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引言
隨著信息科技的高速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)的各個領(lǐng)域中得到日趨全面的普及。而在財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面,信息科技具有優(yōu)化當(dāng)前工作模式,提升工作效率和工作準(zhǔn)確度的重要作用。所以為了帶動企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性運(yùn)行,需要積極對當(dāng)前財(cái)會管理模式進(jìn)行改革,使其能夠順應(yīng)時代。
1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財(cái)務(wù)會計(jì)管理的發(fā)展趨勢
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展下,其給企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理帶去深刻且積極的影響,也給傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)的操作帶來新挑戰(zhàn)、新要求。在傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)中,其多用紙質(zhì)賬單來完成財(cái)務(wù)會計(jì)管理,屬于財(cái)務(wù)交易的主要憑證,若在交易過程中出現(xiàn)紙質(zhì)損毀等不良現(xiàn)象,管理人員需對相關(guān)賬目實(shí)行嚴(yán)格的檢查與梳理,不但工作效率較低還難以提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理質(zhì)量。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下,多數(shù)交易內(nèi)容都發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi),其會計(jì)賬單也由此前的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化成電子版,不但適時縮減紙質(zhì)資源,還促進(jìn)了信息共享的便利度。受網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的影響,財(cái)務(wù)會計(jì)管理的主要作用為借用財(cái)務(wù)會計(jì)信息搭建與其相對應(yīng)的資源共享平臺,利用其目前的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向來完成財(cái)務(wù)會計(jì)審批與決策的自動化,全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)決策的合理度[1]。此外,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門可利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)主動分析、處理與獲取各類信息數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)人工方式相比,全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管控效率。
2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的問題
2.1人員素養(yǎng)不高
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)變得較為重要,而部分企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員還未能熟練操作與財(cái)務(wù)會計(jì)管控相關(guān)的信息技術(shù),難以將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)管理形成緊密連接,在日常工作與操作中沒能真正了解計(jì)算機(jī)操作知識,對部分計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的軟硬件系統(tǒng)功能較陌生,在該類情形下,其操作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)較簡單,受到的局限與限制較大,很難將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的實(shí)踐作用發(fā)揮出來,對財(cái)務(wù)會計(jì)管理的整體發(fā)展形成較大阻礙。部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員由于年紀(jì)較大,學(xué)習(xí)新型財(cái)務(wù)會計(jì)管理技術(shù)與理念的速度較緩慢,難以與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代相適應(yīng)。
2.2信息披露不真實(shí)
在目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的影響下,相關(guān)企業(yè)在實(shí)行信息流動期間可忽略上級領(lǐng)導(dǎo)的審閱,而該行為會給企業(yè)內(nèi)部信息流動過程帶去潛在隱患,降低財(cái)務(wù)信息披露的真實(shí)性,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或信息帶去不同程度的風(fēng)險。在實(shí)行數(shù)據(jù)信息流動的過程中,企業(yè)內(nèi)部工作人員可自行傳遞與更改多項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,難以保障企業(yè)信息管控的真實(shí)性。受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理存有些許隱患,該類隱患來自網(wǎng)絡(luò)病毒與軟硬件設(shè)施建設(shè),具體來看,由于信息披露不完整,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)存有各類形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)病毒,其隱藏在財(cái)務(wù)會計(jì)信息中的多個角落,該類病毒會損毀軟硬件設(shè)施與財(cái)務(wù)會計(jì)信息資料,給企業(yè)帶去較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;針對軟硬件設(shè)施來說,部分企業(yè)的軟硬件設(shè)施存在不同程度的故障與漏洞,在實(shí)際應(yīng)用時會減低財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息披露的真實(shí)性[2]。
2.3內(nèi)部管控制度不完善
