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      通信施工企業(yè)成本控制論文

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      通信施工企業(yè)成本控制論文

      通信施工企業(yè)成本分析

      (一)通信施工企業(yè)成本構(gòu)成分析

      目前通信施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算將成本分為直接成本和間接成本,直接成本是指能明確區(qū)分,能計(jì)入具體項(xiàng)目的成本,主要指分包費(fèi)、工程材料費(fèi)、直接人工成本、現(xiàn)場費(fèi)用、其他成本等五項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。直接成本是項(xiàng)目總成本的重要組成部份,其構(gòu)成比例基本上是:分包費(fèi)占53%,材料費(fèi)占31%,直接人工成本占10%,現(xiàn)場費(fèi)用占5%,其他成本占1%。通過對(duì)成本構(gòu)成比例的分析,我們可以看出直接成本控制的重點(diǎn)在分包費(fèi)、材料費(fèi)、直接人工成本這三項(xiàng),這三項(xiàng)合計(jì)占了直接成本的94%,而分包費(fèi)和材料費(fèi)又是重中之重。間接成本是指不能明確區(qū)分計(jì)入項(xiàng)目的成本,主要由人工成本、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、各項(xiàng)稅費(fèi)等構(gòu)成。從多年的成本數(shù)據(jù)分析得出間接成本的構(gòu)成比例基本上是:管理人員人工成本占50%,折舊費(fèi)占15%,修理費(fèi)占10%,辦公費(fèi)占15%,車輛使用費(fèi)占5%,其他費(fèi)用占5%。我們可以看出間接成本控制的重點(diǎn)在管理人員人工成本、辦公費(fèi)、修理費(fèi)這三項(xiàng)。這三項(xiàng)合計(jì)占了總成本的75%,而管理人員人工成本、辦公費(fèi)又是其中的重點(diǎn)。通信施工行業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),對(duì)人力成本的控制是關(guān)鍵。

      (二)通信施工企業(yè)成本性質(zhì)分析

      管理會(huì)計(jì)按成本與業(yè)務(wù)量的關(guān)系通常將成本劃為變動(dòng)成本和固定成本。變動(dòng)成本隨著業(yè)務(wù)量的變化而成正比例變化;固定成本一般不隨業(yè)務(wù)量的變化而變化。對(duì)成本性質(zhì)進(jìn)行分類對(duì)于企業(yè)成本的計(jì)劃、分析和控制都特別重要。通過對(duì)成本與業(yè)務(wù)量關(guān)系的分析,我們能清楚地認(rèn)識(shí)到成本管理的重點(diǎn)。結(jié)合通信施工企業(yè)成本的構(gòu)成,我們分析:變動(dòng)成本類似于直接成本,直接成本與工程量的變化成正比例變化,例如分包費(fèi)、工程材料費(fèi)、直接人工成本等;固定成本類似于間接成本,間接成本與工程量的變化不成正比例變化,但往往呈階段性變化,在公司經(jīng)營規(guī)模,也就是工程量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),間接成本才會(huì)出現(xiàn)階段性增長,而在階段內(nèi)則保持平穩(wěn),例如辦公費(fèi)、修理費(fèi)、車輛使用費(fèi)等。通過對(duì)成本與工程量關(guān)系的分析,我們更清楚地看到直接成本往往與業(yè)務(wù)收入有關(guān),間接成本往往與經(jīng)營規(guī)模有關(guān)。直接成本的控制可以通過審核工作量來降低,間接成本的控制可以通過規(guī)模效應(yīng)來降低。企業(yè)在對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)時(shí),也可以將成本按責(zé)任劃分為可控成本和不可控成本。

      二通信施工企業(yè)成本控制與管理措施

      (一)實(shí)行項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度

      建立有效成本分析體系。通信建設(shè)工程的特點(diǎn)是:專業(yè)類型多、數(shù)量多、投資規(guī)模小、施工范圍廣、施工時(shí)限緊。針對(duì)這一特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)采用項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行管理,即對(duì)每一單項(xiàng)工程進(jìn)行立項(xiàng),以立項(xiàng)編碼作為核算項(xiàng)目。通過立項(xiàng)管理,可以有效對(duì)各類成本進(jìn)行歸類,同時(shí)也為成本分析提供有效依據(jù)。

