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摘要:文章對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)進(jìn)行了探討,指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)出的各種技術(shù)特征,為提高會(huì)計(jì)的運(yùn)行效率與管理水平,提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率
我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件起步于20世紀(jì)70年代末,20多年來,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在政府、企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以不斷的發(fā)展進(jìn)步。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點(diǎn)開發(fā)到標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、專業(yè)化階段。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用從過去的單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬(反映、分析)到事中預(yù)警、控制、事前預(yù)測(cè),管理模式由分布式向集中式發(fā)展。早期的會(huì)計(jì)軟件是賬務(wù)和報(bào)表處理軟件,主要解決記賬和報(bào)表處理效率問題。到1993年發(fā)展為包括賬務(wù)處理、報(bào)表處理等模塊的核算型財(cái)務(wù)軟件。1996年提出“管理型”會(huì)計(jì)軟件的概念后,會(huì)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,從原來的各子系統(tǒng)單一的核算功能,擴(kuò)展到整個(gè)總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等功能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、管理集成。系列會(huì)計(jì)軟件從部門級(jí)應(yīng)用到企業(yè)級(jí)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)一體化和事中預(yù)警、控制、事前預(yù)測(cè)的管理要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的普及,我國(guó)會(huì)計(jì)及企業(yè)管理軟件企業(yè)紛紛“觸網(wǎng)”,從產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)等方面全面向因特網(wǎng)和電子商務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)型。我國(guó)會(huì)計(jì)及企業(yè)管理軟件進(jìn)入新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,從文件/服務(wù)器(F/S)結(jié)構(gòu)到二層客戶機(jī)/服務(wù)器(OS)結(jié)構(gòu),發(fā)展到現(xiàn)在的多層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),以至最新的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),并采用如SYBASE,INFORMIX等大型數(shù)據(jù)庫(kù)。由于其具有高達(dá)TB級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能。網(wǎng)絡(luò)延伸會(huì)計(jì)及企業(yè)管理范圍,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通信質(zhì)量和運(yùn)作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資源共享,并使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲得了更為寬廣的發(fā)展空間。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單工具的變革,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。那么,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有哪些本質(zhì)呢?
一、會(huì)計(jì)與相關(guān)者協(xié)同化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)使得會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同、與供應(yīng)鏈協(xié)同、與社會(huì)有關(guān)部門協(xié)同,使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的”孤島”,真正體現(xiàn)了”數(shù)出一間,數(shù)據(jù)共享”的原則。由于企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,不僅要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上采購(gòu)、銷售、考勤預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等協(xié)同,企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上定票、網(wǎng)上生產(chǎn)計(jì)劃等),而且要求企業(yè)與工商、稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)等發(fā)生著頻繁聯(lián)系的部門,可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)(如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅)協(xié)同。會(huì)計(jì)與相關(guān)者協(xié)同化,使得會(huì)計(jì)管理能力能夠延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì),也會(huì)很方便地掌握遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)、銷售點(diǎn)的庫(kù)存銷售等業(yè)務(wù)情況。這不僅可以降低企業(yè)采購(gòu)成本,提高資金周轉(zhuǎn)率,而且還可以降低整個(gè)社會(huì)工作成本,從而使社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活將更加高效有序。
