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1信息技術(shù)對圖書館管理的影響

1.1信息技術(shù)改變了圖書館管理運作模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用到圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書采購、文獻資料檢索、流通管理等方面，圖書館的大部分工作都可以通過計算機來進行處理，形成一套系統(tǒng)、完整的計算機管理流程，將圖書館工作人員由過去繁重的工作中解放出來，避免了重復(fù)勞動，大大地提高了圖書館工作人員的工作效果和服務(wù)水平。由于信息技術(shù)集采集、編輯、處理、文字、聲音和視頻等多種功能于一身，使用者和計算機之間可以形成雙向互動，從而在一定程度上提升了圖書館日常管理工作的質(zhì)量和效率。

1.2信息技術(shù)促進了圖書館傳統(tǒng)機制的變革

傳統(tǒng)的圖書館由于信息傳播的效率比較低，功能相對單一，無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務(wù)要求。隨著信息技術(shù)在信息傳播和圖書館管理中的廣泛應(yīng)用，催生了數(shù)字圖書館的產(chǎn)生。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展，但比起傳統(tǒng)圖書館，它又有更加突出的優(yōu)勢。

（1）從服務(wù)對象來看，數(shù)字圖書館服務(wù)社會全體成員。對讀者沒有時間、空間上的限制，達到了最大范圍的資源共享，圖書資料利用率高。只要具備上網(wǎng)的地方，學(xué)習(xí)無處不在，讀者就可以通過進入數(shù)字圖書館瀏覽、閱讀和利用圖書文獻資料。且因體積小，傳輸快而得到讀者喜愛。從圖書館的場地來看，只要具備上網(wǎng)的地方，就可以通過網(wǎng)絡(luò)進行自主學(xué)習(xí)，突破了傳統(tǒng)的圖書館和閱覽室的限制。可以在館內(nèi)、館外，家里或工作場所隨地進行學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為進一步拓寬圖書館服務(wù)范圍提供了條件。

（2）體積小、信息存儲容量大，數(shù)字化館藏節(jié)約了大量的圖書館空間和人力。

1.3信息技術(shù)改變了圖書館管理工作業(yè)務(wù)流程

過去，圖書館圖書資料的采集、編目、查閱咨詢等工作都由人手動完成，工作效率低下且工作人員負(fù)擔(dān)重。信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館工作中后，圖書館的業(yè)務(wù)工作進入自動流程化的過程，圖書館的各項工作基本都可以依靠計算機操作來完成。計算機不僅能執(zhí)行圖書館各項工作，同時也通過計算機行運營管理，通過計算機，圖書館各個層面工作都可以通過它來完成。因此，圖書館工作人員的工作模式發(fā)生一定的變化，其主要工作不再是擔(dān)任各種事務(wù)，而是通過更高的專業(yè)素質(zhì)對圖書館信息管理系統(tǒng)的提升和管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。為了充分利用信息技術(shù)發(fā)展給圖書館帶來的變革所提供的良好平臺，應(yīng)對圖書館管理中存在的不足，更好地為大眾服務(wù)，充分利用圖書資源，提高圖書館工作效率和服務(wù)水平，圖書館管理模式應(yīng)該實行創(chuàng)新，應(yīng)從管理理念、管理手段和服務(wù)內(nèi)容這三個方面進行,強化信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用。

2圖書館管理模式創(chuàng)新中信息技術(shù)的運用

2.1轉(zhuǎn)變管理理念

信息時代下，應(yīng)擺脫傳統(tǒng)圖書管理管理機制和管理理念的局限，創(chuàng)新管理理念。一是要建立打造圖書館聯(lián)盟、達到資源共享的理念。在相關(guān)部門的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，圖書館際間相互合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，與其他圖書館打造資源共享平臺，同時加強自身特色資源建設(shè)；二是要樹立信息化管理觀念，改善信息化系統(tǒng)，不斷提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，保持信息系統(tǒng)的前瞻性、穩(wěn)定性。

2.2創(chuàng)新管理手段

高效的管理手段能給大眾提供更好的服務(wù)。一是要完善館際互借文獻信息服務(wù)系統(tǒng)，建立區(qū)域性圖書館的互相交流和合作；二是要不斷健全網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，以數(shù)字圖書館為單位，進行規(guī)范化、專題化和系統(tǒng)化建設(shè)，以實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的全面管理，提高圖書資源利用率，以便為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3擴充圖書館服務(wù)內(nèi)容

一是要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)流程，圖書館館員應(yīng)從事務(wù)型館員中解放出來，向?qū)Ш叫宛^員轉(zhuǎn)變，利用信息完成圖書館各項工作，更專業(yè)、更周到的方式為讀者服務(wù)；二是要不斷豐富圖書館信息資源，一方面全面擴充信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備，打造具有自身特色的圖書館；再次，要擴展信息咨詢服務(wù)范圍，尤其是不斷完善導(dǎo)航系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、搜索引勤系統(tǒng)、文獻查詢系統(tǒng)，為讀者提供便捷的信息咨詢服務(wù)。信息時代下，圖書館要想更好地服務(wù)好讀者，讓讀者滿意，讓讀者能在浩瀚無邊的資料庫中找到自己適用的資料，圖書館就要充分運用計算機信息技術(shù)來改善各項工作。隨著信息技術(shù)的日新月異，技術(shù)手段的先進和系統(tǒng)化，給圖書館傳統(tǒng)管理模式帶來了很大的挑戰(zhàn)，同時也提供了很好的平臺。在此條件下，圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理手段和擴展服務(wù)質(zhì)量，以實現(xiàn)圖書館的健康、持續(xù)發(fā)展。

作者：劉常梅單位：吉林省林業(yè)勘察設(shè)計研究院