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摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，對鐵路企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也提出了更高的要求。而有效的做好信息化背景下的會計工作，不僅可以有效的提升企業(yè)的資源配置水平，還能不斷的提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè)；企業(yè)會計；信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷更新，對鐵路企業(yè)的生存和競爭產(chǎn)生了一定的影響。因此，企業(yè)只有充分的運(yùn)用信息技術(shù)，才能不斷的實現(xiàn)企業(yè)信息化，進(jìn)而才能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就針對鐵路企業(yè)會計信息化建設(shè)展開具體的分析與討論。

一、鐵路企業(yè)會計信息化建設(shè)的實際意義

會計信息化主要就是指通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，來有效的改變傳統(tǒng)的會計工作模式，這樣不僅能夠有效的提高會計活動的開展效率，還能在一定程度上有效的完善會計信息化建設(shè)，從而有效的滿足社會的發(fā)展需求。其中，會計信息化內(nèi)部控制不再采用傳統(tǒng)的制度控制形式，而是采用了程序軟件控制形式，這樣就能有效的提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率。此外，會計信息化系統(tǒng)還有效的改變了會計憑證的制作形式，且會計信息的核算及處理的主體也發(fā)生了相應(yīng)的變化，即工作人員利用已經(jīng)授權(quán)程序中的文件來獲得相應(yīng)的權(quán)利，從而展開相應(yīng)的會計活動，這樣不僅有效的減輕了財務(wù)人員的工作量，而且還在一定程度上有效的提高了數(shù)據(jù)計算的精確性。此外，不斷的在信息化背景下開展相應(yīng)的會計活動，還能有效的避免在計算的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)算錯等情況。因此，不斷的在鐵路部門建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對于不斷的提高會計數(shù)據(jù)信息的完整性與有效性以及有效的提高企業(yè)的競爭力都具有至關(guān)重要的作用。

二、鐵路企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)會計信息化建設(shè)不完善

鐵路部門較其他部門不同的是：其客流量大且需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息較多，這樣就在一定程度上給會計活動的開展提出了更高的要求。其中，鐵路企業(yè)財務(wù)不僅涵蓋一定的專業(yè)項目，而且還包括一般的企業(yè)會計。因此，當(dāng)鐵路企業(yè)開展一般的會計活動時，采用手工做賬的方式都可以滿足其需求。但是，隨著信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展，對會計工作開展的準(zhǔn)確性和高效性都提出了更高的要求。但是，就針對當(dāng)前鐵路企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)來看：其系統(tǒng)的建設(shè)還不完善，這樣也就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的會計財務(wù)信息不能及時并準(zhǔn)確地通過相應(yīng)的軟件或者信息系統(tǒng)來進(jìn)行傳遞，從而不僅會影響數(shù)據(jù)傳遞的及時性，而且還會降低工作效率。譬如：針對成本材料的管理而言，多數(shù)的鐵路企業(yè)還采用手工做賬的方式來進(jìn)行會計活動的展開，這樣就會導(dǎo)致相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不能及時的傳遞到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)，從而就會影響對相關(guān)材料的數(shù)據(jù)查詢，進(jìn)而也就導(dǎo)致相關(guān)人員無法及時的掌握材料的去向以及庫存，從而也就影響了工作人員的工作效率。在鐵路企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展中，鐵路企業(yè)的獲利能力存在很大的局限性。鐵路企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)存在一定的問題，導(dǎo)致相應(yīng)的利潤狀況不佳。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理體系，一些數(shù)據(jù)分析往往達(dá)不到要求。鐵路企業(yè)在市場競爭壓力下，面臨著較大的財務(wù)風(fēng)險，資源配置的不合理，也導(dǎo)致鐵路企業(yè)的成本支出存在問題。因此，鐵路企業(yè)對于會計工作的管理以及優(yōu)化，從企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部加強(qiáng)控制，從根本上解決鐵路企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀。

(二)相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高

從業(yè)人員綜合素質(zhì)的高低在一定程度上有效的影響了會計活動開展質(zhì)量的高低。就針對當(dāng)前的鐵路企業(yè)而言，多數(shù)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)還較低，也就影響了工作效率。此外，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的會計信息軟件也在不斷的更新，這樣就對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求從業(yè)人員應(yīng)掌握基本的財務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程，還應(yīng)跟上信息化建設(shè)的步伐，這樣才能靈活的使用會計信息化系統(tǒng)，從而就能有效的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的傳遞和查詢。但是，當(dāng)前鐵路企業(yè)中的從業(yè)人員年齡較大且對相關(guān)的信息技術(shù)掌握不熟，這樣就導(dǎo)致從業(yè)人員無法準(zhǔn)確的掌握信息技術(shù)，而一旦會計信息系統(tǒng)更新，相應(yīng)的從業(yè)人員就無法開展相應(yīng)的會計工作，進(jìn)而也就影響了整個會計活動的開展效率。

(三)可擴(kuò)展商業(yè)報告有待完善

可擴(kuò)展商業(yè)報告是一種基于XML的會計報表標(biāo)記語言，其不僅可以為交易方、投資人士提供財務(wù)信息披露數(shù)據(jù)，還可以提供企業(yè)決策者的經(jīng)營管理信息?？蓴U(kuò)展商業(yè)報告的應(yīng)用，既可以提高財務(wù)信息的可獲得性，增強(qiáng)了財務(wù)信息的利用效率，自動交換并摘錄財務(wù)信息，極大的方便了投資者或分析者對財務(wù)信息的使用，更好的提高財務(wù)報表編制效率。但是，目前我國大多數(shù)的鐵路企業(yè)未對可擴(kuò)展商業(yè)報告的應(yīng)用給予重視，導(dǎo)致會計信息的時效性不到，會計信息化建設(shè)不理想，還影響了財務(wù)信息的利用效率，甚至?xí)﹁F路企業(yè)的整體運(yùn)營產(chǎn)生不利影響，因此要對可擴(kuò)展商業(yè)報告的應(yīng)用給予重視。