二、會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)整合化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的、封閉的,它與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合,構(gòu)成企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的”數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,使生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通過公共接口,與外部有關(guān)系統(tǒng)(如客戶、供應(yīng)商、銀行、證監(jiān)會(huì)等)相聯(lián)接,建立外聯(lián)網(wǎng)。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就在一個(gè)整合的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一改傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事后的靜態(tài)核算。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門,借助于網(wǎng)絡(luò)將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)部門,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中去,會(huì)計(jì)部門及時(shí)處理后并將相關(guān)信息反饋回去,從而使各個(gè)部門信息處于隨時(shí)的溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類交易的職能。至于對(duì)外公布,企業(yè)可通過防火墻(Firewall)及相關(guān)的加密過濾技術(shù),將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在Intemet上實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實(shí)際利益出發(fā)各取所需,搜尋出及時(shí)性、相關(guān)性較強(qiáng)的信息。這種實(shí)時(shí)化不僅可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。還可以使會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值。使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可以完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得,會(huì)計(jì)信息的搜集、輸入、處理和提供實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化。尤其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上的傳遞與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露方式相比,是沒有時(shí)間和空間的限制,因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上是以光速傳送,幾乎可以看作是沒有時(shí)間差。只要給網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸入會(huì)計(jì)信息,任何地點(diǎn)的信息使用者在任何時(shí)候都可以在網(wǎng)上查詢到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。因而,日常會(huì)計(jì)信息的披露將變成現(xiàn)實(shí),極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)效性,能夠滿足決策者的及時(shí)需要。
四、會(huì)計(jì)信息管理模式智能化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成以知識(shí)和信息為核心的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會(huì)計(jì)信息資源高度共享,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正為這種信息集成提供可能。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式。為了適應(yīng)這一要求,由過去的會(huì)計(jì)人員都是獨(dú)立的封閉的工作單元,改變?yōu)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)人員都在一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行工作。如網(wǎng)上會(huì)計(jì)審批、會(huì)計(jì)制度在線更新、在線服務(wù)支持、在線會(huì)計(jì)崗位教育、在線調(diào)度資金(異地轉(zhuǎn)賬)、在線證券投資(外匯買賣)等均可以在線實(shí)時(shí)處理。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上,投資者及其相關(guān)利益集團(tuán)可隨時(shí)上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁(yè),以獲取企業(yè)最新的及歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少了外部信息使用者的決策風(fēng)險(xiǎn)。也由于管理信息系統(tǒng)最大的子系統(tǒng)———會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,從而使管理者可以及時(shí)了解最新的情況,管理決策效率極大地提高。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得集中式管理成為可能,企業(yè)的規(guī)模越來越大,為整合企業(yè)會(huì)計(jì)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,采取集中式管理,這不僅消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)測(cè),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報(bào)率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。因而,實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營(yíng)成本和提高效率的目標(biāo)。
