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1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

縱觀我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，可分為試點(diǎn)起步、推廣運(yùn)用、發(fā)展提高等三個(gè)主要階段，并伴隨高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的深化和財(cái)政改革的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)電算化逐步向網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化等方向發(fā)展。伴隨著高校規(guī)模擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)增多，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)已無法滿足高校的財(cái)務(wù)管理需求。鑒于此，從20世紀(jì)80年代至今，90％以上的高?；緦?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)型，極大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但由于人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化片面認(rèn)識(shí)、缺乏復(fù)合型人才等原因，大多數(shù)高校會(huì)計(jì)電算化也僅僅是：以會(huì)計(jì)核算為核心，用電腦代替手工記賬，處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，只是提高了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作效率，所提供的信息只是對(duì)歷史數(shù)據(jù)和基本會(huì)計(jì)信息的闡述，只是反映過去一段時(shí)期的學(xué)校財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)總結(jié)。這些都無法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，再轉(zhuǎn)化為知識(shí)，最后轉(zhuǎn)化為決策，推進(jìn)高?？茖W(xué)規(guī)范管理，提高財(cái)務(wù)管理水平。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

2．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的片面認(rèn)識(shí)

基于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因，部分高校的領(lǐng)導(dǎo)管理層、財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)不夠重視。一方面，基于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念或片面的思維定式，簡(jiǎn)單認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單純的用計(jì)算機(jī)代替手工做賬的一個(gè)工具，只是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作量或提高會(huì)計(jì)工作的效率。另一方面，一些人把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)之事或?qū)ｉT業(yè)務(wù)，和其他部門都無關(guān)。實(shí)際上，這些片面的認(rèn)識(shí)不僅制約著人們深入了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校的重要性，也客觀上造成高校管理層忽視了對(duì)財(cái)務(wù)分工、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策等方面的信息化的投入，減弱了會(huì)計(jì)電算化建設(shè)在高校發(fā)展中的作用。

2．2缺乏復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用，客觀上要求高校財(cái)務(wù)工作人員除了具備豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，以期能熟練使用、良好保養(yǎng)、正確維護(hù)、及時(shí)更新、有效管理財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)前，多數(shù)高校會(huì)計(jì)人員雖然具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但是卻缺乏計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)，在實(shí)際操作過程中遇到技術(shù)問題時(shí)，只能依靠軟件維護(hù)人員的幫助。而很多軟件維護(hù)人員又是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)了解甚少。兩方技術(shù)的分割，極大地影響了工作進(jìn)度。為此，高校急需既掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。

2．3管理環(huán)節(jié)薄弱

目前，大多數(shù)高校的會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，財(cái)務(wù)軟件中的工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊的功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及全面預(yù)算管理等模塊，設(shè)計(jì)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，功能不齊全。為此，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，就必須建立包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩方面在內(nèi)的電算化，并依托財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能，為高校管理層進(jìn)行決策提供有效財(cái)會(huì)信息。

2．4財(cái)會(huì)信息資源的共享性差

會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要功能，就是將單位的財(cái)會(huì)信息資源及時(shí)有效地分享給相關(guān)部門。目前，在高校中，財(cái)務(wù)軟件僅限財(cái)務(wù)部門使用，其他部門難以及時(shí)查閱相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，而人為提供的決策信息又滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本。同時(shí)，高校所使用的財(cái)務(wù)軟件多為通用財(cái)務(wù)軟件，因缺乏靈活性，不能適應(yīng)各個(gè)高校自身實(shí)際情況，難以滿足各類學(xué)校的管理需求。

2．5會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性差

首先，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，存在著財(cái)務(wù)人員利用軟件修改數(shù)據(jù)的可能性，風(fēng)險(xiǎn)成本和危害高，易危及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。如何確保原始憑證與電腦數(shù)據(jù)真實(shí)統(tǒng)一，是會(huì)計(jì)電算化需要解決的首要問題。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)電腦具有攻擊性、帶有病毒的木馬程序，網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲，很容易使電腦癱瘓或者重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜、被修改，容易給單位造成巨大損失；有些財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化操作的安全規(guī)定，在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的終端接通互聯(lián)網(wǎng)、下載各種資源等行為，給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來巨大的安全隱患；計(jì)算機(jī)硬件組成比較復(fù)雜，若因停電或意外結(jié)束程序時(shí)，會(huì)造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞，降低財(cái)務(wù)工作的效率，造成損失。

