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      會計計算方法對審計的探討研究論文

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      會計計算方法對審計的探討研究論文

      摘要:會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險,因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施,以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

      關(guān)鍵詞:會計電算;審計;影響;監(jiān)管對策。

      1.概述。

      隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化,信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠遠落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐,使電算化審計風(fēng)險與傳統(tǒng)審計風(fēng)險也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。

      2.會計電算化對審計的影響。

      2.1對審計線索的影響。

      審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的。手工審計中,審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始,核查到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會計中,審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi),便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機內(nèi)文件之間進行,使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行追蹤審查。可見傳統(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。

      2.2對審計內(nèi)容的影響。

      會計電算化的特點決定了審計的內(nèi)容包括對計算機處理和控制功能的審查,改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進行核對和檢查。因此,電算化會計中的審計內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

      2.3對審計方法的影響。

      在會計電算化下進行審計時,首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機制,同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進行跟蹤。由于審計的內(nèi)容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,審計人員應(yīng)把計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

      2.4對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

      由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。在計算機特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題,需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年,財政部了48項注冊會計師審計準(zhǔn)則,但上述準(zhǔn)則中,并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容,因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

      2.5對審計人員的影響。

      電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計,審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù);不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看,審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

      3.加強對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。

      對于會計電算化下的審計風(fēng)險,我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策,才能有效促進會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。

      1、加強對原始數(shù)據(jù)的審核,確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等)是準(zhǔn)確和完整的。對會計資料定期進行審計,會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;超級秘書網(wǎng)

      2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容,定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;

      3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;

      4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風(fēng)險,建立內(nèi)部控制制度,保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性,并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞,有效地維護資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟信息的完整、正確與可靠。

      5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后,審計人員應(yīng)對運行情況進行評價。通過對運行過程中出現(xiàn)的問題的處理,評價識別其缺陷并予以糾正,促進并行審計技術(shù)的有效使用。此外,還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗,為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。

      參考文獻:

      [1]蔡秀英。會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2008,(2)。

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      [3]石景秀。淺析計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會計,2006,(1)。

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