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會計信息化不同于會計電算化,它與企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟(jì)利益有著十分密切的關(guān)系。本文從兩個方面來揭示會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性。1.1會計電算化存在的問題隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會計電算化的弊端逐漸顯露出來,會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。
(1)功能單一。會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務(wù)的。
(2)缺乏預(yù)先定位能力。會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優(yōu)勢會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢,這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
(1)保障企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行高效管理。會計信息化對于增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時間,使企業(yè)財務(wù)管理更加高效。
(2)保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機(jī)會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場中立足,以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級,實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對其進(jìn)行簡要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強(qiáng)管理階層對于會計信息化這一概念的認(rèn)識,使其逐漸認(rèn)識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會計人員的綜合素質(zhì),盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會計人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之,提高會計人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。
2.4實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會計信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
3總結(jié)
綜上,會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展實際上是科技發(fā)展的必然結(jié)果,也是符合企業(yè)需求的一個發(fā)展方向。不僅將會計工作人員從繁重的工作中解放出來,還促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
作者:王海豐單位:泰安天隆不動產(chǎn)評估有限公司