五、會(huì)計(jì)信息傳遞電子化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著Internet的發(fā)展,出現(xiàn)電子單據(jù)(從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)賬單據(jù)變成電子單據(jù)),電子貨幣(可以網(wǎng)上支付、結(jié)算,提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn)),網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)(紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)—硬盤數(shù)據(jù)—網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù),顯著增強(qiáng)了信息時(shí)效性)等,電子單據(jù)電子傳遞,使無論身處何處均可與世界各地的商品生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)者進(jìn)行交流、訂貨、交易,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的、雙向式數(shù)據(jù)信息交流。由于支付手段的高度電子化,商品交易的資金支付、結(jié)算在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),資金活動(dòng)相應(yīng)地變?yōu)樾畔⒌牧鲃?dòng)。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,母公司與子公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所替代。總之,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)。會(huì)計(jì)信息傳遞電子化,不僅極大地提高了信息提取的實(shí)效性,而且還能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的速度和效益。
六、會(huì)計(jì)信息提供多元化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息使用者需要的信息多樣化,使得會(huì)計(jì)信息的提供必須多元化。首先會(huì)計(jì)理論多元化,為會(huì)計(jì)信息提供多元化奠定了基礎(chǔ),使得會(huì)計(jì)理論、內(nèi)容、目標(biāo)呈現(xiàn)多元化特征。會(huì)計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體、多幣種、不等距會(huì)計(jì)期間成為可能和必要,計(jì)量屬性多樣化,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并存,歷史成本與重置成本并存,記賬方法采用多式記賬法。其次會(huì)計(jì)方法多元化,為會(huì)計(jì)信息提供多元化提供了保證,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。最后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了多元化會(huì)計(jì)信息的功能,使得多元化會(huì)計(jì)信息真正成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息,而且還可以提供所有可能的會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息。此外,還能通過對(duì)這些所有可能的會(huì)計(jì)方法的多種組合,推出自己的信息產(chǎn)品。具體來講,包括收集與提供信息的多元化,處理信息方法的多元化和提供信息的空間多元化等。
七、會(huì)計(jì)信息監(jiān)督及時(shí)化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門可根據(jù)企業(yè)授權(quán),通過在線訪問的形式進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會(huì)計(jì)信息。瞬間溝通使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理,逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。會(huì)計(jì)信息透明度的增強(qiáng),有效地避免了會(huì)計(jì)處理的“黑箱”操作,有利于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的英特網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控,即網(wǎng)上公證。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以實(shí)現(xiàn)有效會(huì)計(jì)控制。再者,在線測(cè)試的實(shí)現(xiàn)使軟件內(nèi)部可能存在的漏洞能夠得到及時(shí)解決,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這樣,不僅使會(huì)計(jì)信息披露更真實(shí),而且使會(huì)計(jì)信息監(jiān)督及時(shí)化。
八、會(huì)計(jì)信息核算動(dòng)態(tài)化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進(jìn)行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣等多種交易方式,也使電子結(jié)算成為可能。由于電子計(jì)算具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)告全過程的信息處理都是由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié),如平行登記、錯(cuò)賬更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。相對(duì)手工會(huì)計(jì)而言,大幅度地降低了計(jì)算復(fù)雜程度。也由于各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,會(huì)計(jì)信息管理實(shí)現(xiàn)在線管理。會(huì)計(jì)信息收集處理的動(dòng)態(tài)化使得會(huì)計(jì)信息的和使用能夠動(dòng)態(tài)化。會(huì)計(jì)信息生成后,將通過會(huì)計(jì)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中去。這樣,信息使用者可以隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。
九、會(huì)計(jì)信息獲取直接化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一方面不僅使管理者獲取信息直接化。企業(yè)通過內(nèi)部網(wǎng)將其各個(gè)管理子系統(tǒng)的信息采集起來,并通過外部網(wǎng)與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、政府、投資者等)相聯(lián)系,將所有信息集成于企業(yè)信息系統(tǒng)中,這樣企業(yè)所能提供的信息就是相當(dāng)十分全面的。而且使企業(yè)外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、個(gè)人可根據(jù)授權(quán),通過Internet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱信息。這樣,信息使用者就能夠在網(wǎng)上直接獲得日常信息,如實(shí)時(shí)信息,并可從中提煉出自己需要的相關(guān)信息,而不只是從信息提供者那里獲得現(xiàn)成的信息,那些現(xiàn)成的信息往往帶有信息披露者的某些頃向。直接獲取信息還對(duì)信息披露者的偏向起到制約作用。因?yàn)槿绻畔⑻峁┱哌M(jìn)行帶有某種偏向性的操作,往往需要對(duì)前期已公布的日常信息進(jìn)行修改和調(diào)整,這必使其操作留下痕跡。另一方面使?jié)撛诠蓶|獲得信息直接化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)僅注重現(xiàn)有投資者是其一大缺陷,因?yàn)橘Y本市場(chǎng)的發(fā)展將使企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)日趨多元化,這就要求企業(yè)不但要考慮現(xiàn)有股東獲得信息的便利,更重要的是將企業(yè)推向潛在的投資者,吸引潛在股東的注意,以擴(kuò)大企業(yè)的資本規(guī)模,增強(qiáng)其發(fā)展?jié)摿Α>W(wǎng)絡(luò)使得潛在股東獲得信息直接化。
