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1開源、增收
1.1合理利用承包合同中有利條款
目前國外建筑市場的競爭日趨激烈,特別是隨著越來越多的中資企業(yè)“走出去”,國內(nèi)企業(yè)之間的競爭就已經(jīng)白熱化狀態(tài),更不用說還有很多歐美國家的承包商參與,激烈競爭造成了現(xiàn)在海外市場為賣方市場的現(xiàn)狀。在這種情況下,業(yè)主可能是承包合同條款下獲益最大的一方,但這并不意味著成本控制無從下手。目前通行的FIDIC合同條件本身是較為公平的,業(yè)主往往在專用條款上進(jìn)行修改,使得一些合同內(nèi)容表述上存在缺陷點(diǎn),承包商可通過個(gè)別有利于成本控制的條款爭取更大的利益?;诤贤瑮l款發(fā)生的變更索賠,有完整的最具說服力的證據(jù),就能大大提高索賠的成功機(jī)率。南亞某國水電站項(xiàng)目,其特點(diǎn)是只能通過一條道路從外界進(jìn)入施工現(xiàn)場??梢娺@條通道會(huì)有多大的車流量,因此必須在原有道路寬度的基礎(chǔ)上加寬,進(jìn)行升級(jí)改造,而且為了不影響施工進(jìn)度,道路改造期間必須保證車輛正常通行。這部分內(nèi)容在合同條款中已有相關(guān)描述:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)”。按照這一條合同內(nèi)容,項(xiàng)目部會(huì)同造價(jià)管理部門提前設(shè)計(jì)了現(xiàn)場安保通車方案,經(jīng)業(yè)主一方調(diào)整并同意實(shí)施后,在現(xiàn)場設(shè)置道路指示牌、熒光燈、夜間照明的路燈等。僅這一項(xiàng)合同條款所涉及的安全保障措施,就增加了一百多萬美元的投資。事實(shí)上,這些安全保障措施中有許多項(xiàng)目是現(xiàn)場施工的安防措施,相關(guān)費(fèi)用理應(yīng)由施工方承擔(dān)。但是由于這部分合同條款內(nèi)容描述有漏洞,使得這部分費(fèi)用被成功轉(zhuǎn)嫁給了承包商,對于施工單位來說當(dāng)然是節(jié)省了一大筆開支。
1.2合理利用優(yōu)勢單價(jià)
中標(biāo)項(xiàng)目中獲利較多的合同單價(jià)通常稱之為“優(yōu)勢單價(jià)”。在工程投標(biāo)階段,為了最大限度壓縮施工成本,提高利潤,投標(biāo)單位一般會(huì)用平衡報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行投標(biāo)。該投標(biāo)方式是投標(biāo)單價(jià)中,一些項(xiàng)目單價(jià)利潤較低,而一些項(xiàng)目單價(jià)利潤則較高,比如施工時(shí)由于變更工程量而增加可能性較大的項(xiàng)目,單價(jià)利潤一般較高,這就構(gòu)成了優(yōu)勢單價(jià)。合理利用優(yōu)勢單價(jià),就是在施工階段,充分運(yùn)用設(shè)計(jì)變更來擴(kuò)大優(yōu)勢單價(jià)的工程數(shù)量,擴(kuò)大利潤空間。就本文所述水電站施工項(xiàng)目來說,在中標(biāo)單價(jià)中,基礎(chǔ)砌的單價(jià)包括漿砌塊石和片石混凝土兩個(gè)部分單價(jià)。漿砌塊石屬勞動(dòng)密集型施工項(xiàng)目,所需人工數(shù)量多,可能會(huì)拖延施工進(jìn)度,但是材料單價(jià)較低。業(yè)主為了控制成本,基礎(chǔ)砌筑部分一般會(huì)大量使用漿砌塊石材料。為了提高中標(biāo)機(jī)率,承包商會(huì)在保證基本成本的前提下盡量壓低漿砌塊石的投標(biāo)單價(jià)。相對而言,片石混凝土材料單價(jià)較高,業(yè)主考慮到項(xiàng)目成本,一般只將少量的片石混凝土用在關(guān)鍵部位。投標(biāo)時(shí),承包商再適當(dāng)提高片石混凝土的投標(biāo)單價(jià),獲利也是相當(dāng)可觀的。科學(xué)地運(yùn)用優(yōu)勢單價(jià),必須瞅準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更的有利時(shí)機(jī),合理調(diào)整技術(shù)措施和工藝流程,同時(shí)說服業(yè)主,使之認(rèn)可增加優(yōu)勢單價(jià)項(xiàng)目工程數(shù)量,以此獲取更多的利潤。
1.3技術(shù)人員與商務(wù)人員緊密配合
施工成本的控制需要多個(gè)部門緊密配合,而非造價(jià)管理部門一方的責(zé)任。就水電站施工項(xiàng)目來說,要控制成本,就需要技術(shù)部與商務(wù)部通力協(xié)作。首先,最為關(guān)鍵的敲定一套技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。技術(shù)部在考慮施工成本時(shí),會(huì)重點(diǎn)考慮施工方案的安全性和可操作性,難免忽視利潤方面的要求。因此,技術(shù)部制定的施工方案,可能在技術(shù)上是毫無缺陷的,但是可能過于注重安全性和可操作性,而使成本增加,利潤縮減,因此,從經(jīng)濟(jì)角度來看,不一定是最佳方案。設(shè)計(jì)人員缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),承包商專注于現(xiàn)場施工,對現(xiàn)場每一個(gè)細(xì)節(jié)的把控相當(dāng)?shù)轿?。因此,設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)變更方案必須由承包商進(jìn)行分析論證,必要時(shí)還要與施工單位的技術(shù)人員共同商討設(shè)計(jì)方案。承包商通過參與設(shè)計(jì)變更方案的討論盡量為自己謀取利益。
