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論文關(guān)鍵詞：組織機(jī)構(gòu)模型信息需求

論文摘要：對信息-需求的準(zhǔn)確分析是建立設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ).傳統(tǒng)的分析方法從過程與人，過程與信息的角度出發(fā)綜合分析整個(gè)機(jī)構(gòu)的信息需求.但是，這種方法沒有明確標(biāo)識產(chǎn)生和使用信息的范圍。為此，補(bǔ)充分析了信息的機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目屬性，并通過建立三維組織機(jī)構(gòu)模型:和時(shí)句、人員和任務(wù)模型，有效控制基本的信息存取.

1背景

我國勘測設(shè)計(jì)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用較早，但是隨著企業(yè)情況和市場環(huán)境的轉(zhuǎn)變，單項(xiàng)應(yīng)用己無法滿足T(time、Q(quality)、C(eost)、s(ee)的目標(biāo)，而且從一定程度上制約了設(shè)計(jì)院的發(fā)展。因?yàn)?，一?xiàng)工程從項(xiàng)目投標(biāo)到施工，要經(jīng)歷多個(gè)設(shè)計(jì)階段，如:預(yù)可研、可研、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等:需要各類工作人員，如:勘察人員、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理人員、質(zhì)量管理人員、現(xiàn)場施工人員;和多個(gè)專業(yè)之間，如:房建、暖通、電力、機(jī)械、站場等專業(yè)的協(xié)同工作。因此深化計(jì)算機(jī)應(yīng)用，必須實(shí)施工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)集成設(shè)計(jì)系統(tǒng)(CIDs)，提高協(xié)同工作水平，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和工程信息在工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期共享，形成信息有序傳遞。

由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作是整個(gè)工程項(xiàng)目的主線，因此實(shí)施設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是勘測設(shè)計(jì)院建設(shè)CIDS的第一步。設(shè)計(jì)工作從簽訂合同開始，主要包括:制定計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)和后期的設(shè)計(jì)服務(wù)。

2信息需求分析

正確的理解并定義整個(gè)設(shè)計(jì)院的信息需求是建立高效的設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。企業(yè)分析法(EnterpriseAnalysis)是分析企業(yè)信息需求的經(jīng)典方法之一。它以整個(gè)設(shè)計(jì)院作為考察背景，分析機(jī)構(gòu)單元(QranizatiolnUnits)、過程和設(shè)計(jì)信息的關(guān)系，建立過程/機(jī)構(gòu)矩陣和過程/信息矩陣，綜合定義設(shè)計(jì)院的信息需求。下面以某一勘測設(shè)計(jì)院為例，采用企業(yè)分析法總結(jié)其信息需求。

表1是過程/機(jī)構(gòu)矩陣，定義過程和參與過程的機(jī)構(gòu)及人員角色:表2是過程/信息矩陣，定義過程中產(chǎn)生(c)和使用(U)的信息。

企業(yè)分析法從全局的觀點(diǎn)綜述信息需求，將機(jī)構(gòu)、人員和信息聯(lián)系起來ll]。但是，這種基于功能的分析沒有明確標(biāo)識產(chǎn)生和使用信息的范圍，因而無法準(zhǔn)確定義設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)基本的信息控制策略。例如:人工時(shí)統(tǒng)計(jì)中，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、專業(yè)科室主任和專業(yè)負(fù)責(zé)人雖然都是過程的主要參與人，但是與他們對應(yīng)的信息范圍卻各不相同:項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目，室主任管理本科室下屬各專業(yè)，而專業(yè)負(fù)責(zé)人僅查閱和統(tǒng)計(jì)本專業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)。

結(jié)合多家勘測設(shè)計(jì)院的工程背景，本文補(bǔ)充分析了信息的機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目屬性，對信息使用和產(chǎn)生的范圍加以限定。并通過建立三維組織機(jī)構(gòu)模型:機(jī)構(gòu)、人員和任務(wù)模型，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中基本的信息控制。

3信息需求的補(bǔ)充分析

根據(jù)安全的需要，設(shè)計(jì)過程產(chǎn)生和使用的信息大致可分為公共信息和受控信息。公共信息對整個(gè)設(shè)計(jì)院所有人員開放，受控信息按照設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)管理辦法對有關(guān)項(xiàng)目、部門和人員開放。產(chǎn)生和使用信息范圍的定義正是針對受控信息提出的。

