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[摘要]企業(yè)財務管理是確保實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的重要措施,直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展以及市場競爭力。然而,財務管理在實際運作過程中受人為因素的影響較大,在不具備專業(yè)財務管理團隊的情況下,財務管理的實效往往較差。因此,為保證企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量,應注重對企業(yè)財務團隊的建設。文章通過分析目前企業(yè)財務管理團隊建設存在的問題,提出相應的改善措施,以供借鑒。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務;財務管理;財務團隊建設
0引言
財務部門作為企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵組成部分之一,其工作通常由財務團隊人員共同協(xié)作完成,因此財務團隊所具備的財會專業(yè)和管理水平直接關(guān)系企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。然而,在實際財務管理過程中,較多企業(yè)普遍存在對財務團隊建設的意識不足、財務團隊人員的綜合素質(zhì)水平偏低等問題,致使財務管理工作中存在較多問題,難以達到預期。
1企業(yè)財務團隊的概念
財務團隊是企業(yè)內(nèi)部成員中綜合管理財務工作的隊伍,是企業(yè)管理的重要組成部分。財務管理是結(jié)合法律法規(guī),基于財務管理目的開展的企業(yè)財務活動,而財務團隊工作核心緊緊圍繞財務管理,注重的是各成員之間的協(xié)調(diào)能力以及互補能力。企業(yè)財務團隊中,通常由領導人員帶頭,通過激勵以及科學引導的方式不斷增強團隊的凝聚力以及提高自身領導水平,以實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。此外,通過領導人員優(yōu)秀的管理能力以及團隊的協(xié)調(diào),最大程度發(fā)揮出各個成員的能力,并通過工作任務的完成以及與他人之間的交流溝通,形成較強的凝聚力和工作能力,繼而有效推進企業(yè)的發(fā)展。
2企業(yè)財務團隊建設存在的問題
2.1行業(yè)入門標準過低,整體綜合素質(zhì)水平偏低
目前,大多數(shù)企業(yè)在招聘會計人員時,通常需進行交底,而部分建筑企業(yè)在招聘財務管理人員時,則只考慮其是否具備從業(yè)資格和工作經(jīng)驗。然而,在實際工作過程中,該類管理人員的實際工作能力普遍偏低,無法靈活處理財務管理中出現(xiàn)的問題。此外,部分企業(yè)在招聘財務人員時僅考慮財務人員的專業(yè)技能水平,而沒有意識到其職業(yè)道德素養(yǎng)的重要性,致使部分財務人員在工作中出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,嚴重損害了企業(yè)的整體效益。
2.2復合型管理人才缺失
針對較為復雜的財務管理問題,企業(yè)通常會聘用多位會計人員進行日常財務核算。因此,財務崗位上的人員數(shù)量通常較多,然而真正具備較高財務管理能力的人員卻極少。一旦企業(yè)遇到財務上的問題亟須財務人員進行解決時,不具備專業(yè)知識和解決問題能力的財務人員往往會為企業(yè)做出錯誤的判斷,嚴重影響企業(yè)管理工作的正常開展,給企業(yè)造成無法彌補的損失。復合型財務管理人員往往需要兼具專業(yè)能力、豐富的工作經(jīng)驗以及先進的管理意識。然而,企業(yè)在實際招聘財務人員的過程中普遍存在較為極端的現(xiàn)象,要么聘用資歷老而不具備先進管理意識的財務管理人員,要么聘用資歷較淺、處事較為靈活且具備先進管理意識的財務管理人員,但在真正遇到財務問題時,這些財務人員由于知識陳舊或經(jīng)驗不足,容易出現(xiàn)財務問題。
2.3缺乏學習意識
目前,大多數(shù)財務人員由于日常工作的重復性以及枯燥性,對自身專業(yè)能力的提升缺乏足夠的動力。財務人員簡單地認為其只需做好分內(nèi)工作(編制財務報表等),無需再提高自身的能力。此外,由于日常工作繁雜,經(jīng)常加班加點也使其沒有多余的時間進行學習,繼而造成了財務人員普遍缺乏學習意識。長此以往,財務人員的專業(yè)能力以及對新知識的接收都會受到一定的影響。鑒于目前市場競爭日益加劇,財務管理工作也在不斷創(chuàng)新和改革,若僅憑以往的財務知識和經(jīng)驗,很難滿足市場發(fā)展的需求。
2.4缺乏對財務工作的正確認知
財務團隊是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的核心,財務人員綜合素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。而在實際財務管理工作中,較多的財務人員并沒有真正意識到財務工作的重要意義,因此在日常工作中普遍存在敷衍了事的工作態(tài)度,缺乏足夠的工作熱情,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或信息錯誤等問題,不能極好地預見問題并解決問題,嚴重影響了企業(yè)的整體效益。若以該種工作態(tài)度繼續(xù)下去,企業(yè)財務管理就會出現(xiàn)較多問題。
3企業(yè)財務團隊建設的改善措施
3.1提高財務人員分配的合理性