一方面,在部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理中,由于內(nèi)部控制制度的不完善,其管理措施難以有效約束財(cái)務(wù)會計(jì)管控中的各項(xiàng)行為,在降低財(cái)務(wù)會計(jì)管控水準(zhǔn)的同時,縮減企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如,部分網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作人員若對電腦技術(shù)較精通,當(dāng)其進(jìn)行非法操作時極易篡改適宜的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)。另一方面,在內(nèi)部管控制度各項(xiàng)職責(zé)不明晰的情況下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員在開展日常工作時會出現(xiàn)信息重復(fù)或信息缺失等現(xiàn)象,降低企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定度。
2.4缺乏技術(shù)創(chuàng)新
部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理時,由于其工作內(nèi)容缺少創(chuàng)新,降低了財(cái)務(wù)會計(jì)管控的革新效果,使其財(cái)務(wù)管理工作仍停留在簡單的基礎(chǔ)性操作上,沒有對精準(zhǔn)研究與核算財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的真正價值,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)管控內(nèi)容的融合度較低,影響了此后財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利開展,很難在物資生產(chǎn)與技術(shù)研發(fā)中將新型財(cái)務(wù)會計(jì)管理技巧發(fā)揮出來。
3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理的有效舉措
3.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)會計(jì)人員素養(yǎng)
會計(jì)人員是執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主要對象,所以財(cái)務(wù)會計(jì)人員的整體素質(zhì)會對財(cái)務(wù)管理工作的工作水平造成較大影響。前文中提到,隨著經(jīng)濟(jì)社會水平的發(fā)展,多種高級信息化財(cái)務(wù)處理軟件應(yīng)運(yùn)而生,一些財(cái)會人員還不熟悉現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)軟件和程序,在進(jìn)行相關(guān)工作的時候難免出現(xiàn)疏漏。要提高整體財(cái)會人員工作素質(zhì),必須從人員招聘時牢牢把握財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)。招聘者在進(jìn)行招聘工作時需要把財(cái)會程序的應(yīng)用情況作為招聘財(cái)務(wù)人員的硬性標(biāo)準(zhǔn),同時還要合理考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,確保在財(cái)會軟件日新月異,不斷更新?lián)Q代的當(dāng)下也能較快接受新知識,掌握新能力。對于已經(jīng)在職的財(cái)會人員,公司部門則要定期組織最新財(cái)會科技的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過教育培訓(xùn)工作來讓更多財(cái)會人員掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件操作技巧。同時也需要對現(xiàn)有的財(cái)會人員培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行完善,使其能夠滿足企業(yè)需要。在進(jìn)行財(cái)會人員培訓(xùn)工作時,要著重進(jìn)行老員工的培訓(xùn)工作,部分員工會由于年齡問題而掌握新技術(shù)的速度較慢,企業(yè)可以適當(dāng)增加頻率次數(shù),確保財(cái)會人員能夠全體掌握財(cái)會軟件的操作方法。除了對財(cái)會人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)之外,還要對財(cái)會人員進(jìn)行思想道德的培訓(xùn),在公司財(cái)會人員中樹立起網(wǎng)絡(luò)安全意識,確保財(cái)會人員能夠自覺提高企業(yè)信息的安全性。
3.2縮減信息披露的風(fēng)險
由于企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模不斷壯大,財(cái)務(wù)部門所需要處理的資金顯著增加,所以企業(yè)各項(xiàng)資金流通時也存在一定隱患。一旦財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問題,則會對企業(yè)整體發(fā)展水平造成較大影響。所以為了維護(hù)企業(yè)發(fā)展,增加企業(yè)自身安全性,需要財(cái)務(wù)部門采取一定措施來縮減企業(yè)信息披露的風(fēng)險。首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極提升自身業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)會計(jì)信息披露水平提升。其次,為防止現(xiàn)金流信息泄露,財(cái)務(wù)部門也可以制定一些規(guī)則較為嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息流量表,如月表、季度表等。通過流量表的形式來準(zhǔn)確記錄當(dāng)月或當(dāng)季度企業(yè)流水情況,減少信息披露風(fēng)險。對于一些具有一定特殊性的商品和市場進(jìn)行處理時,則可以采取量化的方式或者定性描述的方式來使企業(yè)經(jīng)營者對該商品和市場充分了解。同時,為了進(jìn)一步提升會計(jì)信息準(zhǔn)確性,提升企業(yè)信息安全系數(shù),在條件允許下,財(cái)會人員也可以使用數(shù)字簽名等加密技術(shù)手段來嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息。以免企業(yè)財(cái)務(wù)信息遭到外泄,對企業(yè)正常經(jīng)營造成打擊的情況發(fā)生。除此之外,由于黑客入侵也會對企業(yè)信息安全造成一定程度上的影響,所以企業(yè)可以在內(nèi)部建立一套較為完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和防護(hù)措施,并且聘請專業(yè)技術(shù)人員定時對安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
3.3改善內(nèi)部控制制度水平
