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本文作者：魏華龔修端作者單位：東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

印刷企業(yè)成本管理是對(duì)印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生的一切費(fèi)用和所形成的產(chǎn)品成本進(jìn)行組織預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制，對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的管理可以有效地挖掘企業(yè)自身的潛力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而印刷工藝設(shè)計(jì)是印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的必經(jīng)之路，印刷工藝的優(yōu)化對(duì)節(jié)約成本起著至關(guān)重要的作用。本文以印刷企業(yè)為研究對(duì)象，分別從樣本的凈尺寸設(shè)計(jì)、紙張的開本、特殊印刷技巧印刷及印刷機(jī)器的選擇等方面進(jìn)行討論，對(duì)印刷工藝優(yōu)化在成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

1樣本的凈尺寸的設(shè)計(jì)

在樣本的印刷成本中，紙張成本約占60%，因此在滿足視覺美觀的前提下，樣本凈尺寸的設(shè)計(jì)應(yīng)保證最大限度的節(jié)約紙張成本?；诖耍O(shè)計(jì)師必須清楚目前國(guó)內(nèi)印刷廠通常使用的紙張規(guī)格尺寸，并清楚紙張的開本方式。

印刷業(yè)內(nèi)最經(jīng)常使用的紙張規(guī)格是787mm×1092mm和889mm×1194mm。通常把787mm×1092mm規(guī)格的紙張稱作正度紙，而889mm×1194mm規(guī)格的紙張稱作大度紙。設(shè)計(jì)和印刷的時(shí)候，能用正度紙就不用大度紙。一張正度紙與一張大度紙的價(jià)格相差很多。印刷的費(fèi)用是由所有紙張的價(jià)格、設(shè)計(jì)費(fèi)、制版費(fèi)、打樣費(fèi)、PS版費(fèi)、印工費(fèi)、后加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅收等組成。

1）印刷業(yè)務(wù)內(nèi)容（如表1，略）

2）案例分析

樣本1和樣本2的印刷的總費(fèi)用是一樣的，樣本1和樣本2所用紙張規(guī)格、總頁(yè)碼數(shù)都是一樣的，就是成品尺寸相差10mm左右，一個(gè)只有5000份，一個(gè)是8000份，為什么總費(fèi)用會(huì)是一樣的？樣本1的成品尺寸是150mm×128mm，四周各留3mm的出血位，則加上出血位后的尺寸是156mm×134mm。而156×4=624>595，134×3=402<442，大度四開紙張的尺寸是595mm×442mm，所以就不能用大度四開紙，只能用正度對(duì)開紙，樣本1共有24個(gè)頁(yè)碼，需要一張對(duì)開正度紙張正反面印刷。但是正度對(duì)開紙的尺寸是783mm×544mm，這樣就造成了紙張的浪費(fèi)。樣本2的成品尺寸是140mm×137mm，四周各留3mm的出血位，則加上出血位后的尺寸是146mm×143mm。146×4=584<595，143×3=429<442，剛好可以用大度四開紙張，樣本2也是24個(gè)頁(yè)碼，如用一張大度四開紙張正反面印刷，這樣就最大限度地利用了紙張。

3）結(jié)論

樣本1需要用正度紙張印刷，而樣本2需要用大度紙張印刷。樣本2印刷8000份和樣本1印刷5000份的總金額是一樣的。

2正確使用紙張的開本

1）印刷業(yè)務(wù)內(nèi)容

手提袋：成品尺寸長(zhǎng)350mm、寬268mm、高82mm，采用紙張是250g／m2的白卡紙，印刷5000個(gè)。

2）案例分析

首先算一下需要紙張的尺寸：長(zhǎng)：350+40（上邊勒口）+41=431mm寬：（268+81）×2+20（糊口）=718mm所以所需要的紙張的最小尺寸是：長(zhǎng)：431+8（咬口）+3（托梢）=442mm寬：718+3（傳動(dòng)面）+3（操作面）=724mm由于正度對(duì)開紙尺寸是782mm×544mm，這樣紙張的邊料還是比較多。但是如果采用大度的“丁三開”紙張（如圖1），紙張就不會(huì)這么浪費(fèi)。表2是使用正度對(duì)開紙張與使用“丁三開”的大度紙張的成本對(duì)比表。

