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      計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)問題審計(jì)管理方法

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      計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)問題審計(jì)管理方法

      編者按:本論文主要從事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題;事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)問題的具體表現(xiàn);事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的防范及控制措施等進(jìn)行講述。包括了客觀原因、主觀原因、評(píng)價(jià)失誤,影響被審單位積極性、建議失誤,誤導(dǎo)政策的制定、審計(jì)質(zhì)量低下,影響審計(jì)權(quán)威和自身進(jìn)步、影響內(nèi)部審計(jì)的生存、把握審計(jì)工作的精髓——審計(jì)的獨(dú)立性、提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)、采用先進(jìn)的審計(jì)理論和審計(jì)技術(shù)方法等,具體資料請(qǐng)見:

      政府審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)構(gòu)成了我國審計(jì)監(jiān)督體系的三大主體。但在審計(jì)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)的作用并沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。特別是行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作顯得相對(duì)滯后,亟待我們尋找存在的問題,探索解決的對(duì)策。為此,筆者擬從事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題、表現(xiàn)和防范控制措施等方面談?wù)勛约旱拇譁\看法。

      一、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題

      事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)問題產(chǎn)生原因是多方面的,但綜合起來無外乎客觀和主觀兩個(gè)方面。審計(jì)對(duì)象和社會(huì)法律環(huán)境及自身組織建設(shè)方面的因素屬于客觀方面的原因,審計(jì)人員自身素質(zhì)及在審計(jì)過程中選用審計(jì)程序和方法等因素,則屬于主觀方面原因。

      (一)客觀原因。

      首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性欠缺直接帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的機(jī)構(gòu),在本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位內(nèi)部管理服務(wù)。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性不如外部審計(jì),在審計(jì)過程中,不可避免地受本單位的利益限制,內(nèi)部審計(jì)人員很難客觀、公正地對(duì)所進(jìn)行的審計(jì)事項(xiàng)發(fā)表準(zhǔn)確、公正的審計(jì)意見。

      其次,內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)體系不健全,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。雖然現(xiàn)在有國家審計(jì)署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,但法律級(jí)次明顯偏低,操作性不強(qiáng),并且對(duì)于具體作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)未有明確規(guī)定。因此,內(nèi)部審計(jì)法律依據(jù)不充分、不健全,使得內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),只有依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析判斷,在一定程度上影響了審計(jì)結(jié)論的正確性,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)主觀原因。

      內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)的高低是決定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小的主要因素,包括從事內(nèi)部審計(jì)工作需要的政策法律水平、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能、審計(jì)職業(yè)道德等。審計(jì)經(jīng)驗(yàn)是審計(jì)人員應(yīng)有的一種重要專業(yè)技能,需要實(shí)踐的積累,相對(duì)于復(fù)雜多變的審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)人員如果經(jīng)驗(yàn)和能力有限,在工作中就會(huì)無從下手,使應(yīng)該查出的問題沒有查出來,出現(xiàn)漏審或查的不深不透,不能就一些現(xiàn)象和有價(jià)值的線索挖掘出深層次的問題,就會(huì)做出誤判等。內(nèi)部審計(jì)人員是否遵守職業(yè)道德、具有工作責(zé)任心也影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如審計(jì)工作中未保持客觀公正的態(tài)度和應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,循私舞弊、打擊報(bào)復(fù)、故意放棄對(duì)重大問題的追查和披露、提供與事實(shí)不符的審計(jì)結(jié)論等,不僅直接影響審計(jì)質(zhì)量,還大大增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      此外,被審計(jì)對(duì)象制約也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作不理解、不支持、不配合,甚至有抵觸情緒,有意無意地設(shè)置障礙,致使審計(jì)工作不能順利開展,問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

      二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)問題的具體表現(xiàn)

      (一)評(píng)價(jià)失誤,影響被審單位積極性。

      作為事業(yè)單位,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相對(duì)企業(yè)較少,內(nèi)部審計(jì)更多的是對(duì)單位各部門執(zhí)行國家政策和干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果評(píng)價(jià)不實(shí),就會(huì)給相關(guān)人員帶來傷害,影響其工作積極性。

      (二)建議失誤,誤導(dǎo)政策的制定。

      現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能不僅局限在查錯(cuò)防弊,更多的是為內(nèi)部管理提供決策參考依據(jù),內(nèi)部審計(jì)部門接觸的各種信息,對(duì)各管理環(huán)節(jié)都比較熟悉。因此,內(nèi)部審計(jì)部門更多的是對(duì)單位的決策部門提供決策意見,如果提供的決策意見失誤,就會(huì)誤導(dǎo)政策的制定,造成隱性損失。

