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      會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

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      會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展,人們已經(jīng)從信息社會進(jìn)入到新時(shí)代(大數(shù)據(jù)時(shí)代)?,F(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的不斷應(yīng)用和革新,使得會計(jì)工作從傳統(tǒng)的方式中走出,逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,并呈現(xiàn)出向會計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢。文章對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析。

      關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;潛在風(fēng)險(xiǎn);會計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理

      會計(jì)電算化一詞,自1981年中國會計(jì)學(xué)會在“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上被正式提出以來,經(jīng)過30多年的不斷發(fā)展完善,現(xiàn)在已經(jīng)成為一門綜合性學(xué)科,其融合了電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)等多方面學(xué)科。會計(jì)電算化的出現(xiàn)極大程度上提高了會計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)管理水平。現(xiàn)在大多數(shù)西方國家的會計(jì)行業(yè)已逐漸向信息化轉(zhuǎn)變,而我國的許多中小型企業(yè)的會計(jì)工作仍然停留在會計(jì)電算化階段,隨著國內(nèi)中小型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,會計(jì)工作面臨的現(xiàn)實(shí)和挑戰(zhàn)也越來越多,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變已成為現(xiàn)階段會計(jì)研究的重要課題。

      1新時(shí)代背景下的會計(jì)電算化

      1.1會計(jì)電算化的基本內(nèi)涵會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件代替人工進(jìn)行會計(jì)信息的收集、整理、處理和分析,以提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。自1979年以來,經(jīng)過幾十年的不斷探索發(fā)展,現(xiàn)如今的會計(jì)電算化已成為一門集會計(jì)學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起到十分重要的作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理體系的重要性得到充分的體現(xiàn),并且正逐步成為現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。會計(jì)電算化在不同領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,滿足了各領(lǐng)域的工作需要,使其成為現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)會管理中的重要手段。

      1.2會計(jì)電算化的主要作用現(xiàn)階段,會計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)會計(jì)工作的限制,與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為會計(jì)工作賦予了新的生機(jī)。筆者認(rèn)為會計(jì)電算化的突出作用在于兩個(gè)方面:第一,提高會計(jì)工作效率。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算能力、儲存能力和記憶能力,相比于傳統(tǒng)會計(jì)來說,這種改變無疑是一種質(zhì)的飛越。會計(jì)電算化改善了傳統(tǒng)會計(jì)的工作模式,化繁為簡,使工作效率得到顯著提升,尤其是在會計(jì)信息的審核、整理、分析和輸出方面;第二,提高會計(jì)信息質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計(jì)工作由最初的手工記賬發(fā)展產(chǎn)生通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、成本計(jì)算、報(bào)表編制的會計(jì)電算化,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的自動化,這樣可以有效避免工作中的人為失誤,保障了會計(jì)工作質(zhì)量。

      1.3會計(jì)電算化的局限性第一,系統(tǒng)自身的潛在危害。會計(jì)電算化是會計(jì)科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效融合,會計(jì)工作的進(jìn)展主要依賴于計(jì)算機(jī)硬件和會計(jì)軟件,硬件的質(zhì)量好壞與軟件的有效與否成了會計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。硬盤的損壞,會直接導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失或錯誤,而現(xiàn)階段會計(jì)軟件各式各樣,并沒有統(tǒng)一的規(guī)范與審核標(biāo)準(zhǔn),無法保障軟件的正確與安全,這樣就無法保障會計(jì)信息的安全性與可靠性;第二,易受到人為控制。會計(jì)電算化雖然依賴于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理和分析,但是歸根結(jié)底仍需要工作人員的操作,這也就使得很多不法人員有機(jī)可乘。面對著龐大的會計(jì)信息數(shù)據(jù),如果存在人為的調(diào)控、修改,管理者也無法對所有會計(jì)信息做出及時(shí)有效的審核調(diào)查,從而將導(dǎo)致企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失;第三,共享平臺的局限性。會計(jì)電算化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)體系上的,但是在現(xiàn)階段的會計(jì)電算化應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)信息仍處于較為封閉的環(huán)境中。主要表現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面:內(nèi)部局限性在于會計(jì)信息系統(tǒng)仍屬于財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng),并未實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享化,各個(gè)部門不能及時(shí)獲取到相關(guān)的會計(jì)信息,以至于企業(yè)無法及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地開展工作。外部局限性在于會計(jì)電算化并沒有與互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)高度融合,缺少社會性的會計(jì)共享平臺,這樣也就使得企業(yè)和用戶不能及時(shí)全面地了解各方面的會計(jì)信息,從而在一定程度上阻礙了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展;第四,會計(jì)信息相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的不完善。在大時(shí)代背景下,越來越多的企業(yè)將經(jīng)營模式與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,對會計(jì)信息的共享化要求越來越高。但是我國的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系才剛剛開始建立,在信息安全方面的立法相對欠缺,而網(wǎng)絡(luò)金融信息的監(jiān)管也并不全面。缺少完善的會計(jì)體系和保護(hù)會計(jì)信息的相關(guān)法律法規(guī)將使企業(yè)和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)信息處在不安全的環(huán)境中,甚至?xí)尣环ǚ肿佑袡C(jī)可乘。