十、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開放化
以電子計(jì)算機(jī)的發(fā)明為起點(diǎn)的現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生,改變了會(huì)計(jì)系統(tǒng)用以處理信息的工具———紙張、筆墨和算盤,但并未觸及會(huì)計(jì)信息處理的程序、方法和規(guī)則的變革。然而,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)的革命,在客觀上便提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求。這種信息集成,一方面取決于企業(yè)其他生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的自動(dòng)化或信息化程度,另一方面也有賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)自身的發(fā)展。在過去100年的發(fā)展歷程中,人類在這兩個(gè)領(lǐng)域都已取得了巨大的成就。就制造業(yè)企業(yè)而言,人類不斷解放自身勞動(dòng)的過程,也是一個(gè)不斷實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理自動(dòng)化的過程。手工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)品,是由生產(chǎn)工人親手做出來的,我們稱之為手工產(chǎn)品或手工藝品。工業(yè)革命把人類從手工勞動(dòng)中解放出來,產(chǎn)品不再是由手工而是由機(jī)器來生產(chǎn)。工人只需要站在機(jī)器旁邊,產(chǎn)品的加工制造便可以由機(jī)器來完成,我們稱這類生產(chǎn)為機(jī)械化生產(chǎn)。由機(jī)器而不是手工生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,我們稱之為工業(yè)產(chǎn)品,計(jì)算機(jī)數(shù)字控制機(jī)床的出現(xiàn)和使用,第一次引入了生產(chǎn)自動(dòng)化的概念。它不僅使得產(chǎn)品的生產(chǎn)過程變得更為簡(jiǎn)單和更容易控制,而且也使得產(chǎn)品的加工可以比機(jī)械化生產(chǎn)更為復(fù)雜和精確。但這時(shí)的自動(dòng)化還僅限于單臺(tái)的機(jī)器而不涉及企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程,所以,我們稱這類生產(chǎn)為半自動(dòng)化生產(chǎn)。數(shù)控機(jī)床和機(jī)器人技術(shù)的合并使用開始使得企業(yè)生產(chǎn)過程變得無人化,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的廣泛滲透,則把企業(yè)的各個(gè)部分都集成為一個(gè)相互聯(lián)系的整體,從而使得企業(yè)的許多甚至全部生產(chǎn)與管理工作,都可以在完全無人工介入的情況下完成,我們可以稱這類生產(chǎn)為智能化生產(chǎn)。在智能化生產(chǎn)的環(huán)境中,產(chǎn)品幾乎完全是由智能化的機(jī)器生產(chǎn)出來的,不僅生產(chǎn)工人已勿需站在機(jī)器旁邊,而且,從理論上說,整個(gè)企業(yè)都可以實(shí)現(xiàn)無人化,盡管我們現(xiàn)在還不知道應(yīng)當(dāng)怎樣來描述這類產(chǎn)品,但也許只有”知識(shí)產(chǎn)品”的稱謂最合適,因?yàn)樗怯萌祟惣扔械闹R(shí)而不是勞動(dòng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,是用人類已創(chuàng)造的科學(xué)技術(shù)成果生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。由于企業(yè)生產(chǎn)和管理的自動(dòng)化或智能化,能夠帶給企業(yè)更多的生產(chǎn)成本節(jié)約和更高的顧客滿意度,所以,它便成為追求利潤(rùn)最大化的企業(yè)所追求的目標(biāo),而企業(yè)生產(chǎn)與管理的不斷自動(dòng)化或信息化,難以避免地把企業(yè)的各種生產(chǎn)與管理活動(dòng)集成在一起,通過信息這個(gè)神經(jīng)系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源(不僅僅是會(huì)計(jì)在一起,通過信息這個(gè)神經(jīng)系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源(不僅僅是會(huì)計(jì)資源)和協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)方面的作業(yè)。因此,在這一環(huán)境下所構(gòu)造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng),而是開放化的系統(tǒng)。
總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的”仿真型”或”傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的”智能型”系統(tǒng),它使會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)移,推動(dòng)著會(huì)計(jì)職能向深層次延伸。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的協(xié)同化、整合化、實(shí)時(shí)化、智能化、電子化、多元化、及時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、直接化和開放化等技術(shù)特征,為提高會(huì)計(jì)的運(yùn)行效率與管理水平,提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò),金融事務(wù)、會(huì)計(jì)往來將越來越頻繁,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)和跟單位外部的財(cái)務(wù)活動(dòng)高效化、實(shí)時(shí)化,并對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、財(cái)務(wù)往來、會(huì)計(jì)核算等作全面、及時(shí)的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,提高企業(yè)整體效益。
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