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      高校風險導向內(nèi)部審計論文

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      高校風險導向內(nèi)部審計論文

      一、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型風險導向內(nèi)部審計的必然性

      (一)高校擴張導致內(nèi)部審計風險加大高校風險導向內(nèi)部審計的產(chǎn)生有其必然性,客觀上緣于高校規(guī)模、業(yè)務迅速擴張。一方面,近年來學校規(guī)模不斷擴大,萬人大學比比皆是,大學小社會是不爭的現(xiàn)實,高校涉及基建、招生、科研、后勤、學管、對外服務等項目,業(yè)務的迅速擴展導致管理風險加大。另一方面,國家加大了高等教育的投入,財政性教育經(jīng)費已達GDP的4%,高等學校獲得了龐大的資金投入。無論普通本科還是高職高專,均得到了國家密集的項目支持,如本科的“211工程”、“985工程”、“2011計劃”,高職高專的“國示”、“國家骨干?!?、“省示”、“教學資源庫”等建設項目,持續(xù)、高額、密集的資金投入導致項目經(jīng)費的使用、管理風險劇增,某些部門(崗位)成為“肥缺”,職務風險、管理與控制風險變得越來越難以控制。高校內(nèi)部審計實行風險導向?qū)徲嫞兄诩訌妼W校的風險管理,通過控制風險來保證學校的健康發(fā)展。

      (二)高校內(nèi)部審計環(huán)境滋生審計風險高校實行黨委領(lǐng)導下的校長負責制,這是高等學校中民主集中制的具體體現(xiàn),從治理結(jié)構(gòu)看是典型的內(nèi)部人控制。作為學校最高領(lǐng)導者,黨委書記、校長是學校的決策者,也是決策的執(zhí)行者,這會導致部分領(lǐng)導濫用職權(quán)、內(nèi)部控制形同虛設。高校是人才的聚集中心,業(yè)務有其特殊性,高校專業(yè)型領(lǐng)導多,對專業(yè)、業(yè)務拓展具有較好的指導與示范效應,但重業(yè)務輕管理、重財務輕審計、重人治輕法治,普遍未能形成較好的內(nèi)部審計總體環(huán)境。不同高校辦學歷史積淀、學生與產(chǎn)業(yè)規(guī)模、專業(yè)領(lǐng)域、領(lǐng)導重視程度、審計人員素質(zhì)、審計方法等千差萬別,校園文化、機構(gòu)設置、管理模式迥異,個體審計環(huán)境進一步影響內(nèi)部審計風險。近年來高校招生、基建、設備招標等腐敗案件頻發(fā),一些出身貧寒、曾經(jīng)正直有為的領(lǐng)導干部淪為階下囚,除了與其自身抵抗能力、自我管理能力有關(guān)外,與高校內(nèi)部審計環(huán)境不良有著直接的關(guān)系。

      (三)高校市場競爭呼喚風險導向?qū)徲嬅鎸Ω叩冉逃l(fā)展的新環(huán)境,高校充滿機遇和挑戰(zhàn),競爭進一步加劇。不同層次的高校有競爭,國內(nèi)與國外的高校有競爭。高校的競爭是軟、硬實力全方位的綜合競爭。有風險才有收益,高校必須承擔相應的風險才能贏得生存空間,只有創(chuàng)新運行管理機制,才能適應時代的潮流?!秲?nèi)部審計具體準則第17號》指出,審計風險指內(nèi)審人員未能發(fā)現(xiàn)審計單位經(jīng)營活動及內(nèi)部控制中存在的重大差異或缺陷而作出的不恰當審計結(jié)論的可能性。雖然風險導向內(nèi)部審計產(chǎn)生已有時日,但探索嘗試的更多是企業(yè),我國大部分高校內(nèi)部審計的重點仍然是查錯糾弊,內(nèi)部審計方法仍然以賬項基礎(chǔ)審計及制度基礎(chǔ)審計為主,內(nèi)部審計的主要作用仍然是事后監(jiān)督和評價。隨著高校發(fā)展方式的變化和管理機制的創(chuàng)新、發(fā)展,高校內(nèi)審機構(gòu)設置及內(nèi)審人員業(yè)務能力、審計技術(shù)、方法等需要不斷創(chuàng)新,以適應新形勢下高校業(yè)務轉(zhuǎn)型升級與風險管理的需要。高校市場競爭導致內(nèi)部審計的客觀風險加大,這是高校內(nèi)部審計人員無法回避或改變的客觀現(xiàn)實,內(nèi)部審計人員只有加強高校業(yè)務研究,采用合適的審計方法,提高審計業(yè)務能力,才能夠降低審計風險。