3.1信息的機(jī)構(gòu)屬性

受控信息的開放范圍與企業(yè)的管理模式密切相關(guān)，例如某設(shè)計(jì)院規(guī)定:專業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)成果只供本專業(yè)人員使用，但是專業(yè)科室主任有權(quán)查閱下屬各專業(yè)的信息，無需申請賦權(quán)。由此可見，管理組織是信息使用的重要控制因素之一。

管理組織是企業(yè)管理過程各要素組成的系統(tǒng)，是企業(yè)為有效達(dá)到目標(biāo)而籌建的企業(yè)內(nèi)部各組成部分的形式及其上、下、左、右的關(guān)系，它確定管理組織的總格局，并且描迷和規(guī)定了管理職位和管理工作的職能、職責(zé)、權(quán)利以及它們之間的關(guān)系閉。

信息的機(jī)構(gòu)屬性應(yīng)該遵從管理組織的部門結(jié)構(gòu)、職責(zé)結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)等，符合機(jī)構(gòu)間的“隸屬”關(guān)系與各種“職能”關(guān)系。這里，應(yīng)注意隨項(xiàng)目產(chǎn)生的動態(tài)關(guān)聯(lián)對信息使用范圍的影響。例如:勘測設(shè)計(jì)院B采用職能制組織形式，成立了項(xiàng)目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部，市場開發(fā)部、各專業(yè)科室等。依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置，項(xiàng)目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部、市場開發(fā)部與專業(yè)科室同在設(shè)計(jì)院的管理之下，具有相同的父節(jié)點(diǎn)，彼此之間沒有關(guān)聯(lián)，因此專業(yè)科室的信息不對這些職能部門開放。但是在具體的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(根據(jù)項(xiàng)目要求臨時(shí)組建的機(jī)構(gòu))中，各職能部門與專業(yè)科室產(chǎn)生動態(tài)關(guān)聯(lián):管理、服務(wù)及控制等(圖l)，不同的關(guān)聯(lián)類型要求開放不同類型的受控信息，所以定義信息的機(jī)構(gòu)屬性時(shí)必須考慮項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中增加的動態(tài)關(guān)聯(lián)。

1.2信息的項(xiàng)目屬性

信息的項(xiàng)目屬性有兩層含義:

l)將受控信息劃歸在不同的項(xiàng)目空間(worksPace)下，經(jīng)系統(tǒng)認(rèn)可的用戶方可進(jìn)入。系統(tǒng)認(rèn)可的用戶有:本項(xiàng)目用戶、靜態(tài)用戶和授權(quán)用戶。項(xiàng)目用戶隨項(xiàng)目產(chǎn)生，根據(jù)工作需要擔(dān)任一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目角色。表1中列出了某設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目角色，如:設(shè)計(jì)、復(fù)核膠對、審定、審核、項(xiàng)目總工程師等，項(xiàng)目用戶產(chǎn)生和使用的均為項(xiàng)目信息。靜態(tài)用戶是指設(shè)計(jì)院設(shè)置的各種與設(shè)計(jì)管理有關(guān)的管理和職能人員，如:室主任、主任工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部部長、技術(shù)質(zhì)量部部長、檔案整編人員等，靜態(tài)用戶可以參與所有正在開工的項(xiàng)目，參與的程度由信息的機(jī)構(gòu)屬性定義。

2)根據(jù)項(xiàng)目大項(xiàng)分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)定義工程項(xiàng)目樹，節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目的信息按照一定的規(guī)則對同一個(gè)根節(jié)點(diǎn)下的其它節(jié)點(diǎn)開放。例如:某設(shè)計(jì)院將項(xiàng)目分為三個(gè)層次:項(xiàng)目、段落和設(shè)計(jì)階段，一個(gè)葉節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目作為一個(gè)獨(dú)立的開工項(xiàng)目，如:京九線—北京至衡水—施工圖設(shè)計(jì):或:京九線—北京至衡水一一技術(shù)設(shè)計(jì)，制定項(xiàng)目計(jì)劃并組建項(xiàng)目組。技術(shù)設(shè)計(jì)在施工圖設(shè)計(jì)之前進(jìn)行，因此應(yīng)該對后續(xù)的設(shè)計(jì)階段開放其設(shè)計(jì)成果。由此可見，項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)決定了設(shè)計(jì)信息的有序流動。

4信息控制的實(shí)現(xiàn)策略

從信息的功能、機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目屬性詳細(xì)分析了設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的信息需求，本節(jié)將介紹如何用三維組織機(jī)構(gòu)模型(圖2)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中基本的信息控制。

