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一現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化管理的意義表述
無(wú)論是大型企業(yè),還是中小型企業(yè),都必須適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則,在激烈的挑戰(zhàn)與機(jī)遇下進(jìn)行發(fā)展與進(jìn)步,而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依賴(lài)于規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化體系構(gòu)建是企業(yè)生存和發(fā)展的基本前提和重要條件,也是保障企業(yè)綜合實(shí)力的有效保證,它通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的整合,實(shí)現(xiàn)全面的控制與管理。任何注重眼前的、局部的利益的企業(yè)行為,都會(huì)為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來(lái)阻力和困難;任何不注重會(huì)計(jì)核算規(guī)范化控制與管理的企業(yè)行為,也必將給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失和風(fēng)險(xiǎn)。
二現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算控制與管理中存在的問(wèn)題剖析
會(huì)計(jì)核算體系是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)部范疇的會(huì)計(jì)信息予以采集和處理的控制與管理系統(tǒng),是企業(yè)賴(lài)以運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警防范的重要舉措,但是,在當(dāng)今的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化體系之中,尚存在一些較為突出的問(wèn)題,我們必須對(duì)其加以認(rèn)真的思考,并進(jìn)行有效的解決。
1企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系界限模糊
在我國(guó)目前的企業(yè)之中,尤其是中小型企業(yè),其企業(yè)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人資產(chǎn)缺乏明確的界定,由于中小企業(yè)的管理者是企業(yè)的投資者,這使得其用于投資企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)沒(méi)有明顯的界限,兩者之間經(jīng)常出現(xiàn)相互占用的情況,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目一片混亂,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也不利于企業(yè)的資產(chǎn)管理。
2企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置欠合理
從表面現(xiàn)象來(lái)看,似乎每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也有財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,但是,由于大多數(shù)中小企業(yè)的投資管理者以自己的意志做決策,以投資者的身份進(jìn)行“個(gè)人化”的“一言堂”管理,因此,這些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是形同虛設(shè),根本無(wú)法參與企業(yè)的決策管理,也沒(méi)有企業(yè)發(fā)展建議權(quán),發(fā)揮不了財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用。這種會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的虛設(shè)性導(dǎo)致其內(nèi)部崗位設(shè)置也存在分工不明確的問(wèn)題,一些會(huì)計(jì)崗位人員只是在做一些重復(fù)、無(wú)效的工作,無(wú)法對(duì)企業(yè)的合資資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算。
3企業(yè)會(huì)計(jì)建賬混亂
由于多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位的虛設(shè)性,其內(nèi)部賬目呈現(xiàn)一片混亂的局面,用票據(jù)替代賬目的情況比比皆是,這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)信息并不真實(shí)可靠,而且由于一些企業(yè)對(duì)利潤(rùn)及收入進(jìn)行人為的控制,致使一些違法違規(guī)的偷稅漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重,這種不規(guī)范的財(cái)務(wù)賬目管理方式非常不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化體系的建立,也對(duì)國(guó)家財(cái)政造成不好的影響及后果。
4會(huì)計(jì)核算未實(shí)現(xiàn)監(jiān)督功效
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息由于渠道的多元化途徑,因而要對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算控制與監(jiān)督,因此,會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能是其中重要的一項(xiàng)功效,而實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)信息并沒(méi)有得到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)控,而是在企業(yè)管理者的非財(cái)務(wù)途徑的干預(yù)下,使會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督功效扭曲或根本無(wú)法實(shí)施,這就無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性和科學(xué)合理性,不利于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化體系的建立與健全。
5企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)際功效的缺失
在中小型企業(yè)中,大多都實(shí)行企業(yè)投資者的“一言堂”,企業(yè)投資管理者的意志決定了企業(yè)的控制方向與管理制度,因此,諸如:內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)稽核制度、清查制度、審批制度等都在形式上缺失,而且即使是形式上建立了,在內(nèi)容上也不完善與規(guī)范,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理與效益帶來(lái)隱憂(yōu),為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)埋下了隱患。
6企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低
一方面由于企業(yè)管理者實(shí)質(zhì)上并不重視財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理,另一方面也體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,具有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)和大專(zhuān)學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員偏少,這使企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員接受新會(huì)計(jì)知識(shí)的能力較差,知識(shí)更新也較慢,無(wú)法順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的潮流。
三現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化控制與管理的舉措
現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化控制與管理體系的建立與健全不是一朝一夕的事,它不可能一蹴而就,需要根據(jù)企業(yè)自身情況,對(duì)各項(xiàng)影響因素進(jìn)行綜合、全面的考慮,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與設(shè)計(jì):
1以健全而規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系
制度為指引健全而規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系制度要在會(huì)計(jì)法規(guī)的指導(dǎo)下,建立和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理相關(guān)法律法規(guī),確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化和程序化,這些管理制度包括內(nèi)部牽連制度、會(huì)計(jì)人員管理制度等;其次,合理設(shè)置會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員崗位,以會(huì)計(jì)相關(guān)人員的崗位職責(zé)為已任,確保用合格的會(huì)計(jì)從業(yè)資格和良好的技能,進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作與管理。同時(shí),注意保證會(huì)計(jì)核算的信息真實(shí)性,杜絕各種違法違規(guī)現(xiàn)象,并用相應(yīng)的懲戒措施進(jìn)行處罰。
2會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度的規(guī)范化
執(zhí)行任何一項(xiàng)管理體系與制度,都必須以強(qiáng)有力的執(zhí)行力來(lái)體現(xiàn),只有嚴(yán)格而規(guī)范的執(zhí)行程序和嚴(yán)密的流程操作,才能保證會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié)不出紕漏,以嚴(yán)格而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理者提供正確的參考和依據(jù),尤其在任何時(shí)候,都要以企業(yè)的利益為重,以企業(yè)大局為重,而不能任由某一投資管理者隨意做出主觀的臆斷,影響整個(gè)企業(yè)的科學(xué)和規(guī)范化管理。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作還要實(shí)施固定的周期報(bào)告程序,主要是針對(duì)各責(zé)任部門(mén)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期的會(huì)計(jì)分析和報(bào)告,及時(shí)把握各責(zé)任部門(mén)的異常狀況,并加以細(xì)致的分析,為年度會(huì)計(jì)核算報(bào)表等工作做準(zhǔn)備。
3重視企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的會(huì)計(jì)核算控制
現(xiàn)代企業(yè)為了提升其管理質(zhì)量和效率,必須采用強(qiáng)化的內(nèi)控手段與措施,要用直接的或間接的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行全方位的控制與管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格而細(xì)致的分析,為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的效能提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ),并用內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為企業(yè)管理層提供正確的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)。同時(shí),還要加強(qiáng)企業(yè)外部的監(jiān)管職能,針對(duì)部分企業(yè)違法違規(guī)進(jìn)行偷稅漏稅的行為,要借助于中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)外部部門(mén)的檢查協(xié)作,加大對(duì)企業(yè)違法違規(guī)行為的處罰力度,以增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化會(huì)計(jì)核算管理的目的。
4全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須依靠專(zhuān)業(yè)而高效的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,首先,會(huì)計(jì)工作人員要增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性認(rèn)識(shí);其次,要繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)“充電”,在新形勢(shì)和新環(huán)境之下,根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的電算化應(yīng)用,提高團(tuán)體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)??傊F(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化工作中,可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理和分析,為企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和決策提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù),通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化體系、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)外部財(cái)務(wù)監(jiān)管和提升專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)。
作者:顧振坤 單位:中國(guó)河南鋁業(yè)有限公司
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