      二、高校內(nèi)部審計風險的特征

      (一)受托關(guān)系的層次多致審計風險復雜化內(nèi)部審計的本質(zhì)是確保受托責任履行的管理控制機制,高校內(nèi)部審計源于高校的受托關(guān)系。從組織結(jié)構(gòu)看,第一層是高校領(lǐng)導(管理者)受教育主管部門或股東(公辦高校政府是出資者,民辦高校股東是出資者)委托負責高校的日常管理;第二層是行政部門和院系受學院領(lǐng)導委托負責某一院系或部門的管理;第三層是教職員工受院系或部門委托負責具體事務的管理。從項目委托關(guān)系看,項目團隊(負責人)受國家、省、市相關(guān)部門或?qū)W院、企業(yè)委托完成各類各級項目,學院受國家、省市委托完成項目管理,諸如此類;從組織結(jié)構(gòu)和項目關(guān)系看,高校普遍存在出資者與管理者、層級不同的管理者、管理者與業(yè)務層等交錯復雜的受托關(guān)系。內(nèi)部審計的委托人既有國家、省、市相關(guān)部門,也有學校自身、企業(yè),高校的內(nèi)審機構(gòu)要向各層次的委托人負責,審查、匯報受托人職責履行情況,對受托人作出客觀公正的評價。因此,高校內(nèi)部審計因高校內(nèi)部受托責任的存在而存在,受托關(guān)系的層次多導致審計風險錯綜復雜。

      (二)審計業(yè)務的廣泛性致審計風險多樣化內(nèi)部審計風險控制存在于高校的各個領(lǐng)域,除常規(guī)的教學管理外,還廣泛存在于科研、基建、實訓設備招標、招生、后勤實體、對外服務等諸方面。此外,不少高校過度負債,內(nèi)部審計風險控制多樣化。與常規(guī)教學業(yè)務相比,有些業(yè)務不經(jīng)常發(fā)生,具有較強的階段性;有些業(yè)務單項金額較大或總量較多導致總額較大;有些業(yè)務涉及部門、人員較少,且沒有明顯的經(jīng)濟損失,具有較強的隱蔽性。高校業(yè)務范圍、涉及人員廣泛,審計風險多樣化,高校內(nèi)部審計因人手、業(yè)務能力、經(jīng)費、工作時間限制,常常流于形式,難以及時發(fā)現(xiàn)問題并合理降低審計風險。

      (三)審計結(jié)果的用途致審計風險導向邊緣化高校審計結(jié)果用于委托方對受托方責任履行情況的評價,對責任部門及責任人員的各項責任指標完成情況、管理水平、業(yè)務能力等進行評價,也是單位人事考評、人事任免、新項目評審的重要參考因素。審計結(jié)果不僅關(guān)系到被審人員的當前評價,而且關(guān)系到今后的升遷發(fā)展,無論是委托方還是受托方都極為關(guān)注項目本身是否合規(guī)合理。因此,不少單位領(lǐng)導更關(guān)注錯弊,高校內(nèi)部審計重點更多著眼于經(jīng)濟責任審計,審計結(jié)果主要用于對項目與項目負責人的評價,內(nèi)部審計主要發(fā)揮了監(jiān)督和評價的職能,風險控制沒有得到足夠的重視。作為高校的內(nèi)設機構(gòu),管理層對其沒有風險控制要求,缺乏風險控制導向的壓力與動力,風險控制被邊緣化。

      三、高校風險導向內(nèi)部審計的思路

      (一)高校內(nèi)部審計的目標定位醫(yī)生的意義不僅在于對危重病人的手術(shù),更重要的是為檢查者健康提供良好的保健建議,根據(jù)檢查結(jié)果提出合理的預防措施,實施風險管理,促進檢查者身體的健康成長?!秲?nèi)部審計實務指南第4號———高校內(nèi)部審計》指出,高校內(nèi)部審計的目的旨在促進完善管理控制、防范風險、創(chuàng)造效益,從而促進學校事業(yè)目標的實現(xiàn)。高校內(nèi)部審計不僅是對高校業(yè)務活動的監(jiān)督、評價,而且應該為被審單位、部門的健康開具證明,提供鑒證服務,提供管理與建設服務,促進企業(yè)內(nèi)控制度及風險防范機制的建設;對內(nèi)部控制機制再控制,促進學校資源的合理配置與使用,為領(lǐng)導提供可靠的參謀,為學校增加價值,提高高校專業(yè)辦學效益和管理水平。我國高校審計機構(gòu)更多出于國家財經(jīng)法規(guī)要求完成各項審計工作,監(jiān)督的思想根深蒂固,長期以來權(quán)限不高,只是被動地根據(jù)領(lǐng)導安排完成審計項目,目標定位及作用的發(fā)揮與校領(lǐng)導的重視程度關(guān)系密切。高校內(nèi)部審計要實現(xiàn)為學校增加價值的目標,就要深入研究學校的業(yè)務趨勢及風險,融入學校的管理中,通過為領(lǐng)導提供參謀而主動地管控風險,通過目標的轉(zhuǎn)變拓展內(nèi)部審計的生存價值與空間。