      (三)審計(jì)質(zhì)量低下,影響審計(jì)權(quán)威和自身進(jìn)步。

      審計(jì)質(zhì)量低下主要表現(xiàn)為:審計(jì)報(bào)告失實(shí)、重大錯(cuò)弊未能有效發(fā)現(xiàn)、提出的審計(jì)建議無法實(shí)施或?qū)嵤┖笤斐删薮髶p失等。審計(jì)質(zhì)量低下有內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)、審計(jì)人員自身素質(zhì)的原因,也有審計(jì)方法和程序問題,但不管什么原因,后果均會(huì)使廣大的職工特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的信任降低,影響內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。同時(shí),如果內(nèi)部審計(jì)人員不提高審計(jì)質(zhì)量意識(shí)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),久而久之,就會(huì)影響其自身的進(jìn)步。

      (四)影響內(nèi)部審計(jì)的生存。

      內(nèi)部審計(jì)的建立是為組織管理提供服務(wù),如果內(nèi)部審計(jì)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,就會(huì)出現(xiàn)存在價(jià)值危機(jī),最終影響內(nèi)部審計(jì)的生存和發(fā)展。

      三、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的防范及控制措施

      內(nèi)審工作要減少和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),既有賴于內(nèi)審工作環(huán)境的進(jìn)一步改善,又更需要內(nèi)審人員的自身努力,防范和減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)把握審計(jì)工作的精髓——審計(jì)的獨(dú)立性。

      審計(jì)工作具有獨(dú)立性,《審計(jì)法》第五條規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉?!眱?nèi)部審計(jì)也具有獨(dú)立性,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的決定》第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策,對(duì)本單位以及下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作?!眱?yōu)化審計(jì)活動(dòng)的外部環(huán)境,必須從組織形式上有效保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在組織上和業(yè)務(wù)上實(shí)質(zhì)性獨(dú)立。要真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,充分實(shí)現(xiàn)其職能,就必須設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配置專職審計(jì)人員。內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在人員、工作、經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他職能部門和個(gè)人干預(yù)。只有這樣才能保證審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員在制定審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)程序、提出審計(jì)建議和意見時(shí)不受任何干擾,保持應(yīng)有的客觀公正態(tài)度,圓滿完成審計(jì)任務(wù),有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。

      內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,是高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,要求審計(jì)人員必須具有過硬的思想政治素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的責(zé)任感,具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和審計(jì)技能,以及敏銳的分析能力、準(zhǔn)確的判斷能力及較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力;還要具備經(jīng)營管理知識(shí),熟悉財(cái)政經(jīng)濟(jì)法規(guī),對(duì)本部門、本單位業(yè)務(wù)工作有較深入的了解。加強(qiáng)內(nèi)審行業(yè)的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才是推動(dòng)內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最有效措施。首先,必須改變用人機(jī)制,選派具備相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實(shí)內(nèi)審隊(duì)伍;其次,培養(yǎng)內(nèi)審人員客觀公正、廉潔自律的職業(yè)道德;第三,要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,以適應(yīng)發(fā)展需要。

      (三)采用先進(jìn)的審計(jì)理論和審計(jì)技術(shù)方法。

      隨著會(huì)計(jì)操作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)的“一把算盤一支筆”的手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)轉(zhuǎn)變,需要審計(jì)人員掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)等輔助手段進(jìn)行跟蹤性的在線實(shí)時(shí)審計(jì)的知識(shí)和能力。此外,還應(yīng)強(qiáng)化制度基礎(chǔ)審計(jì),對(duì)被審單位的內(nèi)部控制信息予以充分重視,結(jié)合被審單位特點(diǎn),正確地評(píng)價(jià)其內(nèi)控制度,從而準(zhǔn)確地把握審計(jì)重點(diǎn)和范圍,獲取應(yīng)有的審計(jì)資料。

      (四)切實(shí)加強(qiáng)與國家審計(jì)機(jī)關(guān)和民間審計(jì)組織的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。

      企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與國家審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)系,依法接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo),并向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)了解內(nèi)部審計(jì)有關(guān)法律法規(guī)變化情況。同時(shí),要經(jīng)常保持與民間審計(jì)組織和其他企業(yè)審計(jì)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,交流內(nèi)部審計(jì)技術(shù)和方法。

      (五)建立健全責(zé)任追究制度,做到警鐘常鳴。

      一是對(duì)于沒有盡到職責(zé),該查出問題沒查出來的,要有一個(gè)說法,追究有關(guān)人員的失職責(zé)任。二是對(duì)于工作中出于個(gè)人恩怨,偽造事件,達(dá)到打擊報(bào)復(fù)目的的,給相關(guān)人員和單位造成損失的以及與被審計(jì)單位一起隱瞞事實(shí)真相,使該處理的問題得不到及時(shí)有效處理的,追究審計(jì)人員的舞弊責(zé)任。三是對(duì)被審單位拒絕或拖延提供有關(guān)資料、轉(zhuǎn)移隱瞞會(huì)計(jì)資料,阻礙審計(jì)檢查的,要追究障礙責(zé)任。

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