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一、引言
單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由手工會(huì)計(jì)核算方式下的以人為主體演化為以計(jì)算機(jī)為主體、人機(jī)結(jié)合的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、部分會(huì)計(jì)處理方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、內(nèi)部控制制度甚至?xí)?jì)組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面都有了新的變化和要求,這些新變化必然對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者產(chǎn)生影響,當(dāng)然也會(huì)影響到以單位財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)為工作對(duì)象,以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)鑒證、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)為職能的審計(jì)工作。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后給審計(jì)工作帶來的影響,按照筆者的理解,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
二、對(duì)審計(jì)對(duì)象的影響
理論上,審計(jì)的對(duì)象是被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具體地說,審計(jì)的對(duì)象主要包括記載和反映被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支、提供會(huì)計(jì)信息載體的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同等其他資料。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,作為審計(jì)工作對(duì)象的會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)資料在存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)方式方法、組織形式、查詢手段等方面發(fā)生了很大的變化甚至是本質(zhì)性的變化,使得原來意義上的審計(jì)對(duì)象“面目全非”,審計(jì)難度增加。
三、對(duì)審計(jì)線索的影響
手工會(huì)計(jì)核算方式下,從原始憑證到記賬憑證,憑證審核,憑證記賬,直至期末結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每一步都有書面文字資料,有經(jīng)辦人的簽字、個(gè)人印鑒或筆跡,審計(jì)線索十分清楚,審計(jì)人員只需根據(jù)審計(jì)要求,選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法進(jìn)行審計(jì)即可。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員只需將原始數(shù)據(jù)手工錄入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)即可自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及成財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作,即沒有了傳統(tǒng)意義上的賬簿,也沒有了原有的書面文字資料,直接導(dǎo)致了審計(jì)線索減少或者改變,使得傳統(tǒng)的審計(jì)方法,不再適用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這就要求審計(jì)人員必須熟悉新情況,探索新方法,尋找新的審計(jì)線索,才能順利完成審計(jì)任務(wù)。四、對(duì)審計(jì)方法(技術(shù))的影響單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)資料被不可忽視的電子數(shù)據(jù)取代,因此,傳統(tǒng)審計(jì)工作中以帳、表、憑證為主要工作對(duì)的三大審計(jì)技術(shù)方法(審查書面資料法、審查財(cái)產(chǎn)物資法、分析性復(fù)核法)已經(jīng)不再使用心得審計(jì)工作對(duì)象,客觀上要求審計(jì)人員必須能采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如:審計(jì)手工會(huì)計(jì)核算對(duì)象時(shí),確定責(zé)任一般是通過財(cái)務(wù)部門人員分工記錄、張彪憑證登記人簽字或者辨認(rèn)登記人字跡等方法,在會(huì)計(jì)電算化方式下,財(cái)務(wù)人員的分工是以不同的用戶名和密碼來區(qū)別的,財(cái)務(wù)軟件只能給審計(jì)人員提供統(tǒng)一模式的輸出資料,只可以傳用戶登錄系統(tǒng)的幾率,但不才在登記人的筆跡,也就無法使用從筆跡上辨認(rèn)登記人的方法來明確責(zé)任,因此,審計(jì)人員只能從單位內(nèi)部管理制度、人員分工等情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),使得審查取證的方法、對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法必須能做相應(yīng)的改變。此外,為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的針對(duì)性和標(biāo)準(zhǔn)化,審計(jì)部門還應(yīng)設(shè)計(jì)和開發(fā)相應(yīng)的審計(jì)應(yīng)用軟件,建立自己的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),完善和提高新形勢下的審計(jì)技術(shù)手段。
五、對(duì)審計(jì)任務(wù)和作用的影響
傳統(tǒng)審計(jì)工作的主要任務(wù)是對(duì)行政企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,其主要作用是糾正核算差錯(cuò)、堵塞財(cái)產(chǎn)安全漏洞、揭示經(jīng)營管理活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)、指出效益低下的原因,從而達(dá)到促進(jìn)經(jīng)營管理改善、糾正或防止違法行為、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的目的。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)核算及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出是由計(jì)算機(jī)在相關(guān)阮籍的控制下自動(dòng)完成的,絕大部分手工方式下的差錯(cuò)或漏洞不復(fù)存在,因此,審計(jì)的主要任務(wù)和作用轉(zhuǎn)變成發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度和經(jīng)營管理活動(dòng)中的漏洞、揭示違法違紀(jì)行為,為被審計(jì)單位進(jìn)一步完善各種管理制度、改進(jìn)生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作,提供真實(shí)、可靠的信息。
