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      會計電算化對會計實務的影響

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      會計電算化對會計實務的影響

      摘要:隨著會計電算化的普及,它對傳統(tǒng)的會計實務產(chǎn)生了極大沖擊,并在逐漸的應用中推動了會計理論與會計實務在現(xiàn)代化發(fā)展背景下的完善與進步。會計電算化本身具有運算速度快、數(shù)據(jù)高度共享、數(shù)據(jù)分析準確、存儲容量大、編制報表簡單、檢索查詢快速快捷等特點。在實際的應用中,會計電算化改變了會計賬務處理方式、數(shù)據(jù)處理方式、內(nèi)部控制制度,更加注重于對會計信息的分析,以有效提下企業(yè)的經(jīng)營狀況,且在發(fā)展建設(shè)中需要強化會計電算化的理論研究,其確保會計信息的安全性。

      關(guān)鍵詞:會計電算化;會計實務;影響

      1我國會計電算化的發(fā)展階段

      會計電算化在我國的應用時間不是很長,但體現(xiàn)出了迅速的發(fā)展趨向。在會計電算化的應用初期,只是簡單化的在會計數(shù)據(jù)處理中進行計算機的應用,一定程度上只是模仿手工處理的運行模式,沒有體現(xiàn)會計電算化的自身特色,這個階段屬于初級會計電算化。在逐漸的發(fā)展中,實現(xiàn)了低水平的系統(tǒng)應用,實現(xiàn)了基礎(chǔ)的憑證處理和賬務登記以及財務報表的編制,并且具備數(shù)據(jù)的查詢和輸出功能,但是在應用中體現(xiàn)出原則性、固化性、實用性、傳統(tǒng)性太強等明顯缺點,并且沒有展現(xiàn)其應用的靈活性和隨機性,造成過多的共性偏袒,沒有體現(xiàn)出應用優(yōu)勢,這屬于中級會計電算化階段。在信息數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了會計電算化,實現(xiàn)了應用系統(tǒng)同網(wǎng)絡應用的有效結(jié)合,實行了多局局域網(wǎng)的工作方式,實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理應用和具體操作,在集中化處理的方式下促進了資源共享和相互通信的高級應用發(fā)展階段[1-2]。

      2會計電算化對會計實務的影響

      2.1對會計人員和會計組織結(jié)構(gòu)的影響

      傳統(tǒng)會計工作中,根據(jù)不同的會計業(yè)務行為進行不同部門街頭的劃分,比如采購部、資金部、工資部、綜合部等,各部門間主要通過會計憑證信息等開展會計核算工作,體現(xiàn)出一定的配合性質(zhì),并在一定程度上相互監(jiān)督和相互制約,以避免出現(xiàn)差錯,會計電算化的出現(xiàn)和應用,使傳統(tǒng)的分散式會計處理方式進行了集中化應用,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)操作處理的共享模式,將電算化會計人員分為數(shù)據(jù)審核人員、會計電算化數(shù)據(jù)處理人員、系統(tǒng)維護人員等,每個工作人員具有不同的應用權(quán)限,體現(xiàn)出相互影響制約的現(xiàn)象?,F(xiàn)代化的會計電算化應用體現(xiàn)了基本理論同計算機應用的有效結(jié)合,體現(xiàn)了對于復合型人才建設(shè)的培養(yǎng)要求。

      2.2對會計核算方法的影響

      傳統(tǒng)的會計核算紛繁復雜,造成了企業(yè)在選用核算方式時,偏重于更加便于操作的應用,在一定程度上忽視了合理性和科學性,而且在具體的實務操作中會造成人工作業(yè)量較大的現(xiàn)象。通過會計電算化的應用,使得會計核算方法趨于科學合理,極大地提高了會計資料的準確性,且在電算化操作的基礎(chǔ)上減少了人工工作量,并在科學合理的會計核算方式引領(lǐng)下有效確保了會計信息的準確性,有效發(fā)揮了其參與管理活動的更高職能[3]。

      2.3對會計分析方法的影響

      在信息高速發(fā)展的現(xiàn)今社會,會計信息對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升及社會經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮都起著極為重要的作用。在實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應用之后,會計電算化能夠?qū)ι鐣?jīng)濟活動進行精確詳細的記錄和傳播,以及保存,會計人員可以依靠會計電算化軟件對會計信息進行分析,進而根據(jù)數(shù)據(jù)現(xiàn)實對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行說明,且能夠?qū)ζ髽I(yè)在經(jīng)營中的弊端進行分析,進而實現(xiàn)對具體經(jīng)營活動的指導、調(diào)節(jié)和控制,以最大化的減少資源的浪費情況。

