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      公路企業(yè)經(jīng)濟管理不足與策略

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      公路企業(yè)經(jīng)濟管理不足與策略

      本文作者:馬蓉作者單位:貴州省公路工程集團有限公司

      一、引言

      “隨著我國建筑業(yè)和基本建設管理體制改革的不斷深化,建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理發(fā)生了深刻的變化。”我國的公路施工企業(yè)在經(jīng)濟管理方面的問題日益顯露出來,比如在預算管理、內(nèi)部審計等方面的問題,因此需要提出切實可行的對策予以應對。

      二、面臨的問題

      1.預算管理方面存在的問題。認識不足。預算管理的目的是完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強經(jīng)營控制和規(guī)劃,提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)的經(jīng)濟行為納入科學的軌道。盡管很久之前就開始推行全面預算管理,但仍有一部分公路施工企業(yè)對預算管理的認識仍然不重視,沒有把企業(yè)管理和預算很好的整合起來,只是單純的編制預算,使得預算在管理方面的職能沒有充分發(fā)揮出來。缺乏長遠的預算目標和全體參與意識。企業(yè)目前編制的年度預算只重眼前的短期活動而忽視長遠的目標,也可以說沒有戰(zhàn)略性的目標定位。不同時期編制的預算在銜接方面差距很大,因此很難取得想要達到的效果,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。與實際的生產(chǎn)活動不一致。有些企業(yè)不總結(jié)相關的經(jīng)濟指標完成的情況,而是以上年的實際指標為依據(jù),對企業(yè)以后的經(jīng)濟活動不認真評估,這樣制造的預算實際操作性太差。尤其是公路施工企業(yè)戰(zhàn)線長項目重,項目的實施方面很不確定,如果用以上的方法制定預算,會使實際與預算編制差距太大而缺乏準確性。

      2.內(nèi)部審計方面存在的問題。不夠重視。企業(yè)的領導管理意識不強,不重視內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計工作不是由于自身管理的需要而創(chuàng)建,而是基于上級機構(gòu)的要求。他們只重視財務審計而輕視內(nèi)部審計的行為,不利于改善被審計單位的內(nèi)部管理和打擊非法占有國有資產(chǎn)的行為。獨立性不強。一些公路施工企業(yè)的內(nèi)部審計部門經(jīng)常沒有用處,對于審計中出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計部門是無權(quán)對其進行處理的,它只是單純的向領導匯報和建議,而意見和建議的出臺以及確定審計的結(jié)果都要按照領導的意愿,這樣就導致工作權(quán)力不能充分的利用起來。工作人員對內(nèi)部審計不重視。個別的工作人員對這項工作的重要性認識不足,認為不能給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益,更為嚴重的是,他們的觀念比較落后,缺乏開拓進取的精神,態(tài)度消極,這些都不利于內(nèi)部審計工作的進行。

      3.資金管理方面存在的問題。會計的基礎工作不到位。企業(yè)的項目只能采取報賬的制度,并且報賬人員自身沒有會計方面的工作經(jīng)驗,大多是臨時抽調(diào)的人員,不能對票據(jù)的真實性、合法性以及票據(jù)的完整性做出正確判斷,這就導致出現(xiàn)一些不合法的票據(jù)甚至假的發(fā)票。有些企業(yè)為避開檢查,只能采取一些特別的手段,比如換票或另行處理的方式,致使成本支出加大。預支建設資金,造成資金的嚴重短缺。某些行政管理部門對資金是否到位不重視,盲目安排支出項目,導致建設資金非常緊張,影響了公路項目的工期以及工程的質(zhì)量。為了擺脫資金上的困境,一些企業(yè)貸款甚至向社會和職工集資,伴隨著費改稅的施行,到期則需歸還大量的本金和利息,這就使得公路部門陷入巨大的困境。資金到位情況不及時。由于建設項目的資金存在“一少三多”問題,即“數(shù)量少,渠道多,管理部門多,手續(xù)多”,這就導致其到位速度緩慢,不但使工程成本和施工難度都有所增加,最直接的影響是拖延了工程的進度。

      4.存在不正當競爭現(xiàn)象。隨著我國公路建設的飛速發(fā)展,公路施工企業(yè)的數(shù)量也越來越多,因此市場競爭越來越激烈,幾乎進入白熱化的程度。很多主管部門或地方政府為了自己的利益,人為地制造各種障礙和行業(yè)壁壘,不擇手段地參與市場競爭,嚴重破壞了公平競爭的原則。此外,一些公路施工企業(yè)為了占領市場,明知按規(guī)定的價格做必定虧損,但仍希望通過非正常手段去最大程度的減少虧損,甚至贏利,所以很多項目一開始的目標就是扭曲的,不利于工程達到預期的進度和質(zhì)量目標。