      2會計(jì)信息化是新時(shí)代的發(fā)展趨勢

      會計(jì)學(xué)家何日勝指出:“會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)?!弊鳛橐环N全新的思想與系統(tǒng),會計(jì)信息化不僅充分利用計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)、整理、處理和儲存的功能,更是建立在以網(wǎng)絡(luò)通訊為主的信息技術(shù)上,將單一獨(dú)立的會計(jì)個(gè)體,從封閉的環(huán)境中解放出來,為企業(yè)提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會計(jì)信息化賦予了傳統(tǒng)的會計(jì)工作新的定義,使會計(jì)工作從業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理的工作要求,逐漸提升到會計(jì)管理、財(cái)務(wù)決策的工作層次,從而更大地發(fā)揮會計(jì)的工作職能。相比于會計(jì)電算化會計(jì)信息化具有以下優(yōu)勢:

      2.1會計(jì)信息的共享化實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后,會計(jì)信息系統(tǒng)將不再是單屬于財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng),而是企業(yè)中各個(gè)層次的共有系統(tǒng)。這樣企業(yè)在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),無論是企業(yè)經(jīng)營者,還是信息使用者都可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取到相關(guān)的會計(jì)信息,從而對企業(yè)未來的發(fā)展形勢做出合理預(yù)測,為企業(yè)做出正確的管理決策。2.2會計(jì)信息的安全化隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息的傳播速度大大提高,相對于以往的會計(jì)信息而言,會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將在極大程度上提高會計(jì)信息的綜合價(jià)值,無論是信息的獲取、交流,還是信息的分析、預(yù)測,其真實(shí)性、質(zhì)量性都會顯著提升。高度的信息透明化,將有效地避免人為的舞弊現(xiàn)象,保證經(jīng)濟(jì)的高效健康發(fā)展。2.3會計(jì)信息的高效化當(dāng)會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的高度結(jié)合,財(cái)務(wù)信息將成為企業(yè)所有信息中的重要組成部分,而非簡單的會計(jì)軟件。其簡化的工作流程,高度自動化的工作模式,將實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)處理、及時(shí)分析、及時(shí)傳遞。企業(yè)及用戶將更為便捷地獲取有用的信息進(jìn)行決策,有效地提高了工作效率,有利于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

      3應(yīng)對會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)

      會計(jì)信息化就意味著會計(jì)信息資源的公開性與共享性,在實(shí)際的應(yīng)用與操作中難免會遇到諸如會計(jì)信息虛假、企業(yè)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,就需要應(yīng)對這些潛在的風(fēng)險(xiǎn),為會計(jì)信息化提供一個(gè)健康、完善、安全的發(fā)展環(huán)境。3.1加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)研發(fā)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,雖然出現(xiàn)了很多信息資源共享平臺,但是主要針對會計(jì)領(lǐng)域的信息資源共享平臺卻相對缺乏。筆者認(rèn)為應(yīng)加大對該領(lǐng)域的研發(fā)力度,開發(fā)高新科技實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新??梢钥紤]由政府指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)資源的整合,集結(jié)各相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、管理、人力資源等,形成優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,集眾家之所長為會計(jì)信息化的發(fā)展提供技術(shù)保障,建立更為完善的會計(jì)信息資源共享平臺。3.2保障會計(jì)信息安全會計(jì)信息化的核心在于信息資源的共享化,安全的會計(jì)信息資源共享環(huán)境是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的基礎(chǔ),這就要求我們建立完善的會計(jì)信息化管理體系。筆者認(rèn)為應(yīng)主要從兩個(gè)方面保障信息安全。第一,加強(qiáng)會計(jì)信息資源共享平臺的安全建設(shè),可以考慮由國家及政府建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息資源共享平臺的審核、監(jiān)管和規(guī)范;第二,完善相關(guān)安全法規(guī)。當(dāng)前會計(jì)信息化發(fā)展剛處于起步階段,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的建立相對滯后,筆者認(rèn)為政府應(yīng)對會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行全面規(guī)劃和調(diào)控,并盡快建立針對會計(jì)信息安全問題的安全條例、安全法及信息平臺的運(yùn)行規(guī)范。3.3培養(yǎng)高級財(cái)會人才隨著會計(jì)信息化的不斷發(fā)展,會計(jì)領(lǐng)域?qū)臉I(yè)人員的要求也逐漸提高。會計(jì)人員將不再只是單純完成傳統(tǒng)的會計(jì)工作,會計(jì)工作職能將發(fā)生新的轉(zhuǎn)變。一個(gè)出色的財(cái)會管理者除了要掌握足夠的財(cái)務(wù)知識外,還要熟悉其他部門的業(yè)務(wù),具備一定的管理能力、統(tǒng)籌能力及較強(qiáng)的溝通能力,同時(shí)對于會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)考核應(yīng)更為完善。

      4結(jié)語

      綜上所述,筆者認(rèn)為在未來社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的條件下,會計(jì)電算化已經(jīng)漸漸的不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,在新時(shí)代中信息即是價(jià)值,越是優(yōu)先掌握到科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)會信息,越是能夠更早地掌控先機(jī)以應(yīng)對各種突發(fā)事件,更早地建設(shè)完善會計(jì)信息化體系,將有利于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊跟時(shí)展步伐,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,所以會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變將是未來會計(jì)領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢。參考文獻(xiàn)[1]陳琳.加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)推動會計(jì)電算化發(fā)展[J].中國教育技術(shù)裝備,2000,(1).[2]梁燁鋒.淺析新時(shí)代背景下會計(jì)電算化的利與弊[J].時(shí)代金融,2013,(15).[3]何日勝.我國會計(jì)信息化問題初探[J].邏輯學(xué)研究,2000,(4).[4]方旎.新時(shí)代背景下的會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)防方法之淺究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(1X).

      作者:朱丹 徐征 劉曼 單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)文管學(xué)院

       

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