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摘要：目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用，并發(fā)展出適應(yīng)各種環(huán)境的會(huì)計(jì)軟件，能夠滿足不同行業(yè)的需要，同時(shí)，它對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性和使用性也提出了更高的要求，這就要求單位實(shí)現(xiàn)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的管理制度化、規(guī)范化，從而保證電子會(huì)計(jì)檔案的安全。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；安全性；檔案管理

引言

隨著會(huì)計(jì)電算化工作的開展，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的重大改變，提高了事業(yè)單位的經(jīng)營質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的有序開展，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為現(xiàn)代化的重要技術(shù)基礎(chǔ)，極大地促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)自身的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)

過去，會(huì)計(jì)工作高度依賴人力，大量的工作都需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)計(jì)算，容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)方面的錯(cuò)誤，甚至給事業(yè)單位帶來巨大的損失。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，各單位都使用了財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和記賬，很大程度上提高了財(cái)會(huì)工作的處理速度。事業(yè)單位引入會(huì)計(jì)電算化，可以有效降低事業(yè)單位的人力成本，同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，有助于事業(yè)單位更好地管理資金，正確把握資金的流向。會(huì)計(jì)電算化還可以為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供便利，財(cái)務(wù)管理人員可以利用財(cái)務(wù)軟件快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)向決策者或者投資人提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)傳達(dá)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。事實(shí)上，不同的事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)管理狀況不同，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求也不同。事業(yè)單位可以根據(jù)自身不同的需要制定具體的實(shí)施策略，以推進(jìn)會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)程。相比于手工記賬，電算化會(huì)計(jì)處理方式能夠更加及時(shí)地更新信息，同時(shí)減少計(jì)算時(shí)的錯(cuò)誤，并進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，更好地適用于競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，助力于事業(yè)單位更好地掌握資金流向，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。由此可見，現(xiàn)有的市場環(huán)境要求事業(yè)單位使用電子化的記賬方式，推廣電算化的會(huì)計(jì)檔案有其必要性。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一次革命，一次質(zhì)的飛躍使得會(huì)計(jì)檔案要素也有了大的變化，總結(jié)起來有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的要件發(fā)生了較大變化

手工記賬時(shí)期，會(huì)計(jì)檔案的要件是：原始憑證、手工制作的記賬憑證、手工記賬賬簿和報(bào)表等。相關(guān)賬戶的信息必須保持一致，保證單證相符，需要花費(fèi)大量的時(shí)間核對(duì)賬戶中的信息。同時(shí)，為了防止他人惡意篡改信息，這些檔案都具有唯一性，一旦記賬就不得更改，賬單必須保持清潔，嚴(yán)格遵循相關(guān)的記賬方法，但這種記賬方式也存在不可避免的弊端，如若有丟失就不能補(bǔ)充，降低了會(huì)計(jì)工作的靈活性，給后續(xù)的一系列工作帶來了困難。另外，使用傳統(tǒng)記賬法的公司需要開辟專門的檔案室，安排專人看守，以存放大量的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，但紙質(zhì)文件會(huì)隨著時(shí)間的流逝而損耗，紙質(zhì)會(huì)變黃、變脆，不利于長時(shí)間保存文件。財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)后，改由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)通過打印機(jī)打印保存的憑證和賬簿，大大提高賬戶信息校對(duì)的速度，財(cái)務(wù)人員可以使用公司內(nèi)專門的數(shù)據(jù)庫快速地對(duì)信息進(jìn)行分類、整理、差錯(cuò)，同時(shí)可以采用磁盤、光盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的磁性介質(zhì)來保存，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)信息的安全，當(dāng)紙質(zhì)文件出現(xiàn)破損時(shí)可以及時(shí)恢復(fù)信息。但財(cái)務(wù)軟件也會(huì)帶來安全隱患，使用軟件存在黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)，而磁盤中的信息也容易被他人復(fù)制，這就要求單位不僅要保存打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，更要保存好財(cái)務(wù)軟件輸出的電子檔案，從而使會(huì)計(jì)檔案擁有雙重的檔案載體。

（二）會(huì)計(jì)檔案保管的要求提高了

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案就是紙質(zhì)的憑證和賬簿等，它的保存條件按正常的檔案要求管理即可。而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量取決于輸出文件時(shí)財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)軟件技術(shù)水平、刻錄設(shè)備的精密程度、存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤）的質(zhì)量、存放環(huán)境和存放時(shí)間等因素的影響。如果其中哪一環(huán)節(jié)出了問題，存儲(chǔ)的資料都不能正常查閱使用。這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并對(duì)保存的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期檢查和備份，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而造成單位會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的丟失。為此，公司應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行軟件使用方法的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員能夠正確使用軟件，制定專門的磁盤管理制度，要求財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度，嚴(yán)格把關(guān)磁盤的管理，謹(jǐn)慎進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的復(fù)制，要求相關(guān)人員在復(fù)制信息時(shí)必須登記，留下記錄。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化電子檔案管理制度有待完善

