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摘要:對于電力企業(yè)而言,財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理發(fā)展趨勢,是電力企業(yè)提高財務(wù)管理成效的有力措施,也是加強(qiáng)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。本文從信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀入手,簡要分析其中存在的問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)管理,提高財務(wù)工作成效。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);主要問題;改進(jìn)措施;現(xiàn)實意義
隨著計算機(jī)及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)速度日益加快,極大提高了社會生產(chǎn)效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財務(wù)管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競爭力。目前,電力企業(yè)財務(wù)管理基本都采用了信息技術(shù),降低了工作強(qiáng)度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問題。為此,本文針對問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用。
1目前信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題
1.1應(yīng)用現(xiàn)狀
電力企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開始于20世紀(jì),經(jīng)過幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)取得顯著成效,已經(jīng)從單純的會計核算向財務(wù)分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。就目前來看,電力企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)全面采用信息技術(shù),從會計信息收集、整理到核算,再到財務(wù)處理等,信息技術(shù)滲透財務(wù)管理的整個過程[1]。下面著重闡述兩個方面的應(yīng)用情況,一個是繳費(fèi)一體化,另一個是會計工作流程。第一,繳費(fèi)一體化及繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對接。繳費(fèi)方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費(fèi)平臺為輔,如微信繳費(fèi),基本實現(xiàn)繳費(fèi)一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費(fèi)條件下,用戶可以預(yù)存資金,系統(tǒng)自動扣除用戶相應(yīng)的花費(fèi)。若存款不足,用戶會接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無法用電的情況。在一體化繳費(fèi)模式下,繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對接中的信息處理一直是財務(wù)信息處理中的難點,至今沒有建立一個成熟的信息對接與處理系統(tǒng)。第二,會計工作流程。針對電力企業(yè)內(nèi)部管理及相關(guān)處理工作,利用信息技術(shù)建立精細(xì)化的處理流程框架,用計算機(jī)取代人工核算、檢驗、審核等工作,提高財務(wù)管理信息化、智能化程度。同時,還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個方面可以看出,信息技術(shù)為電力企業(yè)財務(wù)管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計算機(jī)、財務(wù)管理及前端部門工作有機(jī)地銜接起來,顯著提高了電力企業(yè)財務(wù)管理日常工作成效。
1.2主要問題
1.2.1缺少高端人才
財務(wù)管理信息化以信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為支撐,是一項綜合性高、復(fù)合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術(shù)人才,否則難以有效利用信息技術(shù),促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內(nèi)部有各類人才,包括管理人才、技術(shù)人才、生產(chǎn)人才、業(yè)務(wù)人才,但都是專業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型高端人才。電力企業(yè)對此類型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對財務(wù)信息化建設(shè)影響較大。
1.2.2未充分發(fā)揮出財務(wù)管理的作用
部分電力企業(yè)高層管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不深,認(rèn)為電子工具只是手工方式的替代品,對信息資源開發(fā)不力,過于看重電子工具管理流程,對財務(wù)信息評價不夠重視,不能從財務(wù)信息中挖掘出更有價值的信息。而且,財務(wù)信息評價與工作績效考核相分離,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理自身的積極價值。
1.2.3財務(wù)部門與前端部門之間的數(shù)據(jù)融合處理難度大
目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財融合,前端部門與財務(wù)部門間的數(shù)據(jù)融合現(xiàn)象越來越多,對數(shù)據(jù)處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門與財務(wù)管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細(xì)化,在一定程度上阻礙了財務(wù)工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據(jù)當(dāng)前業(yè)財融合需要開展財務(wù)管理信息化建設(shè),細(xì)化前端部門與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理流程,適應(yīng)新時期發(fā)展需求。
2電力企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)的改進(jìn)措施
2.1加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)
由于電力企業(yè)對高端復(fù)合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),這是加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵,也是信息技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復(fù)合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓(xùn),對員工進(jìn)行財務(wù)知識、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)使用等方面培訓(xùn),提高財務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以實施財務(wù)管理信息化需求。此外,財務(wù)人員選聘上也要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用方面的考核,提高計算機(jī)方面的要求。通過崗位培訓(xùn)和人員選拔兩個方面的工作,培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,優(yōu)化財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)高效應(yīng)用信息技術(shù)提供有力支持,以充分發(fā)揮財務(wù)管理工作作用。
2.2創(chuàng)新財務(wù)管理
為提高財務(wù)管理技術(shù)水平,電力企業(yè)在信息技術(shù)支持下,應(yīng)當(dāng)將信息化管理融入預(yù)算管理、財務(wù)分析、資金管理的每一個環(huán)節(jié),強(qiáng)化財務(wù)管理各項功能,創(chuàng)新財務(wù)管理。實際工作中,以財務(wù)管理信息化為切入點,通過財務(wù)管理平臺和風(fēng)險監(jiān)控來實行財務(wù)工作,不僅能防范財務(wù)風(fēng)險,封堵資金流失等缺陷,還能實現(xiàn)信息共享,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確性。日常財務(wù)管理工作中樹立創(chuàng)新意識,針對龐大的數(shù)據(jù)量展開會計工作創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。會計人員要把工作重心從會計核算上轉(zhuǎn)移到會計信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)這方面上來,提高對會計信息的分析利用能力。同時,熟練應(yīng)用會計電算化軟件和全面預(yù)算軟件,為轉(zhuǎn)向管理會計提供硬件基礎(chǔ)。
2.3加快財務(wù)管控與前端部門一體化建設(shè)
財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化建設(shè)是現(xiàn)場財務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合與管理的關(guān)鍵,為推進(jìn)業(yè)財融合,必須建立財務(wù)管控與前端部門一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。每一部分的流程都是動態(tài)的、循序漸進(jìn)的,相互之間有著密切聯(lián)系。為建立這樣的一體化流程,基于計算機(jī)的“共享”功能進(jìn)行流程設(shè)計,建立業(yè)財一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,促進(jìn)財務(wù)管理集約化、信息化發(fā)展。通過一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實意義
現(xiàn)如今,電力市場開放程度越來越高,電力企業(yè)日常經(jīng)營不可避免的面臨風(fēng)險。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不僅體現(xiàn)在財務(wù)信息真實性,還表現(xiàn)為內(nèi)部信息和外部信息不對稱,使經(jīng)營決策有一定風(fēng)險。電力企業(yè)要規(guī)避這種風(fēng)險,要順應(yīng)時展需要,做好信息技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新方面的工作,降低經(jīng)營風(fēng)險。所以對電力企業(yè)來說,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅能提高電力企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,還能降低資金流失風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財務(wù)管理應(yīng)有的作用,保證財務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。
4結(jié)語
綜上所述,信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,是電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險、提高核心競爭力的必備條件,對電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對信息技術(shù)應(yīng)用中的一系列問題,要及時進(jìn)行創(chuàng)新,有針對性地改進(jìn)財務(wù)管理,提升電力企業(yè)財務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化水平。
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作者:王菁潔 單位:內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司
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