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      行款格式

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      行款格式

      論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實踐中總結(jié)出來的一種約定俗成的規(guī)范,是人人都要遵守的。

      一、抄寫

      抄寫的要求主要是兩條:一是文字抄寫要清楚、整齊、規(guī)范。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規(guī)范主要指文字書寫要規(guī)范,不可使用未經(jīng)國家批準(zhǔn)統(tǒng)一使用的簡化字。二是要有一定的章法,并處理好一些技術(shù)性的問題。這些技術(shù)性的問題主要有:

      1.正確抄寫標(biāo)題。

      論文的標(biāo)題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”,抄寫文章也要講究“衣冠”,把標(biāo)題安排好。

      標(biāo)題要寫在稿子上端的中央,兩邊空格要均勻。例如:

      勞動就業(yè)新論

      ===========

      標(biāo)題較長須回行時,亦應(yīng)居中排列。如:

      保險經(jīng)營的國際比較與我國民族保險業(yè)的發(fā)展

      ====================================

      如有副標(biāo)題,破折號應(yīng)比正題縮進(jìn)兩格,用稍少字體抄寫。如:

      股份制是否就是“個人所有制”?

      ——與馬恩成同志商榷

      2.正確署名。

      抄寫時,署名要放在標(biāo)題之下,占一行;如和標(biāo)題隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對應(yīng)而居中。名字是兩個字的,當(dāng)中要空一格。署名是表示文責(zé)自負(fù),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對自己辛勤勞動成果的珍愛,發(fā)表時,也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應(yīng)放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果,應(yīng)按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如:

      淺論農(nóng)業(yè)聯(lián)產(chǎn)承包中的幾個法律問題

      =============================

      梅安才

      ————

      3.正確使用標(biāo)點符號。

      使用標(biāo)點符號時,應(yīng)注意以下三點:

      (1),、;!?”’>》)等標(biāo)點符號不能點在一行開頭的第一格,抄寫時應(yīng)將其移至上一行的最后一格。

      (2)”<《(等標(biāo)點符號不能點在一行的最后一格,抄寫時應(yīng)將其向左移動一格,或移至下一行開頭一格。例如:“按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》?!?錯)

      “按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》?!?對)

      (3)——和。……要占兩格,不能分成兩半分開點在一行的末尾和下一行的開頭。

      4.頁碼。

      凡超過一頁的文稿,每頁都必須先標(biāo)頁碼。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭,也可標(biāo)在地角靠框線處,居中或右下角均可。

      5.正文。

      正文每個字占一格,標(biāo)點也占一格,每段開頭要空兩格。

      文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時,為了醒目,各部分之間可以空一行;用小標(biāo)題或序碼,全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時,也可空一行。

      6.書寫時間、數(shù)字等的規(guī)范化。

      1987年1月國家語言文字工作委員會等七單位《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》,要求在涉及數(shù)字時使用阿拉伯?dāng)?shù)字體例要統(tǒng)一??偟脑瓌t是:“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,如遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。”1987年2月國務(wù)院辦公廳的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用應(yīng)前后一致?!鄙鲜鰧?shù)字用法的規(guī)定也適用于畢業(yè)論文。

      ①公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;中華民國紀(jì)年和日本年號紀(jì)年也使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫,如1980年不能寫成80年。夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年用漢字。公文中的年月日,一般用漢字書寫。

      ②記數(shù)與計量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等),用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      注意:一個數(shù)值書寫時要照顧上下文,不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù),用漢字。如,一個人,三本書,六條建議,讀了九遍。

      四位及四位以上數(shù)字,采用國際通用的三位分節(jié)法,節(jié)與節(jié)空半個阿拉伯?dāng)?shù)字,非科技專業(yè)書可以不分節(jié)。用“,”號分節(jié)不符合國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)廢止。公務(wù)員之家版權(quán)所有

      一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù),不能移行。

      公文中的分?jǐn)?shù),一般用漢字。

      ⑧引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍要與所據(jù)版本一致外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,馬克思、思格斯;《共產(chǎn)黨宣言》,《馬克思思格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版第493頁。

      ④數(shù)字作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,用漢字書寫。例如,一律,三葉蟲、八國聯(lián)軍、十月革命、,二萬五干里長征,相差十萬八千里,不管三七二十一。

      ⑤鄰近的兩個數(shù)字(一、二……九)并列連用,表示概數(shù),要用漢字書寫,兩數(shù)字之間不要用頓號隔開。如,二三里,四五家,六七十噸,四五十六歲,一干七八百元,十之八九。

      ⑥避免使用交代不清的時間概念。如“上月以前“明年以后”等。

      ⑦關(guān)于數(shù)量的增加或減少,要注意以下概念:增加為過去的二倍,即過去是一,現(xiàn)在為二。增加到過去的二倍,即過去為一,現(xiàn)在為二;增加二倍,即過去為一,現(xiàn)在為三3增加了二倍,即過去為一,現(xiàn)在為三。超額80%,即原來是100,實際達(dá)到180;降低到80%,即原為100,現(xiàn)在只達(dá)到806降低了80%,即原來為100,現(xiàn)在是20。不可用“降低×倍”,“減少幾倍”的提法,只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

      ⑧黨的代表大會,如,八大,十四大,不加引號;“”要加引號。

      7.校對。

      校對的方式有三種。

      ①對校法:原稿放左方,校樣放右方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句對下去。

      ②折校法:把原稿放在桌子,把校樣上部折到背面,留下要校的那一行字,然后壓在原稿上,把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起,進(jìn)行校對。

      ②讀校法:兩人合作進(jìn)行校對,一人讀原稿,一人看校樣。標(biāo)點符號、另行、另起、空行、重點都要讀出來。

      二、裝訂

      畢業(yè)論文寫完后,還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是:

      1.規(guī)范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是:論文題目、作者姓名、目錄、內(nèi)容提要、正文、參考文獻(xiàn)。最后加上封面、封底。

      2.整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統(tǒng)一,不可混雜。

      3.美觀。即裝訂的設(shè)計要盡可能舒展,封面要有清新感。裝訂線要縫直。

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