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷升級(jí)，這就使得會(huì)計(jì)電算化檔案在管理內(nèi)容和方法上都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。而現(xiàn)在的管理水平就顯得較為落后和單一，管理體系的建立沒有與技術(shù)的引進(jìn)速度匹配，存在脫節(jié)的情況，在財(cái)務(wù)工作的管理方面仍然存在問題，留下了制度漏洞。在引入財(cái)務(wù)軟件的背景下，現(xiàn)階段迫切要求單位制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度，完善管理體系，加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息的安全。從會(huì)計(jì)資料的輸出期間、備份文件設(shè)備、按年份記錄標(biāo)準(zhǔn)格式文件名、存儲(chǔ)介質(zhì)，都要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。雖然信息化的財(cái)務(wù)工作克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的各種弊端，但手工記賬方面建立的一些優(yōu)良傳統(tǒng)仍然應(yīng)當(dāng)繼承，保持謹(jǐn)慎的財(cái)務(wù)管理態(tài)度，例如為了保證財(cái)務(wù)信息不泄露，備份完成后資料的交接也要按傳統(tǒng)資料的交接手續(xù)進(jìn)行，管理財(cái)務(wù)信息的人員要定期輪換，不能使同一人長期擔(dān)當(dāng)保存財(cái)務(wù)信息的工作，同時(shí)管賬與管錢的人員也需要分開，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確?，F(xiàn)在大多單位還沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度方面存在的不足，將財(cái)務(wù)文件和電子檔案置于較大的風(fēng)險(xiǎn)之中，沒有對(duì)電算化信息檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo)，造成部分財(cái)務(wù)管理人員缺位，也沒有對(duì)其職責(zé)做出詳細(xì)的規(guī)定，職責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)劃分不明確，出現(xiàn)意外情況后難以追責(zé)，不利于發(fā)現(xiàn)問題所在；更沒有采取相應(yīng)的措施來保障檔案管理質(zhì)量，沒有建立起統(tǒng)一的電子財(cái)務(wù)賬戶管理標(biāo)準(zhǔn)。這就造成了會(huì)計(jì)電算化信息存儲(chǔ)質(zhì)量難以保障，可能會(huì)使信息流失和損壞，一些重要資金狀況信息的流失還會(huì)使事業(yè)單位遭受不必要的巨大損失，甚至危及事業(yè)單位的存亡。

（二）會(huì)計(jì)電子信息檔案未納入檔案管理范疇

會(huì)計(jì)信息電算化是建立在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作之上的，需要財(cái)務(wù)人員具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件，合理使用事業(yè)單位內(nèi)外的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。將電子檔案運(yùn)用到會(huì)計(jì)中需要相關(guān)人員嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)程序，及時(shí)更新基本數(shù)據(jù)，并利用專業(yè)的軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，保證原始數(shù)據(jù)與記賬憑證中的記錄一致，嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的輸出。而以上的工作都需要對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的管理。雖然各級(jí)事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化是單位財(cái)務(wù)人員工作最基礎(chǔ)的條件。但是大多數(shù)事業(yè)單位并沒有嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的管理要求，將電子存儲(chǔ)設(shè)備中的會(huì)計(jì)信息材料按照檔案管理辦法要求規(guī)范存檔，忽視了會(huì)計(jì)電子信息檔案的存儲(chǔ)管理，不僅沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化雙重保險(xiǎn)的優(yōu)勢，還加劇了財(cái)務(wù)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，不少事業(yè)單位就因?yàn)闆]有妥善保管磁盤中的財(cái)務(wù)信息，被不法分子利用，財(cái)務(wù)信息落入競爭對(duì)手中，讓對(duì)方搶占了先機(jī)，最終在競標(biāo)中失利，導(dǎo)致了事業(yè)單位的損失。一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子備份只是由財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成，這些電子會(huì)計(jì)檔案保存在原財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)中，沒有經(jīng)過專業(yè)的系統(tǒng)管理人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔整理，沒有及時(shí)刪除軟件中的財(cái)務(wù)信息，大大增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這些電子報(bào)表也就更不可能納入單位檔案室的管理范疇，有的小事業(yè)單位甚至沒有專門的處理財(cái)務(wù)工作的電腦，而是在員工的個(gè)人電腦上進(jìn)行，工作人員在進(jìn)行完財(cái)務(wù)工作后也沒有及時(shí)關(guān)閉電腦，任何人都可以輕易地拷貝公司的財(cái)務(wù)信息。另一方面，部分單位的檔案室也沒有按標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)立獨(dú)立存儲(chǔ)電子資料的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，忽略了電子檔案的重要性，載有財(cái)務(wù)信息的磁盤長期由財(cái)務(wù)人員隨身攜帶，一旦丟失就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露。

