前言：本站為你精心整理了企業(yè)會計電算化風(fēng)險分析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1會計電算化概述

會計電算化是指通過專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)會計軟件，再由相關(guān)會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，從而引導(dǎo)計算機(jī)頂替人工來完成會計數(shù)據(jù)的處理、加工等一系列相關(guān)工作的活動。會計電算化使原來人工會計下所做的記賬、算賬、報賬和分析、判斷、利用會計信息的過程全部由計算機(jī)來代替完成。當(dāng)然，對于會計電算化的運行來說，會計軟件起著至關(guān)重要的作用。如今，很多企業(yè)實施了會計電算化，完成了手工做賬向計算機(jī)做賬的過渡，然而大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于會計電算化的認(rèn)識僅局限于會計數(shù)據(jù)處理的便捷性上，對于會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理、決策過程中的重要性沒有充分的認(rèn)識;財務(wù)人員由于對電算化知識掌握不夠，當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時，并沒有意識到不正確的操作行為帶來的后果，造成會計信息的可靠性受到影響;日常的會計電算化系統(tǒng)維護(hù)人員只注意更換系統(tǒng)硬件，不注意根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營等實際變化發(fā)展情況進(jìn)行軟件的更新?lián)Q代或升級。正是因為企業(yè)各方面對會計電算化的重要性認(rèn)識程度不夠，因而很多企業(yè)在電算化實施過程中僅追求能夠完成企業(yè)的基本需求，而不愿意花費更多的時間精力來進(jìn)一步完善系統(tǒng)。

2企業(yè)實施會計電算化存在的主要問題和風(fēng)險

2.1選用不恰當(dāng)?shù)臅嫼怂丬浖?/p>

由于我國大多數(shù)企業(yè)為中小型企業(yè)，因而大部分企業(yè)都直接從市場購買會計軟件，這就產(chǎn)生了一些普遍的問題，如某些企業(yè)高管因熱衷于硬件的超前性而往往盲目地購買與企業(yè)實際情況不相符合的硬件，甚至不顧資金的嚴(yán)重浪費，或是企業(yè)偏向于購買不夠成熟但基本可以滿足企業(yè)簡單會計核算的軟件來節(jié)約成本。除此之外購買的會計軟件本身也存在問題，如軟件靈活性不強(qiáng)，不適合實際情況，且難于修改;各個部分的數(shù)據(jù)接口的不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享困難，影響企業(yè)信息的整體化;數(shù)據(jù)的保密設(shè)置不夠完善，存在許多漏洞，如不相關(guān)工作人員也可以進(jìn)入系統(tǒng)擅自修改、復(fù)制信息等。

2.2企業(yè)內(nèi)部關(guān)于會計電算化相關(guān)制度不完善

會計電算化的實施對企業(yè)的管理制度提出了許多新的要求，而很多企業(yè)往往忽視制度的更新，集中體現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)在實施了會計電算化后，沒有及時制定與會計電算化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，沒有對系統(tǒng)設(shè)置操作權(quán)限，使得不符合條件的工作人員可以乘機(jī)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行更改、復(fù)制、抄襲數(shù)據(jù)，致使信息失真，企業(yè)秘密外泄;二是企業(yè)不注重完善電算化檔案保管制度，企業(yè)在實施了會計電算化后，忽視了對原來只適應(yīng)手工環(huán)境下保管會計檔案的工作人員的培訓(xùn)，造成他們對新的檔案管理程序、會計資料的分門歸類并不熟悉;在會計數(shù)據(jù)的備份管理制度上不夠重視，導(dǎo)致會計資料備份不及時、不規(guī)范，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)將難于恢復(fù)。

2.3會計電算化人員專業(yè)素質(zhì)不高

會計電算化對財務(wù)工作人員、計算機(jī)工作人員都提出了更高要求。一名優(yōu)秀的會計電算化財務(wù)工作者，應(yīng)同時具備財會知識，計算機(jī)知識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)道德。在實際工作中，企業(yè)的電算化財務(wù)工作者往往只是經(jīng)過簡單的電算化培訓(xùn)便上手工作，由于知識不牢、不全，這些人員在工作中難免遇到不同的問題。雖然有些問題可以通過會計軟件自帶的平衡功能解決，然而還有許多問題是無法自行解決的。一旦出現(xiàn)問題，財務(wù)人員便只能找計算機(jī)維護(hù)人員幫忙，而計算機(jī)人員往往又缺乏相關(guān)的財務(wù)知識，這兩者的矛盾便使得財務(wù)信息的可靠性和安全性又面臨了更多風(fēng)險。

2.4計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險隱患

由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來的風(fēng)險隱患，會計電算化在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的發(fā)展也不容樂觀。尤其是對于大型企業(yè)，在各部門之間、子公司與母公司、分公司與集團(tuán)公司傳遞數(shù)據(jù)時往往需要特別防范網(wǎng)絡(luò)帶來的風(fēng)險隱患。造成網(wǎng)絡(luò)安全問題的因素有很多，如黑客攻擊、計算機(jī)病毒、計算機(jī)系統(tǒng)中的安全漏洞等，而這其中的任何一個因素都有可能造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等一系列嚴(yán)重后果。

