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一、會計電算化舞弊分析

（一）常見的舞弊手法

通常會出現(xiàn)的手法如下：

1、肆意修改輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)。即在數(shù)據(jù)錄入前或處理過程中對數(shù)據(jù)進行篡改，虛構業(yè)務、修改及刪除業(yè)務數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)要經過收集、記錄、傳遞、檢查、核對、轉換等環(huán)節(jié)進入計算機系統(tǒng)，任何與之有關的人員都有可能篡改數(shù)據(jù)。

2、篡改應用程序、數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)軟件。通過對程序、數(shù)據(jù)庫或軟件的非法修改以達到舞弊的目的，如果通過對維護程序進行修改或暗中加入隱藏程序等。在會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下，從原始憑證的錄入到會計報表的生成都由計算機系統(tǒng)自動產生，如果系統(tǒng)的應用程序特別是數(shù)據(jù)庫產生錯誤或被修改，計算機以錯誤的方法處理所有的業(yè)務，以及一旦系統(tǒng)被不法分子嵌入非法的程序，那么后果可想而知。

3、篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報表等手段來達到舞弊目的。如通過修改損益表的輸出數(shù)據(jù)以調整利潤等。

4、采用其他方法。如違法操作，即操作人員或其他人員不按操作規(guī)程，改變計算機的執(zhí)行路徑，或通過物理拍照、拷貝、復印等方法。

（二）舞弊出現(xiàn)的原因

1、財務軟件及ERP軟件的缺陷。現(xiàn)在所使用的軟件由于多方面的原因存在很多漏洞和違反會計法規(guī)文件的功能設置，同時軟件種類繁多，水平參差不齊，給會計電算化的舞弊制造了極大的便利；另外很多軟件缺少操作日志記錄功能或者功能不全，對操作者、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追查，難以留下線索。

2、企業(yè)內部控制制度的缺陷。實現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內部控制制度沒有進行必要的跟進，同時軟件水平不高，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運轉。內部控制薄弱將導致操作員可能超越權限，甚至未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據(jù)，修改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達個人目的。

二、會計電算化下防范舞弊、提高會計信息質量的策略

1、選擇真正設計良好的會計軟件或者ERP軟件。購買通用軟件的，要結合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇合適的財務軟件；若是自行開發(fā)，必須遵守國家有關部門指定的標準和規(guī)范，其中包括符合標準和規(guī)范的審批過程，合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)功能摸塊的設計等；同時要注意系統(tǒng)的權限、安全性、保密性的設置。

2、健全內部控制制度。一個完善的內部控制系統(tǒng)應該具有強有力的一般控制和應用控制措施。其中，一般控制主要是有關數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計算機系統(tǒng)的安全可靠運行提供了一定的保障，主要包括軟件系統(tǒng)控制，組織與管理控制、操作控制和安全控制。應用控制是針對某個特定的應用系統(tǒng)而建立的控制，其主要包括數(shù)據(jù)輸入控制和數(shù)據(jù)輸出控制。在這里具體包括（1）完善操作管理制度。其任務在于建立電算化的運行環(huán)境，按各自的職責規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各功能模塊的運行操作，各類信息的輸出，做好系統(tǒng)內有關數(shù)據(jù)的備份和故障的及時恢復工作。對各種數(shù)據(jù)的讀寫修改權限進行嚴格限制，把各項業(yè)務的授權、執(zhí)行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權限，拒絕其他用戶訪問。（2）完善崗位責任制度。針對各類人員的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員和系統(tǒng)維護員制定崗位責任制度。通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等控制手段，建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度，以達到相互牽制，相互制約，防止舞弊性為的發(fā)生。（3）完善系統(tǒng)維護管理制度。制度中應該明確系統(tǒng)維護的任務，維護工作承擔人員的安排，軟件維護的內容，系統(tǒng)維護的操作權限，軟件的修改手段等。

3、強化審計監(jiān)督。只有嚴格監(jiān)督才能保證財務數(shù)據(jù)真實可靠，從而防止舞弊行為的發(fā)生。嚴格內部控制，強化監(jiān)督是數(shù)據(jù)安全的有效保證，也是會計電算化健康安全發(fā)展的迫切要求。審計人員對系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度，發(fā)現(xiàn)弱點及時改進；提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。主要包括：針對篡改輸入的審計，針對利用程序舞弊的審計，針對篡改輸出的審計，針對其他舞弊方法的審計。

4、完善電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)及運行的技術保障措施。首先，做好計算機軟件和硬件的保障。因為，在電算化會計信息系統(tǒng)的建立中，計算機硬件和軟件的配置是實施過程的關鍵步驟，配置好壞直接影響系統(tǒng)的運行質量，進而影響會計信息的質量。其次，要做好數(shù)據(jù)控制處理保證。包括復核監(jiān)控，修改控制和備份控制。最后，做好計算機病毒控制保障。用防火墻，殺毒軟件等措施，嚴密防止黑客闖入造成財務信息泄密。

5、合理安排人員，提高人員素質和職業(yè)道德。出現(xiàn)舞弊的一個重要原因還在于專業(yè)人才的缺乏，我們應該多渠道，多方式，多層次大力培養(yǎng)既懂財務又熟悉計算機應用技術的復合型人才，同時要提高其職業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻：

［1］楊周南、趙納暉、高寧編著的《信息技術在會計和審計實務中的應用》，清華大學出版社2003年出版。

［2］張瑞君、蔣硯章《計算機會計學》，中國人民大學出版社2003年出版。

［3］唐必瓊《會計電算化相關問題討論》事業(yè)會計2007年第4期。

［4］袁淳《內部會計控制規(guī)范》中國市場出版社，2004年出版。

［5］周啟海、孫靜華。《財務軟件應用教程》清華大學出版社，2004年出版

［摘要］在會計電算化環(huán)境下，會計信息質量面臨很多挑戰(zhàn)，這已經引起了社會各界的高度觀注。本文將對影響會計信息質量的會計電算化舞弊進行探討。

［關鍵詞］會計電算化信息質量