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[摘要]審計模式的構(gòu)建,可以加強對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督,確保每一個環(huán)節(jié)和流程的規(guī)范性,避免給企業(yè)造成嚴重的損失。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)該注重審計模式的創(chuàng)新與改革,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展潮流,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。應(yīng)該對傳統(tǒng)審計模式加以全面優(yōu)化,充分發(fā)揮審計工作的作用和價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文章將對新時期企業(yè)審計模式構(gòu)建的必要性進行分析,提出企業(yè)審計模式中的問題及原因,探索新時期企業(yè)審計模式的構(gòu)建策略,為實踐工作提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)審計模式;企業(yè)審計體系;審計信息化建設(shè)
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)該嚴格做好內(nèi)部審計工作,針對過往工作中的問題進行總結(jié)和反思,了解其影響因素以便采取針對性控制策略,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營模式的改善。尤其是進入到新時期以來,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機遇在不斷增多,只有以完善的審計模式為依托,才能增強其企業(yè)的風(fēng)險控制能力,提高自身的市場競爭力,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。審計工作內(nèi)容逐漸增多,其覆蓋范圍也在增大,給工作人員帶來了巨大的壓力。應(yīng)該融合創(chuàng)新理念,使審計模式能夠與時俱進,避免舞弊風(fēng)險的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供可靠的依據(jù),真正實現(xiàn)效益最大化。加強對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查與分析,確保審計模式符合企業(yè)的實際需求,以高效整合企業(yè)資源,增強審計工作整體成效。
1新時期企業(yè)審計模式構(gòu)建的必要性
首先,審計模式的創(chuàng)新可以有效提高信息質(zhì)量,獲得更加可靠的審計結(jié)果。傳統(tǒng)資料采集和調(diào)查方式已經(jīng)無法滿足新時期的工作要求,通過數(shù)字化審計模式的構(gòu)建,可以在信息獲取效率和質(zhì)量方面得到明顯提升,確保在數(shù)據(jù)信息的總結(jié)歸納當(dāng)中獲得極具參考價值的審計報告。信息的獲取更加及時,能夠為生產(chǎn)經(jīng)營提供依據(jù),消除傳統(tǒng)模式下的信息孤島效應(yīng)。其次,審計模式的構(gòu)建可以避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。[1]加強對各項經(jīng)濟活動的全面評估,了解其中可能遇到的問題,從而做好提前預(yù)防與控制,使企業(yè)在經(jīng)營中更具可控性。嚴格監(jiān)督各個環(huán)節(jié)與流程,將其限制在可控范圍之內(nèi)。最后,審計模式的構(gòu)建可以增強信息安全。及時披露企業(yè)信息和財務(wù)信息,是一個企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)粗放式管理模式下,由于缺乏嚴格的監(jiān)管,導(dǎo)致徇私舞弊等行為的出現(xiàn)。而審計模式的構(gòu)建,則可以確保相關(guān)信息的透明性與真實性,保障企業(yè)信息安全。
2企業(yè)審計模式中的問題
首先,企業(yè)審計體系不夠完善。對于企業(yè)相關(guān)信息的整合力度較低,在審計中缺乏可靠的依據(jù),導(dǎo)致審計工作流于形式化,無法實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的改善。在審計體系的建設(shè)中存在照搬既有模式的問題,無法結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境開展創(chuàng)新工作,導(dǎo)致其適用性較低。其次,對于風(fēng)險的管控能力不足。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容逐漸增多,市場環(huán)境也在發(fā)生著巨大的改變,企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險。在審計工作中缺乏對風(fēng)險的有效評估,未能對風(fēng)險影響因素進行綜合分析,缺乏預(yù)防性控制措施。[2]最后,人員素養(yǎng)不高。審計人員對于先進技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用能力不足,限制了審計工作效率的提高。同時,在工作中存在僥幸心理,未能嚴格遵循國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。
