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      企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)分析

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      企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)分析

      一、加強企業(yè)內(nèi)部會計建設(shè)的意義

      內(nèi)部會計制度是在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會計方法,對于財務(wù)、會計以及經(jīng)濟等業(yè)務(wù)進行控制,主要包括企業(yè)的財產(chǎn)保護以及財產(chǎn)記錄的可靠性。健全的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)適應(yīng)新的外部發(fā)展環(huán)境,緊跟時代步伐,增加自身核心競爭力及建立現(xiàn)代化管理制度的基礎(chǔ)。企業(yè)財產(chǎn)物資的安全離不開完善的內(nèi)部會計控制制度,企業(yè)通過采取各種有效的內(nèi)部會計控制,可以有效的預(yù)防和減少公司內(nèi)部財產(chǎn)損失、資源浪費、資金盜竊、高層貪污、會計人員隨意挪用公款等問題的發(fā)生;健全的內(nèi)部會計控制制度增加了會計信息的真實性、科學(xué)性、有效性及可靠性,同時也是管理者科學(xué)預(yù)測未來的基礎(chǔ);完善的內(nèi)部會計控制制度是規(guī)范企業(yè)管理經(jīng)營者以及基層員工的有效手段,同時也是提高企業(yè)員工工作積極性的有效保障,提高企業(yè)的運營效率,促使內(nèi)部部門協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)與內(nèi)部職工的共同發(fā)展。因此,完善的內(nèi)部會計控制制度對于企業(yè)財適應(yīng)新的發(fā)展、提高自身核心競爭力力、及企業(yè)內(nèi)部部門及全體員工的積極性、保障會計信息的科學(xué)性及準確性、提高企業(yè)的運營效率及風險防范的提高等具有重要意義。

      二、當前我國企業(yè)內(nèi)部會計管理存在的主要問題

      1、會計崗位設(shè)置不健全,部分企業(yè)還存在兼崗現(xiàn)象

      有些中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相對較少,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部會計崗位中缺少科學(xué)性,崗位設(shè)置過于簡單且數(shù)量相對較少,導(dǎo)致某些崗位職責不明確,會計工作人員工作過于龐雜。有些中小企業(yè)為了減少開支,雖然會計崗位設(shè)置比較合理,但是卻存在嚴重的兼崗現(xiàn)象,比如有些企業(yè)的會計和出納為同一人,嚴重影響會計工作的開展,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

      2、會計環(huán)境相對較差

      會計環(huán)境是會計工作開展的基礎(chǔ),穩(wěn)定的會計工作環(huán)境有利于會計工作的展開,促進集團的發(fā)展。絕大部分會計工作的開展離不開其他部門的配合。比如企業(yè)銷售人員工資的發(fā)放,不僅僅涉及到會計部門,還涉及到銷售部門,生產(chǎn)部門等。企業(yè)會計環(huán)境相對較差主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計制度不健全,表現(xiàn)在會計人員在遇到突發(fā)事件時,沒有相應(yīng)的會計規(guī)章制度作為參考,或者有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是這些規(guī)章制度并不夠科學(xué),缺乏實際可操作性,會計人員只能依靠自己的直覺及經(jīng)驗去處理,其結(jié)果有時會給企業(yè)造成巨大的財產(chǎn)損失;第二,企業(yè)董事會,監(jiān)事會等內(nèi)部管理層到基層管理人員會計控制意識薄弱?;蚴侨狈ο鄳?yīng)的會計控制制度,或是很難去執(zhí)行某一具體的會計控制制度。

      3、內(nèi)部會計制度更新不及時

      隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,新的政策及法規(guī)不斷涌現(xiàn),會計行業(yè)也是如此。企業(yè)要與會計行業(yè)同步,及時完成自身會計制度的更新。隨著經(jīng)濟全球化的進一步發(fā)展,跨國企業(yè)數(shù)量迅速增長,國內(nèi)企業(yè)要學(xué)會引進與創(chuàng)新,取其精華去其糟粕,要做到吸收引進再創(chuàng)新,促進自身會計制度的發(fā)展。