三、鐵路企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策

(一)建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺

建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺，不僅可以有效的促進(jìn)相關(guān)會計活動的順利展開，而且還能不斷的滿足企業(yè)的工作需求，這樣就能大大提高企業(yè)的工作效率。但是，當(dāng)前較為通用的商用軟件還無法滿足鐵路企業(yè)的各種信息化需求。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及會計活動的展開背景，來開發(fā)與企業(yè)發(fā)展相配套的會計軟件，這樣就能有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳遞，從而減少不必要的勞動。此外，為了有效的加強(qiáng)鐵路企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性，鐵路企業(yè)不僅要在財務(wù)部門建立會計信息化系統(tǒng)，還應(yīng)在其他部門建立相應(yīng)的信息化平臺，這樣就能方便各個部門之間數(shù)據(jù)的交流和傳遞，從而有效的促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。會計部門在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，還應(yīng)將重要的數(shù)據(jù)及時的傳遞到數(shù)據(jù)共享信息化平臺，這樣不僅能夠方便對數(shù)據(jù)的查找，還能在一定程度上有效的提高企業(yè)的管理效率。

(二)科學(xué)制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃

會計信息化是當(dāng)前鐵路企業(yè)發(fā)展中較為重要的內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展也有很大的意義。首先，領(lǐng)導(dǎo)階層要意識到會計信息化的重要性，加大宣傳與建設(shè)力度，以財物信息為中心，建立系統(tǒng)化的管理體系。其次，對于一些涉及會計管理的工作，要進(jìn)行具體的規(guī)范，并且嚴(yán)格要求。對于會計憑證的填寫，要保證其中關(guān)鍵性信息填寫的準(zhǔn)確與完整，尤其是反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)容。而且，會計憑證的填寫不能長篇大論，需要抓住要點(diǎn)。對于會計信息的分類統(tǒng)計，要從摘要、明細(xì)科目、核算項目等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，各項內(nèi)容可以互相補(bǔ)充。但是，要確保整體內(nèi)容的完整。

(三)規(guī)范會計行為

鐵路會計信息涉及的問題較多，需要相應(yīng)的管理制度加強(qiáng)對會計行為的規(guī)范。首先，企業(yè)要根據(jù)發(fā)展中的實際問題，制定針對性的管理制度，并且根據(jù)發(fā)展需求對管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，形成一套完善的管理體系。其次，要落實責(zé)任到個人，提高個人的責(zé)任意識。對計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的信息內(nèi)容進(jìn)行公開，確保會計信息的真實性，也提高會計工作的質(zhì)量。在日常的會計工作中，利用信息化技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，對關(guān)鍵的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，避免數(shù)據(jù)的丟失而給企業(yè)造成損失。在會計信息處理的過程中，通過信息化建設(shè)，要對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常流通。

(四)加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)

從業(yè)人員是相關(guān)會計活動展開的主要組織者和執(zhí)行者。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而有效的提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，以此來不斷的提高企業(yè)會計活動的展開效率。此外，從業(yè)人員不僅要接受相關(guān)能力素質(zhì)的培訓(xùn)，還應(yīng)積極主動的進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣才能緊跟會計信息化發(fā)展的方向，從而不斷的適應(yīng)多變的發(fā)展形勢。為了有效的提高從業(yè)人員的學(xué)習(xí)積極性，鐵路企業(yè)就應(yīng)不斷的為從業(yè)人員提供學(xué)習(xí)的環(huán)境和機(jī)會，鐵路企業(yè)還可以定期開展相應(yīng)的技能培訓(xùn)和技能競賽活動，這樣就能不斷的促進(jìn)從業(yè)人員認(rèn)識到會計信息化發(fā)展的重要性，以此來有效的激發(fā)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)而有效的提高從業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

(五)加大對可擴(kuò)展商業(yè)報告的重視

企業(yè)財務(wù)信息不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還關(guān)系到企業(yè)的綜合發(fā)展。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)不斷的強(qiáng)化可擴(kuò)展商業(yè)報告的使用意識，不斷的提高財務(wù)信息傳遞的安全性和有效性。其中，在開發(fā)相應(yīng)的鐵路軟件時，相關(guān)的開發(fā)人員就應(yīng)該對可擴(kuò)展商業(yè)報告給予重視，這樣就能有效的做好會計監(jiān)控技術(shù)工作，從而不斷的提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性。此外，鐵路企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況來明確可擴(kuò)展商業(yè)報告的使用規(guī)范和流程，做好企業(yè)會計工作人員的培訓(xùn)與教育工作，從而使他們更好的意識到可擴(kuò)展商業(yè)報告在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的重要性。

四、總結(jié)

加強(qiáng)鐵路企業(yè)會計信息化建設(shè)，可有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們就應(yīng)從建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺、加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)、強(qiáng)化風(fēng)險意識和操作權(quán)限意識以及加強(qiáng)會計電算的內(nèi)部、外部控制等方面來不斷的加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會計信息化建設(shè)，以此有效的促進(jìn)鐵路企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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[2]姜紅.淺談鐵路集體企業(yè)會計信息化應(yīng)用探討[J].東方企業(yè)文化，2013(2)：191.

作者:鄭海民 單位:廣深鐵路股份有限公司