2節(jié)流、節(jié)支控制項(xiàng)目
材料和勞務(wù)分包的費(fèi)用,是節(jié)流節(jié)支的主要手段。相對來說,材料費(fèi)用的控制比較困難,在成本控制中是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2.1材料費(fèi)用控制
控制材料費(fèi)用,就是按照施工計(jì)劃,合理控制施工消耗的物資材料的價(jià)格和數(shù)量。在施工建設(shè)中,材料費(fèi)用所占比例通常都超過了項(xiàng)目總成本的50%。它的重要性可見一斑。一般來說,控制材料費(fèi)用主要是控制材料采購成本和材料消耗的數(shù)量。
2.1.1材料消耗數(shù)量控制
目前,施工企業(yè)主要運(yùn)用“限額領(lǐng)料”的措施來控制材料消耗的數(shù)量?!跋揞~領(lǐng)料”中的“額”是“定額”,就是定額數(shù)量。但是在筆者看來“,定額”的說法是片面的。材料消耗數(shù)量的控制需要考慮企業(yè)自身狀況和現(xiàn)場情況,設(shè)定一套科學(xué)的定額數(shù)量進(jìn)行控制。每一家企業(yè)的經(jīng)營狀況各不相同,若生搬硬套定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)來限額領(lǐng)料,必定是不現(xiàn)實(shí)的。筆者建議,正確的材料消耗數(shù)量控制方式為:以項(xiàng)目特點(diǎn)為依據(jù)劃分成小的模塊,以塊為單位控制材料消耗量。在材料計(jì)劃形成之初,工長計(jì)算好材料數(shù)量,以計(jì)劃書的形式上報(bào)造價(jià)控制部門,造價(jià)部門審核通過后按計(jì)劃實(shí)施。審核材料計(jì)劃書時(shí),重點(diǎn)檢查工程數(shù)量是否正確,材料消耗的額度是否合理。開工前,造價(jià)控制人員還要復(fù)核各個(gè)部位的工程數(shù)量,將核查后的數(shù)據(jù)形成表格,然后將工廠遞交的材料計(jì)劃與表格比對,無差錯(cuò)就通過,若二者出入較大,則重新審核,這樣審核起來時(shí)間最短,且卓有成效。
2.1.2材料設(shè)備購買單價(jià)控制
當(dāng)前,施工企業(yè)多通過招標(biāo)采購的方式購置大宗物資設(shè)備,采購流程比較嚴(yán)謹(jǐn),不易出現(xiàn)人為差錯(cuò)。筆者也提倡使用這種物資招標(biāo)采購方式。但是在具體工作中,物資招標(biāo)采購中許多單位都暗箱操作,企業(yè)因此蒙受了不小的經(jīng)濟(jì)損失。為了杜絕這一現(xiàn)象,應(yīng)該廣泛征集物資供應(yīng)廠家,多家必選,擇其中質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者用之,謹(jǐn)防暗箱操作。成本控制人員要全程參與招標(biāo)采購流程,若有必要,也可以提出一個(gè)參考價(jià),為采購決策提供客觀依據(jù)。成本控制部門應(yīng)該緊盯市場行情,深入調(diào)研,對材料價(jià)格進(jìn)行綜合必選,列出報(bào)價(jià)清單,全面把控材料價(jià)格的變動(dòng)幅度,確保采購決策客觀準(zhǔn)確。
2.2勞務(wù)分包費(fèi)用的控制
目前大多海外項(xiàng)目都采用國內(nèi)施工隊(duì)伍。在勞務(wù)分包階段,施工單位主要通過勞務(wù)談判或勞務(wù)招標(biāo)的方式篩選分包對象。筆者比較看好勞務(wù)招標(biāo)的分包模式。招標(biāo)有助于降低勞務(wù)成本,同時(shí)優(yōu)選分包隊(duì)伍。中標(biāo)價(jià)格并非越低越好。前來投標(biāo)的分包隊(duì)伍中有的缺少資質(zhì)但報(bào)價(jià)最低。這些勞務(wù)隊(duì)伍在低價(jià)中標(biāo)后一般會(huì)壓低勞務(wù)人員的工資,使得工人怨聲載道,消極怠工。也有的勞務(wù)隊(duì)伍為了提高價(jià)格,與施工單位極力糾纏,耽誤了工期。甚至?xí)霈F(xiàn)在海外罷工和去使館鬧事等惡劣現(xiàn)象。為防止上述問題出現(xiàn),建議施工單位在關(guān)注報(bào)價(jià)的同時(shí),也全面考察分包隊(duì)伍的資質(zhì)和行業(yè)信譽(yù)。報(bào)價(jià)當(dāng)然是必須考慮的一個(gè)方面,但是工人的工作熱情也與工程質(zhì)量息息相關(guān),因此切忌無原則壓低勞務(wù)分包單價(jià)。招標(biāo)時(shí),施工單位先進(jìn)行市場調(diào)研,對分包成本有一個(gè)大概的標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。在招標(biāo)過程中,對勞務(wù)隊(duì)伍做足調(diào)研工作,盡量以最合理的價(jià)格挑選技術(shù)和資質(zhì)最好的施工隊(duì)伍。工程項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的、全局性的工作,會(huì)牽涉到業(yè)主、施工單位等多方關(guān)系。只有合理協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方面的關(guān)系,綜合考慮材料、機(jī)械、人工等各類影響因素,才有可能制定出一套技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)可行的施工成本控制方案。這些方面,很多不是以成本控制人員為主導(dǎo)作用的。
作者:陳瑜單位:中國葛洲壩集團(tuán)國際工程有限公司