3對企業(yè)會計電算化風(fēng)險的控制措施

3.1選用合適的會計核算軟件

企業(yè)使用的會計軟件一般分為專用會計軟件和通用會計軟件。專用會計軟件一般由企業(yè)自主研發(fā)，針對性強(qiáng)，資金耗費大，適用于大企業(yè);通用會計軟件通常為商業(yè)會計軟件，企業(yè)可直接在市場上向開發(fā)商購買，通用性強(qiáng)，成本相對于專業(yè)會計軟件來說也較低，適合中小型企業(yè)。在選擇會計核算軟件時，企業(yè)應(yīng)按照成本—效益原則，在成本預(yù)算下，選用最適合的軟件，確保公司財務(wù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和功能性。如在總賬系統(tǒng)中，提供憑證作廢功能、往來核銷功能;在明細(xì)余額表、項目核算余額表功能模塊中支持憑證聯(lián)查;在參數(shù)設(shè)置時，避免因過濾器的使用而不能方便地檢索到所需設(shè)置條件的備選項目。

3.2健全財務(wù)控制系統(tǒng)、做好數(shù)據(jù)備份工作

企業(yè)應(yīng)對各個部門進(jìn)入系統(tǒng)操作的職能和權(quán)限做具體的劃分，該授權(quán)的授權(quán)，不能授權(quán)的則一定要嚴(yán)格控制;同時，公司管理層對會計電算化軟件及內(nèi)部財務(wù)制度提出具體要求，促使會計電算化核算系統(tǒng)進(jìn)一步完善，確保企業(yè)內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)輸入口徑一致，減少數(shù)據(jù)輸出錯誤，如規(guī)范交易事項發(fā)生時所涉及的收入、成本、費用及其明細(xì)科目，這也有利于領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)內(nèi)各業(yè)績和非業(yè)績部門的經(jīng)營和管理成果進(jìn)行橫向和縱向的對比分析，對經(jīng)營業(yè)績和管理能力不理想的部門進(jìn)行整頓。提前做好備份工作，應(yīng)對緊急突發(fā)的狀況時才能做到心中有數(shù)，更好地保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。加強(qiáng)對企業(yè)會計電算化人員數(shù)據(jù)備份的教育，提高備份意識;可利用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能即時保存數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行測試恢復(fù)，檢查備份的數(shù)據(jù)是否可靠;可運用多種存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，如光盤、U盤、移動硬盤等。

3.3加強(qiáng)對企業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)會計人員的會計電算化知識的培訓(xùn)工作，不斷在理論與實際相結(jié)合的過程中提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于剛招聘的會計、出納等相關(guān)財務(wù)工作人員，可以在公司的各個部門間進(jìn)行輪崗，對企業(yè)的生產(chǎn)、存貨管理、產(chǎn)品的進(jìn)銷流程有所認(rèn)識，以便在以后的工作中能熟練運用會計科目、加強(qiáng)風(fēng)險防范，結(jié)合電算化系統(tǒng)，減少錯誤的發(fā)生;鼓勵員工主動學(xué)習(xí)電算化知識、提高專業(yè)技能，進(jìn)行不定期的工作心得交流，對于學(xué)習(xí)積極性高、上手工作快的電算化工作者給予適當(dāng)?shù)莫剟?企業(yè)要注重培養(yǎng)一批具備較好的計算機(jī)知識又熟知財會知識的復(fù)合型人才，作為開展會計電算化工作的精英，推動本單位會計電算化工作的不斷發(fā)展。

3.4注意防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險

企業(yè)各部門在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞時，由于現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全因素較多，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識，保證企業(yè)信息真實可靠。在平常的工作中，在確實需要利用網(wǎng)絡(luò)處理工作時，應(yīng)使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，否則應(yīng)將裝有會計電算化系統(tǒng)的計算機(jī)進(jìn)行物理斷開，只在需要網(wǎng)絡(luò)時才連接;同時安裝殺毒和防木馬軟件，并注意軟件的及時更新;不亂接收不明郵件或打開來路不明的文件及鏈接。如今，企業(yè)之間的競爭加劇，競爭的內(nèi)容和范圍也在不斷加大。隨著會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越明顯，各個企業(yè)也逐漸將會計電算化系統(tǒng)的充分運用作為競爭的一個焦點。對會計電算化系統(tǒng)在實施中存在的風(fēng)險和問題，應(yīng)正確看待，同時積極地分析風(fēng)險存在的原因，并尋求相應(yīng)的解決措施，完善會計信息系統(tǒng)，提供更真實、可靠的信息。

作者：謝冰冰 劉燕 單位：莆田學(xué)院商學(xué)院