（三）財(cái)務(wù)人員的電子檔案使用及保管水平亟待提高

日前，鑒于會(huì)計(jì)人員并不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的操作工程師，對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)相對(duì)欠缺，操作能力普遍不高，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用僅僅維持在基本的操作和使用上，尤其是年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員，學(xué)習(xí)新事物的能力較弱，難以掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法，習(xí)慣于手工記賬的方式，在電腦操作方面不熟練，操作水平不能嚴(yán)格達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不能及時(shí)將會(huì)計(jì)信息電子備份到另外的存儲(chǔ)設(shè)備中，這就不可避免地影響了電子會(huì)計(jì)檔案完整、正確的備份工作，造成了會(huì)計(jì)資料假備份、備份不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的保存及使用造成不利影響。

三、加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)電算化檔案管理的具體措施

（一）完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，制定與信息化時(shí)代相適應(yīng)的電子檔案管理辦法

事業(yè)單位要積極的制定適合本單位電子會(huì)計(jì)檔案管理的具體規(guī)章制度和管理辦法，對(duì)電算化檔案管理崗位人員的工作職責(zé)做出明確細(xì)致的條款和要求。財(cái)務(wù)檔案交接手續(xù)、交接時(shí)間、監(jiān)交人員要按紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)流程；對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保存形式、保管條件、適用的搜索軟件、電子檔案刻錄光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)保管制定相關(guān)制度；保管手冊、查閱手續(xù)、復(fù)印登記、注銷到期電子檔案等制度；電子會(huì)計(jì)檔案的備份制度，將電算化會(huì)計(jì)檔案及時(shí)、定期、規(guī)范備份，每年會(huì)計(jì)年度結(jié)束將會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并建立備查登記臺(tái)賬，注明備份時(shí)間、備份人員、檔案期間、檔案份數(shù)等，同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員要做到電子檔案定期檢查、復(fù)刻，以免造成信息資料丟失、損壞。會(huì)計(jì)電子檔案審批調(diào)用制度，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)定不同級(jí)別的查詢權(quán)限，普通檔案和涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)查閱、調(diào)用，需要不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用，普通檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及單位秘密的檔案，需要制定單位設(shè)密檔案的管理制度，必要時(shí)單獨(dú)存儲(chǔ)于密碼箱內(nèi)。只有單位主要負(fù)責(zé)人審批，并委派檔案管理人員陪同查詢。同時(shí)設(shè)置不同級(jí)別查詢密碼，不同權(quán)限的管理人員分別輸入密碼方可進(jìn)入查詢系統(tǒng)，以保證設(shè)秘檔案安全性、保密性。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高檔案管理人員的專業(yè)水平

