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      審計技術(shù)管理

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      審計技術(shù)管理

      美國注冊會計師協(xié)會(AmericanInstituteofCertifiedPublicAccountants,AICPA)于1997年的《審計準(zhǔn)則公告》(StatementonAuditingStandards)第82號(SASNo.82)將舞弊(Fraud)定義為“有意識地對財務(wù)報告金額及應(yīng)披露內(nèi)容的誤述或忽略”。注冊會計師應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸地承擔(dān)起揭露舞弊的責(zé)任,以彌合審計期望差距。那么,在財務(wù)報告審計中如何才能有效地揭露舞弊呢?這是一個值得研究的重要課題。筆者認(rèn)為,從具體技術(shù)的角度看,注冊會計師在對財務(wù)報告的審計實務(wù)中,應(yīng)當(dāng)格外關(guān)注分析性復(fù)核、函證、存貨監(jiān)盤和詢問等重要審計技術(shù)的運用,以敏銳地發(fā)現(xiàn)潛在的舞弊風(fēng)險和有效地揭露舞弊。

      一、分析性復(fù)核

      1、分析性復(fù)核的重要性

      分析性復(fù)核是指注冊會計師分析被審計公司重要的比率或趨勢,包括調(diào)查這些比率或趨勢的異常變動及其與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。

      在進(jìn)行分析性復(fù)核之后,注冊會計師的職業(yè)懷疑有所增加,舞弊疑點很可能被發(fā)現(xiàn),從而避免“只見樹,不見林”。當(dāng)注冊會計師懷疑存在舞弊時,分析性復(fù)核顯得更加重要。會增加發(fā)現(xiàn)虛假財務(wù)報告的可能性。

      分析性復(fù)核可以在審計計劃或?qū)嵤╇A段進(jìn)行,如果通過分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)重大差異應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查。值得注意的是,分析本身不是證據(jù),只是表明進(jìn)一步調(diào)查的方向,還需要實施其他細(xì)節(jié)測試對分析性復(fù)核得出的結(jié)果加以印證。

      注冊會計師應(yīng)當(dāng)?shù)幌抻谧饕韵路矫娴姆治觯簩F(xiàn)時的財務(wù)或業(yè)務(wù)信息與可比較的前期信息、預(yù)算或預(yù)測以及行業(yè)或其他可比的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比;識別本期和前期資料的變動趨勢;識別財務(wù)信息和非財務(wù)信息之間的關(guān)系,如重要雇員的更替,法規(guī)的變化,或新的計算機(jī)系統(tǒng)的安裝等。

      2、一種新的分析工具—利潤操縱預(yù)警指標(biāo)體系

      會計教授WSteveAlbrecht指出:“財務(wù)報告說明公司的財務(wù)狀況,這種財務(wù)狀況應(yīng)該是有意義的。如果沒有意義,則很可能這種財務(wù)狀況是虛構(gòu)的?!必攧?wù)報告中的數(shù)字本身并不會“說謊”,不合常理的比率可能暗藏風(fēng)險。

      MessodD.Beneish設(shè)計了一套利潤操縱預(yù)警指標(biāo)體系。(1)對注冊會計師運用分析性復(fù)核而言,這是一種嶄新的分析工具。

      (1)銷售收入應(yīng)收賬款比率

      銷售收入應(yīng)收賬款比率是指兩年間應(yīng)收賬款銷售收入比值之間的比率,其計算公式為:

      銷售收入應(yīng)收賬款比率=(年末應(yīng)收賬款余額t/年銷售收入t)/(年末應(yīng)收賬款余額t-1/年銷售收入t-1)

      (注:腳標(biāo)“t”和“t-1”分別表示第t年和第t-1年。下同。)

      該指標(biāo)揭示銷售收入和應(yīng)收賬款之間的平衡關(guān)系。如果該指標(biāo)顯著上升,則可能表明應(yīng)收賬款是虛構(gòu)的。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.031,而進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.465,上升幅度達(dá)42%.

