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      建筑工程項(xiàng)目中成本管理問題研究

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      建筑工程項(xiàng)目中成本管理問題研究

      摘要:建筑工程項(xiàng)目成本的管理作為項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的影響。尤其在當(dāng)前工程項(xiàng)目不斷朝著大型化和復(fù)雜化的方向發(fā)展,使得項(xiàng)目成本的控制更加困難。本文首先分析了建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題,然后提出了建筑工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù),最后探討了解決建筑工程項(xiàng)目成本管理問題的方法。

      關(guān)鍵詞:建筑工程成本管理重點(diǎn)問題

      隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目成本管理變得越來越復(fù)雜,需要綜合考慮的因素也在不斷增加。成本的管理對(duì)于項(xiàng)目的順利完成以及企業(yè)的利益都有著重要的影響。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的成本管理也為其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      1建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

      1.1建筑工程投標(biāo)過程成本控制不規(guī)范

      投標(biāo)過程是建筑工程成本管理的第一步,通過投標(biāo)來確定基本的工程項(xiàng)目成本的控制目標(biāo),以及其他各類相關(guān)的控制性指標(biāo)。然而目前很多施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)對(duì)于成本的控制卻存在著幾個(gè)問題。首先,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,導(dǎo)致施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)盡量壓低報(bào)價(jià),導(dǎo)致一種惡性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于成本的計(jì)算過于壓低,導(dǎo)致造價(jià)降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,這樣一來相當(dāng)于在成本目標(biāo)的設(shè)定上就存在問題,后期施工中難以完成預(yù)期設(shè)定的成本目標(biāo),往往會(huì)對(duì)施工的效益造成影響。第二方面的問題在于,當(dāng)前建筑市場(chǎng)的管理還不夠規(guī)范,導(dǎo)致一些企業(yè)拉關(guān)系。從而使得投標(biāo)費(fèi)用較大,而在一定程度上也增加了建筑工程總體的成本。

      1.2建筑工程合同管理不到位

      合同是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,任何的施工活動(dòng)都要依照合同的規(guī)定來執(zhí)行,對(duì)于成本的控制也應(yīng)當(dāng)如此。因此在進(jìn)行施工之前以及合同簽訂之前,都必須對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)研究,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的情況以及企業(yè)的相關(guān)現(xiàn)狀來綜合考慮合同中的各類條款以及施工的方式和成本的控制。然而當(dāng)前很多企業(yè)存在的問題是,在簽訂合同時(shí)過于盲目,一方面沒有認(rèn)真研讀合同條款,一方面對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)情況沒有深入了解,導(dǎo)致后期實(shí)際施工過程中的利潤(rùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初預(yù)期的利潤(rùn)。在施工的過程中,也必須依照合同來進(jìn)行成本管理,發(fā)生工程變更時(shí),及時(shí)取證和上報(bào),這樣才更加有利于施工成本的管理。

      1.3缺乏有效的成本管理激勵(lì)機(jī)制

      成本的管理效率很大程度上取決于管理人員的素質(zhì)、管理方法的選擇以及基層人員的工作激勵(lì)上。然而當(dāng)前很多施工管理單位對(duì)于各個(gè)崗位的責(zé)權(quán)利劃分的并不是很全面,從而導(dǎo)致了問題發(fā)生之后,沒有責(zé)任人可以追究,沒有相關(guān)管理者去管理。同時(shí)獎(jiǎng)懲不明的現(xiàn)象也多有存在,導(dǎo)致以致出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。這樣的管理制度導(dǎo)致了在實(shí)際成本管理過程中,施工管理層到操作層都沒有積極性去對(duì)成本進(jìn)行更好地控制和管理,同時(shí)也會(huì)在一定程度上降低員工的積極性,從而導(dǎo)致在實(shí)際成本管理中,很難真正做到調(diào)動(dòng)起全員的成本管理的積極性。