3新時期企業(yè)審計模式的構(gòu)建策略
3.1完善審計體系
審計工作體系的構(gòu)建與完善,可以從整體上對實踐工作予以全面把控,增強各個流程的規(guī)范性和專業(yè)性,提高企業(yè)的審計水平。對于各類數(shù)據(jù)信息的收集與整理,是開展審計工作的基礎(chǔ)與前提,應(yīng)該注重對細節(jié)的把控,確保獲得更加可靠的審計結(jié)果。應(yīng)該加大在信息技術(shù)方面的投入力度,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等采集與整理數(shù)據(jù),減輕工作人員在審計中的負擔(dān),同時使數(shù)據(jù)更具真實性和完整性。注重內(nèi)部審計平臺的建設(shè),全面監(jiān)督企業(yè)的運營情況,尤其是在重大管理活動和經(jīng)濟活動當(dāng)中,應(yīng)該做好全面監(jiān)督,及時收集重要信息,為審計工作提供保障。明確生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險問題,根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢做好防控,使審計質(zhì)量得到提高。[3]審計工作不能僅依靠審計部門,還要增進企業(yè)各個部門之間的協(xié)同配合,從而在一體化信息平臺下實現(xiàn)整合與共享,針對其中的不足之處予以改進。注重對審計執(zhí)行過程的優(yōu)化,實現(xiàn)對問題的快速響應(yīng),使審計工作的價值得到體現(xiàn)。
3.2提高重視程度
應(yīng)該加強對審計工作的重視,明確審計模式在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣。審計人員應(yīng)該主動增進與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的交流溝通,了解企業(yè)的發(fā)展目標及方向,使審計工作能夠與日常生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)同,提高各項工作的配合度。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該注重管理權(quán)力的下放,給予工作人員充足的空間,以市場經(jīng)濟為導(dǎo)向加快審計模式的創(chuàng)新,為企業(yè)注入新的活力。明確領(lǐng)導(dǎo)人員關(guān)注的核心問題,確保通過審計工作分析問題的影響因素,提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。[4]針對審計中遇到的問題進行記錄和匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)人員匯報并提出相應(yīng)的整改措施,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。被審計部門應(yīng)該提高自身配合意識,實現(xiàn)審計工作的全員參與,真正優(yōu)化內(nèi)部工作氛圍,防止信息孤島效應(yīng)對審計質(zhì)量造成影響,提高審計規(guī)范性。對于內(nèi)部審計信息的獲取也應(yīng)該創(chuàng)新渠道,消除企業(yè)存在的違規(guī)現(xiàn)象。避免局限于眼前經(jīng)濟利益,而是要具備長遠目光和戰(zhàn)略意識,使審計效率得到全面提升。
3.3注重風(fēng)險防控
對于企業(yè)風(fēng)險的有效防控,也是審計工作的關(guān)鍵內(nèi)容,尤其是在新時期發(fā)展中面臨新的經(jīng)營環(huán)境,面臨的風(fēng)險也具有未知性特點,給審計工作帶來了較大的困難。應(yīng)該注重對風(fēng)險的事前控制,明確企業(yè)的重點風(fēng)險領(lǐng)域及關(guān)鍵環(huán)節(jié),在業(yè)務(wù)管理部門和管理層之間做好對接,避免給企業(yè)造成嚴重的損失。注重日常開支項目的分析,減少不必要的開支,通過對管理流程予以細化提高企業(yè)的整體管理水平,在高效化資源配置中加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型步伐。以質(zhì)量控制體系為依托,遵循實事求是的基本原則,確保內(nèi)部控制策略的可行性,明確各個部門及人員的職責(zé),實現(xiàn)對風(fēng)險類型、等級、影響程度等方面的綜合分析,確保防控措施的實效性。[5]對當(dāng)前審計機構(gòu)加以全面優(yōu)化,在不同層級當(dāng)中采取針對性控制策略,通過數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督實現(xiàn)風(fēng)險的把控。注重對信息安全的有效防護,避免重要信息丟失或者泄露給企業(yè)造成的損失,在生產(chǎn)經(jīng)營與管理的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮審計工作的作用。
3.4加強信息化建設(shè)