      (二)高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設置獨立性是內(nèi)審風險控制的前提,缺乏獨立性的審計機構(gòu)無法防范審計風險。內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系與獨立程度是內(nèi)部審計機構(gòu)設置的關(guān)鍵因素?!秲?nèi)部審計實務指南第4號———高校內(nèi)部審計》規(guī)定:高校應設置內(nèi)部審計機構(gòu),規(guī)模較大的高校(年收入5億元以上或教職工人數(shù)在3000人以上)應設置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。目前我國大部分高校均遠超3000人,絕大部分設置了內(nèi)部審計機構(gòu),尚有少部分高校在財務處下設置內(nèi)部審計機構(gòu)。設置內(nèi)部審計機構(gòu)的高校,其隸屬關(guān)系各不相同,導致其主管領(lǐng)導與主要審點存在差異。據(jù)對吉林省調(diào)研,采用紀委書記領(lǐng)導的內(nèi)部審計占比最高(吳國萍等,2014),這或許是我國高校內(nèi)部審計機構(gòu)設置的普遍模式。根據(jù)紀委的工作任務,內(nèi)審機構(gòu)更多承擔了經(jīng)濟偵查的職能。分管財務副院長領(lǐng)導下的審計機構(gòu)獨立性也不強,副院長既是裁判員也是教練。院長直接領(lǐng)導下的內(nèi)審機構(gòu)獨立性較高,但內(nèi)部審計工作依然處于校長行政權(quán)力的依附下。前文已述,高等學校是黨委領(lǐng)導下的校長負責制,如將內(nèi)審機構(gòu)置于黨委書記的直接領(lǐng)導下,從校長日常行政權(quán)力中脫離出來,獨立性會適當提高。由于高校是典型的內(nèi)部人控制,即便是黨委書記領(lǐng)導下的內(nèi)審機構(gòu),其獨立性也仍然值得懷疑。內(nèi)審機構(gòu)隸屬層次越高,其獨立性越強。國外高校較為流行以政府任命或選舉的方式由校外人員組成董事會,通過董事會負責有效制約校領(lǐng)導的經(jīng)營管理權(quán)。國內(nèi)高校雖然建立教代會并作為高校最高權(quán)力決策機構(gòu),但教代會代表源于組織內(nèi)部,且是校領(lǐng)導的管理對象,無法監(jiān)督校領(lǐng)導的行為。現(xiàn)階段看,可由上級主管部門、校代會代表、黨委書記、校長組成審計委員會,直接負責內(nèi)審機構(gòu)的領(lǐng)導;內(nèi)審人員可考慮上級機構(gòu)、校內(nèi)人員共同組成,從而提升內(nèi)審機構(gòu)的獨立性。可見,高校內(nèi)部審計的獨立性是相對的,公辦高校內(nèi)部審計更多的是解決第二、三層次的委托關(guān)系,完成校領(lǐng)導的委托責任評價,第一層次(主管部門對校領(lǐng)導)的委托關(guān)系仍要依靠政府審計或社會審計來解決。民辦高??蓞⒖计髽I(yè)建立以董事會牽頭的審計委員會負責內(nèi)審機構(gòu)的管理。

