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      現(xiàn)代會計信息管理

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      摘要:本文闡述了現(xiàn)代信息技術(shù)、新經(jīng)濟環(huán)境、現(xiàn)代管理思想、人們的信息需求、現(xiàn)代會計職能等的內(nèi)容與特點;在此基礎(chǔ)上,指出了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有的特征。

      關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)決定因素特征

      隨著信息技術(shù)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展及市場競爭激烈化程度日益加深,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn),其滿足用戶需求的能力越來越受到人們的質(zhì)疑。因此,探討現(xiàn)代會計環(huán)境下和滿足現(xiàn)代信息需求的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的建立問題,對于改善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)具有重要的意義。本文所要研究的是應(yīng)該建立具有什么特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),而不涉及具體的系統(tǒng)設(shè)計與實施等問題。

      一、會計環(huán)境、會計目標、會計職能與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

      (一)會計環(huán)境是建立會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)

      會計環(huán)境是指“與會計產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān),并決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制,以及會計工作發(fā)展水平的客觀歷史條件及特殊情況”(郭道揚,1992)?!疤热羧狈φ_的環(huán)境觀念,缺乏對客觀環(huán)境的正確認識與深入分析,那么,對會計理論問題的研究及對會計事務(wù)的改進便無法建立在科學的基礎(chǔ)之上,會計失控或因會計失控帶來的損失也將無法避免”(郭道揚,1992)。

      “會計環(huán)境是會計內(nèi)環(huán)境與會計外環(huán)境有機的總合。顯而易見,會計內(nèi)環(huán)境決定了會計的本質(zhì),從而決定了會計的職能,進一步?jīng)Q定著會計程序與方法,會計外環(huán)境決定了會計目標,從而決定了會計信息質(zhì)量特征,進一步影響著會計程序與方法。因此,會計本質(zhì)、職能與會計目標,最終統(tǒng)一在人類社會生產(chǎn)實踐活動中,統(tǒng)一在特定時空條件下的會計環(huán)境中?!保ㄖx德仁,1995)?!碍h(huán)境決定一切,存在決定一切。……無論會計本質(zhì)、對象,還是會計目標,它們都是在一定的社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育等環(huán)境下人們對會計現(xiàn)象的一種認識,有什么樣的會計環(huán)境,就必然有什么樣的會計理論?!保ㄅP忝簦?995)。這些觀點的共同點:認為會計環(huán)境決定會計本質(zhì)、會計目標、會計對象及會計職能等,它具有高度的概括性。會計信息系統(tǒng)是通過行使會計職能,對會計對象進行加工,以實現(xiàn)會計目標的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。因此,這些觀點同樣適用于會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的發(fā)展始終受環(huán)境的影響與支配,會計環(huán)境是決定構(gòu)建什么樣的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)。

      (二)會計目標是建立會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點和歸宿點

      會計目標是關(guān)于會計信息系統(tǒng)應(yīng)達到什么境地的抽象范疇。會計目標“是會計環(huán)境對會計系統(tǒng)的要求的反應(yīng),也是會計系統(tǒng)滿足會計環(huán)境的要求的標準,如不同的會計信息使用者對會計信息的要求不同,會計系統(tǒng)則提供不同的會計信息?!保▍锹?lián)生,1998)。會計目標在理論上決定了會計系統(tǒng)實現(xiàn)會計目標所必需的保證系統(tǒng),在實務(wù)上,會計目標引導著會計系統(tǒng)的運行。會計目標“是會計實踐活動的出發(fā)點和歸宿點,會計系統(tǒng)內(nèi)部的一切機制如會計運行機制、會計協(xié)調(diào)機制、會計信息反饋機制等等,都圍繞著會計目標而發(fā)揮作用,通過優(yōu)化會計行為來實現(xiàn)會計目標?!保ㄚw德武,1990)??梢?,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,必須以服務(wù)于會計目標為出發(fā)點,會計目標為會計活動指明了方向,當會計目標發(fā)生變化時,會計信息系統(tǒng)也必須做出結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,以體現(xiàn)這種變化。由于不同的客觀環(huán)境決定了不同的會計目標,會計目標也反映了會計環(huán)境的要求,也進一步證明了會計環(huán)境是構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)。