      (2)銷售毛利比率

      銷售毛利比率是指兩年間銷售毛利率的比值,其計算公式為:

      銷售毛利比率=銷售毛利率t-1/銷售毛利率t

      其中:銷售毛利率=(年銷售收入-年銷售成本)/年銷售收入

      該指標(biāo)反映公司銷售毛利率的變動。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.014,而進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.193,上升幅度達(dá)18%.應(yīng)用該指標(biāo)時,可能出現(xiàn)兩種相反的情況:若該指標(biāo)值偏高,表明公司的銷售毛利率有所下降,提醒注冊會計師注意公司有操縱利潤的動機(jī);若該指標(biāo)值偏低,則可能意味著公司實際已通過舞弊虛調(diào)了銷售毛利率。

      (3)資產(chǎn)質(zhì)量比率

      資產(chǎn)質(zhì)量比率=(1-資產(chǎn)質(zhì)量比值t)/(1-資產(chǎn)質(zhì)量比值t-1)

      其中:資產(chǎn)質(zhì)量比值=(年末流動資產(chǎn)+年末固定資產(chǎn)凈值)/年末總資產(chǎn)

      該指標(biāo)反映公司資產(chǎn)質(zhì)量的變化。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.039,而進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.254,上升幅度達(dá)21%.該指標(biāo)的顯著上升暗示公司可能有利潤操縱行為。

      (4)銷售收入增長比率

      銷售收入增長比率=年銷售收入t/年銷售收入t-1

      該指標(biāo)反映銷售收入的增長幅度,用于測定銷售收入增長時是否有舞弊的可能。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.134,而進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.607,上升幅度達(dá)42%.該指標(biāo)的顯著上升暗示公司可能有利潤操縱行為。

      (5)資產(chǎn)增值率

      資產(chǎn)增值率=(△營運資本-△現(xiàn)金-△應(yīng)付稅金-資產(chǎn)減值和費用攤銷)/總資產(chǎn)

      如果一個會計期間的資產(chǎn)增值率比前一會計期間顯著提高,則可能暗含管理當(dāng)局對利潤的操縱。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤操縱的公司該指標(biāo)平均值是0.018,而進(jìn)行利潤操縱的公司該平均值是0.031,上升幅度達(dá)72%.

      筆者認(rèn)為,舞弊本身是易于隱藏、難以察覺的,但通過上述五個利潤操縱預(yù)警指標(biāo)的計算,能幫助注冊會計師探查和識別財務(wù)報告中的舞弊。值得注意的是,不能孤立地看某一個指標(biāo)的變化趨勢,而應(yīng)將幾個指標(biāo)結(jié)合起來分析;亦不能僅依靠指標(biāo)值作出絕對化的判斷,而應(yīng)將對被審計公司的定量分析與定性分析相結(jié)合。

      二、函證

      1、函證是對付舞弊的銳利武器

      所謂函證,是指注冊會計師為印證被審計公司會計記錄所載事項,防止被審計公司弄虛作假,以被審計單位名義向第三者發(fā)函詢證的方法。注冊會計師通常應(yīng)對銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、已購買尚未交割的投資、銀行借款、應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款及或有事項、重大或異常的交易等項目實施函證。通過函證,特別是對應(yīng)收賬款和銀行存款的函證,注冊會計師可以獲取重要的外部證據(jù),這是對付舞弊的銳利武器。如在銀廣夏案件中,注冊會計師如果堅持專業(yè)準(zhǔn)則,認(rèn)真實施函證程序,包括向德國的商、出口收款銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)和供貨商征詢,是能夠揭露其收入舞弊的。

      2、注冊會計師應(yīng)控制實施函證的整個程序

      在審計實務(wù)中,注冊會計師實施函證不能只是機(jī)械地“發(fā)函”“收函”,而應(yīng)控制函證的整個程序,遵循重要外部證據(jù)親自獲取原則。