      (三)高校內(nèi)部審計的環(huán)境建設審計環(huán)境是高校內(nèi)部審計得以生存的土壤,包括內(nèi)部審計環(huán)境與外部審計環(huán)境兩個方面。內(nèi)部環(huán)境是高校內(nèi)部審計的基礎(chǔ),除高校治理結(jié)構(gòu)、高校機構(gòu)設置與職責劃分、內(nèi)部審計機構(gòu)建設外,還包括內(nèi)部控制制度、財務制度執(zhí)行狀況等。內(nèi)部審計環(huán)境更多源于學校內(nèi)部,屬于可控環(huán)境,可塑性強。與企業(yè)相比較,高校不以盈利為根本目的,具有較強的公益性,難以通過市場淘汰機制直接進行約束,即便對于市場化或準市場化的后勤產(chǎn)業(yè)、校辦企業(yè)、對外培訓服務機構(gòu),仍采用行政化的管理模式管理,治理結(jié)構(gòu)混亂。高校內(nèi)部審計環(huán)境建設缺乏外部壓力,通常不主動評估學校財務風險,不對資金使用效益做成本效益分析,面臨尷尬的處境。《內(nèi)部審計實務指南第4號———高校內(nèi)部審計》指出,內(nèi)部控制自我評估是高校完善內(nèi)部控制體系的有效方式之一。高校具有較強的社會性,如果高校內(nèi)在風險監(jiān)控失效而導致高校難以為繼,將產(chǎn)生更大的社會風險。借鑒國內(nèi)外的做法,應從法人治理結(jié)構(gòu)、社會和諧發(fā)展、國有資產(chǎn)保值增值、高校發(fā)展目標的高度,在高校主管單位的指導、要求下,在高校主要負責人的直接領(lǐng)導下,加強內(nèi)部審計環(huán)境建設,加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設與評估,適應高校內(nèi)部審計的目標轉(zhuǎn)型,對高校管理進行審計,構(gòu)建良好的內(nèi)部審計環(huán)境。

      (四)高校內(nèi)部審計的流程與方法風險導向內(nèi)部審計經(jīng)歷了傳統(tǒng)風險導向與現(xiàn)代風險導向兩個階段。現(xiàn)代風險導向內(nèi)部審計基于“確定組織目標—評價目標風險—控制風險測試”的流程完成,高校內(nèi)部審計要圍繞高校的重要目標分析影響目標實現(xiàn)的主要風險,關(guān)注主要風險,進而通過相關(guān)風險內(nèi)部控制的分析、測試,確認其是否能夠合理規(guī)避風險,保證組織目標的實現(xiàn)。高校風險導向內(nèi)部審計要將內(nèi)部審計置于高校的管理中去,著眼企業(yè)整體管理效益的提升,深入學校的管理體制,深入學校相關(guān)業(yè)務及內(nèi)部控制。審計過程中既要查賬也要查業(yè)務,既要表內(nèi)資料(財務信息)也要表外資料(非財務信息),從過程管控、風險管控的角度深入高校內(nèi)部環(huán)境,評估風險產(chǎn)生的可能性及嚴重程度。只有完善高校管理控制過程、降低高校管理的客觀風險,才能有效降低高校內(nèi)部審計的風險。高校風險導向內(nèi)部審計要求在傳統(tǒng)審計方法外,以識別、評估風險為目標,適度增加評估、咨詢等方法,從而改進審計方法。信息技術(shù)的應用為高校審計技術(shù)方法的革新創(chuàng)造了條件,高校內(nèi)部審計不僅要做事后審計,還要將審計時點前置,加強事前、事中審計?!秲?nèi)部審計具體準則第28號》提出,內(nèi)部審計人員在審計中要單獨或綜合應用計算機輔助審計工具和技術(shù)等信息技術(shù)。高校內(nèi)部審計人員在審計中還應該綜合運用常規(guī)審計方法和各類信息化技術(shù)。20世紀60年代后期,產(chǎn)生了并行審計技術(shù),在業(yè)務系統(tǒng)中嵌入審計模塊,實現(xiàn)了在業(yè)務處理的同時采集審計證據(jù)的技術(shù)。網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)生了持續(xù)審計技術(shù),可以適時掌握、評價審計結(jié)果,縮短審計周期,降低審計風險。雖然一些新興的審計技術(shù)還未能在高校內(nèi)部審計中普遍推行,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這些技術(shù)將會成為高校內(nèi)部審計的重要方式與發(fā)展趨勢。