      5.缺乏應有的市場信譽觀念。由于某些公路施工企業(yè)不重視自己的市場信譽,經(jīng)常不履行合同的規(guī)定,如質(zhì)量和進度的實施效果沒達到預期目標,在人員和設備的投入上不對等等原因造成業(yè)主對施工企業(yè)進行不斷的干預。這樣不僅使業(yè)主的費用支出增加,而且使得施工企業(yè)不能依據(jù)自身情況進行合理的資源配置,導致經(jīng)濟效益受到阻礙。

      三、解決的辦法

      1.預算管理方面的解決辦法。建立預算考核機制。公路工程施工企業(yè)應建立健全賞罰分明的考核機制,并堅決貫徹執(zhí)行。還應遵循以下的原則:(1)激勵原則:要積極鼓勵被考核人,在考評過程中要體現(xiàn)這一原則;(2)目標原則:任何預算都要圍繞企業(yè)的總體目標展開;(3)分級原則:考核標準和指標因部門的不同而不同,分級理念是必須貫徹實施的。建立長遠的預算目標,做好協(xié)調(diào)工作。要放眼未來,建立長期的預算目標,使其與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標相適應。把各年度和季度的預算有機結(jié)合起來,重視預算管理工作,只有這樣才能取得預期的效果。統(tǒng)籌兼顧,全面調(diào)查。企業(yè)把待建的項目與已經(jīng)完工的公路項目做一個對比,重點比較項目的規(guī)模、施工環(huán)境和工期等方面的不同,對每個預算項目的機械使用費、人工費、材料費等進行深入細致的分析,并且搜集新建項目所在地的市場行情等資料,這樣才能做出全面合理的預算。

      2.內(nèi)部審計方面的解決辦法。提高領導的重視程度。公路施工企業(yè)的領導要重視內(nèi)部審計工作,首先要對工作人員的決定予以重視,對審計部門提出的建議要予以采納和接受,并且嚴格督促有關部門予以貫徹執(zhí)行,確保其效果,是內(nèi)部審計發(fā)揮有效作用的關鍵所在。確保內(nèi)部審計的獨立性,保障審計工作的順利進行。有關領導要重視發(fā)揮內(nèi)部審計工作的職責,建立健全獨立的審計部門,使領導層次有更高級別的發(fā)展,形成主要領導關注、分管領導主持、審計部門向領導匯報工作的模式,使內(nèi)部審計的獨立性、重要性和權(quán)威性真正建立起來。提高審計人員的綜合素質(zhì),加強教育。第一,所有內(nèi)部審計人員都要特別重視這項工作,并且要懂得審計業(yè)務。第二,運用多種形式對基層人員培訓,使其綜合能力增強,工作質(zhì)量得到提高。第三,重視工作人員的責任與風險意識,保持積極進取、勤勉敬業(yè)的精神。第四,把審計人員和工程技術人員結(jié)合起來,只有他們共同協(xié)作,才能很好的完成任務。第五,加強交流與協(xié)作。聘請專家擔任內(nèi)審的職務,組織單位之間的相互交流,或者組織內(nèi)審人員進行面對面的交流。

      3.資金管理方面的解決辦法。嚴格管理發(fā)票制度。嚴格依照規(guī)章制度辦理,對不合格發(fā)票堅決不報銷,如遇到特殊情況,必須持有效并且正式的發(fā)票來辦理,做好會計的基礎工作。嚴格財政紀律,加強資金管理。資金的使用要合理調(diào)節(jié),集中控制。要嚴格財政紀律,限制預算以外的資金支出,及時清理債務,力求做到工程款的到位。同時要增強約束和監(jiān)督機制,保證不影響項目的所需資金,最大程度上減少資金的鋪張浪費,嚴格控制費用的支出。對現(xiàn)金實行集中管理。一般說來,集中管理現(xiàn)金的好處有:降低利息成本,現(xiàn)金盈余可調(diào)配到現(xiàn)金短缺的部門,還可以使資金及時到位,有利于獲得更多的收益。

      4.國家運用多種手段進行宏觀調(diào)控。我國政府采取多種手段制止這種不正當競爭的現(xiàn)象,比如建立和完善與之相應的法律法規(guī),保證企業(yè)進行公平合理的市場競爭,或者運用市場調(diào)節(jié)手段優(yōu)化資源配置,為公路施工企業(yè)健康發(fā)展提供有力的保障。

      5.加強信譽觀念的宣傳力度。誠信是一個企業(yè)生存發(fā)展的前提,因此要樹立誠信為本的觀念,各級政府的宣傳部門和企業(yè)的有關部門要大力宣傳誠信觀念,并要做到實處,嚴格履行合同規(guī)定,達到“雙贏”。

      四、結(jié)語

      總而言之,公路施工企業(yè)在經(jīng)濟管理方面面臨的問題還比較嚴峻,這就要求企業(yè)在實踐中不斷完善自己,不斷提高自身的經(jīng)濟管理水平,目的是增強競爭力,使企業(yè)更加發(fā)展壯大。

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