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(一)落實成本控制責(zé)任制度
在我國現(xiàn)階段基建工程項目的施工中,很多企業(yè)對合理、有效控制成本,減少企業(yè)投入,增加企業(yè)效益的觀念還非常淡薄,沒有以制度的形式固定下來。如有些施工企業(yè)過分追求工程質(zhì)量,在混凝土中加大水泥摻入量,雖然提高了工程質(zhì)量,但也增加了施工企業(yè)的成本投入,增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),到工程結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)成本投入過大,項目嚴(yán)重虧損。因此,為實現(xiàn)成本控制,在企業(yè)內(nèi)部建立和完善一套行之有效的成本控制責(zé)任制度,對成本控制做到有章可循,有據(jù)可依,并指定專人負(fù)責(zé),確保制度嚴(yán)格落實到位,以實現(xiàn)成本控制的目的。
(二)加強對基建工程項目的造價控制
1.投標(biāo)報價階段
在目前激烈的市場競爭環(huán)境下,施工企業(yè)要想在市場競爭中勝出,必須要通過工程競標(biāo)的方式來實現(xiàn)。在競標(biāo)過程中,只有優(yōu)質(zhì)低價才能占據(jù)競爭優(yōu)勢,所以在投標(biāo)過程中進行造價管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備最強有力的投標(biāo)小組,對招標(biāo)的文件進行認(rèn)真研究,對招標(biāo)文件的精神進行深入分析,仔細(xì)核算施工的工程量,同時,還要與施工技術(shù)人員進行交流和溝通工作,設(shè)計出科學(xué)合理的施工方案。另外,還要做好工程的投標(biāo)勘察工作,對工程施工所需材料的市場行情、當(dāng)?shù)氐亩~取費以及勞務(wù)價格等情況進行深入細(xì)致的了解。工程造價人員要在符合投標(biāo)管理規(guī)定的情況下,運用各種投標(biāo)策略,使企業(yè)競標(biāo)成功,為企業(yè)謀取最大的利潤。
2.簽訂合同階段
施工合同是企業(yè)進行最后結(jié)算的重要依據(jù),合同簽訂內(nèi)容直接關(guān)乎企業(yè)取得經(jīng)濟利益的大小,所以如何訂立合同對施工企業(yè)來說是關(guān)鍵的一環(huán)。在簽訂合同時,雙方應(yīng)當(dāng)本著自愿、公平、互利的原則進行,明確雙方的權(quán)利、義務(wù),實現(xiàn)合同資料齊全,文字嚴(yán)謹(jǐn),以便于合同的履行。
3.項目的結(jié)算階段
當(dāng)一個施工項目結(jié)束時,企業(yè)必須將整個工程的總造價匯報給業(yè)主進行審批,在具體的結(jié)算階段施工企業(yè)要想獲得最大利潤,必須提前做好結(jié)算工作,對整個工程的資料都要準(zhǔn)備好,從而確保有理有據(jù)。
4.在基建工程項目施工過程中加強成本控制基建工程
項目施工的過程是實現(xiàn)建設(shè)工程使用價值的過程,需要投入大量的資金作保障,因此,在項目的施工階段必須要對工程造價進行嚴(yán)格控制。在整個施工項目的過程中,造價、質(zhì)量和工期三者之間存在著必然的聯(lián)系,在質(zhì)量過關(guān)、工期按時的前提下,采用有效的組織、經(jīng)濟、技術(shù)和合同等對工程造價進行科學(xué)控制。除此之外,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)有施工負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理和業(yè)主管理負(fù)責(zé)人。加強對施工人員成本意識和質(zhì)量觀念的培養(yǎng),使施工各方獲得最大的經(jīng)濟效益?;üこ桃?guī)模巨大,常有多個小項目組成,在施工中常常遇到交叉施工的情況,施工企業(yè)要嚴(yán)格控制工期,避免因工期延長造成成本增加。
5.在基建工程項目驗收環(huán)節(jié)加強成本控制
工程竣工驗收時,企業(yè)應(yīng)及時開展資金結(jié)算,做好各項準(zhǔn)備工作。施工項目成本管理員和預(yù)算員應(yīng)進行全面核算,避免遺漏資金項目情況的發(fā)生。如果通過核算發(fā)現(xiàn)工程費用發(fā)生變化,就應(yīng)認(rèn)真地對實際費用和預(yù)算費用進行對比,查找原因,以實現(xiàn)成本控制。
6.對基建工程項目的施工方案加強成本控制
從基建工程項目編制施工方案時就加強成本控制。施工方案編制不同,就會造成機械設(shè)備、原材料、人力資源等成本的不同。因此,工程方案的設(shè)計人員在工程開工以前,就對施工方案有一個合理、科學(xué)的設(shè)計,制作出合同文本和設(shè)計圖紙,這些都將對成本控制起到關(guān)鍵性的作用。在基建工程項目設(shè)計方案上,企業(yè)還應(yīng)該不斷優(yōu)化施工方案,力求按照最優(yōu)的方案來降低成本、加快工程進度、確保施工安全和工程質(zhì)量,確保工程項目投入最少、產(chǎn)出最大,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某科技信息中心項目建設(shè)為例,中標(biāo)公司主要從以下幾個方面進行成本控制。一是針對各分項工程概算進行分析調(diào)整,將總投資控制在概算范圍內(nèi)。通過召集相關(guān)部門多次舉辦投資控制專題會議,重點針對土建、內(nèi)裝、消防、空調(diào)等專業(yè)實施分析調(diào)整,共節(jié)約費用766.21萬元。二是在保證質(zhì)量的前提下改用更經(jīng)濟的裝飾材料與施工方法,有效縮減了內(nèi)裝工程造價,其中印鈔工廠大廳和科技信息中心進行二次精裝的中標(biāo)價格為2003萬元,投資十分吃緊,為此,工程指揮部先是認(rèn)真審核內(nèi)裝圖紙,取消了一些邊緣區(qū)域的裝飾做法,并在不影響整體美觀的前提下,將原走廊設(shè)計中200mm高木雕刻板和100mm高腳線的裝飾方案調(diào)整為100mm高木雕刻角線。通過上述舉措,有效將項目投資控制在概算范圍之內(nèi)。
7.對基建工程項目中所使用的原材料加強成本控制
基建工程施工之前,工程項目管理人員要嚴(yán)格審查采購計劃報告,按照采購計劃進行原材料的采購。尤其是在編制采購計劃時必須要盡量詳細(xì),對原材料的規(guī)格、種類、質(zhì)量、性能以及需求量等都要詳細(xì)列明。在采購原材料時,要盡量分批購買,確保原材料質(zhì)量良好。在原材料的購進和使用過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)指派專人進行監(jiān)督,以避免出現(xiàn)不必要的返修,給企業(yè)造成成本浪費。
二、結(jié)語
基建工程是一項長期而復(fù)雜的工程,涉及到公路、橋梁、水利等與人民生產(chǎn)生活相關(guān)的諸多方面,施工企業(yè)不能片面追求經(jīng)濟利益,忽視社會效益。在市場競爭日趨激烈的今天,施工企業(yè)要想適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,取得經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收,就需要企業(yè)高度重視成本控制事項,對成本進行科學(xué)、合理控制,不斷探索成本控制的有效途徑,保障我國基建工程項目建設(shè)不斷沿著健康、可持續(xù)發(fā)展的道路前進。
作者:彭宇 單位:南昌印鈔有限公司
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