      (五)高校內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)化建設審計人員獨立性與業(yè)務能力是決定審計風險的內(nèi)在關(guān)鍵因素,高校內(nèi)部審計隊伍普遍存在數(shù)量少、專業(yè)不對口、業(yè)務能力不足、獨立性受限等問題。內(nèi)部審計人員數(shù)量應不低于教職工總數(shù)的2‰,一些高校專職審計人員偏少,從側(cè)面說明了領(lǐng)導的重視程度不夠。審計人員主要來自財務、審計專業(yè),缺少法律、工程、信息等方面的專業(yè)背景,在基建工程等專項項目審計時力不從心;審計人員缺少學習提升機會,業(yè)務能力受限;審計人員均來自單位內(nèi)部,與部分項目負責人關(guān)系十分密切,難以客觀評價;審計經(jīng)費有限,制約內(nèi)部審計工作的深入開展。高校不僅要加強學科(專業(yè))的建設,也要加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)化建設,為高校管理目標的實現(xiàn)和風險控制保駕護航。一是把好進人關(guān),業(yè)務能力不強、個人素質(zhì)不高的人員要拒之門外;二是注重人員結(jié)構(gòu)的合理性,從年齡、專業(yè)等方面互補,便于審計團隊的建設;三是項目審計前做好獨立性分析,不符合要求的審計人員采取回避制度,根據(jù)業(yè)務需要吸收部分兼職人員、校外人員加盟審計隊伍,必要時可采取審計項目外包方式或委托兄弟院校內(nèi)審機構(gòu)負責審計;四是加強專業(yè)規(guī)范建設,建立業(yè)務學習制度,開展專題研討;五是增強風險意識,建立培訓提升與獎懲機制,促進業(yè)務勝任能力的提高。高校內(nèi)部審計隊伍不僅是內(nèi)部審計工作的需要,也是優(yōu)秀管理人才培養(yǎng)的重要內(nèi)容。高??梢越梃b美國GE公司、中海油等國內(nèi)外知名企業(yè)的做法,將內(nèi)部審計部門作為公司中層管理人員、干部鍛煉的重要平臺。

      (六)高校內(nèi)部審計的質(zhì)量評價高校風險導向內(nèi)部審計通過降低高校管理風險來降低審計風險,內(nèi)部審計的評價是提高審計質(zhì)量的重要保證。關(guān)于內(nèi)部審計的質(zhì)量主要有三種含義:一是內(nèi)部審計報告質(zhì)量;二是內(nèi)部審計工作過程的優(yōu)良狀況;三是包括前二者的綜合。筆者認為,全面、系統(tǒng)的高校審計質(zhì)量至少要包括三個方面:一是高校審計環(huán)境質(zhì)量;二是審計機構(gòu)的審計過程與報告質(zhì)量;三是審計結(jié)果執(zhí)行質(zhì)量。審計環(huán)境質(zhì)量評價包括高校領(lǐng)導重視程度、高校主要風險事項內(nèi)部控制體系、高校業(yè)務管理制度規(guī)范性與執(zhí)行情況、高校內(nèi)部機構(gòu)設置與隸屬關(guān)系層次、內(nèi)部審計機構(gòu)人員業(yè)務勝任能力與獨立性、高校內(nèi)部審計經(jīng)費等因素。審計機構(gòu)的審計過程與報告質(zhì)量包括內(nèi)部審計工作安排的規(guī)范程度、審計方法及時間選擇是否恰當、審計項目風險控制質(zhì)量、審計報告的質(zhì)量、被審計單位對審計報告的認可度等。審計結(jié)果執(zhí)行質(zhì)量包括被審計單位整改情況、審計單位的后續(xù)審計等。

      國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)要求審計質(zhì)量評估必須包括內(nèi)部評估與外部評估,高校內(nèi)部審計質(zhì)量必須引入外部評估,才能更好地降低審計風險,提升內(nèi)部審計的權(quán)威性。高校審計環(huán)境質(zhì)量的評價由教育主管部門牽頭組成外部評價小組評價比較恰當,一定程度上可以緩解內(nèi)部管理人產(chǎn)權(quán)治理結(jié)構(gòu)的不足,還可加強對內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督。審計過程與報告質(zhì)量、審計結(jié)果執(zhí)行質(zhì)量評價以校內(nèi)評價為主,利于高校靈活地加強管理、提高效益。高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制要領(lǐng)導高度重視、全員參與、明確責任、實時控制。高校審計環(huán)境質(zhì)量控制的主要責任在學校的高層管理者,審計機構(gòu)的審計過程與報告質(zhì)量控制的主要責任在高校內(nèi)部審計機構(gòu),審計結(jié)果執(zhí)行質(zhì)量控制責任主要在學校管理層,審計機構(gòu)也負有部分責任。此外,高校要逐步建立內(nèi)部審計公開制度,公開審計安排、審計報告,引入監(jiān)督機制,加強審計單位的他律,提升審計質(zhì)量與風險控制水平,推動高校辦學目標的順利實現(xiàn)。

      作者:繆啟軍單位:泰州職業(yè)技術(shù)學院

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