      (三)會計職能是建立會計信息系統(tǒng)的根本

      會計職能即指會計的功能,是指會計能夠干什么事。“會計職能是具體客觀環(huán)境下,因處理會計對象以達到會計目標而賦予會計系統(tǒng)的?!保▍锹?lián)生,1998)。“我們研究會計的職能,就是要根據(jù)會計的本質(zhì)和對象,來確定會計這一實踐活動在社會分工中的最基本的責任和應(yīng)起的作用?!保▍撬?,1996)。因此,可以說會計的職能是指會計所起到的作用。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的主要目的是為了用現(xiàn)代信息技術(shù)替代手工更好地發(fā)揮會計職能作用。離開會計職能,對突如其來的管理變革和全新的工作方式?jīng)]有足夠的心理準備和技能準備,走盲目開發(fā)的路子,耗用巨資建立的會計信息系統(tǒng),通常都會事與愿違。可以說,更好的行使會計職能是建立會計信息系統(tǒng)的根本。

      綜上,我們在建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)時,不能脫離會計環(huán)境,會計環(huán)境是建立會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),工業(yè)社會環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)和信息社會環(huán)境下的是不一樣的。建立什么樣會計信息系統(tǒng)應(yīng)以服務(wù)于會計目標為出發(fā)點,提供有助于決策的信息和反映受托責任這兩個會計目標下的會計信息系統(tǒng)是不一樣的。會計目標的實現(xiàn)有賴于會計職能的發(fā)揮,建立的會計信息系統(tǒng)必須能夠行使會計的職能,否則,它就失去使用價值,就沒有建立的必要。

      二、建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的決定因素

      通過對會計環(huán)境、會計目標、會計職能與會計信息系統(tǒng)之間關(guān)系分析可知,會計環(huán)境、會計目標、會計職能三者結(jié)合在一起,構(gòu)成了建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的決定因素。這些因素體現(xiàn)在如下幾個方面:

      (一)信息技術(shù)條件

      從20世紀40年代第一臺計算機問世以來,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)經(jīng)過個人電腦時代,飛速地發(fā)展到今天的網(wǎng)絡(luò)時代。計算機網(wǎng)絡(luò)也從LAN開始、經(jīng)過MAN,發(fā)展到WAN。與此同時,計算機網(wǎng)絡(luò)軟硬件技術(shù)都取得迅速的發(fā)展。從硬件角度看,一個局域網(wǎng)(LAN)通常由服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集線器、電纜及其他網(wǎng)絡(luò)配件組成,為了擴展局域網(wǎng)還要引入路由器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)和通信服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)部件。從軟件角度看,由管理局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)如NetWare和WindowsNT等,發(fā)展到支持廣域網(wǎng)的軟件應(yīng)用系統(tǒng),如網(wǎng)絡(luò)導航儀、瀏覽器、TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。就數(shù)據(jù)庫技術(shù)而言,由早期的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如Dbase、FoxPro、VisualFoxPro、Access等,發(fā)展到大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如SQLServer、Sybase、Oracle等,再到數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。計算機應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)也得到迅速的發(fā)展,先后經(jīng)過主機系統(tǒng)(MS)、文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)(F/S)、客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)(C/S)、多層C/S體系結(jié)構(gòu)以及瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)(B/S)。

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最成功的應(yīng)用是Internet(國際互聯(lián)網(wǎng))和電子商務(wù)。Internet通過普通電話線、高速率專用線路、衛(wèi)星、微波和光纜等通訊線路把不同國家的大學、公司、科研機構(gòu)以及軍事和政府等組織的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來。Internet應(yīng)用系統(tǒng)可為用戶提供Telnet遠程登錄、Email電子郵件、匿名FTP、Usenet新聞組和BBS公共布告欄等服務(wù)。電子商務(wù)是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來實現(xiàn)商品和服務(wù)交易活動的總稱。它可以提供網(wǎng)上訂購發(fā)送產(chǎn)品、咨詢洽談、網(wǎng)上政府、電子銀行、廣告宣傳、意見征詢、業(yè)務(wù)協(xié)作等功能。這些應(yīng)用正如Alvin.Toffler在TheThirdWave(NewYork:BantamBooks,1990)所說“IT引起的變革浪潮正在沖擊著會計的海岸線?!淖兞松虡I(yè)運營的方式,也改變了經(jīng)理們面臨的問題?,F(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進行決策,因此內(nèi)部會計和對外報告會計都必須改革。”