六、對(duì)審計(jì)人員的影響
單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于審計(jì)工作的對(duì)、內(nèi)容、環(huán)境等方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)人員如果還依靠原有的知識(shí)和技能,是無法勝任對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)的。因此,客觀上要求審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)會(huì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)的政策、法律法規(guī)外,還應(yīng)該掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),而別是常用財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)和數(shù)據(jù)庫操作技術(shù),才能對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中,有效的跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
七、對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,手工方式下由于工作失誤引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)(如數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤、合計(jì)錯(cuò)誤等)的機(jī)會(huì)大大減少了,但是利用財(cái)務(wù)軟件的漏洞、非法篡改應(yīng)用程序甚至暗地嵌入非法的舞弊程序等手段來修改賬務(wù)數(shù)據(jù)、侵吞單位財(cái)產(chǎn)等違紀(jì)違法行為更加難以防范。因此,在會(huì)計(jì)電算條件下,審計(jì)人員應(yīng)該投入更多的時(shí)間和精力,了解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,驗(yàn)證其數(shù)據(jù)處理過程以及數(shù)據(jù)處理方法的合法性、正確性、完整性和安全性。如果有可能的話,審計(jì)人員應(yīng)該就財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及市場準(zhǔn)入的最后環(huán)節(jié)—軟件評(píng)審等過程,用“行話”說就是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入使用前就開始審計(jì)監(jiān)督,這樣做,一方面可以使審計(jì)人員熟悉各種財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù),了解各種財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)缺點(diǎn),掌握各種財(cái)務(wù)軟件可能出現(xiàn)的漏洞,及時(shí)總結(jié)各種財(cái)務(wù)軟件審計(jì)規(guī)律,另一方面,為審計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件積累技術(shù)基礎(chǔ)。
八、對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的影響
審計(jì)準(zhǔn)則,又稱為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),是為了適應(yīng)社會(huì)需要,保證審計(jì)質(zhì)量,在總結(jié)廣大審計(jì)人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的,由政府審計(jì)部門或會(huì)計(jì)師職業(yè)團(tuán)體制定的,用以規(guī)定審計(jì)人員應(yīng)有的素質(zhì)和專業(yè)資格,規(guī)范和知道其執(zhí)業(yè)行為,衡量和評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量和權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)。從上述定義可以看出,審計(jì)準(zhǔn)則是一個(gè)來源于實(shí)踐,服務(wù)于實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)對(duì)象等發(fā)生了很多的變化,相應(yīng)地,審計(jì)技術(shù)、審計(jì)手段、對(duì)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求也發(fā)生了變化,建立在原有審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)已經(jīng)無法適應(yīng)審計(jì)工作的需要,這就要求我們必須建立一套與新情況相適應(yīng)的新審計(jì)準(zhǔn)則,來適應(yīng)性形勢下審計(jì)工作的需要。
九、對(duì)審計(jì)職業(yè)道德的影響
審計(jì)職業(yè)道德是指審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所應(yīng)遵守的行為規(guī)范,包括在職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、工作責(zé)任等方面所應(yīng)達(dá)到的行為標(biāo)準(zhǔn)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸普及的情況下,在新審計(jì)準(zhǔn)則的要求下,審計(jì)職業(yè)道德必然要再審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)規(guī)范、專業(yè)勝任能力等方面做出相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)工作帶來的影響。
作者:李伯嶺 單位:河南省南陽市財(cái)政局干部教育中心
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