      1.4忽視成本、質(zhì)量和工期的綜合管理

      進(jìn)行建設(shè)施工項(xiàng)目的成本管理是建筑工程中十分重要的一個(gè)目標(biāo),然而這個(gè)目標(biāo)卻是與其他的質(zhì)量和工期等目標(biāo)綜合聯(lián)系起來的。如果質(zhì)量控制不到位,為了節(jié)約成本采用那些便宜的劣質(zhì)材料,雖然對(duì)于成本而言有所節(jié)約,然而若是后期過程中導(dǎo)致了質(zhì)量問題,那么施工單位還需要承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,而這些費(fèi)用將會(huì)大大增加施工的總體成本。因此在實(shí)際施工過程中,由于不注重質(zhì)量的控制而導(dǎo)致的成本問題屢見不鮮。另一方面,建筑項(xiàng)目的工期與成本之間也有著密切的聯(lián)系。如果初期工期的設(shè)定不合理,則很有可能導(dǎo)致在實(shí)際施工中,很難根據(jù)合同的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,而這將會(huì)面臨著罰款的風(fēng)險(xiǎn),增加建筑項(xiàng)目的成本。而如果采取方式加快工期,又必須在成本上有所投入。因此對(duì)于工期的良好控制,也在一定程度上對(duì)于建筑項(xiàng)目的成本有所影響。只有綜合地對(duì)三者進(jìn)行控制,才能真正全面地減少項(xiàng)目的成本,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      1.5缺乏對(duì)材料成本的科學(xué)管理

      材料在整個(gè)工程項(xiàng)目的成本中占到了很大的比重,尤其是在一些較為復(fù)雜的高層建筑結(jié)構(gòu)中,由于其需要大量的原材料和周轉(zhuǎn)材料等,因此需要消耗更多的材料成本。因此在建筑工程的成本管理中,原材料的管理是十分重要的一個(gè)部分。然而在實(shí)際的成本管理中,對(duì)于材料的管理卻并不到位。對(duì)于材料需求量的計(jì)算,材料的采購(gòu)計(jì)劃的制定和工期的搭配,以及材料成本的預(yù)算和控制分析上都不太相近。同時(shí)對(duì)材料成本的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)不完善,由此而造成建筑材料在購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存等方面出現(xiàn)賬實(shí)不符等問題。對(duì)于材料的采購(gòu)、管理和審計(jì)核算方面的工作不到位,嚴(yán)重影響了建筑項(xiàng)目總體的成本管理。

      2建筑工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)

      進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的成本控制,首先需要找準(zhǔn)成本控制的一系列依據(jù),從而根據(jù)這些具體的條款作為引導(dǎo),來進(jìn)行成本的控制。第一條最重要的首先是工程項(xiàng)目的合同,合同中對(duì)于項(xiàng)目的成本以及承包企業(yè)的具體工作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)于成本的計(jì)算方式,結(jié)算方式也做出了規(guī)定。因此企業(yè)必須在合同簽訂以及后期執(zhí)行過程中詳細(xì)研讀合同條款,并按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目的施工。項(xiàng)目部要以降本節(jié)約為首要目標(biāo)從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘各項(xiàng)潛力,以是項(xiàng)目獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和最好的目標(biāo)成本。第二個(gè)重要的依據(jù)是項(xiàng)目的成本計(jì)劃,這是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)以及成本管理的基本路徑。這是對(duì)于項(xiàng)目成本控制的指導(dǎo)性文件,將合同中的規(guī)定轉(zhuǎn)化為實(shí)際的管理目標(biāo)。第三個(gè)依據(jù)發(fā)生于項(xiàng)目的施工過程中,就是項(xiàng)目的各類變更材料以及簽證。工程項(xiàng)目的變更對(duì)項(xiàng)目的成本變動(dòng)有很大的影響,因此后期的成本調(diào)整就是在變更材料以及簽證的基礎(chǔ)上來進(jìn)行的,通過索賠的方式,對(duì)變更中產(chǎn)生的已發(fā)生工程量、以后要發(fā)生工程量、支付情況、施工方法是否改變等重要信息,判斷工程變更和簽證所帶來的變化。