      (二)新經(jīng)濟環(huán)境

      1996年12月30日,美國《商業(yè)周刊》發(fā)表了一組文章,首次提出“新經(jīng)濟”概念,揭示了現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境是一個新經(jīng)濟環(huán)境。所謂新經(jīng)濟,就是以信息革命和全球化大市場為基礎(chǔ)的經(jīng)濟。它體現(xiàn)為經(jīng)濟信息化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化四個方面。(1)經(jīng)濟信息化是指信息技術(shù)(IT)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)在各個產(chǎn)業(yè)和各種社會經(jīng)濟活動領(lǐng)域的廣泛使用。(2)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是指以高新技術(shù)為基礎(chǔ),以數(shù)字化為技術(shù)支撐,以信息化進行要素配置,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet為載體,整合各種經(jīng)濟資源,促進“虛擬與現(xiàn)實、傳統(tǒng)與現(xiàn)代、技術(shù)與商業(yè)”相結(jié)合,實現(xiàn)經(jīng)濟高速增長的一種經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟運行模式。(3)知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟,是以創(chuàng)新知識作為經(jīng)濟發(fā)展的源泉。(4)經(jīng)濟全球化是指世界各國、各地區(qū)在貿(mào)易、金融、生產(chǎn)、投資和政策協(xié)調(diào)等方面,超越國界和地區(qū)界限,相互依存、相互融合,進而形成一個不可分割的有機整體的趨勢和過程。具體包括貿(mào)易自由化、金融全球化、生產(chǎn)經(jīng)營的國際化等。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必然要受這種新經(jīng)濟環(huán)境的影響和支配。新經(jīng)濟時代的上述特征必然體現(xiàn)在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)中。

      (三)企業(yè)經(jīng)營與管理思想的創(chuàng)新

      在IT時代,企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷的創(chuàng)新,這些創(chuàng)新包括如下幾個方面:

      1.管理思想創(chuàng)新。傳統(tǒng)企業(yè)管理以資源的稀缺性原理和投資收益遞減規(guī)律為理論基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)管理將以知識的無限性和投資收益的遞增規(guī)律為指導思想。

      2.管理原則的創(chuàng)新。管理突破斯密/泰羅/發(fā)約爾瓶頸,建立在對等的知識網(wǎng)絡(luò)、集成的過程、對話式工作、人類的時間與計時、組建虛擬企業(yè)與動態(tài)團隊等新的原則上。

      3.經(jīng)營目標的創(chuàng)新。經(jīng)營以可持續(xù)發(fā)展代替利潤最大化、公司市場價值代替市場份額為目標。

      4.經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新。傳統(tǒng)的競爭戰(zhàn)略是你死我活的零和博弈。信息時代的戰(zhàn)略則是競爭與合作并存的雙贏戰(zhàn)略。

      5.生產(chǎn)系統(tǒng)的創(chuàng)新。進入1980年代后,出現(xiàn)了計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。1990年代后,生產(chǎn)系統(tǒng)由MRP和MRPⅡ發(fā)展到ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的有效管理,其主要體現(xiàn)在以下三個方面:體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想;體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想;體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。

      6.企業(yè)組織創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)正趨向扁平化方向發(fā)展。虛擬企業(yè)正在代替?zhèn)鹘y(tǒng)的實體企業(yè)。

      現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理服務(wù)的,一個先進會計信息系統(tǒng)不僅僅體現(xiàn)在對先進的信息技術(shù)的應(yīng)用上,還必將集成先進的企業(yè)經(jīng)營和管理思想。

      (四)人們不斷變化的信息需求

      美國注冊會計師協(xié)會財務(wù)報告特別委員會完成的《改進企業(yè)報告━━著眼于用戶》(ImprovingBusinessReporting━━ACustomerFocus),提出企業(yè)報告綜合模型的5類數(shù)據(jù)與信息,也就是財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),管理部門對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,前瞻性信息,有關(guān)股東、管理人員的信息,背景信息等。并提出與上述分類相一致的3個概念,一是企業(yè)報告應(yīng)當有一定的靈活性,二是有效地提供信息,三是考慮企業(yè)報告的成本和收益。薛云奎教授對未來財務(wù)報告的十大發(fā)展趨勢加以預(yù)測,包括從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變、從重可靠性到可靠性與相關(guān)性并重、從重歷史成本到歷史成本與公允價值并重、從重主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重、從重有形資源到有形資源與技術(shù)資源并重、從重表式信息到表式與圖像化信息并重、從重貨幣計量到貨幣與非貨幣計量并重、從重絕對值揭示到絕對值與相對值揭示并重、從重事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重、從重年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重。這十大發(fā)展趨勢有的已經(jīng)大勢所趨,有的初見端倪。