首先,為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中的財(cái)務(wù)會計(jì)管理效果,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控人員需運(yùn)用有效且科學(xué)的管理制度來規(guī)劃各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)容。具體來看,企業(yè)管理層需適時完善內(nèi)部控制制度,利用該制度中的各項(xiàng)內(nèi)容來確認(rèn)不同崗位工作人員的責(zé)任與分工,在明確各部門工作責(zé)任后,適時做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一[3]。其次,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理者還需借助信息技術(shù)來搭建財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺,高效整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,利用有效舉措來加強(qiáng)各部門間的交流合作,通過該項(xiàng)舉措來增進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的精準(zhǔn)度,為企業(yè)此后的各項(xiàng)經(jīng)營決策提供適宜的數(shù)據(jù)支撐。良好的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息還能幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,而內(nèi)部控制制度的改善還能及時解決企業(yè)運(yùn)行中的各項(xiàng)問題,科學(xué)分配與落實(shí)其內(nèi)部的各項(xiàng)職務(wù)。最后,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,管理層需為財(cái)務(wù)會計(jì)工作增設(shè)更多的工作內(nèi)容與管理機(jī)制,如培訓(xùn)機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制、獎懲機(jī)制與考核機(jī)制等,受當(dāng)前的管控體系約束,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作將更具活力,將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中的市場潛力激發(fā)出來。
3.4開發(fā)財(cái)務(wù)信息管控軟件
其一,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與健康,管理層應(yīng)明確其自身在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展方向,即借用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開發(fā)出多項(xiàng)與財(cái)務(wù)信息管控相關(guān)的軟件。比如,某企業(yè)內(nèi)部管理層在進(jìn)行信息建設(shè)上,會將1%的銷售額放置到與財(cái)務(wù)會計(jì)管理相關(guān)的信息軟件上,全面提升各類軟件的開發(fā)水平,將信息類軟件與財(cái)務(wù)會計(jì)管理緊密融合,增進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一般來講,在開發(fā)財(cái)務(wù)信息管控軟件期間,企業(yè)管理人員需提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,精準(zhǔn)掌控信息技術(shù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,切實(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與信息技術(shù)的融合水準(zhǔn),保障信息軟件的開發(fā)水平。其二,當(dāng)前部分企業(yè)在處理財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)時,存有管理效率較低等情況,為增進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)的管控效率,除了要適時開發(fā)出財(cái)務(wù)信息管控軟件外,還要打造出優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)管控團(tuán)隊(duì),利用該類人群的專業(yè)性來改善財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理效果。具體來看,部分財(cái)務(wù)會計(jì)管控人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟悉度較弱,其管理能力也較難與計(jì)算機(jī)技術(shù)形成緊密結(jié)合,不但降低了相關(guān)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新水準(zhǔn),還難以推動財(cái)務(wù)會計(jì)管控的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化。在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管控人員需找尋全新發(fā)展途徑,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)形成緊密結(jié)合,全面提升財(cái)會會計(jì)的業(yè)務(wù)處理效果[4]。其三,在處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)期間,相關(guān)人員需借用此前開發(fā)出的專業(yè)軟件適時調(diào)查、整合財(cái)務(wù)會計(jì)不同階段的數(shù)據(jù)信息,再將其與企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況相融合,透過數(shù)據(jù)信息的高效分析,探索出全新的服務(wù)與產(chǎn)品,幫助管理層更好地完成此前定制的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)調(diào)研出當(dāng)前企業(yè)的市場調(diào)查結(jié)果,精準(zhǔn)找出企業(yè)存有的各項(xiàng)經(jīng)營問題,幫助其制定出全新的發(fā)展戰(zhàn)略。
4總結(jié)
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時代下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展,全方位與時代腳步相接軌,就必須對當(dāng)前較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系進(jìn)行改革,不斷在改革中提升財(cái)會體系與信息化數(shù)據(jù)化建設(shè)趨勢的契合度,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)整體管理模式的改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)新發(fā)展。
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作者:楊柳 單位:中國中煤能源股份有限公司
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