      2.4賬簿格式的概念變得模糊

      多欄式、三欄式、數(shù)量金額式是傳統(tǒng)手工做賬下的賬簿格式,根據(jù)會計科目的性質(zhì)進行不同格式的選擇,在具體分析時賬戶內(nèi)容同欄目特征是主要且基本的研究內(nèi)容。而在會計電算化的應用環(huán)境中,在進行數(shù)據(jù)輸入時,系統(tǒng)會根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息進行相應格式的提供,并且在財務軟件的應用下,操作人員只需要在賬簿登記界面根據(jù)提示進行相應指令的輸入便可,并沒有太多格式的限制,基本的科目性質(zhì)劃分,會在電算化系統(tǒng)內(nèi)自動生成。就實際工作而言,會計電算化的應用在一定程度上改變了會計人員的工作習慣,原本繁瑣平實的賬簿不再應用,實現(xiàn)了系統(tǒng)化的數(shù)字信息展示,進而造成了賬簿儲存方式的改變。

      2.5會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

      傳統(tǒng)會計活動中,對會計信息的存儲是以紙張為載體的會計賬簿、憑證、報表等,對于不同性質(zhì)的存儲信息由不同的年限要求,但是由于紙張和手工登記的自身特性,會對編制工作產(chǎn)生一定的影響,進而直接影響到后期報表的生成,對于會計信息的有效性和精確性起到一定干擾,使工作人員的工作效率有所降低,一定程度上還會對企業(yè)決策的科學性產(chǎn)生影響。通過會計電算化的應用之后,光盤、磁盤等存儲工具改變了傳統(tǒng)的存儲方式,可以對會計數(shù)據(jù)以電子信息進行保存和處理及應用,有效確保了數(shù)據(jù)的整體合理性,并極大地提升了對會計數(shù)據(jù)進行處理的效率和質(zhì)量[4]。

      2.6對賬工作的變化

      賬證核對、賬表核對、賬賬核對、賬實核對的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下的對賬方式,在會計電算化的運行模式下,傳統(tǒng)的對賬工作發(fā)生了一定程度的改變。在會計電算化軟件的應用下,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理,并且數(shù)據(jù)之間能夠共享調(diào)用,這就決定了對出進行憑證錄入時會計信息的重要性和科學有效性,因其直接影響到后續(xù)工作的進行,所以,電算化環(huán)境下,加強了對賬實、賬證核對的檢查力度,以確保憑證錄入過程中的數(shù)據(jù)正確無誤,以及同會計發(fā)生行為相一致。此外的賬表核對、賬賬核對則直接可以通過系統(tǒng)軟件的程序自動完成,明細賬、總賬、日記賬等均可以根據(jù)科目性質(zhì)從記賬憑證的數(shù)據(jù)而自行生成,進而根據(jù)企業(yè)性質(zhì)進行財務報表的生成。所以,會計電算化應用之后,側(cè)重了對賬實核對、賬證核對的管理,以確保最初環(huán)節(jié)記賬憑證錄入的整體有效性,進而保證最后完成的記賬和結(jié)賬以及財務報表的生成都符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,一定程度上傳統(tǒng)模式下的賬表核對和賬賬核對已經(jīng)不再具備現(xiàn)實應用意義。

      3結(jié)束語

      在信息化的時展背景下,實現(xiàn)會計電算化的應用能夠有效的降低企業(yè)會計人員的工作量,并且在計算機的支持下改善了整體的工作質(zhì)量。在不斷的發(fā)展中,會計電算化的應用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式,就具體應用而言,不只是在具體的實務操作上有所影響,也推動著會計理論的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化管理運行的整體有效性。

      參考文獻:

      [1]閆艷.淺談會計電算化對會計理論與實務的影響[J].經(jīng)營管理者,2014,(34):61.

      [2]高立.會計電算化對會計理論與實務影響分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,(19):131-132.

      [3]王文學.財會電算化對會計理論與會計實務的影響[J].黑龍江科技信息,2014,(27):296.

      [4]王莉.財會電算化對會計理論與會計實務影響的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,(10):201.

      作者:潘晨 單位:長江大學文理學院

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