傳統(tǒng)審計方法效率低下,審計結(jié)果的可靠性較低,難以為企業(yè)發(fā)展提供支持,使得審計工作的作用無法得到發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代背景下,應(yīng)該以信息化建設(shè)為重點,運用先進技術(shù)手段創(chuàng)新審計流程和模式,構(gòu)建全新的數(shù)據(jù)資源分析模式,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供依據(jù)。尤其是針對各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行采集、整理和分析,通過有效信息的提取與整合,了解企業(yè)發(fā)展面臨的風(fēng)險及前進方向,為評估體系的構(gòu)建奠定保障。加大在大數(shù)據(jù)技術(shù)上的投入力度,對當(dāng)前辦公設(shè)備進行更新?lián)Q代,適應(yīng)新時期工作要求,提高數(shù)據(jù)信息的獲取與整合效率,排除干擾因素的影響。抽樣審計和因果關(guān)系分析等,是傳統(tǒng)審計工作中的常用手段,具有較大的片面性弊端。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的運用,則可以確保其全面性和精確性。[6]以數(shù)據(jù)可視化和云平臺計算為重點,采用可視化手段處理海量數(shù)據(jù),同時使數(shù)據(jù)計算及整合的效率得到提升。運用回歸分析和因子分析等手段,體現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值。
3.5規(guī)范審計流程
對于審計流程的有效規(guī)范,可以降低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響,這也是控制風(fēng)險的關(guān)鍵途徑。在審計準備階段當(dāng)中,應(yīng)該針對企業(yè)的內(nèi)部情況進行全面調(diào)查和分析,明確經(jīng)濟效益狀況,通過深入研究相關(guān)法律文件,提高審計的規(guī)范性。此外,還應(yīng)該對企業(yè)的管理機制、業(yè)務(wù)流程和機構(gòu)特點等進行全面分析,使審計工作的目標更加明確,確保工作方案與計劃的可行性。在審計實施階段當(dāng)中,應(yīng)該構(gòu)建全新的數(shù)字化審計模式,主要以現(xiàn)場分散核實驗證為重點,確保問題原因能夠得到全面排查與評估,增強定性分析的客觀性。[7]獲得充足而可靠的證據(jù),實現(xiàn)對審計報告質(zhì)量的全面優(yōu)化。在審計整改階段當(dāng)中,應(yīng)該以數(shù)字化手段為依托,使結(jié)果更具公正性,加強對審計過程的監(jiān)督控制,防止由于操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險。
3.6提高人員素養(yǎng)
構(gòu)建一支高水平的審計工作隊伍,是高效化開展審計工作的重要保障,因此應(yīng)該提高每一個審計人員的綜合素養(yǎng)。注重對當(dāng)前培訓(xùn)機制予以創(chuàng)新,根據(jù)新時期企業(yè)發(fā)展的特點及需求,確定培訓(xùn)方法和培訓(xùn)內(nèi)容,使其更加符合審計工作的具體要求,提高工作人員的操作技能。尤其是企業(yè)競爭壓力的增大,也對審計人員提出了新的要求,應(yīng)該增強其自主學(xué)習(xí)意識,在培訓(xùn)中能夠針對自身的不足予以強化和改進,創(chuàng)新審計模式。注重對國家相關(guān)法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí),在工作中避免出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象。注重對審計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),使其能夠明確自身崗位工作的重要性,在審計中嚴格約束自己,降低人為因素對審計結(jié)果的影響。聘請相關(guān)專家到企業(yè)內(nèi)部開展講座,使審計人員能夠及時了解前沿動態(tài),解決自身在實踐中的困惑,逐步提高審計綜合水平。注重對先進人員的引進,以優(yōu)化當(dāng)前工作隊伍,增強審計人員的競爭意識。在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,都應(yīng)該明確審計人員的職責(zé),實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展狀況的全面監(jiān)督與控制。
4結(jié)論
新時期企業(yè)審計模式的創(chuàng)新,可以有效提高審計信息的質(zhì)量,獲得可靠的審計結(jié)果,在明確企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,為今后發(fā)展提供可靠保障。但是,由于在審計體系建設(shè)、風(fēng)險管控和人員素養(yǎng)等方面存在諸多問題,也會限制工作質(zhì)量與效率的提升。為此,應(yīng)該通過完善審計體系、提高重視程度、注重風(fēng)險防控、加強信息化建設(shè)、規(guī)范審計流程和提高人員素養(yǎng)等途徑,使審計模式得到全面優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
參考文獻:
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作者:王一帆 單位:山東外事職業(yè)大學(xué)