3）結(jié)論采用“丁三開”大度紙張，比采用正度對(duì)開紙張節(jié)約成本595元，即每個(gè)手提袋成本節(jié)約0.119元。

3巧用“借咬口”

“借咬口”的方法經(jīng)常被使用在補(bǔ)償設(shè)計(jì)尺寸偏大又希望降低印刷成本的樣張印刷上，尤其在一些包裝產(chǎn)品的拼版中。例如包裝產(chǎn)品的最下面一排為空白區(qū)，且折疊進(jìn)去，那么它對(duì)印刷質(zhì)量沒有要求，若紙張非常緊湊，可以借助出血位及部分咬口位。當(dāng)然，要切記：油墨轉(zhuǎn)印區(qū)不適合“借咬口”。

1）印刷業(yè)務(wù)內(nèi)容

一個(gè)雙幅的廣告樣張，單張樣張成品尺寸為260mm×385mm，出血位為3mm，印數(shù)為10萬(wàn)份，用200g/m2銅版紙印刷。

2）案例分析

樣張的成品尺寸是260mm×385mm，那么所需要的最小紙張尺寸為：長(zhǎng)：[260+6（每邊3mm的出血位）]×2+6（兩側(cè)每邊留3mm）=538mm寬：385+6（每邊3mm的出血位）+8（咬口位）+3（托稍位）=402mm大度四開的尺寸為442mm×595mm，正度四開尺寸為391mm×544mm，如果用大度四開紙張，紙張有很多被浪費(fèi)，增加了印刷成本，如果用正度四開紙張，樣張的寬度尺寸與紙張的寬度尺寸都是391mm，沒有了咬口位與托稍位。

分析了樣張上的圖文內(nèi)容，考慮到圖文的某一邊是全白色的非著墨區(qū)，將這一邊作為咬口邊，盡管印刷后在樣張的咬口位的白紙上有一排淡淡的咬牙印，但是對(duì)印張上的圖文的印刷質(zhì)量沒有影響，表3是分別用正度紙和用大度紙印刷所需要的紙張費(fèi)用。雖然有一排淡淡的咬牙印，但不是很明顯，考慮到10萬(wàn)份廣告樣張，用正度紙張比用大度紙張能節(jié)約4235元。為了節(jié)約成本，一般還是選擇用正度紙張。

4選擇合適的機(jī)器印刷

1）印刷業(yè)務(wù)內(nèi)容

A廠需要印刷一個(gè)宣傳單頁(yè)，成品尺寸是442mm×297mm，雙面彩色的，客戶自來(lái)菲林片（菲林片是四開的），紙張規(guī)格是157g/m2的銅版紙。

2）案例分析

結(jié)合A廠的實(shí)際情況，A廠有海德堡四開四色機(jī)和對(duì)開四色機(jī)，這個(gè)印件可以上四開機(jī)也可以上對(duì)開機(jī)，上對(duì)開機(jī)只需要用菲林片曬兩次版就可以了。表4、5、6分別針對(duì)印數(shù)為5000、8000、10萬(wàn)的情況，計(jì)算了上四開機(jī)和對(duì)開機(jī)的版費(fèi)和印工費(fèi)。

3）結(jié)論

印數(shù)5000份時(shí)，用四開四色機(jī)比用對(duì)開四色機(jī)節(jié)約成本140元；印數(shù)8000份時(shí)，用四開四色機(jī)和用對(duì)開四色機(jī)成本一樣；印數(shù)10萬(wàn)時(shí)，用對(duì)開四色機(jī)比用四開四色機(jī)節(jié)約成本1510元。即印數(shù)小于8000份時(shí)采用四開四色機(jī)更加節(jié)約成本，印數(shù)大于8000份時(shí)采用對(duì)開四色機(jī)更能夠節(jié)約成本。

5結(jié)論

上述結(jié)果表明，印刷工藝優(yōu)化在成本管理中是非常必要的，即印刷工藝的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一道工序，都是至關(guān)重要的。不論是設(shè)計(jì)、排版、開料，還是紙張、機(jī)器的選擇和工藝的安排處理等都能影響到印刷成本。所以在進(jìn)行印刷前，一定要進(jìn)行印刷工藝的優(yōu)化設(shè)計(jì)。