3我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在問題的解決途徑

3．1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

首先，高校管理層要強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持和投入會(huì)計(jì)電算化工作，邀請(qǐng)專業(yè)人士，組織或參與財(cái)務(wù)人員一起學(xué)習(xí)，糾正以往的片面認(rèn)識(shí)：會(huì)計(jì)電算化不是單純的替代人工的一個(gè)工具，而財(cái)務(wù)人員也不是只有“算盤”和“賬本”。其次，財(cái)務(wù)人員除了提高財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用水平，在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中減輕工作量，還要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，提高自身的素質(zhì)和知識(shí)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)核算功能的基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)其管理功能，為學(xué)校提供及時(shí)、真實(shí)和完整的財(cái)會(huì)信息。

3．2吸納培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了普及和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，高校應(yīng)從復(fù)合型人才建設(shè)上著手：一方面，在單位內(nèi)部選拔一些有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)并從事財(cái)會(huì)工作的骨干人員，到專業(yè)院?；驒C(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，內(nèi)部培養(yǎng)、專業(yè)升級(jí)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展；另一方面，公開引進(jìn)一批既具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)并愿意長(zhǎng)期投入到高校會(huì)計(jì)工作的人才，精心培養(yǎng)、工作歷練，讓他們逐步成長(zhǎng)為高校會(huì)計(jì)工作的主力軍。

3．3完善財(cái)務(wù)軟件管理功能

目前，財(cái)務(wù)軟件中的管理模板設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，功能不夠齊全，無法滿足現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理的需要。為此，我們必須立足于高校實(shí)際，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的理念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能，完善軟件中管理模塊。例如，完善財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)模塊，通過對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；加強(qiáng)預(yù)算管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制預(yù)算執(zhí)行規(guī)模，分析預(yù)算執(zhí)行情況；加強(qiáng)學(xué)生的收費(fèi)管理，對(duì)學(xué)費(fèi)收繳的相關(guān)信息進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的收費(fèi)措施。此外，還應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案管理、收據(jù)發(fā)票管理等納入計(jì)算機(jī)管理，不斷推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)軟件從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

3．4推進(jìn)財(cái)會(huì)信息資源的共享性

財(cái)務(wù)系統(tǒng)要充分利用校園網(wǎng)，將人員借款、各院系、各部門經(jīng)費(fèi)使用情況的管理信息生成文件，通過OA系統(tǒng)送至各系、各部門催收或報(bào)賬；也可以將教職工工資、公積金、社保、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)生交費(fèi)查詢系統(tǒng)放于網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，方便與師生員工便捷查詢，從而建立一個(gè)相對(duì)開放、實(shí)時(shí)、快捷、方便的信息交流系統(tǒng)。

3．5加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性

首先，高度重視會(huì)計(jì)電算化安全防范，杜絕威脅該系統(tǒng)安全的各種因素，制定多個(gè)級(jí)別的系統(tǒng)安全防護(hù)措施。諸如，安裝殺毒軟件和防火墻，調(diào)節(jié)“IP安全策略”，嚴(yán)禁隨意下載和瀏覽外網(wǎng)；在使用移動(dòng)設(shè)備時(shí)必須先進(jìn)行病毒掃描，有效防止木馬程序和網(wǎng)絡(luò)“黑客”地侵襲；定期升級(jí)殺毒軟件、定期檢測(cè)殺毒，避免病毒損壞操作系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄或遺失。其次，財(cái)務(wù)人員要保管好自己的數(shù)字證書、密碼，要使用復(fù)雜的用戶登錄密碼，并定期更換，防止因安全泄露而引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篡改和丟失。最后，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)配備ups不間斷電源，以防突然斷電造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞。

作者：劉琎 單位：中國(guó)民用航空飛行學(xué)院廣漢分院