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本文作者:王昕蔚作者單位:山東濟(jì)菏高速公路有限公司
一、高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
(一)籌資任務(wù)艱巨
目前我國(guó)的高速公路體質(zhì)依然是收費(fèi)經(jīng)營(yíng)。在政府宏觀上保證市場(chǎng)有效供給的前提下,由市場(chǎng)決定供給與需求。而高速公路企業(yè)在前期的公路投資規(guī)模往往都不小,動(dòng)輒就上百億元。因此,作為高速公路企業(yè),籌資任務(wù)一直都較艱巨。
(二)資金管理較復(fù)雜
眾所周知,高速公路的建設(shè)跨越時(shí)期較長(zhǎng),其建設(shè)通常由多家施工單位共同完成,而且這些施工單位往往規(guī)模不等,進(jìn)度不一。這在一定程度上給高速公路企業(yè)建設(shè)資金的籌集和管理帶來(lái)一定困難。所籌集的資金不僅跨期長(zhǎng),而且支付單位眾多,單幣支付額度和支付進(jìn)度不一致。因此,在如此特殊的企業(yè)中實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理,意義更為重大。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)高速公路企業(yè)的重要性不言而喻。起有助于高速企業(yè)掌握企業(yè)現(xiàn)有資金與尚需籌資額之間的差距,籌資目標(biāo)更明確。此外,還有助于高速企業(yè)在資金的具體運(yùn)作中給予良好的監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)結(jié)合預(yù)算對(duì)資金作出統(tǒng)籌安排。
二、當(dāng)前我國(guó)高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)員工缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的深透理解
財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅是高速企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的事情,其牽扯企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和各個(gè)工作環(huán)節(jié),它不僅單純是財(cái)務(wù)預(yù)算,還是一種經(jīng)營(yíng)預(yù)算。企業(yè)所有部門(mén)和人員都是預(yù)算的信息提供者和預(yù)算決策的執(zhí)行者。然而,財(cái)務(wù)預(yù)算的主要基礎(chǔ)畢竟是財(cái)務(wù)收支核算以及在其基礎(chǔ)上的延伸與發(fā)展,與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系自然比其他部門(mén)要密切的多。也正因?yàn)榇?,使得很多高速企業(yè)管理人員在認(rèn)識(shí)上存在一定誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,其編制和實(shí)施都只與財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān),沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理的關(guān)系,缺乏主動(dòng)參與的積極性。這些直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和管理缺乏一定的科學(xué)性、在執(zhí)行性上隨意性較大,全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。
(二)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法欠缺一定的合理性
高速公路企業(yè)所處的行業(yè)較為特殊,但是多數(shù)該類(lèi)企業(yè)在具體的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中對(duì)此并未加強(qiáng)注意力。比如,在預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)置上,并未從實(shí)際出發(fā),很多企業(yè)都直接套用其他企業(yè)的設(shè)置項(xiàng)目和規(guī)定。導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理的覆蓋面重疊或不全,具體執(zhí)行的隨意性較大且難以下派到各部門(mén),預(yù)算考核也缺乏準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)系重大。目前,我國(guó)高速公路企業(yè)依然對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)行減量或增量預(yù)算編制方法。該方法是以先前經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),雖然在編制過(guò)程中也會(huì)對(duì)“非正?!币蛩赜枰钥紤],但是其編制結(jié)果依然具有較大的主觀性,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用無(wú)法得到真正發(fā)揮。再者,財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督與審批程序不健全。審批是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施前提,監(jiān)督是一種保證,有助于財(cái)務(wù)預(yù)算保持剛性。然而,現(xiàn)實(shí)情況卻是無(wú)論審批還是監(jiān)督,均不到位。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間不合理,質(zhì)量不高
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的起點(diǎn),其工作量較大,對(duì)編制時(shí)間的需求也較多,通常需要多部門(mén)、全員參加。目前,我國(guó)高速公路企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算所需要的編制時(shí)間并沒(méi)有給予合理安排,造成無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制出財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。使得在下年初沒(méi)有書(shū)面報(bào)告知道預(yù)算,監(jiān)督和考核也沒(méi)有依據(jù)可循。即使有些高速公路企業(yè)在年底完成了預(yù)算編制工作,但是必需的調(diào)查論證和研究相對(duì)缺乏和不充分,使得預(yù)算質(zhì)量不高。除此之外,目前高速公路企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)測(cè)不夠精準(zhǔn)。當(dāng)發(fā)生重要事項(xiàng)需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),時(shí)常無(wú)法對(duì)預(yù)算做出及時(shí)調(diào)整,使得財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告形同虛設(shè)。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況與員工績(jī)效考評(píng)尚未掛鉤
當(dāng)前,我國(guó)高速公路企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在著一種現(xiàn)象,即重編制、輕執(zhí)行。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要源于兩個(gè)方面。其一,人員相關(guān)考核意識(shí)薄弱,考核指標(biāo)也欠明確。目前,不在少數(shù)的高速公路企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制之后就認(rèn)為萬(wàn)事大吉,忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析、監(jiān)督與評(píng)價(jià),無(wú)法從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的目的,也做不到將企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有機(jī)相連。其二,很多高速公路企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)考評(píng)機(jī)制,沒(méi)有把預(yù)算與員工實(shí)際績(jī)效聯(lián)系在一起,造成預(yù)算本身應(yīng)有的約束力無(wú)法正常發(fā)揮。