①在財務人員的招聘過程中,企業(yè)應設定具體以及嚴格的相關(guān)標準要求,由企業(yè)財務部門和人力資源部門共同協(xié)作,確保聘用人員具備專業(yè)的財務知識、豐富的工作經(jīng)驗以及較高的職業(yè)道德素養(yǎng),能熟練應用各種財務管理軟件和系統(tǒng),且能靈活處理企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題。②財務管理人員還應具備較強的上進心以及先進的管理意識,結(jié)合財務管理工作的需求,不斷提升自身的專業(yè)能力以及加強對新知識的學習,通過總結(jié)工作經(jīng)驗不斷提升自身整體實力。
3.2提升財務團隊領導人員的素質(zhì)
①作為企業(yè)財務團隊的領導人員,其應具備足夠強的綜合財務管理能力,能利用自身的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗以及協(xié)調(diào)能力,為團隊成員提供正確的引導。②領導人員還應掌握團隊其他成員的專業(yè)能力水平和工作習慣,并根據(jù)成員能力將其合理安排到合適的崗位上,確保各個成員的能力得以充分發(fā)揮,全面提升團隊的工作質(zhì)量和效率。③團隊領導人員應給予成員足夠的關(guān)心,在他們遇到難題時予以幫助和鼓勵,不斷激發(fā)出財務人員的工作熱情。
3.3提升財務團隊內(nèi)部的凝聚力
財務管理中,并不是僅靠單人具備過硬的專業(yè)能力就能解決所有問題,在財務團隊建設時,應確保各個財務人員都具備專業(yè)知識和能力,且各個人員之間還應具備良好的配合默契度,以更好地開展相關(guān)的財務管理工作[1]。為此,財務團隊領導人員應合理調(diào)節(jié)各個成員之間的關(guān)系,營造良好的團隊氛圍,不斷提升財務人員的工作積極性。首先,財務團隊領導人員應確保自身公平對待所有成員,不出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,針對財務管理中出現(xiàn)的問題應追究責任,并要求所有人員嚴格按照標準開展工作。其次,領導人員還應具備足夠的工作熱情,營造積極向上的工作氣氛,提升團隊活力。
3.4提高財務人員的學習意識
財務人員是否具備學習意識將會對團隊整體能力造成影響。為此,在財務團隊建設過程中,企業(yè)應給予財務團隊一定的學習資金,積極提倡財務人員參加相關(guān)的專業(yè)培訓,不斷提升財務人員的技能水平。此外,為更好地提升財務人員的學習積極性,企業(yè)還可通過獎勵機制對獲得相應職稱的人員給予一定的獎勵,有效提升財務人員的學習熱情。
3.5完善財務工作考核體系
財務工作考核體系是財務人員工作情況考評的重要參考依據(jù)。鑒于此,企業(yè)應按照財務管理的相關(guān)要求制定相應的考核體系,并不斷完善和豐富財務管理考核的內(nèi)容,制定科學合理的考核標準。首先,針對財務人員的考核,應由上級領導對其整體工作情況進行考核評分。其次,應組織財務人員相互之間進行評價,從而得出更加真實的反饋,不斷推進財務團隊的建設[2]。
3.6加強對財務人員的道德教育
在財務團隊建設中還應加強對財務人員的道德教育,在確保其具備專業(yè)素質(zhì)的同時能有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),避免財務人員在工作過程中出現(xiàn)錯誤的工作思想,切實認識到自身對企業(yè)發(fā)展的重要性,避免出現(xiàn)違法違規(guī)的操作。
3.7加強對財務工作的監(jiān)督
①財務領導人員應加強與其余成員的溝通交流,及時了解各個成員的思想動態(tài),通過構(gòu)建以人為本的財務監(jiān)督模式,營造舒適、輕松和愉悅的工作環(huán)境。②提高賬務的透明度,并定期進行查賬,確保企業(yè)財務信息的真實性和準確性。③制定相互監(jiān)督的制度。將財務監(jiān)督融入日常工作中,加強成員之間的相互監(jiān)督,在保障財務工作質(zhì)量和效率的同時,提升團隊的凝聚力。
3.8打造良好的工作氛圍和企業(yè)文化
企業(yè)財務團隊除了要加強工作溝通外,還應加強團隊成員生活上的交流,以更好地加強團隊成員之間的聯(lián)系,提升團隊成員之間的凝聚力,讓員工在相互平等的基礎上暢所欲言,營造良好的工作氛圍。另外,管理人員可通過定期舉辦郊游、聯(lián)誼會和聚餐等方式來加深團隊成員之間的友誼,避免團隊中出現(xiàn)孤立他人的現(xiàn)象,打造良好的企業(yè)文化。同時,管理人員還應對員工的心理狀態(tài)予以關(guān)注,及時調(diào)整員工心態(tài),營造相互平等和尊重的團隊氛圍[3]。
4結(jié)語
企業(yè)財務團隊建設對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要,但目前大多數(shù)企業(yè)財務團隊建設中仍存在一定的問題,包括行業(yè)設定標準過低、整體素質(zhì)不高、管理型財務人才缺失以及學習意識不足等,這些都嚴重影響了財務管理工作的整體質(zhì)量和效率。為提高財務管理的質(zhì)量,企業(yè)在實際招聘財務人員的過程中應合理設置行業(yè)門檻,科學選用具備專業(yè)知識技能的復合型財務管理人才,并選用具有較強管理能力、豐富工作經(jīng)驗和專業(yè)能力的人員擔任領導者,營造積極向上的團隊氛圍,不斷增強財務團隊內(nèi)部的凝聚力,確保財務團隊具備足夠的工作活力。另外,企業(yè)還應加強對財務人員學習意識的培養(yǎng),不斷強化其對相關(guān)知識技能的掌握以及對新知識的了解。此外,企業(yè)還應不斷完善財務工作考核體系,推動財務團隊的建設。
參考文獻
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[3]陳蓓.現(xiàn)代財務體制的財務團隊建設路徑研究[J].經(jīng)營者,2019(12):108-109.
作者:陳紅香 單位:西南交通建設集團股份有限公司
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