4.1三維組織機(jī)構(gòu)模型

三維組織機(jī)構(gòu)模型是指機(jī)構(gòu)、人員和任務(wù)模型。機(jī)構(gòu)模型定義設(shè)計(jì)院的管理組織:人員模型確定人員角色，并建立靜態(tài)用戶和項(xiàng)目用戶信息:任務(wù)模型抽象角色班務(wù)/信息三者間的映射關(guān)系。

機(jī)構(gòu)模型包括兩種類型的機(jī)構(gòu):靜態(tài)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)從靜態(tài)機(jī)構(gòu)中派生，繼承靜態(tài)機(jī)構(gòu)的屬性(基本屬性和rr屬性)和關(guān)聯(lián)，同時(shí)還增加項(xiàng)目信息和若干動態(tài)關(guān)系。信息的機(jī)構(gòu)屬性由機(jī)構(gòu)模型定義。在人員模型中注冊的用戶分為靜態(tài)用戶和項(xiàng)目用戶，項(xiàng)目用戶從靜態(tài)用戶派生，增加項(xiàng)目和角色信息。人員與機(jī)構(gòu)之間存在雇傭囑于關(guān)系，用專門的關(guān)聯(lián)對象描述(圖2)。項(xiàng)目信息規(guī)定用戶可以使用哪些工程項(xiàng)目的資料，角色屬性作為輸入信息提供給任務(wù)模型。

任務(wù)模型根據(jù)過柳人員矩陣(表1)和過程/信息矩陣濃2)，將過程分解為通用和專用任務(wù)單元，定義任務(wù)/角色矩陣和任務(wù)/信息類型矩陣。

在上述邏輯分析的基礎(chǔ)上，本文選MSSQLServer6.5為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器.建立若干教據(jù)庫表，完成三維組織機(jī)構(gòu)棋型的物理設(shè)計(jì)(表3)。

4.2實(shí)現(xiàn)方法

當(dāng)用戶提供用戶名和口令登錄系統(tǒng)時(shí).值息控制機(jī)制隨即啟動.通過一咨詢’姐織機(jī)構(gòu)棋型和授權(quán)記錄.確定用戶可使用信恩的類型、權(quán)限和范圍，具體步驟如下:

1根據(jù)用戶名及口令，在靜態(tài)人員衰中進(jìn)行匹配，判斷用戶身份的合法性.如果匹配成功.可以獲取有關(guān)的.態(tài)用戶信息，如:靜態(tài)角色。然后.依據(jù)靜態(tài)角色或/和用戶與靜態(tài)機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)(圖2)定當(dāng)前用戶所屬的樸態(tài)機(jī)構(gòu)，并從價(jià)態(tài)機(jī)構(gòu)中查詢機(jī)構(gòu)信息.

2)從項(xiàng)目一人員注冊表得到該用戶參與的所有項(xiàng)目，與奮詢臉態(tài)信息的方法類似.襯到用戶在各個(gè).與項(xiàng)目中的相關(guān)屬性。表a給出一個(gè)用戶登錄系統(tǒng)后.可選擇的項(xiàng)目、角色和所屬機(jī)構(gòu).

3)當(dāng)用戶選擇了一個(gè)項(xiàng)目和角色.例如:通遼樞

紐一擴(kuò)建工程一施工圖階段、專業(yè)負(fù)宜人.機(jī)構(gòu)信息也防之確定，即:站場專業(yè)。這時(shí)任務(wù)模型根據(jù)角色信息(專業(yè)負(fù)斑人)自動配，用戶的功能菜單.如;審簽/編制技術(shù)文件、人工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、接收外專業(yè)發(fā)送的互提資料、信思資詢等，同時(shí)定義每項(xiàng)功能對應(yīng)的設(shè)計(jì)信息類型、范國和瀚寫權(quán)限。最后利用頂目、機(jī)構(gòu)和人員信息對其進(jìn)行裁剪。

設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的框架為B/S(Bowscr/Scrvcry體系結(jié)構(gòu).Web胭務(wù)器選用llS4.0。，應(yīng)用邏粗使用VBScript和JaveScript編寫.

5后記

企業(yè)分析法從功能的角度定性分析了設(shè)計(jì)院的信息需求.但是不能很好地潤足設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)對信息控制的定量要求。本文補(bǔ)充分析了信息的機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目屬性.并通過建立三維組織機(jī)構(gòu)鎮(zhèn)型:機(jī)構(gòu)一人員一任務(wù)，有效控制基本的信患存取.

參考文獻(xiàn)

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