      4、會計人員選拔不夠合理,素質(zhì)不夠高

      有些企業(yè)在選擇會計人員時,并沒有按照公司制定的流程進行選拔,而是面試官憑借自己的感覺,更有甚者,直接選用自己的親戚。有些新選拔的會計人員并不具備獨立開展會計工作的能力,也不了解企業(yè)的會計制度,給公司會計部門帶來巨大的麻煩。在實際工作中,有些會計人員沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn),對行業(yè)行規(guī)不夠了解,缺少理論知識及動手操作實踐,思想道德素養(yǎng)較低,給企業(yè)財產(chǎn)造成巨大損失。隨著信息時代的來臨,計算機在會計工作開展中起著越來越重要的作用,但是很多會計從業(yè)人員缺少相關(guān)軟件的操作經(jīng)驗,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,反而成為會計工作開展的累贅,影響工作的效率。例如原江夏區(qū)農(nóng)業(yè)銀行金口辦事處金嶺儲蓄所儲蓄會計黎某,利用職位便利攜款80余萬元出逃,逃跑時間長達16年,最終被反貪檢察官抓獲,受到應(yīng)有的法律制裁。

      三、加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的對策及建議

      1、科學(xué)設(shè)置內(nèi)部會計崗位,杜絕會計部門兼崗現(xiàn)象

      企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)中,首先要合理設(shè)計會計崗位的數(shù)量,數(shù)量過多則會造成資源的浪費,增加公司運營成本,數(shù)量過少則加大相應(yīng)會計工作人員的負擔,降低其工作效益。其次要明確相應(yīng)會計崗位設(shè)置方式,并對該崗位的工作性質(zhì)、工作責任和工作義務(wù)對相應(yīng)的會計從業(yè)人員的進行說明。企業(yè)通常應(yīng)完整設(shè)置會計主管、成本核算、收入利潤核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、資金核算、稽核和總賬會計等崗位。在設(shè)置崗位分工時,要注意考慮回避原則與不相容職務(wù)相分離原則。在實際工作中,會計部門還應(yīng)該建立會計人員輪崗制度,不同分公司相同崗位會計工作人員和相同公司不同崗位會計工作人員進行定期輪崗。輪崗制度可以增強員工的危機意識,促使員工自覺學(xué)習行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)知識,強化職業(yè)技能,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,促進自身的發(fā)展;通過輪崗,可以增加會計人員對工作的新鮮感,積極勤奮工作,迎接新的挑戰(zhàn);輪崗制度還可以使相同崗位不同員工間相互監(jiān)督及不同崗位間的相互監(jiān)督。此外,企業(yè)應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保密機制,限制會計部門保密信息的內(nèi)容范圍,獎勵相應(yīng)的獎罰機制對會計從業(yè)人員進行獎勵及約束,確保會計部門機密信息的安全。

      2、優(yōu)化內(nèi)部會計控制環(huán)境

      第一,健全企業(yè)內(nèi)部會計制度,合理設(shè)置內(nèi)部會計崗位。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會計行業(yè)行規(guī)及自身實際情況合理設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計體系。在設(shè)計自身會計體系時,要充分考慮到各種突發(fā)狀況,設(shè)置突發(fā)狀況處理方案,且方案的執(zhí)行要具有可操作性。第二,增強企業(yè)內(nèi)部人員會計控制意識。為了企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)管理層必須樹立科學(xué)的會計控制思想,自覺學(xué)習先進的會計控制理念,把實踐與理論相結(jié)合,自覺形成風險防范意識,明確自己對會計控制的責任。同時,也需要對企業(yè)內(nèi)部會計部門員工進行積極的引導(dǎo)與培訓(xùn),加強他們對自身所處的環(huán)境的認識,使他們對會計行業(yè)信息變化持有高度的敏感性,逐漸樹立會計控制意識與風險防范意識,從上至下形成科學(xué)的會計控制意識,最終營造出適合企業(yè)效益增長的企業(yè)會計控制氛圍。第三,建立完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制通過職務(wù)分離、內(nèi)部審計、崗位輪換等手段,對會計數(shù)據(jù)的從采集到匯總的各個流程實現(xiàn)全方面多角度的監(jiān)控,從而有效地降低錯誤發(fā)生的概率,提高數(shù)據(jù)資料的正確性,保證會計工作的順利進行,提高企業(yè)會計工作效率。