      3解決建筑工程項(xiàng)目成本管理問題的方法

      3.1合理確定項(xiàng)目成本目標(biāo)

      項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)作為指導(dǎo)后期實(shí)際施工成本控制的重要數(shù)據(jù),必須根據(jù)項(xiàng)目的合同和施工企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行制定。在進(jìn)行成本管理目標(biāo)的制定時(shí),要考慮到企業(yè)對(duì)于利潤(rùn)的基本需要,同時(shí)也必須明確制約和影響成本管理的其他外部因素。綜合考慮到那些可控和不可控的因素,在確定成本目標(biāo)時(shí),就要全面分析和研究這些因素和條件,對(duì)擬施工的項(xiàng)目成本做出準(zhǔn)確的估計(jì)。保證能夠體現(xiàn)企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)合同的要求和實(shí)際施工的情況。

      3.2做好項(xiàng)目的事中成本控制

      建筑工程的事中成本控制就是要不斷對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)劃與實(shí)際的成本進(jìn)行分析比較,發(fā)現(xiàn)二者的不同,并積極找到相應(yīng)的原因同時(shí)采取解決措施。事中的成本控制有助于保證項(xiàng)目的成本能夠盡量朝著預(yù)定的目標(biāo)走。施工過程中要不斷通過施工進(jìn)度報(bào)告以及成本報(bào)告,綜合考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,判斷需要是否需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本的糾偏。同時(shí)在發(fā)生項(xiàng)目的變更時(shí),應(yīng)該及時(shí)做好項(xiàng)目的變更記錄,同時(shí)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交給監(jiān)理和業(yè)主,通過現(xiàn)場(chǎng)的簽證等方式,對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行合理的處理,從而合理根據(jù)變更來對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整。

      3.3加強(qiáng)成本、質(zhì)量、工期的綜合管理

      成本、質(zhì)量和工期作為項(xiàng)目管理的三大目標(biāo),三者是一種相互制約和相互促進(jìn)的關(guān)系,因此在進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理時(shí),必須加強(qiáng)三者的綜合控制。而非僅僅考慮其中某一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行成本的控制時(shí),必須考慮到工期的要求。通過分析工程項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告,能夠明確既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的實(shí)際完成工程量,從而得知項(xiàng)目工程成本的實(shí)際情況和支付情況。通過工期進(jìn)度報(bào)告,能夠?qū)Τ杀九c工期之間的協(xié)調(diào)進(jìn)行分析,了解成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,并據(jù)此在進(jìn)行實(shí)際情況與計(jì)劃情況偏差的分析,從而找到相應(yīng)的糾偏方式,保證施工能夠滿足成本和工期的要求。

      3.4制定項(xiàng)目成本管理與獎(jiǎng)懲制度

      項(xiàng)目成本的管理的責(zé)權(quán)利的劃分以及獎(jiǎng)懲制度的制定,對(duì)于管理人員和操作人員的激勵(lì)有著十分重要的作用。通過職能部門以及相關(guān)責(zé)權(quán)利的劃分,更好地明確管理人員的各項(xiàng)職責(zé)和權(quán)利,尤其是對(duì)于項(xiàng)目的成本管理部門、施工部門以及設(shè)計(jì)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)以及職責(zé)的配合要有明確的規(guī)定。在獎(jiǎng)懲上對(duì)于操作人員的成本節(jié)約行為以及管理人員的良好的管理方式都必須加以獎(jiǎng)勵(lì),從而更好地提高人員的成本管理積極性。

      4結(jié)語

      建筑工程項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)綜合性、全過程、全員參與的程序,各個(gè)施工單位必須合理確定項(xiàng)目成本目標(biāo),做好項(xiàng)目的事中成本控制,加強(qiáng)成本、質(zhì)量、工期的綜合管理,制定項(xiàng)目成本管理與獎(jiǎng)懲制度,全面綜合地提高成本管理效率,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn)

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      作者:許周武  單位:福建騰暉環(huán)境建設(shè)集團(tuán)有限公司

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