      (二)實(shí)行精細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算管理體系

      建立有效成本控制體系以項(xiàng)目立項(xiàng)管理為基礎(chǔ),在項(xiàng)目實(shí)施初期編制項(xiàng)目預(yù)算,下達(dá)各實(shí)施部門執(zhí)行。核算人員對(duì)施工過程中發(fā)生的所有支出,按"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則劃分歸屬。在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程中隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和成本支出進(jìn)度進(jìn)行分析,確保項(xiàng)目的成本支出在預(yù)算范圍內(nèi)高度可控。公司在實(shí)行項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算管理后,各項(xiàng)成本費(fèi)用清晰,歸屬明確,提高了成本控制能力,員工也增強(qiáng)了成本管理意識(shí)。

      (三)試行項(xiàng)目成本責(zé)任承包制

      實(shí)施劃小經(jīng)營在實(shí)行了項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算管理后,成本管理工作上了一個(gè)新的層次,不再出現(xiàn)成本不清楚歸屬,成本支出無計(jì)劃、不受控、超預(yù)算等的情況。但在實(shí)際運(yùn)作中,我們發(fā)現(xiàn)有些實(shí)施部門為完成項(xiàng)目預(yù)算的支出,在權(quán)力范圍內(nèi)突擊使用成本,或是采取互相挪用項(xiàng)目之間的成本來保證不超預(yù)算,這一做法與公司的整體利益相背離,與公司的經(jīng)營目標(biāo)不一致。為解決這一難題,公司管理層考慮試行劃小核算單元,實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任承包制。首先按施工專業(yè)類別確定不同的成本責(zé)任中心,其次將發(fā)生的成本按上述成本性質(zhì)分類為可控成本和不可控成本,成本責(zé)任中心只對(duì)可控成本進(jìn)行控制;再次結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)將審核過的項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)到各成本責(zé)任中心,責(zé)任中對(duì)項(xiàng)目預(yù)算中的可控成本負(fù)責(zé),不可控成本由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé),關(guān)鍵考核指標(biāo)是項(xiàng)目毛利率,項(xiàng)目完工后結(jié)合業(yè)績考核,對(duì)完成指標(biāo)并有節(jié)余的部分按一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì),將預(yù)算考核與激勵(lì)體系相結(jié)合。在公司試行的頭一年內(nèi)就看到了效果,主要體現(xiàn)在以下三方面:第一:責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人開始積極關(guān)注每項(xiàng)成本的支出,并加強(qiáng)了對(duì)支出的審核力度。

      (四)加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理,樹立成本意識(shí)

      降低行政管理成本。通信施工行業(yè)已進(jìn)入微利時(shí)代,企業(yè)拼的就是節(jié)儉,成熟的財(cái)務(wù)是事前預(yù)算和事中控制,而不是事后總結(jié)。只有控制了過程,才能控制結(jié)果。行政管理成本屬于固定成本,責(zé)任中心是相關(guān)職能管理部門,公司對(duì)每個(gè)相關(guān)的責(zé)任部門都下達(dá)了可控成本目標(biāo)。例如:業(yè)務(wù)接待費(fèi)、辦公費(fèi)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管控;固定資產(chǎn)購置由質(zhì)控部負(fù)責(zé);車輛維修、油費(fèi)等由安保部負(fù)責(zé)等,同時(shí)建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,對(duì)成本的形成全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。規(guī)章制度包括對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、車輛油費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)支出制定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)費(fèi)用的總量實(shí)行控制。管理辦法包括報(bào)賬管理辦法、辦公費(fèi)用管理辦法、車輛使用管理辦法、勞保用品管理辦法等,對(duì)費(fèi)用的產(chǎn)生過程實(shí)行控制。公司在培養(yǎng)員工樹立成本意識(shí)方面,采取了將成本管理的方法、措施融入到日常管理活動(dòng)中,將成本管理的理念、方法、規(guī)章制度融入到各業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)過程之中的方法,并運(yùn)用適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制和約束機(jī)制,通過公司領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的以身作則及職工素質(zhì)的普遍提高,使職工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。

      三結(jié)語

      企業(yè)的競爭優(yōu)勢是綜合實(shí)力的體現(xiàn),這種綜合實(shí)力最終還是體現(xiàn)在成本上。當(dāng)今通信行業(yè)面臨的市場壓力日趨增大,管理者一直把成本控制始終放在極其重要的地位。只有全員參與,齊抓共管、持之以恒,才能不斷提高成本管理水平,在日益激烈的市場競爭中謀求經(jīng)濟(jì)利益。

      作者:鄧宇華單位:廣東南方通信建設(shè)有限公司珠海市分公司

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