      (1)如果被審計公司管理當(dāng)局要求不實施函證,注冊會計師應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑,并考慮管理當(dāng)局是否誠信,是否有發(fā)生舞弊的可能;

      (2)抽取的樣本要從充分性和適當(dāng)性上足以代表總體,抽樣比例不能過低;

      (3)應(yīng)當(dāng)由注冊會計師依靠職業(yè)判斷確定函證的對象、范圍和方式,而不能聽任客戶的擺布;

      (4)詢證函的寄發(fā)一定要由注冊會計師親自進(jìn)行;

      (5)無論實施函證時采取什么方法提高效率,如先電話確認(rèn)、以傳真或電子郵件等先發(fā)出回函,都必須保證注冊會計師與被詢證者的直接溝通,同時應(yīng)當(dāng)保證收集到被詢證者回函的原件;

      (6)當(dāng)注冊會計師通過其他程序發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時,一定要重新考慮函證的適當(dāng)性,追加審計程序予以證實或消除;

      (7)如果函證結(jié)果表明存在差異,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對函證結(jié)果進(jìn)行分析和評價,查明差異原因,并追加審計程序予以證實或消除。

      (8)如果有跡象表明收回的詢證函不可靠,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蛴枰宰C實或消除疑慮。

      (9)如果實施函證和替代審計程序都不能獲取會計報表有關(guān)認(rèn)定的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施追加審計程序。

      三、存貨監(jiān)盤

      1、存貨監(jiān)盤應(yīng)格外小心

      所謂存貨監(jiān)盤,是指注冊會計師現(xiàn)場監(jiān)督被審計公司存貨的盤點,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤T谖璞字?,為了配合收入、利潤的舞弊,往往要同時進(jìn)行存貨數(shù)量的舞弊。特別是那些有利潤壓力的上市公司,利用虛構(gòu)存貨來調(diào)節(jié)利潤,已成為慣用手法。因此,注冊會計師在審計外勤工作中,對存貨的監(jiān)盤應(yīng)格外小心。

      盡管所有的注冊會計師都認(rèn)識到存貨監(jiān)盤是一道非常重要的審計程序,但在執(zhí)行這一重要程序并保證其效果方面,卻缺乏應(yīng)有的重視。對注冊會計師而言,比起檢查會計資料來,監(jiān)盤存貨可能是一件艱苦的體力工作。但有時從一個細(xì)小環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn)舞弊的線索。對此不可掉以輕心。

      2、注冊會計師進(jìn)行存貨監(jiān)盤時應(yīng)注意的事項

      (1)存貨監(jiān)盤小組應(yīng)由熟悉客戶營運的有經(jīng)驗的注冊會計師負(fù)責(zé)。對于欠缺經(jīng)驗的助理人員或“新手”,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo),并鼓勵他們遇到疑點時及時告知督導(dǎo)其工作的注冊會計師;

      (2)不要事先或太早告訴被審計公司將要監(jiān)盤的地點,以防公司作存貨調(diào)換轉(zhuǎn)移來掩蓋存貨不實;

      (3)注冊會計師應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場監(jiān)督被審計公司的存貨盤點,進(jìn)行必要的抽查,并形成相應(yīng)的工作底稿;

      (4)盤點審核時抽查的焦點應(yīng)置于高價值的項目;

      (5)抽查時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點記錄選取一些項目追查至存貨,同時從存貨中選取一些項目追查至存貨盤點記錄;

      (6)注冊會計師抽查存貨數(shù)量時,應(yīng)親自“踩堆”,而不應(yīng)聽客戶工作人員報數(shù),以防止“空箱”和虛報,應(yīng)將抽查結(jié)果與被審計公司盤點記錄相核對;

      (7)注冊會計師還應(yīng)親自記錄所抽查的存貨,以防監(jiān)盤結(jié)果被修改;

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