      從上可知,人們對會計信息的需求正在發(fā)生變化,會計時空觀正在發(fā)生改變,這些變化必然對會計信息系統(tǒng)提供信息的方式、時間及所提供的信息內(nèi)容、格式等,提出新的要求,必然引起會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

      (五)會計職能的擴展

      會計職能隨著生產(chǎn)力水平的提高、科學技術(shù)的進步、管理水平的改進及人們對會計認識的深化,會不斷發(fā)展變化。會計最基本的職能就是反映和控制職能,除此之外,還有派生職能,如預(yù)測、評價經(jīng)營業(yè)績、參與經(jīng)濟決策等。在新經(jīng)濟時代,會計不再是僅僅完成這些傳統(tǒng)職能,而是要通過輔助解決業(yè)務(wù)問題,不斷增加企業(yè)的價值。業(yè)務(wù)問題的解決需要集成組織戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)過程、信息技術(shù)及業(yè)務(wù)度量標準。會計的職能就是要通過IT集成企業(yè)的業(yè)務(wù)、信息及管理過程幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。簡單地說,會計可以通過行使下列職能不斷地提高其為企業(yè)增加價值的能力:(1)為負責計劃、執(zhí)行或評價企業(yè)的決策者提供各種有用信息。(2)促使信息過程融合到業(yè)務(wù)過程中,確保信息過程在執(zhí)行控制業(yè)務(wù)過程的規(guī)章的同時,獲取和存儲有關(guān)業(yè)務(wù)過程的詳細數(shù)據(jù)。(3)幫助管理當局制定企業(yè)規(guī)章或政策,塑造并控制業(yè)務(wù)過程。這三種職能是現(xiàn)代信息技術(shù)與新經(jīng)濟環(huán)境對會計信息系統(tǒng)提出的新要求。

      三、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的特征

      由上文分析可知,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)就是以現(xiàn)代信息技術(shù)和管理思想為基礎(chǔ),通過行使會計職能,以滿足現(xiàn)代用戶不斷變化的信息需求的會計信息系統(tǒng)。它必然被打上現(xiàn)代經(jīng)濟信息技術(shù)環(huán)境特征的許多烙印。企業(yè)應(yīng)該考慮上述因素,建立一個具有以下特征的會計信息系統(tǒng),才能確保其會計信息系統(tǒng)的高度有效性,提高會計為企業(yè)增加價值的能力,確保會計目標的實現(xiàn)。

      (一)以現(xiàn)代信息技術(shù)為支持平臺

      由上文分析,技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)能夠建立怎樣的信息系統(tǒng)。我們現(xiàn)在處在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)/電子商務(wù)大發(fā)展的時代,電子商務(wù)等活動產(chǎn)生的大量經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)、貨幣與非貨幣的數(shù)據(jù)、定量與非定量數(shù)據(jù),都以電子的形式保存于網(wǎng)絡(luò)之中,會計信息系統(tǒng)應(yīng)可以隨時到網(wǎng)絡(luò)上取數(shù)生成財務(wù)報告所需要的信息。同時,隨著經(jīng)濟全球化加劇和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的大發(fā)展,對遠程傳輸數(shù)據(jù),自動捕獲電子商務(wù)交易數(shù)據(jù),原始數(shù)據(jù)分散收集、集中處理提出更高的要求。建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)/電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺,應(yīng)用可靠的大型數(shù)據(jù)庫如MSSQLServer、Oracle、Sybase等和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為基礎(chǔ),以C/S或B/S層結(jié)構(gòu)設(shè)計、相關(guān)的組件開發(fā)和先進的Web技術(shù)等為手段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)擁有圖形窗體界面(GUI)和瀏覽器界面(Browser),將局域網(wǎng)應(yīng)用和Internet應(yīng)用結(jié)合在一起,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的分布式網(wǎng)絡(luò)計算,以確保其大數(shù)據(jù)量、多用戶數(shù)下的網(wǎng)絡(luò)性能。

