)置的重要原則。資產(chǎn)階級革命勝利后,將分權(quán)制衡的原則貫徹到公司治理之中,在公司分別設(shè)置權(quán)力(利)機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)和監(jiān)督機關(guān),也就是股東會、董事會和監(jiān)事會,以此實現(xiàn)權(quán)利的相互制約,防止集權(quán)的產(chǎn)生。董事會與經(jīng)理層的分立則不同于三權(quán)分立構(gòu)架,它是傳統(tǒng)經(jīng)營機關(guān)的裂變,即經(jīng)營層的分立。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的大型化、國際化,公司經(jīng)營權(quán)變得無比的重要且有膨脹趨勢,擁有經(jīng)營權(quán)就好比是掌握重權(quán),權(quán)利的過份集中容易產(chǎn)生腐敗,分立適應(yīng)了資本主義國家的限制權(quán)力的傳統(tǒng)觀念。分立是為了對經(jīng)理的權(quán)利予以明確的約束,而不是主張無限制的擴大經(jīng)理的權(quán)利。經(jīng)理從董事會中分立出來以后,董事會對經(jīng)理的約束,變成了明確的權(quán)利和義務(wù)。權(quán)力的分立與制衡另外的意義:公司是眾多主體成立的,它們之間有共同的利益,也有相互沖突矛盾的地方,經(jīng)營機關(guān)分成兩個后,在兩個機關(guān)中可以反映不同主體的利益,有利于緩解矛盾,達(dá)成利益平衡。(二)董事會與經(jīng)理相應(yīng)人員的分離
董事會與經(jīng)理兩個機關(guān)的分立,并不必然導(dǎo)致兩個機關(guān)人員的分離,也就是董事會的成員與經(jīng)理層的成員相互兼任問題。兼任具體分為幾種情況:一是董事長兼任總經(jīng)理;二是董事會其他成員兼任總經(jīng)理或其他經(jīng)理成員。前一種情況有利于公司總體戰(zhàn)略的貫徹,而后一種情況則有利于公司經(jīng)營信息的傳遞。在經(jīng)濟學(xué)上,兩者兼任不是應(yīng)不應(yīng)該的問題,而是兼任的程度問題。世界各國因不同的公司治理模式,其兼任的情況也各有差異,在美國,董事長與CEO的兼任比較普遍,董事會與經(jīng)理層中的其他成員相互兼任比例則相對較低,在通用汽車公司只有CEO一人是內(nèi)部董事。在日本,公司管理層人員大多從內(nèi)部選拔起來的,其董事會的成員大多是經(jīng)理層的人員。在德國和法國一般不主張兩者過分的相互兼任。
現(xiàn)代公司的層級制產(chǎn)生后,與之相伴隨的問題便是如何有效實現(xiàn)公司內(nèi)部信息傳遞和部門之間的相互協(xié)調(diào)。董事會成員與經(jīng)理層成員適當(dāng)?shù)募嫒慰梢跃徑膺@一矛盾,但是過分的兼任則會違背機構(gòu)分立的初忠。董事兼任經(jīng)理這種做法,一是忽視了兩者任職程序與地位的重大不同;二是混淆了兩者的職權(quán),破壞了立法所設(shè)計的權(quán)利監(jiān)督體系。因為,這降低了董事會對總經(jīng)理的制約力度,而且身兼二職者無法進(jìn)行自我監(jiān)督。另一方面,副總對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的上下級關(guān)系也必然帶到董事會中,不利于每個董事平等獨立地參與董事會決策。
在考察董事與經(jīng)理兼任關(guān)系時,我們應(yīng)從董事會的兩個功能思考:一是戰(zhàn)略決策功能,由于決策要以企業(yè)的具體情況為依據(jù),同時為了有助于戰(zhàn)略的順利執(zhí)行,因此董事會在發(fā)揮這一功能作用時可以適當(dāng)吸收經(jīng)理人員,但真正決策還是應(yīng)該由大多數(shù)董事作出;二是董事會對經(jīng)理的監(jiān)督功能,這一功能作用的發(fā)揮應(yīng)完全排斥經(jīng)理人員的參與。董事會所作出的涉及到對經(jīng)理層的考核評價、獎懲任免、薪酬政策等方面的決策均應(yīng)主要由獨立董事作出決定。因此,在關(guān)于董事與經(jīng)理相互兼任的問題上,我們主張總經(jīng)理可以是董事會下設(shè)的戰(zhàn)略委員會的成員,其他則應(yīng)完全分離。
四、我國股份公司董事會與經(jīng)理層關(guān)系的現(xiàn)狀及改進(jìn)
在董事會的構(gòu)成上,我國目前相當(dāng)一部分股份公司內(nèi)部董事與外部董事的比例不當(dāng)。內(nèi)部董事在董事會中占多數(shù),經(jīng)理層與董事會高度重合。這使董事會很難客觀、公正地完成“評價經(jīng)理業(yè)績、并決定其報酬”的工作。造成這種局面的主要原因,是相當(dāng)多的股份公司特別是上市公司是從“廠長(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制”的國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而來,歷史造就了總經(jīng)理由董事長兼任的模式。相當(dāng)一部分公司的董事長作為公司的法定代表人,承襲了行政機關(guān)的長官意志下的獨斷專行的作風(fēng),凡事一個人說了算,將蘊含著民主管理基因的公司摻入了濃重的“人治”色彩。
(1)我國《公司法》上經(jīng)理與董事會并列為公司機關(guān),雖然受到傳統(tǒng)國有企業(yè)制度的影響,但是卻在某種程度上符合了公司這一商事組織的發(fā)展潮流。我國沒有采用外國的經(jīng)理權(quán)利由董事會授權(quán)的模式,很大一部分原因是為了防止新的公司體制演變成傳統(tǒng)的廠長(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。
(2)經(jīng)理的代表權(quán)問題。我們認(rèn)為,應(yīng)授予經(jīng)理的代表權(quán),取消《公司法》第十三條中董事長可以是公司的法定代表人的規(guī)定。這是符合公司機關(guān)權(quán)(力)利劃分原則和商事經(jīng)營的實際情況,需要補充的是,公司的代表權(quán)不應(yīng)授予總經(jīng)理一人,經(jīng)理層成員在對外執(zhí)行職務(wù)時,在職權(quán)范圍內(nèi)與總經(jīng)理具有同樣的代表權(quán),公司內(nèi)部的限制不應(yīng)對抗善意第三人。
(3)關(guān)于董事會成員與經(jīng)理層成員兼任問題?!豆痉ā返谝话僖皇鍡l規(guī)定公司董事會可以決定由董事會成員兼任經(jīng)理。由于這種對董事與經(jīng)理的關(guān)系帶有傾向性的任意性規(guī)定,實踐中董事兼經(jīng)理的現(xiàn)象非常普遍。這與傳統(tǒng)的國有企業(yè)中缺乏權(quán)利制衡觀念的影響有關(guān)。對他們之間的兼任可以這樣規(guī)定:總經(jīng)理可以是董事會的成員,但董事長不應(yīng)兼任總經(jīng)理。董事不能在公司擔(dān)任除了總經(jīng)理之外的其他行政職務(wù)。以確保董事會不被經(jīng)理層所控制,能以公司和股東利益為取向主持公司的經(jīng)營和決策;同時,確保董事會對經(jīng)理的有效監(jiān)督。
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