隨著財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，操作系統(tǒng)不斷完善，會(huì)計(jì)檔案的智能化、專業(yè)化和信息化不斷提高，對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、檔案管理法規(guī)等知識(shí)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)，并不定期在財(cái)務(wù)管理方面、檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行交流研討活動(dòng)，互相取長補(bǔ)短，從而使檔案管理人員既有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又有檔案管理專業(yè)水平，能夠自主、專業(yè)的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。使其成為電子檔案管理方面的專家。及時(shí)、準(zhǔn)確提供有關(guān)部室所需要的會(huì)計(jì)檔案信息資料。另外，財(cái)務(wù)人員在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須注意下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)安排一位特定的人員負(fù)責(zé)所有的結(jié)賬工作，提高財(cái)務(wù)信息的保密性。在財(cái)務(wù)軟件的默認(rèn)設(shè)置中，結(jié)完賬后賬目將呈現(xiàn)鎖定狀態(tài)，無法再進(jìn)行修改，以避免他人隨意修改財(cái)務(wù)報(bào)表等重要信息，這就需要最終的結(jié)賬人員具備細(xì)心的特質(zhì)，能夠勝任繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)能夠熟練操作軟件的財(cái)務(wù)管理人員，指定人員負(fù)責(zé)結(jié)賬，禁止其他人代為操作，避免出現(xiàn)失誤給后續(xù)的工作帶來麻煩。結(jié)賬前必須檢查所有的原始憑證，保持單據(jù)的干凈整潔，其中的信息處于完整的狀態(tài)，尤其要注意檢查憑證上的日期、金額等重要信息，核實(shí)負(fù)責(zé)人簽名，多次檢查，避免出現(xiàn)遺漏，發(fā)現(xiàn)有記賬錯(cuò)誤的情況要及時(shí)改進(jìn)。財(cái)務(wù)軟件大大方便了工作人員的數(shù)據(jù)處理，一般不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況，尤其是配合數(shù)據(jù)庫的使用，可以快捷處理各類信息，但仍然會(huì)出現(xiàn)記賬科目使用錯(cuò)誤的情況，部分財(cái)務(wù)管理人員過度依賴軟件的自動(dòng)處理功能，而忽視了出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，使得這一類的錯(cuò)誤更加隱秘，不容易被發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)結(jié)賬條件不完善時(shí)應(yīng)當(dāng)立即停止結(jié)賬工作，并和相關(guān)人員聯(lián)系，共同尋找問題所在，補(bǔ)足遺漏的單據(jù)等。結(jié)賬工作必須嚴(yán)格遵循時(shí)間順序，上月結(jié)賬未完成就不能開展下一個(gè)月的結(jié)賬工作，在每一個(gè)記賬周期結(jié)束時(shí)都要按時(shí)進(jìn)行結(jié)算工作，禁止拖延，否則就會(huì)影響到下一月的工作，不利于保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，賬目呈現(xiàn)以完成的狀態(tài)，需要有管理員認(rèn)證等才能對(duì)賬目進(jìn)行修改，避免有人惡意篡改數(shù)據(jù)；若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。提醒財(cái)務(wù)管理人員盡快處理財(cái)務(wù)賬目。年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成下一年度的空白文件，包括各項(xiàng)子文件，為之后的記賬工作做準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)人員需要通過軟件結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，而對(duì)于一些固定不變的賬目軟件會(huì)進(jìn)行自動(dòng)處理，延續(xù)到下一年?？缒甓鹊慕Y(jié)賬工作比較特殊，通常在1月份進(jìn)行，這就需要處理年度結(jié)賬與月度結(jié)賬的矛盾，因此，軟件允許在1月的時(shí)候?qū)ι弦荒甓鹊馁~目做出修改和補(bǔ)充，方便財(cái)務(wù)人員開展工作，優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部資金管理的靈活性。

（三）加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的電算檔案管理意識(shí)，逐步將會(huì)計(jì)電算檔案規(guī)范化

檔案管理水平最終取決于單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)重視就會(huì)從人員調(diào)配、設(shè)備保障、管理制度的制定提出嚴(yán)要求和高標(biāo)準(zhǔn)，單位的會(huì)計(jì)信息檔案管理就會(huì)提高。公司的管理人員不僅要從制度上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件使用章程，要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照規(guī)則使用軟件，還要從思想認(rèn)識(shí)上入手，提高相關(guān)人員的電算檔案管理意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到使用軟件開展工作的好處，培養(yǎng)他們使用財(cái)務(wù)軟件的習(xí)慣，為軟件的推廣奠定思想基礎(chǔ)。為了提高財(cái)務(wù)人員的積極性，各級(jí)主管部門也要不定期將單位的電子檔案管理納入考核范圍，對(duì)各單位的檔案管理評(píng)出優(yōu)、良、一般和差級(jí)別，評(píng)選等級(jí)納入文明單位的評(píng)選、績效考核等，這樣促進(jìn)單位電子化檔案管理水平的提高，讓會(huì)計(jì)電算化成為事業(yè)單位日常管理活動(dòng)的必要組成部分，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理，將信息計(jì)算以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入事業(yè)單位的資金管理中，更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，增加事業(yè)單位的效益。

四、結(jié)語

檔案管理在現(xiàn)代事業(yè)單位制度中占據(jù)著重要的地位，是事業(yè)單位日常工作的重要環(huán)節(jié)，尤其在涉及到資金的會(huì)計(jì)工作方面，因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度。我們相信，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，各方面團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，單位的電算檔案管理工作就會(huì)提高，從而更好地為單位服務(wù)，以規(guī)避財(cái)務(wù)管理過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，保障事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。隨著單位信息化建設(shè)的不斷普及，單位電子檔案會(huì)越來越普遍，越來越規(guī)范，完善事業(yè)單位的管理制度，助力于事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周爽.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范探析[J].商訊，2021（11）：11–13.

[2]孫艷.會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施策略研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（09）：24–25.

作者:王淑云 單位:山東省科技館