      (二)以最大可能增加企業(yè)價值為根本

      現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)必須能夠以計算機和信息處理技術(shù)為手段,來行使會計的職能。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變遷,會計的職能也在向最大可能的增加企業(yè)價值方向演變。建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的根本就是在實現(xiàn)會計傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上,集成企業(yè)的業(yè)務(wù)、信息及管理過程,持續(xù)不斷地提高其為企業(yè)增加價值的能力。因而,一個現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)首先應(yīng)該具有會計核算功能,會計核算是會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ);應(yīng)該充分發(fā)揮會計的管理功能,積極參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析,做到事前預(yù)測與決策、事中監(jiān)督和事后分析、考評;應(yīng)該延伸到企業(yè)的各個職能部門,促使信息過程融合到業(yè)務(wù)過程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合與共享,建立良好的信息溝通渠道,實現(xiàn)全員參與式的管理。

      (三)以先進的管理思想為核心

      在新經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷創(chuàng)新,這種創(chuàng)新不斷對信息系統(tǒng)提出新的要求。在建立會計信息系統(tǒng)時,必須基于現(xiàn)代管理科學理論、經(jīng)營和管理理念和管理活動。縱觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),都和管理思想的創(chuàng)新分不開,都是實現(xiàn)管理思想的載體。例如,MRP(物料需求計劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問題而誕生,MRPⅡ(制造資源計劃)為了實現(xiàn)物流和資金流的實時同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP不僅是一種計算機軟件,更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來,并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進行整合,使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源進行有效的管理與調(diào)控,提高資源運作效率。在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。會計信息系統(tǒng)的經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)由核算型向管理型過渡,由單用戶向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,由部門級發(fā)展到企業(yè)級,并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的ERP中,所以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)必須以先進的管理思想為核心,滿足現(xiàn)代化管理的需要。

      (四)以價值鏈和事項驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)為架構(gòu)

      價值鏈概念最先由美國學者邁克爾·波特在1985年出版的《競爭優(yōu)勢》中提出。他認為,“每一個企業(yè)都是用來進行設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨以及對產(chǎn)品起輔助作用的各種活動的集合。所有這些活動都可以用價值鏈表示出來。”按照邁克爾·波特的觀點,價值鏈一般包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場銷售、與服務(wù)等五項基本活動和采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等四項輔助活動。邁克爾·波特的價值鏈是實體價值鏈。隨著電子商務(wù)和虛擬企業(yè)的發(fā)展,虛擬價值鏈也成為為企業(yè)創(chuàng)造價值的一個重要鏈條,虛擬價值鏈包含收集、組織、選擇、處理和分配信息五項活動。這兩條價值鏈成為現(xiàn)代企業(yè)能夠運轉(zhuǎn)的兩個車輪。

      企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該按照實體價值鏈條,為每項活動開發(fā)一個數(shù)據(jù)處理功能模塊,通過現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)再把各模塊連接起來,形成一個基于實體價值鏈的數(shù)據(jù)處理鏈?;趯嶓w價值鏈的數(shù)據(jù)處理鏈再鏈接到基于網(wǎng)絡(luò)的管理虛擬價值鏈的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,形成一個虛、實價值鏈管理集成系統(tǒng),來完成對價值鏈的實時追蹤、核算、控制、預(yù)測與評價。這樣的信息集成系統(tǒng)將具備動態(tài)企業(yè)建模能力,能夠適應(yīng)、引導業(yè)務(wù)流程不斷改進。隨著面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)的成熟、工作流協(xié)同技術(shù)的發(fā)展,這種系統(tǒng)能夠靈活地定義和維護業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對象和軟件組件之間的映射關(guān)系,從而支持業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進。

      為每項活動開發(fā)數(shù)據(jù)處理功能模塊時,采用事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)以業(yè)務(wù)過程和事件來構(gòu)造系統(tǒng),它認為業(yè)務(wù)過程和事件的本質(zhì)決定了如何采集、存儲和使用數(shù)據(jù)。這種體系結(jié)構(gòu)以各類經(jīng)濟活動事項為中心組織數(shù)據(jù),并獨立于應(yīng)用程序之外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一次,便可用于生成各種視圖驅(qū)動應(yīng)用所能提供的全部視圖。基于事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時收集、存儲業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù)(如事件本身、時間、地點、責任人和參與者、涉及到的資源與風險等),執(zhí)行控制規(guī)則,同時完成會計處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和會計的協(xié)同化處理與實時控制。相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)來說增加了許多非財務(wù)、非貨幣的內(nèi)容,可以支持不同角度、不同層次、不同時間的信息要求。

