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【摘要】近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)類型逐漸增多,對(duì)我國財(cái)政局的財(cái)政管理工作造成一定的影響,同時(shí)也面臨著發(fā)展的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)預(yù)算作為財(cái)政工作重要的組成部分,其管理工作在新形勢下需要作出變革,加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力,以提升財(cái)政局的管理效率。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作存在一定的不足,核算方式、管理機(jī)制、控制框架等,需要進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),以便適應(yīng)新形勢下財(cái)政管理工作的新要求,所以在實(shí)際的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作中,需逐步完善預(yù)算管理制度,提高會(huì)計(jì)預(yù)算的準(zhǔn)確性,更好地發(fā)揮財(cái)政局財(cái)政管理的職能,促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;管理機(jī)制;管理效率
財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算管理,是用會(huì)計(jì)手段對(duì)管理對(duì)象一個(gè)年度的經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)行費(fèi)用支出的管控,通過對(duì)管理對(duì)象以往經(jīng)營活動(dòng)的分析,制定符合其實(shí)際需求的會(huì)計(jì)預(yù)算內(nèi)容,需要管理對(duì)象在會(huì)計(jì)預(yù)算的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政局對(duì)管理對(duì)象財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用和管控,規(guī)范管理對(duì)象的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理水平的提高。
一、財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在的不足
(一)會(huì)計(jì)核算方式需要進(jìn)一步改進(jìn)。為適應(yīng)新形勢下財(cái)政工作的變化,財(cái)政局需改變傳統(tǒng)的財(cái)政預(yù)算方式,以滿足新經(jīng)濟(jì)形勢下對(duì)財(cái)政工作的全新要求。現(xiàn)階段,有價(jià)證券是政府資產(chǎn)的主要形式,但是財(cái)政局在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),忽略了有價(jià)證券,核算的主要內(nèi)容放在了費(fèi)用支出上,使得會(huì)計(jì)核算不夠全面。另外,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),財(cái)政局核算人員需要將固定資產(chǎn)逐一登記到賬本上,但是在登記時(shí),核算人員登記的是資產(chǎn)原始價(jià)值,沒有登記資產(chǎn)現(xiàn)階段的實(shí)際價(jià)值,部分資產(chǎn)的時(shí)間久遠(yuǎn),實(shí)際價(jià)值已經(jīng)發(fā)生了很大變化,導(dǎo)致資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確,財(cái)政局也無法獲知資產(chǎn)的真實(shí)狀況。
(二)會(huì)計(jì)預(yù)算管理機(jī)制需要逐步完善。現(xiàn)階段,財(cái)政局的會(huì)計(jì)預(yù)算管理機(jī)制需要進(jìn)一步健全。會(huì)計(jì)預(yù)算管理中的各項(xiàng)工作,需要良好的會(huì)計(jì)預(yù)算管理技術(shù),以及較強(qiáng)的監(jiān)督力度,而由于財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算管理機(jī)制的不健全,使得預(yù)算管理工作進(jìn)展緩慢。少數(shù)財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算信息化程度較低,而且部分工作由人工完成,管理效率較低,并且管理方式較為單一,以及內(nèi)部審計(jì)上的不足,降低了財(cái)政局整體的會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力,再加上預(yù)算管理機(jī)制的疏漏,使得會(huì)計(jì)預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,從而提高了財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算框架內(nèi)容不夠齊全。預(yù)算管理是基于預(yù)算框架開展工作的,與其他管理工作有著相通之處,一個(gè)科學(xué)合理的框架,對(duì)預(yù)算中的內(nèi)容都有明確的規(guī)劃和要求。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,框架中的內(nèi)容需要不斷地去調(diào)整和填充,尤其是財(cái)政局預(yù)算框架中的內(nèi)容,需要逐步完善,而原有的框架已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的財(cái)政工作,需要添加新的預(yù)算內(nèi)容。比如,上文提到的固定資產(chǎn)折舊核算方式,原有的預(yù)算框架并不包含這個(gè)內(nèi)容,而在新的框架中,則使用了折舊核算。當(dāng)下使用的“雙分錄”管理模式,徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表工作,而“雙分錄”管理模式在某些地區(qū)并未使用,從而影響到會(huì)計(jì)預(yù)算的管理質(zhì)量。
