前言：本站為你精心整理了會計科目代碼設(shè)計會計電算化論文范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1手工與電算化條件下會計工作的區(qū)別

1．1我國現(xiàn)行會計制度

對會計核算方法有一套規(guī)范、完整的規(guī)定。從設(shè)計會計科目到編制報表都有明確的要求。手工會計核算方法在會計電算化中復(fù)式記賬同樣適用，會計憑證的填制也需要人工來完成，會計賬簿的登記則由計算機(jī)自動完成，自動編制會計報表。

1．2現(xiàn)行會計科目是由財政部統(tǒng)一制定的

手工條件下，編制憑證、登記賬簿、編制報表等直接寫出會計科目名稱，在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，自動生成會計科目名稱。

1．3取消了“記賬”符號。

2科目代碼可操作性優(yōu)點(diǎn)

采用漢字輸入會計科目操作繁瑣，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編制代碼好處:一是會計人員對數(shù)字比較敏感;二是小數(shù)字鍵盤更便于操作;三是數(shù)字代碼規(guī)律性強(qiáng)，易于判別其代表的科目。

3會計科目代碼設(shè)計原則

3．1統(tǒng)一性原則

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中，都地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目代碼。在設(shè)定總賬科目代碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目代碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

3．2唯一性原則

要保證每一個代碼對應(yīng)一個會計科目，既不能出現(xiàn)重復(fù)的科目代碼又不能出現(xiàn)同名的作者簡介:翟俊哲，大專學(xué)歷，高級會計師，從事財務(wù)工作。會計科目，即科目代碼與科目名稱是一一對應(yīng)的關(guān)系。

3．3簡單性原則

在滿足管理要求和適合計算機(jī)處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

3．4可擴(kuò)展性原則

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。但各單位的經(jīng)濟(jì)活動處于不斷變化中，會計科目的數(shù)量也隨之增減，在設(shè)計時要充分考慮變化，留有足夠的備用碼空間，已備將來使用。

3．5規(guī)律性原則

大中型企事業(yè)單位，明細(xì)會計科目有幾百個，因此在設(shè)置科目代碼是要有規(guī)律性。

4會計科目代碼設(shè)計方法及技巧

會計科目編碼設(shè)計在會計電算化系統(tǒng)中，是首先需要解決的問題。會計科目代碼設(shè)計要滿足計算機(jī)對會計信息數(shù)據(jù)的檢查、分類、歸集、匯總、統(tǒng)計等項要求，又要便于用戶使用。對于明細(xì)科目，企業(yè)可以比照規(guī)定自行設(shè)置。

4．1方法及技巧

可檢索性設(shè)計的代碼各位數(shù)碼，要有一定的規(guī)律，利于計算機(jī)檢索和對有關(guān)數(shù)據(jù)的歸集分配。

4．2簡易性

會計科目的代碼既要適合于計算機(jī)處理，同時又要代碼的構(gòu)成簡單明了，含義單純，容易記憶，便于會計人員使用，同時也利于存儲。

4．3穩(wěn)定性

代碼一經(jīng)編好，要盡量保持穩(wěn)定，少作變動，以便于有關(guān)人員熟練使用，減少差錯。

4．4最小值

會計科目的代碼應(yīng)在保證需要的前提下，位數(shù)以盡量少些為宜，代碼位數(shù)過多，不便記帳，增加出錯的機(jī)會，增加了工作量，使運(yùn)算速度有所降低。

4．5目前最常用的方法線分類方法

線分類方法的主要出發(fā)點(diǎn)是:首先給定母項，母項下分若干子項……，最后落實(shí)到具體對象。還有一個更為簡捷的方法，是在科目設(shè)置時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如“工商銀行”明細(xì)科目可以設(shè)置成為“GH”代碼，那么你輸入“工商銀行”明細(xì)科目時可以輸入“GH”代碼?？傊?，會計電算化核算會計業(yè)務(wù)在不違反會計制度的原則下，合理地設(shè)計會計代碼，充分發(fā)揮計算機(jī)優(yōu)勢，更好地為社會服務(wù)。

作者：翟俊哲王雩贊單位：吉林省地方病第二防治研究所吉林市第一中學(xué)校