      以價值鏈和事項驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)為架構(gòu)建立的會計信息系統(tǒng)既和企業(yè)價值鏈會計的管理思想相一致,又能夠以靈活多樣的信息報告模式,如事項法報告模式、數(shù)據(jù)庫報告模式、REA報告模式、多重計價模式、多層界面報告模式等,為信息用戶提供多種形式的信息,如財務(wù)與非財務(wù)、貨幣與非貨幣、歷史與現(xiàn)時、年度與日常等的信息。

      (五)以用戶需求為導向

      在新經(jīng)濟時代,市場競爭更加激烈,管理者、投資者等信息用戶為了做出正確的經(jīng)營投資決策,需要更多的信息。正如美國注冊會計師協(xié)會財務(wù)報告特別委員會在《改進企業(yè)報告━━著眼于用戶》中所說及薛云奎教授所預(yù)測的那樣,用戶對會計信息的需求正在發(fā)生巨大的變化。他們不僅關(guān)注企業(yè)財務(wù)報表信息,而且更關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟事項原始數(shù)據(jù),并希望企業(yè)提供開放的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)自己設(shè)定的決策模型獲取原始數(shù)據(jù)進行分析決策。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)該以用戶需求為導向,提供一種理想的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)狀態(tài),而對數(shù)據(jù)的加工和組合則由報告的使用者自己去完成。企業(yè)在建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)時,要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機處理分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、可擴展的財務(wù)報告標記語言(XML)等現(xiàn)代計算機技術(shù),提供滿足上述要求的數(shù)據(jù)信息電子報告模式,如事項法報告模式、數(shù)據(jù)庫報告模式、REA報告模式、多層界面報告模式等。這些電子報告模式提供一種基于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“信息材料”,由用戶自己根據(jù)需要將“材料”組建成“半成品”、“產(chǎn)成品”,滿足信息使用者需求的多樣性、多層次性。另外,在今天的新經(jīng)濟時代,人們計劃期間短,投資機會多,決策隨機性大。傳統(tǒng)的定期報告模式無法滿足人們不斷變化地對實時性財務(wù)信息的需求?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)必須采用頻道點播技術(shù),實現(xiàn)實時報告,以解決電子報告的及時性問題。還要根據(jù)用戶需求的多樣性和多層次性來設(shè)計實時報告的內(nèi)容和格式。

      (六)以強有力的安全控制為保障

      由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及應(yīng)用,進行網(wǎng)上自動捕獲電子交易數(shù)據(jù),網(wǎng)上數(shù)據(jù)處理與傳輸,必然成為企業(yè)建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的普遍做法?,F(xiàn)代信息技術(shù)是一把“雙刃劍”,不僅為企業(yè)進行會計核算提供了最便捷最高效的處理工具,也為企業(yè)的會計信息安全帶來了最大的最難以預(yù)防的威脅。企業(yè)不僅要防范內(nèi)部的計算機舞弊,而且還要抵御來自Internet的攻擊和威脅。因而,企業(yè)在建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)時,必須以毒攻毒,建立基于現(xiàn)代信息技術(shù)的強有力的安全保障系統(tǒng)。

      在企業(yè)內(nèi)部,必須設(shè)置防火墻,建立虛擬專用網(wǎng)(VPN設(shè)備)、提供系統(tǒng)日志審計工具和安全分析工具、安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、設(shè)計授權(quán)和身份認證系統(tǒng)、實施信息加密、加強安全檢測預(yù)警系統(tǒng)的實時檢測等安全措施。建立一個企業(yè)動態(tài)自適應(yīng)安全模型,進行實時檢測和報警響應(yīng),不斷查找網(wǎng)絡(luò)脆弱點,提供準確的網(wǎng)絡(luò)安全審計報告。在企業(yè)外部,借助電子商務(wù)的權(quán)威認證中心(CertificateAuthority),確保交易的正確進行。通過密碼技術(shù)隱藏信息內(nèi)容,實現(xiàn)信息的可靠傳遞。也可以設(shè)立網(wǎng)站安全評估系統(tǒng)保證交易完整、防止信息不受侵害、防止未知實體進入交易所進行交易。這些安全保障系統(tǒng)構(gòu)成了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,企業(yè)只有建立一個切實可行的可靠的安全保障系統(tǒng),才能確保其現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。

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