(四)收付實(shí)現(xiàn)上的不足。財(cái)務(wù)管理的重要原則是收支平衡,也是會(huì)計(jì)預(yù)算管理密切關(guān)注的對(duì)象。在會(huì)計(jì)預(yù)算時(shí),既注重收付實(shí)現(xiàn),又注重實(shí)際收支信息,從而影響到收付實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)確性,使得會(huì)計(jì)核算中記錄的資產(chǎn)和負(fù)債信息不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映出兩者的實(shí)際情況,導(dǎo)致財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的增加。如果收入和支出存在失衡,那么會(huì)計(jì)信息中負(fù)債情況就不會(huì)完整、真實(shí)的體現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)人員最后會(huì)高估收入和支出,導(dǎo)致最終收入結(jié)果的不準(zhǔn)確,而由此忽略負(fù)債,產(chǎn)生了不準(zhǔn)確的預(yù)算,形成了潛在的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),如果未能及時(shí)有效的進(jìn)行控制,財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)將進(jìn)一步提高。由于收入和支出會(huì)計(jì)核算的不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)政局無法掌控會(huì)計(jì)預(yù)算管理的實(shí)際情況,也無法準(zhǔn)確評(píng)估收支結(jié)余,使得財(cái)務(wù)真實(shí)狀況無法準(zhǔn)確反映出來,從而不能完全保證會(huì)計(jì)預(yù)算的準(zhǔn)確,阻礙了會(huì)計(jì)預(yù)算管理的進(jìn)展。
二、新形勢下財(cái)政局加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力的途徑
(一)提升會(huì)計(jì)預(yù)算的質(zhì)量。加強(qiáng)財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算質(zhì)量管理,是提升會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力的主要途徑,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算時(shí)要從會(huì)計(jì)核算的大局入手,將國有股份、有價(jià)債券納入其中,并使用準(zhǔn)確的費(fèi)用支出數(shù)據(jù),從而反映出最真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。第一,串聯(lián)與會(huì)計(jì)預(yù)算有關(guān)的工作內(nèi)容,將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理工作等進(jìn)行關(guān)聯(lián),形成一體化的財(cái)務(wù)管理模式;第二,加強(qiáng)費(fèi)用支出的管控,將費(fèi)用支出作為會(huì)計(jì)預(yù)算的重點(diǎn),其涉及到管理對(duì)象運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)費(fèi)用支出管理,從而形成對(duì)管理對(duì)象經(jīng)營管理的間接管控;第三,固定資產(chǎn)核算,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行記錄,并計(jì)算出固定資產(chǎn)當(dāng)前的實(shí)際價(jià)值,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行季度管理,每個(gè)季度出具固定資產(chǎn)的預(yù)算報(bào)告。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算核算。通過財(cái)務(wù)的預(yù)算核算,實(shí)行規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理模式,但是由于財(cái)政局在預(yù)算核算時(shí),使用的方法比較簡單,在新的形勢下,很難滿足財(cái)政局實(shí)際工作的需要,所以在實(shí)際的預(yù)算核算工作中,要進(jìn)行工作方法上的改進(jìn),根據(jù)工作對(duì)象的不同,進(jìn)行方式方法上的調(diào)整,從而增加會(huì)計(jì)預(yù)算的管理能力。會(huì)計(jì)核算被劃分成費(fèi)用支出核算和國有股份核算兩個(gè)方面,并將它們與財(cái)務(wù)管理關(guān)聯(lián)到一起,實(shí)現(xiàn)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制作用,保證了固定資產(chǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性,然后再進(jìn)行預(yù)算核算報(bào)告的編寫工作。
(三)增強(qiáng)監(jiān)管力度管理和監(jiān)督是財(cái)政管理工作中必不可少的要素,對(duì)財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力的提升有著積極的作用,通過增強(qiáng)監(jiān)管力度,確保會(huì)計(jì)預(yù)算管理各項(xiàng)措施的有效執(zhí)行。
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制。建立完善的內(nèi)控組織,由財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)牽頭并擔(dān)任組長,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制大方向的制定,以及提出內(nèi)部控制的目標(biāo);行政負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組成員,負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施。當(dāng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理出現(xiàn)問題時(shí),財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)提出問題的處理目標(biāo),要求小組成員在1個(gè)月內(nèi)解決問題,小組成員負(fù)責(zé)具體落實(shí),針對(duì)制度上的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,針對(duì)執(zhí)行不力的情況安排人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證在限定時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)部控制相同,對(duì)財(cái)務(wù)工作采取內(nèi)部和外部兩種審計(jì)方式,以提高審計(jì)工作的成效。