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一、管理型會計軟件的特點(diǎn)

1．管理型會計軟件建立在核算型會計軟件系統(tǒng)之上，能完成憑證錄入、記賬算賬和報賬等核算工作。管理型會計軟件是集核算和管理于一體的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)會計信息為企業(yè)管理提供重要的信息資料，作為其信息來源和依據(jù)，因此，及時正確的會計核算是實(shí)施會計管理功能的基礎(chǔ)和根本保證。

2．管理型會計軟件在時間上跨事前、事中和事后三個階段，有預(yù)測、計劃、分析、控制和評價等基本功能和決策支持能力。

3．管理型會計軟件在空間上，延伸至企業(yè)的各個部門各個方面，系統(tǒng)的操作者和信息使用者也單純地由財會部門，擴(kuò)大到各業(yè)務(wù)部門和職能部門。

4．管理型會計軟件是一個有較高集成度的新系統(tǒng)。它集核算、控制、預(yù)測、決策于一體，從管理層次上它包括車間級、部門繳、企業(yè)組乃至集團(tuán)組在內(nèi)的各個層次管理功能于一體。從使用數(shù)據(jù)來看，它除了利用貨幣性數(shù)據(jù)以備核算用之外，更注重內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣性信息。系統(tǒng)各模塊之間緊密結(jié)合，強(qiáng)調(diào)同一數(shù)據(jù)的單一人口及數(shù)據(jù)資源共享，形成一個有機(jī)整體。

5．管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統(tǒng)。具有方便的人機(jī)交互功能，用戶可根據(jù)需要對采擷的信息加以處理和利用，為企業(yè)內(nèi)部管理人員尤其是高層決策人員提供信息服務(wù)。

二、核算型向管理型轉(zhuǎn)化的目標(biāo)

1．應(yīng)收賬款管理的電算化

財務(wù)管理重點(diǎn)是對流動資產(chǎn)的管理。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目，它在生產(chǎn)經(jīng)營活動中主要有增加銷售和減少存貨的功能。因此，減少收賬損失也是財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容，應(yīng)收賬款日常管理的電算化也是會計電算化的必然趨勢，具體做法是建立客戶的信用檔案，借鑒評估機(jī)構(gòu)的評估等級把企業(yè)的信用情況進(jìn)行分類。我們借鑒西方企業(yè)的做法，在選擇賒銷客戶時～定要擇優(yōu)挑選客戶。對于新客戶主要采用間接調(diào)查法即通過與購貨方有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)、購貨方的開戶銀行、本企業(yè)的推銷人員、對方企業(yè)的信用等級以及委托社會機(jī)構(gòu)來把握購貨方的信用狀況這樣一種方法等。

2．存貨管理中的電算化

在企業(yè)流動資產(chǎn)中存貨占的比重較大，存貸利用程度好壞，對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大。因此加強(qiáng)存貨的規(guī)劃與控制，使存貨保持在最優(yōu)水平不僅是財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容，也是管理型會計電算化的一項重要內(nèi)容。具體做法是對庫存的數(shù)量進(jìn)行ABC分類控制，對占用儲備資金量大、采購較難、重要性的A類物資，在訂貨批量和庫存儲備方面，實(shí)行重點(diǎn)控制。對資金占用少、采購容易，比較次要的C類物資，采用較為簡便的方法加以控制。中間的B類物資，則實(shí)行一般控制。

3．市場營銷管理電算化的目標(biāo)

市場營銷管理電算化的目標(biāo)主要包括企業(yè)外部環(huán)境數(shù)據(jù)，行業(yè)競爭對手、市場、技術(shù)、可利用的資源、產(chǎn)品供求關(guān)系等。如收集到競爭對手的相對成本、價格和市場占有率和新產(chǎn)品開發(fā)等信息，并進(jìn)行對比分析加工從中可看出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢和劣勢。

4．制造成本管理電算化的目標(biāo)

建立一個成本管理信息系統(tǒng)，推行應(yīng)用先進(jìn)的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置，加強(qiáng)對物質(zhì)消耗和流向的控制，為成本控制和計算創(chuàng)造條件。結(jié)合我國成本管理好的經(jīng)驗，引進(jìn)國外現(xiàn)代化成本管理方法，如目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價值工程城本效益分析、成本預(yù)測。成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等各種成本計算方法和成本管理手段，力求多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過程中的耗費(fèi)和支出。

5．建立財務(wù)報表分析模塊

一個完整的管理型會計電算化，還必須包括財務(wù)報表分析電算化。這個模塊是在報表模塊的基礎(chǔ)上增加財務(wù)報表分析模塊，以評估企業(yè)資產(chǎn)的流動性、負(fù)債水平和償債能力，進(jìn)而評估企業(yè)的財務(wù)狀況，為管理者、投資者提供信息。

三、實(shí)現(xiàn)會計電算化由核算型向管理型發(fā)展應(yīng)注意的幾個問題

1．強(qiáng)調(diào)會計和經(jīng)營管理技術(shù)為主并與計算機(jī)技術(shù)的良好結(jié)合。財政部在規(guī)范電算會計管理規(guī)定時，應(yīng)對財務(wù)和管理人員在開發(fā)管理型會計軟件方面提出的書面管理需求應(yīng)得的報酬，作出指導(dǎo)性價格。這樣能調(diào)動財務(wù)和管理人員積極性。這就要求改變原來以計算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以管理思想為中心，計算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)的手段和保證。

2．強(qiáng)調(diào)高層決策者的積極參與。管理型軟件不僅是財務(wù)部門的事，它涉及到一個企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)認(rèn)識到這一契機(jī)的重要性，從自身做起，發(fā)動企業(yè)各個管理層及基層工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，沖破思想禁錮，提高管理的質(zhì)量，充分發(fā)揮新的管理型會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。有了高層決策者的積極參與，就會推動管理型軟件的發(fā)展。

3．會計人員要協(xié)同有關(guān)管理人員制定可行管理控制標(biāo)準(zhǔn)。如數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、時間標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用成本標(biāo)準(zhǔn)等，在控制反饋過程中能夠及時利用控制報告對控制對象予以糾正。

4．分散提供數(shù)據(jù)，集中管理數(shù)據(jù)庫。一般較大規(guī)模的企業(yè)電算化系統(tǒng)都有一個計算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在會計電算化系統(tǒng)擴(kuò)展后，分散在業(yè)務(wù)、管理、生產(chǎn)等部門分別提供不同種類的數(shù)據(jù)，可由會計部門統(tǒng)一集中管理以便形成安全、完整的共享數(shù)據(jù)庫。