三、關(guān)于高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
(一)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行多元化融資
高速公路企業(yè)若想達(dá)到良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先需要管理好籌資,尤其是要處理好債務(wù)融資和權(quán)益性融資的關(guān)系。其中,債務(wù)融資中,主要需要對(duì)利息與本金的支付和企業(yè)現(xiàn)金流量的關(guān)系進(jìn)行妥善處理。短期融資與長(zhǎng)期融資有其不同的自身特點(diǎn),短期借款的利息支出較少,但是債務(wù)過(guò)重又會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定壓力,而長(zhǎng)期融資在一定程度上能夠減少企業(yè)的還本壓力,但是卻又會(huì)對(duì)每期利息有所增加。因此,高速公路企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中對(duì)二者進(jìn)行合理籌劃與分析。與此同時(shí),高速公路企業(yè)在籌資模式上,應(yīng)該積極爭(zhēng)取開(kāi)闊新的渠道或者對(duì)原有籌資渠道進(jìn)行創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)多元化的融資模式。此外,高速公路企業(yè)還要加強(qiáng)與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的往來(lái),了解銀行業(yè)的最新金融資訊,結(jié)合自身特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況選擇合宜的融資品種。比如,高速公路企業(yè)可以選擇中短期融資券和信托產(chǎn)品融資,或者通過(guò)資產(chǎn)證券化達(dá)到降低財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)的目的。由于高速公路企業(yè)每天公路運(yùn)營(yíng)收費(fèi)的現(xiàn)金流入時(shí)間與支付債務(wù)利息的時(shí)間并不相一致,因此,其可對(duì)此進(jìn)行利用。比如可以利用時(shí)間差所產(chǎn)生的企業(yè)現(xiàn)金流入向銀行購(gòu)買(mǎi)一定的保本型中短期理財(cái)產(chǎn)品,以獲得較多受益。再者,高速公路企業(yè)還應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制。比如,在日常要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備購(gòu)置、應(yīng)收賬款等方面的管理,探尋高速公路企業(yè)盤(pán)活資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓等方面的新路子,爭(zhēng)取在其今后的投資領(lǐng)域上實(shí)現(xiàn)一定的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折。
(二)開(kāi)拓新的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
雖然財(cái)務(wù)預(yù)算需要依據(jù)以前年度的數(shù)據(jù),但是不代表財(cái)務(wù)預(yù)算的編制就是完全依靠以前數(shù)據(jù)而進(jìn)行。尤其是具有國(guó)有企業(yè)性質(zhì)的高速公路企業(yè),在編制預(yù)算時(shí),常會(huì)考慮基數(shù)遞增,甚至這已成為該類(lèi)企業(yè)的一種慣性。實(shí)際情況卻是,高速公路企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)常會(huì)隨著宏觀環(huán)境諸如政策條件等的變化而改變。這些變化可能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制部門(mén)而言,并無(wú)法準(zhǔn)確的掌握。造成財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不僅細(xì)致性欠缺,而且可能會(huì)脫離實(shí)際,無(wú)法與養(yǎng)護(hù)部門(mén)、監(jiān)控中心等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出相契合。此外,前期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)在一定程度上也會(huì)使得預(yù)算在編制中產(chǎn)生一定的傾向性和局限性。筆者認(rèn)為,倘若公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)、監(jiān)控中心等如果能夠在財(cái)務(wù)預(yù)算編制之前提供充足的參考性資料,并且滿(mǎn)足相應(yīng)的編制條件,那么財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)也可以采取零基預(yù)算,從實(shí)際需求與可能性為出發(fā)點(diǎn),分別對(duì)費(fèi)用內(nèi)容和支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理性審查,繼而編制財(cái)務(wù)預(yù)算。雖然這種方式可能會(huì)使編制過(guò)程變的繁雜,但卻從根本上有利于高速公路企業(yè)對(duì)監(jiān)控中心、養(yǎng)護(hù)部門(mén)等具體的人員情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)、資產(chǎn)情況等掌握得更加清晰,也有利于下一步的人員考核責(zé)任劃分。再者,筆者認(rèn)為,還可以在上述基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入彈性預(yù)算法。其主要原因是,無(wú)論是市場(chǎng)還是具體業(yè)務(wù),都處在不斷的變化之中,而預(yù)算的編制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,這就需要一個(gè)動(dòng)態(tài)的預(yù)算方法加以配合。彈性預(yù)算法正好滿(mǎn)足這一要求。在具體的預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行充分分析,建立成本支出與費(fèi)用收取之間的數(shù)量關(guān)系,在業(yè)務(wù)量的不同水平下編制出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
(三)適度推行滾動(dòng)預(yù)算方式
高速公路企業(yè)對(duì)公路的日常維護(hù)需要持續(xù)進(jìn)行,每年的差別并不是很大。筆者認(rèn)為,在高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程中,可以適當(dāng)推行滾動(dòng)預(yù)算的方式。具體而言,就是要持續(xù)保持12個(gè)月的財(cái)務(wù)預(yù)算期間。每個(gè)月過(guò)完時(shí),都要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)后幾個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行修訂和調(diào)整。在12個(gè)月的財(cái)務(wù)預(yù)算期間的期初,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要相對(duì)詳細(xì)和全面,而之后的月份可以適度略粗,隨每個(gè)月的滾動(dòng)再做細(xì)致調(diào)整。滾動(dòng)形式的財(cái)務(wù)預(yù)算方式不僅對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的連續(xù)性和全面性有所保持,而且隨著財(cái)務(wù)預(yù)算不斷地修訂和調(diào)整,是財(cái)務(wù)預(yù)算更貼合實(shí)際情況,財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和監(jiān)督指導(dǎo)作用得以有效發(fā)揮。
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