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)注重收支上的審核,并納入預(yù)算管理中的內(nèi)容,一個(gè)季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),一年進(jìn)行一次外部審計(jì),在審計(jì)工作中,要注重預(yù)算管理工作的評(píng)估,掌握預(yù)算管理的執(zhí)行情況,并評(píng)估其工作效果,以及探尋預(yù)算管理中的不足,并給出改進(jìn)建議,如果四次內(nèi)部審計(jì)和一次外部審計(jì)的結(jié)果都符合審計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn),表明預(yù)算管理成效較好,也證實(shí)審計(jì)工作具有提升預(yù)算管理水平的作用,可以發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)管職能,促進(jìn)預(yù)算管理水平的提高。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管控。對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算管理來說,發(fā)生超支問題將影響會(huì)計(jì)預(yù)算的權(quán)威性,所以要盡量避免此類問題的產(chǎn)生。第一,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度,與費(fèi)用支出有關(guān)的人員,在預(yù)算編制前期要正確規(guī)劃自身的業(yè)務(wù)活動(dòng),提交真實(shí)準(zhǔn)確的文件資料,保證預(yù)算編制接近自身的業(yè)務(wù)需求,避免超支問題的出現(xiàn);第二,當(dāng)預(yù)算支出出現(xiàn)問題后,實(shí)施責(zé)任制,落實(shí)相關(guān)人員的主體責(zé)任和管理責(zé)任,保證會(huì)計(jì)預(yù)算的有效落實(shí);第三,績效考核制度,通過適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,形成對(duì)工作人員的激勵(lì)作用,當(dāng)工作人員預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn)良好時(shí),進(jìn)行一定的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不好的工作人員可進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)懲罰,或者是口頭批評(píng),應(yīng)用績效考核制度對(duì)工作人員進(jìn)行約束和激勵(lì),從而提高會(huì)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行效益。
(五)實(shí)行模型化的預(yù)算管理。模型化管理將預(yù)算管理劃分成兩個(gè)方面,一個(gè)是預(yù)算模型,其包含基本支出和變動(dòng)支出兩個(gè)方面,對(duì)財(cái)政局管理對(duì)象的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控,預(yù)算活動(dòng)的主要內(nèi)容是管理對(duì)象下一年度的支出管控;另一個(gè)是管理模型,是基于預(yù)算模型中的信息進(jìn)行建立的,對(duì)預(yù)算模型中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。例如,在預(yù)算模型中,管理對(duì)象變動(dòng)支出的數(shù)據(jù)為50萬元至70萬元,支出的項(xiàng)目有辦公支出、差旅支出、培訓(xùn)費(fèi)用等,財(cái)政局在會(huì)計(jì)預(yù)算時(shí),需要對(duì)管理對(duì)象往年的辦公支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,以及明確辦公支出中的各個(gè)條目,像紙張費(fèi)用、文件費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,對(duì)變動(dòng)成本中的條目進(jìn)行細(xì)致分析,并評(píng)估費(fèi)用的變動(dòng)空間,對(duì)變動(dòng)成本進(jìn)行精確控制,使其接近管理對(duì)象的實(shí)際需要,保證預(yù)算結(jié)果的實(shí)用性和科學(xué)性,可以將模型化的預(yù)算管理措施作為財(cái)政局預(yù)算管理能力提升的一個(gè)新途徑。社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢不斷地變化,對(duì)財(cái)政局工作提出了新的要求,財(cái)政局作為財(cái)政資金管理機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)工作涉及了數(shù)量巨大的資金,所以需要財(cái)政局加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理能力,提升會(huì)計(jì)預(yù)算核算質(zhì)量,建立健全會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度,落實(shí)會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行的各項(xiàng)監(jiān)管措施,推動(dòng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理的科學(xué)化發(fā)展,以保證在新時(shí)期、新的經(jīng)濟(jì)形勢下財(cái)政工作順利有序的進(jìn)行,為企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理工作,確保費(fèi)用支出始終處于預(yù)算控制的范圍內(nèi)。
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作者:俞波 單位:營口市財(cái)政事務(wù)中心
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