      3、不斷更新自身會計制度,以應(yīng)對不斷變化的外部環(huán)境

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對企業(yè)會計制度與相關(guān)原則進行了解和掌握,對其是否達到企業(yè)經(jīng)營及日常生產(chǎn)活動要求進行合理的評價,及時發(fā)現(xiàn)自身會計制度存在的問題并找到解決方案。例如對于一些制度條款,已經(jīng)沒有現(xiàn)實可操作的意義,則領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進行調(diào)整或立即廢除,保證內(nèi)部會計制度的先進性及合理性,增加會計工作的可操作性,保證企業(yè)會計工作的順利開展,更好地發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能。例如,中國聯(lián)通作為一家上市企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部會計制度體系建設(shè)過程中,充分結(jié)合公司特點和控制重點,于2007年順利通過了外部審計師對中國聯(lián)通的內(nèi)控審計,從2008年開始每年根據(jù)實際情況變化不斷完善內(nèi)部會計內(nèi)控體系,實現(xiàn)中國聯(lián)通的快速發(fā)展。

      4、規(guī)范選拔流程,提升會計人員素質(zhì)

      第一,企業(yè)要規(guī)范選拔流程。企業(yè)選拔制度是為了選拔適合該崗位的優(yōu)秀人才,是為了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,選拔流程應(yīng)該要規(guī)范,符合實際工作需要。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對選拔人員的負責人進行考核,防止在選拔過程中出現(xiàn)營私舞弊現(xiàn)象。其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進行全程監(jiān)控,確保選拔過程的公正性。最后要選拔綜合性人才,人才指的是德才兼?zhèn)渲耍瑫嫴块T不同于其他部門,企業(yè)選拔不僅僅是要選拔具有專業(yè)技術(shù)之人,還需要特別注重一個人的品德,對于品德不合格的人,即使才能出眾,也堅決不予使用。第二,企業(yè)要提高會計人員素質(zhì)。企業(yè)要定期對會計人員進行考核和培訓(xùn)。不僅要對管理層進行考核和培訓(xùn),更要對基層員工進行考核和培訓(xùn)。不僅要進行理論培訓(xùn),更要進行實踐培訓(xùn)。作為企業(yè)管理者,要高度重視培訓(xùn),培訓(xùn)不是走過程,更不是形式主義,培訓(xùn)就是實戰(zhàn)。同時,企業(yè)要對會計人員進行道德素質(zhì)教育。一些會計人員隨著工作年限的加長,很容易在工作當中迷失自我,走上違法犯罪的道路,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有必要經(jīng)定期對會計人員進行道德素質(zhì)教育,提高會計人員的道德水平。例如,中國建設(shè)銀行定期對銀行會計工作人員進行思想道德考核和培訓(xùn),提高員工思想道德水平。

      四、結(jié)論

      市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)市場潮流,促進自身發(fā)展的一個非常重要的環(huán)節(jié),科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會計崗位設(shè)置、優(yōu)化的內(nèi)部會計控制環(huán)境、完善的內(nèi)部控制制度、不斷更新的自身會計制度及規(guī)范的用人選拔流程是企業(yè)健全自身會計制度的有效手段,是提高企業(yè)的核心競爭力及提高經(jīng)濟效益的有效保障,是推動企業(yè)向前邁進的動力源泉。

      作者:古宏杰 單位:安徽銅冠礦產(chǎn)資源有限公司

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