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施工階段監(jiān)理日記是工程實施過程中監(jiān)理工作的原始記錄和最真實的工作依據(jù)，是監(jiān)理工作狀況的綜合反映，是監(jiān)理的工作量及價值的具體體現(xiàn)，它作為監(jiān)理單位完整的工程跟蹤資料是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分，其內(nèi)容必須保證真實、及時、全面。

一、存在的問題

通過筆者在工作中的觀察發(fā)現(xiàn)，目前施工階段的監(jiān)理日記不同程度的存在以下問題：

1、監(jiān)理日記記錄人員不統(tǒng)一。有的監(jiān)理單位一個工程項目只有一本監(jiān)理日記，有的監(jiān)理單位一個工程項目有多本監(jiān)理日記，且每人均作記錄。

2、監(jiān)理日記內(nèi)容不完善、重點不突出。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況：也有的僅記錄存在的問題，把監(jiān)理日志當成事故發(fā)生的備忘錄；還有的把監(jiān)理日志記成流水帳。

3、監(jiān)理日記記錄的質量不高。記錄過于簡單，不能準確地表達所要記錄的意思。例如：有的日記上寫“今日無事”、“今日進鋼筋12t”、“今天打混凝土”等等。類似的監(jiān)理日記記錄方法無法起到檔案資料的作用。因為日記上寫“今日無事”是表示沒有發(fā)生任何質量、安全、進度等方面的問題，而在施工現(xiàn)場，只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場工作，就必然會有需要記錄的情況；“今日進鋼筋12t”，這樣的記錄所表達的意思不明確，日志上沒有把所進鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號記錄下來?！敖袢沾蚧炷痢边@樣的記錄，“打”字是口頭語，不規(guī)范，而澆注混凝土的標號和部位未記錄。

4、有的監(jiān)理日記書寫錯別字連篇，字跡潦草，詞不達意。

5、有的日記時效性差，往往拖了很多天，才一次給補上，使日記的內(nèi)容不全面、不真實。

6、安全生產(chǎn)存在的問題及處理措施的填寫簡單，無針對性。

7、對于其它需要記錄的事項內(nèi)容（如法律、法規(guī)、政策變化，不可抗力事件等），未做記錄。

8、監(jiān)理日記無填寫人員簽字和總監(jiān)理工程師簽閱。以上的問題既反映有的監(jiān)理人員的監(jiān)理工作不深入細致，也說明有些監(jiān)理人員對日記的不認真、不重視。

二、幾點建議

筆者結合自己的工作體會，想就施工階段監(jiān)理日記的規(guī)范管理談幾點粗淺的建議。

1、監(jiān)理日記可分項目監(jiān)理日記和專業(yè)監(jiān)理日記。對于專業(yè)不復雜的監(jiān)理項目，由總監(jiān)理工程師確認可以取消專業(yè)監(jiān)理日記，只設項目監(jiān)理日記。專業(yè)監(jiān)理日記與項目監(jiān)理日記不分層次，平行記載并歸檔。

2、專業(yè)監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，定期由總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字；項目監(jiān)理日記可與主要專業(yè)（如土建）監(jiān)理日記合并，由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師指定專人當日填寫，總監(jiān)理工程師每日簽閱，項目總監(jiān)理工程師給予監(jiān)理日記充分的重視。

三、施工階段專業(yè)監(jiān)理日記應記錄的內(nèi)容

1、日期及天氣情況及時準確記錄當日的晴、陰、雨、雪、風力、風向、溫度等。

2、本專業(yè)的監(jiān)理工作情況監(jiān)理工作是監(jiān)理日記的主要內(nèi)容，可以從以下幾個方面來寫：

（1）現(xiàn)場質量（安全）問題的發(fā)現(xiàn)和處理。監(jiān)理人員應做好旁站、巡視、巡查和平行檢驗等現(xiàn)場工作，并做好詳細的記錄。

（2）當日收發(fā)文號、收發(fā)文的主題及重要文件的內(nèi)容摘要，包括收到的各方要求、請示來文和當日簽發(fā)的監(jiān)理指令（如指令單、通知單、聯(lián)系單等）、監(jiān)理報表（施工單位的各種報審表及監(jiān)理簽證等），并逐一說明監(jiān)理落實處理上述收發(fā)文的情況。

（3）專業(yè)有關的會議紀要及工地洽商摘要。

（4）本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄。

（5）其他。該部分可記錄對監(jiān)理工作及工程可能會產(chǎn)生影響的事件：如不可抗力的發(fā)生；停水、停電的影響；業(yè)主合同外的工程等。

3、施工工作情況

（1）應記錄當日施工部位（工序）、施工內(nèi)容、人力、材料及機械設備的進場及使用情況，其中材料進場情況記錄應填寫主要材料名稱、規(guī)格（型號）、數(shù)量、所用的部位及核驗情況，取樣送試的委托單號、合格與否（補填）及不合格材料的處理

（2）本日形象進度除應記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結束的施工內(nèi)容外，還要記錄留置的試塊（試件）的編號（與施工部位對

（3）重要的隱蔽工程、試驗、檢測等應摘要記錄，以備檢索。

四、施工階段項目監(jiān)理日記應記錄的內(nèi)容

1、日期及氣象情況。準確記錄當日的晴、陰、雨、雪、風力、風向、溫度等。

2、項目監(jiān)理日記應記錄的內(nèi)容

（1）與項目監(jiān)理日記合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作的情況，內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日記中相應要求填寫。

（2）專業(yè)監(jiān)理日記所未記載的收發(fā)文。

（3）涉及整個項目的有關工程進度、質量方面會議的主要內(nèi)容及工地洽商等，項目監(jiān)理日記應與記載。

（4）專業(yè)監(jiān)理日記所未記載的綜合性監(jiān)理事件；對于重大監(jiān)理事件，應與詳細記載。

（5）分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結果。

（6）記錄當日處理費用索賠、工程款支付內(nèi)容。對索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復都要記錄進監(jiān)理日記。

（7）現(xiàn)場安全生產(chǎn)存在的問題及相應的處理措施、結果和當事人都應做詳細的記錄。

（8）建設單位提出的要求、設計變更、承包單位的申請（應記明要求人、內(nèi)容、時間、地點等）。

（9）信息反饋及音像錄制情況等。

3、施工工作情況應記錄主要專業(yè)的相應內(nèi)容。

五、注意事項

1、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關的內(nèi)容。

2、監(jiān)理日記應注意監(jiān)理事件的“關閉”。監(jiān)理人員在記監(jiān)理日記時，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“缺口”，而解決問題恰恰是監(jiān)理能力的體現(xiàn)，是監(jiān)理的價值體現(xiàn)所在。所以監(jiān)理日記應問題的發(fā)現(xiàn)及措施的采取，問題解決的整個過程，使監(jiān)理事件圓滿的“閉合”。

3、對一般問題，專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的記錄要有呼應，互為佐證；對重要問題，總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的日記記錄要形成由上至下的記錄系統(tǒng)，保證互證關系，最后形成三級記錄的互證鏈條。